français
nederlands
 
   
 

:: Offres d'emploi ::

FIDELIUM SPRL - Secrétaire/Assistant(e) comptable

Cabinet comptable proche Montgomery cherche Secrétaire TP CDI pour rejoindre une équipe dynamique de 10 personnes.

Votre fonction:

- Assurer la liaison entre nos clients
et les collaborateurs du cabinet.
- Assurer la gestion administrative du
cabinet dans tous ses aspects.
- A terme, assister nos collaborateurs
dans la gestion comptable de
certains dossiers.

Votre profil :

- Excellente présentation.
- Très bonne connaissance du français
parlé et écrit.
- Bon niveau parlé et écrit en
néerlandais et anglais.
- Bonne maîtrise suite "Office".

Notre offre:

- Rémunération attractive en
adéquation avec votre expérience et
vos compétences.
- Fonction évolutive.
- Cadre de travail très agréable.
- Equipe dynamique et soudée.

Contacts uniquement par mail avec CV.


Postée le 19/07/2017
Contact : DOMINIQUE GEULETTE
Téléphone : 32.2.770.06.19
Site : http://www.fidelium.eu
E-mail : info@fidelium.eu


[Retour à la liste]



International Language Associates - International Language Associates - Assistante de direction

International Language Associates organise des séjours linguistiques pour jeunes, adultes et professionnels dans 35 pays et en 10 langues. L’agence, située dans le quartier de l’ULB, recherche :

un / une assistante de direction trilingue (français, anglais et néerlandais)

responsable, motivée et désireuse d’apprendre,
pour un contrat à temps plein à durée indéterminée.

Nous recherchons une personne qui a :
- une bonne maîtrise des outils Windows (Word, Excel, Outlook)
- une excellente orthographe
- une très bonne connaissance de l’anglais
- une bonne connaissance du néerlandais
- le sens de l’organisation et de la gestion de dossiers
- un esprit d’équipe
- qui aime les contacts très fréquents avec l’étranger ainsi qu’avec la clientèle
- qui est capable de travailler de façon indépendante
- qui est enthousiaste, motivé(e) et souriant(e)
- qui souhaite apprendre et s’investir positivement

Nous sommes une équipe dynamique, motivée, désirant donner un excellent service aux étudiants qui partent avec nous à l’étranger.

Nous offrons un contrat à durée indéterminée, une ambiance de travail sympathique dans un cadre agréable.

Pour postuler ou pour obtenir des informations complémentaires, merci de nous adresser votre CV à l’adresse suivante : sales@ila-alsteens.com


Postée le 07/07/2017
Contact : Mme Alsteens
Téléphone : 02/649 99 11
Site : http://www.ila-alsteens.be/
E-mail : sales@ila-alsteens.com

[Retour à la liste]



ICHEC Brussels Management School - Adjoint administratif à temps-plein (M/F) pour le secrétariat de direction

1. Mission

Le/la secrétaire de direction est le/la collaborateur (rice)direct de l’équipe de direction. Il/elle joue un rôle fondamental dans la bonne marche de la haute école. Ses compétences techniques, organisationnelles et relationnelles lui permettent d’assurer, de manière efficiente, le travail administratif dont il/elle a la charge.

2. Tâches

 Effectuer des travaux classiques de secrétariat : classement, préparation des dossiers, envoi et réception de courrier simple et recommandé, réponse au courrier reçu, rédaction de toute correspondance de même nature en français et en langue étrangère (anglais), photocopies, dactylographie, traitement de texte, mise en page, impression, publipostage, envoi de mailings, dépôt de documents sur des plates-formes, préparation de supports à l’information (rapports, powerpoints), diffusion d’informations… ;
 Programmer, préparer et organiser des réunions internes ; en assurer l’intendance ;
 Participer aux réunions des organes et conseils de la Haute Ecole/catégorie économique et en rédiger les procès-verbaux;
 Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions, déplacements …;
 Organiser la réception et le séjour de visiteurs extérieurs.

3. Caractéristiques de la fonction
 Vous exercez au service de l’administration centrale et particulièrement de la catégorie économique de la Haute Ecole
 Vous êtes sous l’autorité hiérarchique du directeur-président
 Vos prestations sont effectuées à la demande :
 du directeur-président, également directeur de catégorie économique
 du secrétaire académique aux études (autorité fonctionnelle)
 de l’adjoint à la direction (autorité fonctionnelle) selon leurs tâches et compétences respectives.
 Vous exercez votre fonction à l’administration centrale, sur le site de Montgomery mais êtes susceptibles de vous déplacer sur les autres sites de la Haute Ecole ainsi que dans tout lieu de réunion organisé par ou pour la Haute Ecole

4. Profil recherché Compétences techniques
 Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur, de préférence en secrétariat de direction
 Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit
 Vous disposez d’une bonne connaissance de l’anglais  Vous avez une aisance rédactionnelle
 Vous êtes capable d’utiliser adéquatement et parfaitement les technologies de l’information et de la communication et vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et Powerpoint
 Vous dactylographiez et prenez note avec rapidité et efficience

Compétences relationnelles :
 Vous travaillez dans le respect de la culture de l'institution et de son environnement ; vous adhérez à ses valeurs
 Vous êtes soucieux d’adopter une attitude éthique et de respecter les règles déontologiques inhérentes à la fonction et au milieu professionnel au sein duquel vous les exercez
 Vous suivez les règles et les bonnes pratiques en matière de savoir-vivre, de discrétion, d’amabilité, de confidentialité

Compétences organisationnelles :
 Vous avez le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais)
 Vous disposez d’une aptitude à gérer, planifier et organiser diverses tâches polyvalentes
 Vous avez une bonne résistance au stress lorsqu’il s’agit de travailler dans l’urgence ou de répondre aux imprévus
 Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en faisant preuve d’esprit de collaboration et d’équipe au besoin
 Vous faites preuve de flexibilité dans les tâches à réaliser

5. Conditions de travail
 Volume de la charge : 38h/semaine à répartir sur 5 jours/semaine.
 Contrat de travail : contrat à durée déterminée d’une année, avec possibilité de renouvellement et d’évolution vers une carrière statutaire,
 Statut : employé pouvant évoluer vers un statut de personnel statutaire rémunéré par la Fédération Wallonie-Bruxelles
 Catégorie de personnel : personnel administratif, fonction d’adjoint administratif  Entrée en fonction : 14 septembre 2017 ou selon la disponibilité du candidat
 Rémunération : barème 346 de la fonction publique (niveau de fonction 2+) – CCT du 07/07/2006 portant sur la barémisation des fonctions pour le personnel contractuel non subsidié des hautes écoles de l’enseignement libre subventionné en Communauté française
 Régime de congé favorable en lien avec l’organisation de l’enseignement supérieur
 Remboursement intégral des frais de déplacement domicile-lieu de travail en cas de recours aux transports publics

6. Dépôt des candidatures
Les candidatures sont à adresser à Madame Nicole Joiris, secrétaire, selon les modalités suivantes :
 un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation
 date limite de dépôt : 6 juillet 2017
 par courrier électronique : nicole.joiris@ichec.be en notant en objet du mail « candidature SD »

7. Suivi des candidatures Le recrutement se déroulera en trois étapes :
 une première sélection sur base du CV et de la lettre de motivation
 une épreuve écrite cernant les aptitudes techniques et organisationnelles
 une épreuve orale concernant les aptitudes relationnelles requises


Postée le 04/07/2017
Contact : Nicole JOIRIS
Téléphone : 02 739 37 05
Site : http://www.ichec.be
E-mail : nicole.joiris@ichec.be


[Retour à la liste]



MLS Studio - Accessories Design - Offre de Stage: Assistant(-e) Administratif (/ve)

MLSTUDIO est un studio spécialisé dans la création et la maroquinerie fondé à Bruxelles en Janvier 2004 par la styliste belge Marie-Laurence Stévigny. Le studio de consultance en style et création collabore avec plusieurs grandes marques nationales et internationales aux positionnements variés, telles que Nina Ricci, Guerlain, Nike, Lacoste, Samsonite, Aston Martin, Pourchet, Agnelle…

Cette diversité de clients a permis à MLSTUDIO de capitaliser sur un savoir-faire créatif et éclectique, allant du secteur du luxe au domaine du sport pour les marchés homme et femme. Le studio se concentre sur le principe créatif de « créer des accessoires simplement beaux, simplement essentiels, simplement familiers, simplement riches, simplement intimes et simplement porteurs de sens ».

Marie-Laurence Stévigny est une styliste belge diplômée de la Chambre Syndicale de la Haute Couture Parisienne et de l’institut Bischoffsheim à Bruxelles. Elle étudie également la création de chaussures à l’AFPIC à Paris et suit des formations sur les processus créatifs à la Central St Martins college of Art and Design à Londres .
Elle construit sa carrière internationalement grâce à des années de collaboration avec la maison de couture Nina Ricci à Paris et le créateur anglais Bill Amberg à Londres. En 2004, MLS monte son propre studio de création MLSTUDIO à Bruxelles.

En 2017 MLSTUDIO emménage dans de tout nouveaux bureaux entièrement rénovés en plein coeur de Bruxelles à Saint Gilles (métro Albert).

Offre de stage

MLSTUDIO recherche de toute urgence un(e) candidat(e) stagiaire assistant de studio capable d'intervenir sur des projets très variés et d'entretenir la ligne éditoriale des différents réseaux sociaux liés à l'activité du studio.
Une personnalité créative, curieuse d'apprendre et de s'exprimer de façon autonome au sein d'une petite équipe.
 Stage académique de minimum trois à six mois : débutant début Juin/Juillet 2017.


Fonction

Assistant(e) de direction dans un studio spécialisé en création d’accessoires de mode et maroquinerie pour des marques internationales. Personne assistant à la gestion quotidienne du studio, au suivi des outils de communication visuelle (community manager) et participation à certains évènements du studio tels que Design September à Bruxelles.

Stage non rémunéré en accord avec la loi belge: un défraiement journalier comme participation aux frais de métro et repas de midi.


Compétences et profil

Personnalité rigoureuse, flexible, et enthousiaste.
Etudiant(e) en cours d’études de communication, commerce, gestion, secrétariat.
Personnalité capable de surfer sur plusieurs tâches liées à la vie d’un studio de création et à ses projets internationaux.
Maîtrise de Mac et PC.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) et du programme MAIL sur Mac.
Maîtrise des outils informatiques Adobe : Photoshop, Indesign, Illustrator sont un plus.
Maitrise de photos et vidéo, prise de vue, capacité à incarner les valeurs du studio au travers de visuels.
Animation de réseaux (Facebook / Twitter / Instagram / Pinterest / Snapchat / LinkedIn…).

Stage encadré par la dirigeante.
Tâches en lien avec l’équipe d’experts externes.

Langues parlées et écrites :
Français / Anglais / de bonnes notions en Néerlandais sont un atout

Date:
Stage année 2017/18: stage sous convention académique.

Durée:
Minimum 3 mois à 6 mois.




Postée le 29/06/2017
Contact : Julie BRUNEL
Téléphone : +32(0)23723724
Site : http://www.mlstudio.be/fr
E-mail : info@mlstudio.be


[Retour à la liste]



LF asbl - Office Manager et Assistant

Fondée en Suisse en 2013, la Fondation Lunt (www.luntfoundation.org) a pour vocation première d’accompagner des solutions durables face aux grands défis sociétaux et environnementaux de notre temps. Son action consiste à soutenir des projets et des personnes novateurs dans des domaines clés comme l’agriculture, la santé, l’économie régénérative et l’accès à la connaissance. Bien qu’active principalement en France, Suisse et Belgique, son action n’a potentiellement pas de frontière. Elle est représentée en Belgique par l’asbl LF.
L’asbl LF, basée à Bruxelles, cherche aujourd’hui une personne clé pour son organisation.

Profil recherché : Office Manager + Assistant(e)

Contrat : ¾ temps (28 heures semaine) ou plein temps
Début du contrat : dès que possible
Lieu de travail : 1160 Bruxelles

Responsabilités et tâches administratives
- Réceptionniste ; gestion du courrier papier et électronique
- Comptabilité ; gestion comptable sommaire, paiements des factures et cotisations
- Bâtiment ; point de contact avec divers prestataires (informatique, alarme, etc.)
- Formalités administratives
- Appui à la gestion des ressources humaines (secrétariat social)

Soutien organisationnel
- Classement et archivage de données (contacts, listings, informations diverses)
- Gestion de planning et coordination d’agenda
- Soutien à l’organisation de rencontres locales et internationales (voyage, conférences, forum)
- Rédaction et mise en page de rapports et présentations
- Soutien à la communication (newsletter, réseaux sociaux, site internet)

Compétences et aptitudes recherchées
- Maitrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), de l’environnement Apple
- Volonté d’apprendre Wordpress et Evernote, et d’autres logiciels si nécessaires
- Excellente capacité rédactionnelle - orthographe
- Organisé(e), consciencieux(se), multitâches
- Débrouillard(e), proactif(ve), indépendant(e)
- De préférence bilingue français/anglais
- Adhérer aux valeurs de la Fondation
- Grand sens du service !
- Ouverture et souplesse d’esprit
- Bonne capacité à communiquer
- Faire sérieusement sans se prendre au sérieux
- Cultiver la joie dans le travail

Conditions : Salaire variable en fonction de l’expertise et de l’expérience.

Comment postuler ?
Merci d’envoyer votre CV et une courte lettre de motivation à helene@luntfoundation.org au plus tard le 20 Juillet.


Postée le 27/06/2017
Contact : Helene Rolin
Site : www.luntfoundation.org
E-mail : helene@luntfoundation.org


[Retour à la liste]



VisiYou - Offre de stage en Community Management

Qui sommes-nous ?

VISIYOU GROUP est une société en plein boom qui propose à ses employés un environnement passionnant et un challenge professionnel intense.
Notre agence de communication online s’adresse majoritairement aux petites et moyennes entreprises. Nous proposons à nos clients des services sur mesure afin d’augmenter leur visibilité sur internet et par conséquent leur rentabilité.
Nous proposons 4 services:
● le développement de sites internet
● la gestion du référencement SEO / SEA
● la prise en charge des réseaux sociaux
● la création de visites virtuelles (360° Google Business View)
Qui recherchons-nous ?
Qualités requises :
● Maitrise du français écrit (une autre langue est un atout)
● Flexible
● Responsable et professionnel
● Team spirit, motivé et dynamique

Offre :
Le stagiaire devra aider les Community Managers dans sa gestion des réseaux sociaux des clients :
● Création des comptes de réseaux sociaux pour nos clients ;
● Recherche et création de contenus à diffuser sur les différentes plateformes Facebook, Twitter, LinkedIn, Google +, Instagram et Pinterest) ;
● Développement de concepts créatifs et gestion de campagnes sponsorisées ;
● Création et gestion de jeux-concours ;
● Tâches diverses et variées au gré de nos folies créatives ;

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV à nicolas@visiyou.com
A bientôt !

L’équipe VisiYou


Postée le 22/06/2017
Contact : Nicolas van LIERDE, Co-Founder et Managing Partner
Site : https://www.visiyou.com/
E-mail : nicolas@visiyou.com

[Retour à la liste]



VisiYou - Offre de stage en Office Management

Qui sommes-nous ?

VISIYOU GROUP est une société en plein boom qui propose à ses employés un environnement passionnant et un challenge professionnel intense.
Notre agence de communication online s’adresse majoritairement aux petites et moyennes entreprises. Nous proposons à nos clients des services sur mesure afin d’augmenter leur visibilité sur internet et par conséquent leur rentabilité.
Nous proposons 4 services :
● le développement de sites internet
● la gestion du référencement SEO / SEA
● la prise en charge des réseaux sociaux
● la création de visites virtuelles (360° Google Business View)
Qui recherchons-nous ?
Qualités requises :
● Maitrise du français écrit et oral (la connaissance du néerlandais est un atout)
● Flexible et débrouillard
● Responsable et professionnel
● Team spirit, motivé et dynamique
● A l’aise au téléphone
● Bonne connaissance de Microsoft Office
● Connaissance d’un outil créatif

Offre :
Le stagiaire devra aider l’Office Manager dans les tâches suivantes :
● Aide à la comptabilité
● Encodage des contrats
● Envoi des factures
● Rappels des paiements
● Rédaction de process
● Tâches diverses et variées au gré de nos folies créatives et des vôtres
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV à catherine@visiyou.com


Postée le 22/06/2017
Contact : Catherine 'T Serclaes, Digital Manager
Site : https://www.visiyou.com/
E-mail : catherine@visiyou.com


[Retour à la liste]



BeTV - VOO - Job Etudiant (mi-juillet - fin août)

La Direction de BeTV est à la recherche d’une étudiante qui presterait sous contrat étudiant à partir de la mi-juillet jusque fin août.

Le contenu du travail serait administratif (classement, archivage, courrier….) dans un premier temps mais pourrait déboucher vers une opportunité d’engagement dès septembre.

Intéressé(e) par cette offre de Job Etudiant ?

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à
Mme Estelle MIESSEN
Assistante à la Direction Générale
BeTV - VOO
656 chaussée de Louvain
1030 Bruxelles




Postée le 15/06/2017
Contact : Estelle MIESSEN
Téléphone : T : +32 (0) 2 / 730 09 06 et M: +32 (0) 475 / 94 01 10


[Retour à la liste]



ALPHAJURIS - Association d'avocats - Assistant(e) administratif(ve)

L'Association d'avocats ALPHAJURIS cherche assistant(e) administratif(ve) mi-temps ou 4/5ème (à convenir)

Tâches

- traitement du courrier
- contacts clients
- prise du téléphone
- gestion des agendas

Profil recherché

- maîtrise de l'outil informatique (MS Office)
- sens de l'organisation et des priorités
- la connaissance du néerlandais est un atout

Nous offrons
- un travail au sein d'une petite équipe dynamique
- un CDI et avantages extra-légaux

Le cabinet est situé à proximité immédiate des transports en commun (Montgomery - Métro Joséphine-Charlotte)

Intéressé(e) ?

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par mail à l'attention de Maître Dominique HARMEL

ALPHAJURIS Association d'avocats
Avenue de Broqueville, 116, bte 2
1200 Bruxelles


Postée le 14/06/2017
Contact : HARMEL
Téléphone : 02/770.62.20
Site : https://www.alphajuris.be
E-mail : dh@alphajuris.be


[Retour à la liste]



Centre d'expertise régional Bruxellois - Stage en Communication (2 à 3 mois)

perspective.brussels cherche un stagiaire (m/f/x) en communication comme support temporaire à la cellule LabCom de la Direction générale

Statut d’emploi : contrat de stage non rémunéré à durée déterminée (min. 2 à 3 mois).

Lieu de travail : perspective.brussels (Bureau Bruxellois de la Planification), Rue de Namur 59, 1000
Bruxelles

CONTEXTE DE LA FONCTION

perspective.brussels est le nouveau centre d’expertise régional bruxellois dans les domaines de la
statistique, de l'analyse socio-économique et territoriale, et de l’aménagement du territoire. En
outre, perspective.brussels est le concepteur régional de la politique stratégique d'aménagement
du territoire et de l’urbanisme de la Région de Bruxelles-Capitale. perspective.brussels est
l’appellation du Bureau Bruxellois de la Planification, une nouvelle institution bruxelloise d’intérêt
public qui regroupe différentes administrations et entités.
La Direction générale (le Directeur-général et le Directeur-général adjoint) assure la direction
fonctionnelle de perspective. Parmi les services qui se trouvent directement sous la direction
fonctionnelle de la direction générale, on trouve entre autres la cellule LamCom. « Lab » signifie
Perspective.Lab, un groupe de réflexion qui encourage la réflexion transdisciplinaire et contribue
ainsi à la diffusion et au développement de connaissances chez perspective et avec nos
partenaires. « Com » signifie la politique de communication externe de perspective.brussels. La
communication externe vient en support à la communication interne.
perspective.brussels cherche, en tant que soutien temporaire à la cellule LabCom, un stagiaire
(m/f) ayant des aptitudes rédactionnelles et qui, dans le cadre d'une formation en
communication, souhaite ou doit effectuer un stage professionnel.

VOS TÂCHES

Vous soutenez la cellule LabCom dans les tâches suivantes :
- Implémentation de la stratégie de communication externe de perspective ;
- Préparation, organisation et réalisation des projets de communication interne et externe ;
- Soutien en communication et logistique pour les séminaires, congrès et événements de
perspective ;
- Travail rédactionnel pour les différents produits de communication de perspective, en
particulier : rédaction de notes de synthèse, travail rédactionnel pour la lettre
d'information et les communiqués de presse, pour le site Internet (et/ou intranet) en
développement de perspective ;
- Actualisation et alimentation des bases de données et des listes d’envoi ;
- …
Pour effectuer vos tâches principales, vous pouvez compter sur :
- La fidèle collaboration de vos collèges de la cellule LabCom ;
- Le soutien et le feed-back de collègues experts en communication dans les différentes
entités de perspective.brussels.

VOTRE PROFIL

Formation
Pour cette fonction, vous suivrez de préférence un master ou une formation équivalente en
communication ou journalisme, ou êtes titulaire d’un diplôme équivalent.

Compétences
Vous disposez de grandes capacités communicationnelles. Vous communiquez facilement tant oralement que par écrit.
Vous avez le sens de la langue. Une expérience rédactionnelle dans différents formats (communiqués et dossiers de presse, textes destinés à un large public) est vraiment un atout. La rédaction web constitue une plus-value importante.
Vous pouvez travailler en équipe, mais également en toute autonomie et êtes orienté(e) résultats. Vous êtes multitâches et pouvez planifier, organiser et réaliser les différentes missions de l’ensemble des tâches décrit ci-dessus.

Connaissances
Vous maîtrisez les applications bureautiques nécessaires pour l’exécution efficace de la fonction : applications MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Seront considérés comme des atouts : CMS, Suite Adobe, mailchimp, …
Vous avez des connaissances suffisantes de la deuxième langue nationale. Un environnement de travail bilingue constitue pour vous un défi agréable.

CELA VOUS INTÉRESSE ?

Vous avez d’autres questions sur le contenu de la fonction ?

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre C.V. accompagné d’une lettre de motivation



Postée le 14/06/2017
Contact : Caroline Piersotte
Site : http://perspective.brussels/fr
E-mail : communication@perspective.brussels


[Retour à la liste]



Musée et Jardins van Buuren - Assistant(e) de la conservatrice du Musée Van Buuren

Tâches:
Accueil téléphonique.
Gestion des caisses journalières.
Organisation de visites guidées.
Aptitude à faire une visite guidée.
Suivi des événements et locations.
Développement et suivi du comité de soutien.
Suivi des dossiers avec la DMS et la Région.
Gestion de planning et de l’équipe des bénévoles.
Suivi des œuvres prêtées.
Préparation des documents comptables.
Achats petites fournitures de bureau et musée.
Gestion de la boutique.

Profil:
Homme ou femme.
Bilingue français, néerlandais. Bonnes connaissances en anglais. Ecrit / parlé.
Maniement des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint…
Gestion des réseaux sociaux et du site web.
Contact aisé.
Sensibilité à l’art.
Esprit d’initiative et sens du travail en équipe.

Statut:
Employé ou indépendant.
Mi-temps.

Rémunération:
A négocier.

Disponibilité:
Juillet 2017.

CV et lettre de motivation:
Isabelle Anspach, Conservatrice
info@museumvanbuuren.be


Postée le 12/06/2017
Contact : Isabelle ANSPACH
Téléphone : 02 343 48 51
Site : http://museumvanbuuren.be/
E-mail : info@museumvanbuuren.be


[Retour à la liste]



WinBee HRC - Secrétaire commercial(e) FR-NL

Pour notre client, une PME active dans les luminaires LED, nous recherchons un employé administratif et commercial (Bon bilingue FR/NL).

Votre fonction :
Vous êtes en charge du suivi de la clientèle,
Vous encodez les factures,
Vous rédigez et faites le suivi des offres commerciales,
Vous êtes la personne qui traite la coordination entre les clients, les fournisseurs et l'entreprise,
Vous êtes le point de contact entre les fournisseurs, les clients et l'entreprise,
Vous êtes responsable de la partie administrative de l'entreprise et de son suivi.

Votre profil :
Vous possédez un Bachelier avec orientation administrative ou le CESS avec une expérience de 4 années au minimum.
Vous êtes un bon bilingue FR/NL et vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous êtes organisé, structuré, assertif et avez le sens des priorités,
Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives,
Vous savez faire preuve intransigeance lorsque c'est nécessaire auprès de vos collaborateurs commerciaux,
Vous maîtrisez le pack Microsoft Office.
La connaissance du secteur de la construction est un atout.

Notre client offre :
Un environnement de travail jeune et dynamique dans une PME,
Un poste à responsabilités,
Un package salarial attrayant en fonction de vos années d'expérience et vos compétences.

- See more at: https://app.talentsquare.com/job/5051-Assistant%28e%29%20commercial%28e%29%20FR_NL#sthash.8GXTNFDL.dpuf


Postée le 12/06/2017
Contact : Sophie Moyens
Téléphone : 028806257
Site : https://app.talentsquare.com/job/5051-Assistant%28e%29%20commercial%28e%29%20FR_NL?utm_source=Melius
E-mail : s.moyens@winbee.be


[Retour à la liste]



WinBee HRC - Jeune diplomé talentueux FR/NL

Nous sommes un cabinet de chasseurs de tête spécialisé dans les profils financiers, comptables, administratifs, marketing, sales,… dans le secteur des assurances.
Nous travaillons avec de grandes compagnies d’assurances internationales qui recherchent actuellement des nouveaux talents bilingues FR/NL pour compléter leurs équipes.
C’est pour cela que nous recherchons des jeunes talents pour travailler en CDI – temps plein.

Nous recherchons des diplômés talentueux bilingues FR/NL : c’est-à-dire des jeunes potentiels qui veulent construire une carrière, qui sont ambitieux et qui souhaitent évoluer.

Votre fonction :
• Vous serez en charge de gérer des dossiers en assurance ;
• Vous recueillez et codifiez les informations nécessaires à la gestion des dossiers ;
• Vous suivez les dossiers de A à Z ;
• Vous êtes doté d’un esprit commercial et savez prendre soin de vos clients ;
• Vous êtes de bon conseil ;
• Participer à la phase de négociation.

Votre profil :
• Vous avez été récemment diplômé ou allez l’être dans les mois à venir d’un Bachelor en Marketing, tourisme, commerce extérieur, droit, histoire, assistant de direction, …;
• Vous apprenez rapidement ;
• Vous êtes un fin négociateur ;
• Vous êtes professionnel, dynamique, sympathique et précis ;
• Vous maîtriser le français et le néerlandais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (le bilinguisme FR/NL est impératif !)
• Vous souhaitez travailler à Bruxelles.

Notre client offre :
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Des perspectives d'évolution concrètes au sein de la compagnie d’assurance ;
• Un package salarial attrayant ;
• Une ambiance de travail agréable ;
• Des avantages extralégaux.


N’hésitez pas à partager cette offre d’emploi


Postée le 09/06/2017
Contact : Sophie Moyens
Téléphone : 028806257
Site : https://app.talentsquare.com/job/4892-Jeune%20diplom%C3%A9%20talentueux%20FR_NL?utm_source=Melius
E-mail : s.moyens@winbee.be


[Retour à la liste]



Qover - Office Manager and Admin Support

About us:

We are QOVER, an Insurtech start-up going to disrupt the insurance market! We bring a new approach to insurance and we are looking for smart and nice people very open for innovation and willing to work in a very dynamic and fun environment.

Job description:

Your role is to support the organisation in all administrative matters. You work in close collaboration with the insurance operations in order to support Qover daily activities. You are an asset to the company: you manage the office, you support the Human Resources and follow Administrative files. You are a ninja.

Responsibilities:

•You follow administrative files such as subsidies, banks, wages, etc;
•You work closely with external accountants and help for Invoicing & payments
•You assist with time keeping and expense reports;
•You are in close contact with service providers and make sure they’re paid on time;
•You help organize meetings, events, agendas;
•You are in charge of internal meeting rooms and manage catering when necessary;
•You advise new on-boarding colleagues;
•You carry out the contractual HR on-boarding process;
•You work in close collaboration with the social secretariat, manage internal HR planning and help set up work contracts;
•You make sure the office is kept in order, order necessary office furniture, have contact with our external providers (cleaning company, plant watering company, etc.);
•You archive and classify all documents according to the internal procedure;
•You prepare the agenda of the managers meetings;
•You support commercial operations, marketing initiatives & external communication;
•You organise employee’s travels;
•You represent the spirit and the image of Qover when answering the phone and welcoming guests and act in a professional manner;
•Benefits administration (mobile, fleet management etc.);
•Assist over payroll procedure (employees leaves & timesheet).

Experience and skills:

•Bachelor degree or any equivalent educational background;
•Good communication skills, clear and to the point;
•Perfect level of French, Dutch and English (verbal and written), other languages are assets;
•You are structured in work and set priorities to respect deadlines;
•You have a state of the art knowledge of MS Office Software;
•You are pro-active and take initiatives when needed;
•Proofreading and editing skills;
•You are fun

We offer:

•A position in an inspiring, dynamic and booming tech start-up;
•Very nice working environment, lot of flexibility, flat structure organisation;
•An interesting package including extra-legal benefits;
•Working with nice and entrepreneurial people giving you the opportunity to innovate and take initiatives.


Please send your resume and a motivation letter to jobs@qover.me at the attention of Eléonore Speeckaert.



Postée le 08/06/2017
Contact : Eleonore Speeckaert
Site : http://qover.me
E-mail : jobs@qover.me

[Retour à la liste]



Mindshare - Audiovisual Executive

Agence Média à Bruxelles (Auderghem), poste en Audiovisuel, achat de campagnes publicitaires en Tv et Radio

Postée le 31/05/2017
Contact : Benoit Pissoort
Téléphone : 0484607196
E-mail : benoit.pissoort@mindshareworld.com


[Retour à la liste]



Cercle de Lorraine - RESPONSABLE ACCUEIL

RESPONSABLE ACCUEIL

Votre fonction :
Vous assurez l’accueil des membres au Cercle, la gestion du planning des évènements. Vous organisez la visite des lieux avec des clients et membres potentiels pour l’organisation de leurs activités, l’accueil téléphonique, l’inscription aux activités des membres. En tant que « maître » ou « maitresse » de maison vous êtes en charge de la gestion du bâtiment.

Votre profil
Vous disposez d’un diplôme d’études supérieures dans le domaine de l’hôtellerie, communication ou tourisme.
Vous êtes parfait bilingue (FR/NL), la connaissance d’une 3ième langue est un atout. Votre orthographe est impeccable. Vous maniez l’outil informatique et les réseaux sociaux.
Vous êtes passionné, avez le sens des initiatives et êtes dynamique.

Notre offre
Contrat à temps plein, à durée indéterminée à partir du 20 aout 2017.
Nous vous offrons un travail varié et dynamique, dans un environnement exceptionnel, avec des possibilités d’évolution de carrière. Un niveau de rémunération en lien avec vos responsabilités, accompagné d’avantages extra-légaux.

Interessé(e) ?
Envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à a.deboeck@cl.be.
Pour plus d’information consultez notre site : www.cl.be


Postée le 22/05/2017
Contact : DE BOECK
Site : www.cl.be
E-mail : a.deboeck@cl.be


[Retour à la liste]



Sotheby's International Realty Brussels - Offre pour un poste de support administratif et commercial

Vous êtes motivé, à la recherche de challenge et souhaitez rejoindre une équipe jeune et dynamique au sein d'un bureau international en plein développement?

Cette offre est pour vous!

Bureau immobilier de prestige implanté dans le monde entier avec un réseau de plus de 800 bureaux dans 54 pays différents et ayant ouvert en Belgique depuis deux ans et demi. Nous recherchons un(e) responsable administratif de vente pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique.

Votre tâche constituera en partie à:

• Assistance dans les prises de rendez vous
• Contacts clientèle pour donner des informations sur les visites et propriétés
• Visites des propriétés
• Vérification du respect des deadlines
• Traduction des textes en NL et EN
• Suivi des dossiers, documents et mises en ligne
• Contact direct avec les agents, propriétaires et clients

Nous offrons un temps plein en CDI. Vous bénéficierez d'une formation complète dans le domaine.

Si vous souhaitez nous contacter par téléphone, demandez Lara.


Postée le 15/05/2017
Contact : Lara Claessens
Téléphone : +32 (0) 2 640 08 01
Site : http://www.brussels-sothebysrealty.com
E-mail : lc@brussels-sothebysrealty.com.

[Retour à la liste]



Vrije Basisschool - Office Manager

CDI pour le secrétariat d'une école maternelle/primaire
Bilingue FR/NL
Profil perfectionniste, enthousiaste et motivé
S'adapte aisément aux situations variées


Postée le 10/05/2017
Contact : Vrije Basischool
Téléphone : 0477 35 77 63

[Retour à la liste]



DynaFin Consulting - HR Assistant

Planning, nauwkeurigheid en administratief beheer zijn bekende domeinen voor jou ?

Beschik je over een uitstekende klantgerichtheid en ga je graag met mensen om ?

Heb je zin om deel te nemen aan de ontwikkeling van een jong en dynamisch bedrijf, in volle groei ?

Dan is deze functie op jouw lijf geschreven !


Taken en verantwoordelijkheden

Teneinde ons departement Talent & Organisation te versterken, zijn we op zoek naar een HR Assistant om ons te ondersteunen in diverse administratieve en coördinerende taken met betrekking tot onze Assessment centers, de facturatie en de sourcing van onze kandidaten.

Meer concreet volgt je takenpakket :

Assessment Centers :
- Planning en coordinatie van onze Assessment (Development/Career..) Centers : contactopname met de kandidaten, klanten en assessoren
- Logistieke organisatie : zaalreservering, bestellen van lunches, voorbereiding van de oefeningen en alle documenten, ...
- Voorbereiding van diverse tests en vragenlijsten
- Nalezen en versturen van verslagen

Sourcing :
- Administratieve ondersteuning van lopende rekruteringen : voorbereiden van CV’s, beheer in onze data-base, registratie,…
- Voorbereiding en verlenging van contracten

Facturatie :
- Wekelijkse opvolging van de prestaties
- Voorbereiding en verificatie van de facturen van onze freelance partners

Overige :
- Onthaal van onze klanten/kandidaten, telefonisch onthaal,…
- Ad-hoc algemene administratieve ondersteuning (hulp bij het nalezen van offertes, vertalingen, presentaties,..).







Profiel

- Minimum 1 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie : administratieve ondersteuning en klanten contacten
- Diploma op Bachelor niveau in secretariaat, office mangement of HR
- Zeer goede talenkennis : tweetalig Nederlands/Frans + goede kennis van het Engels
- Vlotte kennis van MS Office : Excel, Outlook, PowerPoint
- Zeer goede organisatie en hoge nauwkeurigheid
- Goed contactvaardig en klantegericht
- Autonoom, stressbestendig en oplossingsgericht
- Team-Player


Wie zijn wij

DynaFin Consulting NV is een jong en dynamisch consultancy bedrijf, gespecialiseerd in financiële diensten. Opgericht in 2010, tellen wij momenteel meer dan 85 medewerkers die dagelijks hun talenten en expertise inzetten ten dienste van onze klanten.
Haar departement Talent & Organisation is gesprecialiseerd in het aanbod van HR diensten, en in het bijzonder in alle opdrachten die met Talentmanagement in verband staan.

Ons aanbod
• De mogelijkheid om te evolueren in een groeiend bedrijf en op die manier bij te dragen aan ons succes
• Afwisselende en zelfstandige functie met gevarieerde contacten binnen en buiten het bedrijf
• Een competitief salarispackage in lijn met je competenties en verantwoordelijkheden aangevulde met extra-legale voordelen (verzekeringen, dagvergoeding, terugbetaling van de transportkosten, opleidingsmodelijkheden, ...)
• Een contract van onbepaalde duur op half-tijdse basis (aanwezigheid elke dag) of full-time

Herken je je in bovenstaand profiel : ben je tweetalig NL/FR, service-en klantgericht en zeer goed georganiseerd ?

Laten we snel kennis maken !


Contact
Alexia Soreil
Recruitment Consultant
Tel: +32 (0)471 69 67 15
E-mail: alexia.soreil@dynafin.be



Postée le 03/05/2017
Contact : Alexia Soreil
Téléphone : 0471 69 67 15
Site : http://www.dynafin.be/en/vacancy/hr-assistant-half-tijds/650976/
E-mail : alexia.soreil@dynafin.be

[Retour à la liste]



Entreprises K.WILSKI - Assistante commerciale

Nous cherchons :

Assistant(e) commerciale temps plein, bilingue (NL-F) bonne présentation, la connaissance de l’italien est un atout supplémentaire

Connaissances informatiques :

• Maîtrise et sait utiliser Microsoft Office (principalement Word, Excell et Power Point), Internet et Outlook express
• Utilisation du programme CRM Logistics pour la partie commerciale et la facturation (Winbooks). La connaissance de ce programme constitue un plus pour le/la candidat(e) mais n’est pas indispensable, une formation lui étant donnée au départ.

Qualités personnelles :

• Contact commercial aisé, souriant(e) et ouvert(e) pour accueillir nos clients au bureau
• Sens de l’organisation et de la méthode, prise de responsabilités, initiatives en vue d’arriver à terminer les tâches à accomplir. De ce fait, une expérience de quelques années est un plus.
• Connaître les limites de son travail et savoir dire « non » aux clients lorsque c’est nécessaire.

Le travail :

1) Réception et résolution des appels téléphoniques et e-mails :
• Demandes de documentations, d’infos, de RV
• Commandes de petit matériel à expédier par poste ou transporteur
• En cas de pannes de nos aspirateurs, poser un diagnostic de réparation du matériel (formation prévue)

2) Envoi des devis (préparés par les commerciaux) , sur base d’un modèle type existant.

3) Suivi des bons de commande :

• Encodage des bons de commande
• Préparer les factures d’acompte
• Classement

4) Organisation des livraisons :

• Contacts clients afin de fixer les date et mode livraison
• Préparation d’une note d’envoi pour que le magasinier prépare les colis
• Contacts avec le transporteur

5) Facturation et rappels de paiement

6) Logistique pour notre participation à quelques salons de la construction (Batibouw, Bati Reno, Wex et BIS)

• Inscription et commandes auprès des organisateurs
• Envoi d’invitations
• Préparation du petit matériel de stand (administratif et accessoires à vendre)

7) Comptabilité :

• Préparation de documents une fois par trimestre pour notre comptable
• Tenue de la caisse


Qui sommes-nous ?

P.M.E familiale fondée il y a 30 ans
Importation d’aspirateurs centraux SISTEM AIR, produit italien (www.sistemair.com), leader européen.
Notre firme est désormais connue dans ce secteur d’activité pour la qualité de ses produits et son service à la clientèle.

Situation : Rue Baron de Castro 7, 1040 Bruxelles (proximité Montgoméry)

Accès :
• Métro station Thieffry
• Pré-métro 7, station Pétillon
• Bus 36
• Gare d’Etterbeek

Nous offrons :

Cadre de travail agréable : bureaux situés dans une annexe de la maison dans le jardin
Ambiance de travail dynamique
Salaire +frais de transport+ chèques repas


Postée le 06/04/2017
Contact : Barbara WILSKI
Téléphone : 32.27334536
Site : http://www.sistemair.com
E-mail : barbara@wilski.be


[Retour à la liste]



oeuvres paroissiales d'etterbeek - assistante administrative

paroisse Notre-Dame du Sacré-Coeur engage rapidement un(e) assistant(e) administrative à mi-temps (24h/semaine, lun-ven +/- 4h/matinée)à durée indéterminée.
passionné(e) par les contacts et l’accueil.
Maniement suite logicielle Microsoft Office et internet.
Bon esprit d'organisation et initiative
au plus tard 28 avril 2017 envoyer par mail votre CV à l'adresse mail en annexe


Postée le 04/04/2017
Contact : guy Janssens
E-mail : guyjanssensdv@skynet.be

[Retour à la liste]



Great Traiteur - GREAT TRAITEUR - Assistant administratif


Assistant(e) administratif(ve)
½ temps




La fonction d’assistant(e) administratif(ve) au sein de Great Traiteur requière de multiples compétences. Un esprit d’équipe et une habileté à la multitâche sont primordiaux, cela est notamment dû à la petite structure de l’entreprise. Un intérêt pour le monde de la gastronomie est un atout important.



LISTE DES COMPÉTENCES ET DES FONCTIONS À ASSURER

# Support administratif
# Support ressources humaines
# Contrôle des notes d’envois / factures fournisseurs
# Suivi des commandes clients
# Suivi de la facturation client et fournisseurs
# Suivi administratif de dossiers, subsides, banques, salaires, ….
# …



VOTRE PROFIL

# Vous êtes motivé(e) par le travail dans une société en plein développement
# Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques
# Vous êtes autonome dans votre travail et faite preuve de rigueur
# Vous possédez un esprit d'entreprise, vous êtes dynamique et loyal
# Vous êtes minimum bilingue français-néerlandais, l’anglais est un plus


NOUS OFFRONS

# Nous vous proposons de rejoindre une structure flexible et entrepreneuriale, en contact direct avec le management.
# Un salaire motivant
# Un travail dans un environnement stimulant, qui laisse une grande place à l'initiative, à l'écoute de propositions et vous procure un impact important sur les résultats directs de l'entreprise


CONTACT

CV + Lettre de motivation à envoyer à :

François de Meester – francois@great-traiteur.be



Postée le 03/04/2017

[Retour à la liste]



GESTEA - employé administratif

C’est dans une équipe jeune et dynamique travaillant dans le secteur de l’immobilier que vous évoluerez.

En effet, GESTEA est une jeune boite active dans le domaine du syndic d’immeubles, de la vente et la location de biens.

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe.

Responsabilités :
- Suivi administratif des dossiers, gestion du courrier, de l’agenda,…
- Gestion des appels, (locataire, acheteur, vendeur, corps de métier,…).
- Travail en étroite collaboration avec vos collègues
- …

Compétences :

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,…).
- Bonne orthographe, prise de note, compétences rédactionnelles
- Bonne organisation
- Compétence linguistique est un plus : Néerlandais Anglais ou autres

Offre :
- Travail relationnel dynamique
- Dans une petite équipe jeune (moyenne 27 ans)
- Rémunération attractive avec supplément
- Bureau situé en plein cœur de Bruxelles facilement accessible en métro, tram bus
(Rue royale 109 à 1000 Bruxelles)


Vous pouvez envoyer votre Cv et votre lettre de motivation à
Monsieur de Pret Roose de Calesberg
E-mail : baudouindepret@gestea.be



Postée le 21/03/2017
Contact : Baudouin de Pret
Téléphone : 0479457580
Site : http://www.gestea.be
E-mail : baudouindepret@gestea.be


[Retour à la liste]



Sotheby's Belgium SA - Administratif Assistant, Impressionist, Modern & Contemporary Art departement

Rue Jacques Jordaens 32
1000 Bruxelles
+32(0)2 627 71 93
www.sothebys.com

As assistant you will work closely with senior business getting staff to provide administrative support. You will help your directors to make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks.
Departmental assistants need extensive knowledge of the organisation in which they work. You will need to know who key personnel are (both external and internal) and understand the organisation's aims and objectives.
Discretion and confidentiality are therefore essential attributes.

Responsibilities:

You will often act as the manager's first point of contact with people from both inside and outside the organisation. Tasks are likely to include:
- VIP client support.
- Ensuring the effective administration of the department, ensuring best practice and compliance with company policies and procedures.
- Maintaining office systems, including data management and filing.
- Arranging travel, visas and accommodation.
- Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate.
- Meeting and greeting visitors at all levels of seniority.
- Organising and maintaining diaries and making appointments.
- Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of.
- Carrying out background research and presenting findings, specific projects and research.
- Producing documents, briefing papers, reports and presentations.
- Liaising with other staff.

Skills/Competencies/Experience

- Possess excellent organisational, communication and secretarial skills and an ability to prioritise tasks
- Excellent Dutch/French and English verbal and written communications skills (Please withhold if not trilingual)
- Enthusiastic with a flexible approach and the ability to think on your own
- Discreet, dependable, proactive and mature
- Knowledge of MS OFFICE
- Ability to work as a team and adapt to change
- Relevant experience of working as assistant and interest in the arts is considered an advantage
- Good presentation
- Drivers licence

OFFER
A full-time position of 1 year in an international company. (Possibility to extension or permanent contract)


Postée le 21/03/2017
Contact : Deborah Quackelbeen
Téléphone : 026277193
Site : www.sothebys.com
E-mail : deborah.quackelbeen@sothebys.com

[Retour à la liste]



SILVERSQUARE EUROPE - Stage Office Manager

Silversquare est centre d’affaires situé à Bruxelles. Il est également le premier centre
de coworking ayant ouvert ses portes en Belgique. Au sein de deux adresses
prestigieuses (Avenue Louise et Quartier européen), nos sites proposent des services
flexibles aux entreprises. Nous offrons l’accès à un panel global de services : qu’il
s’agisse de domiciliation de société, de location de bureaux virtuels, flex/fixes ou
privatifs.

OBJECTIF DU STAGE

L’objectif du stage est d’appuyer l’Office Manager dans la mise en oeuvre quotidienne
de ses tâches qui sont:

-La gestion du centre d’affaires
-La gestion des clients
-La gestion administrative du centre d’affaires
-L’accueil des visiteurs et des clients
-L’organisation d’événements internes au centre d’affaires.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

-Etudiant(e) en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire.
-La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.
-Une maitrise des logiciels Microsoft (Word, Excel) et de l’outil Mac OS X.
-La polyvalence.
-Une grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit.
-De l’organisation et de la méthode.
-Une très bonne faculté à communiquer de manière orale et écrite.
-De la flexibilité.

LIEU DE TRAVAIL

Le stagiaire sera affecté à l’un des deux centres de Silversquare:

-Avenue Louise 523, 1050 Bruxelles
-Square de Meeûs 35, 1000 Bruxelles

DURÉE DU STAGE

-Minimum 1 mois (5 jours/semaine)
-Date de début du stage à votre convenance.


Postée le 20/03/2017
Contact : Cassandra Puccio
Téléphone : 02 893 97 00
Site : http://silversquare.eu
E-mail : brussels@silversquare.eu

[Retour à la liste]



SILVERSQUARE EUROPE - Office Manager

Silversquare est centre d’affaires situé à Bruxelles. Il est également le premier centre
de coworking ayant ouvert ses portes en Belgique. Au sein de deux adresses
prestigieuses (Avenue Louise et Quartier européen), nos sites proposent des services
flexibles aux entreprises. Nous offrons l’accès à un panel global de services : qu’il
s’agisse de domiciliation de société, de location de bureaux virtuels, flex/fixes ou
privatifs.

OBJECTIF DU STAGE

L’objectif du stage est d’appuyer l’Office Manager dans la mise en oeuvre quotidienne
de ses tâches qui sont:

-La gestion du centre d’affaires
-La gestion des clients
-La gestion administrative du centre d’affaires
-L’accueil des visiteurs et des clients
-L’organisation d’événements internes au centre d’affaires.

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

-Etudiant(e) en secrétariat de direction ou dans un domaine similaire.
-La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un plus.
-Une maitrise des logiciels Microsoft (Word, Excel) et de l’outil Mac OS X.
-La polyvalence.
-Une grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit.
-De l’organisation et de la méthode.
-Une très bonne faculté à communiquer de manière orale et écrite.
-De la flexibilité.

LIEU DE TRAVAIL

Le stagiaire sera affecté à l’un des deux centres de Silversquare:

-Avenue Louise 523, 1050 Bruxelles


DURÉE DU STAGE

-Minimum 3 mois (5 jours/semaine)
-Date de début du stage à votre convenance.


Postée le 20/03/2017
Contact : Monia Chatzipanagiotis
Téléphone : 02 335 12 01
Site : http://silversquare.eu
E-mail : receptionlouise@silversquare.eu

[Retour à la liste]



Art Ancien/La Folie des Cadeaux - job étudiant

Je recherche un(e) étudiant(e)pour un emploi de vendeur dans ma boutique située Galerie de la Reine, 1000 BRUXELLES.
Les horaires sont les suivants :
lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 18h30 à 20h30,
samedi de 15h à 20h,
dimanche de 10h30 à 18h30.
A partir d'avril jusqu'à décembre.
Il faut aimer le contact avec la clientèle, parler le français, le néerlandais, l'anglais.
Merci d'adresser un CV.


Postée le 15/03/2017
Contact : MARTIN Laurence
Téléphone : 025127430
E-mail : lafoliedescadeaux@yahoo.com

[Retour à la liste]



OPTIMY - Marketing Intern

Optimy has developed an innovative and intuitive Software as a Service (SaaS) that allows organisations to better manage their sponsorship, grants and community investment.

After 6 years, Optimy records more than 180 customers across 6 continents. More than 98% of Optimy users renew their licence each year, including big names such as BMW, Carrefour, Johnson&Johnson, L’Oréal, Vodafone, Holcim and Volkswagen.

Optimy aims to become the leader worldwide in its niche market and is looking for a Marketing Intern to take an active part in the development of the brand awareness and in the reach of new prospects.

Please note that we will accept only applicants who can provide us with an internship agreement from their university.


The Marketing intern will repart to:
Online Marketing Specialist or Copywriter & Offline Marketing Specialist

Responsibilities:

• Manage our corporate social media accounts. • Write and publish blog articles. • Update our website. • Improve our SEO. • Run and improve emailing campaigns. • Update and improve our sales documents. • Increase our online presence in directories or publications.
Requirements:

• You are a student in Business/Marketing/Communication. • A strong command of the English language is mandatory. A good command of the French or Spanish or Italian or German language is a plus. • You are autonomous and have excellent organisation skills. • Good knowledge of Photoshop/Illustrator/InDesign is a plus. • A previous internship in the same field is a plus.
Our offer:

• A real job experience, you won’t stand at the copy machine! • A young, dynamic and international-minded working atmosphere. • The opportunity to be part of a fast-growing project.


Hours: Full Time

Duration: Minimum 4 Months

Location: Brussels, Belgium

Depending on circumstances, part of accommodation and transportation costs are covered. We grant 300€/month to foreign students and 50€/month to students based in Belgium.

You are interested?
Go to http://jobs.optimy.com/en/ to apply!


Postée le 01/03/2017
Contact : Laureta Agushi Business Developper, Optimy HR Department
Téléphone : +32475964308
Site : http://jobs.optimy.com/en/
E-mail : lagushi@int.optimy.com

[Retour à la liste]



OPTIMY - Sales Intern

Optimy has developed an innovative and intuitive Software as a Service (SaaS) that allows organisations to better manage their sponsorship, grants and community investment.

After 6 years, Optimy records more than 180 customers across 6 continents. More than 98% of Optimy users renew their licence each year, including big names such as BMW, Carrefour, Johnson&Johnson, L’Oréal, Vodafone, Holcim and Volkswagen.

Optimy aims to become the leader worldwide in its niche market and is looking for a Sales Intern to help develop new markets and identify opportunities.

Please note that we will accept only applicants who can provide us with an internship agreement from their university.


The Sales intern will report to the Business Developer

Responsibilities:

• Research your markets to find new prospects • Cold call prospects to set up a first meeting • Follow and assist with the entire sales process, guided by an experienced business developer • Manage your own ‘special project’, from a variety of options based on your profile (e.g. marketing roles, finance, HR)
Requirements:

• Proficiency in English or French or German or Italian or Spanish or Portuguese or Arabic. • You are a ‘doer’ – somebody who wants to prove their ability by getting things done • A real interest in a sales career
Our offer:

• A chance to work as part of an international team • Real responsibility, your work will have a direct and noticeable impact on the success of the company • The possibility of joining the team on a long term basis

Hours: Full Time

Duration: Minimum 3 Months

Location: Brussels, Belgium

Depending on circumstances, part of accommodation and transportation costs are covered. We grant 300€/month to foreign students and 50€/month to students based in Belgium.

You are interested? Go to http://jobs.optimy.com/en/ to apply


Postée le 01/03/2017
Contact : Laureta Agushi Business Developper,
Téléphone : +32475964308
Site : http://jobs.optimy.com/en/
E-mail : lagushi@int.optimy.com

[Retour à la liste]



COUTOT & ROEHRIG - Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Coutot-Roehrig, 1er Groupe Européen de généalogie – expert en filiation successorale - cherche pour sa succursale de Bruxelles un(e) assistant(e) administratif(ve)

Responsabilités :

- Effectuer la gestion administrative des dossiers ;
- Assurer le suivi du courrier ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques (héritiers, notaires, avocats, …)
- Assurer la liaison avec le généalogiste quand il est sur le terrain ;
- Travailler en étroite collaboration avec vos collègues ;

Compétences :

- Connaissance du néerlandais est un impératif ;
- Maitrise l’orthographe, le rédactionnel ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Internet) ;
- Sait s’organiser et gérer les priorités ;
- Implication, motivation, sens des initiatives, efficacité, fiabilité, bonne présentation ;
- Ponctualité, sens de la communication, capacité de travailler autonome ainsi qu’en groupe ;

Offre :
- Une mission attirante dans une société dynamique, qui vous permettra de déployer vos compétences ;
- Un cadre de travail agréable (Maison des Notaires) et un accès facile par les transports en commun (proximité de la Gare Central)
- Le poste est à pourvoir au plus vite, à mi-temps (ou éventuellement à temps plein)


Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Madame Nathalie TOMBEUR
E-mail : nathalie.tombeur@coutot-roehrig.com


Postée le 27/02/2017
Contact : Nathalie Tombeur
Site : http://www.coutot-roehrig.com
E-mail : nathalie.tombeur@coutot-reohrig.com


[Retour à la liste]



nGage Consulting - Junior Office Assistant

Gage Consulting is a Management Consulting company specialized in Strategy Execution. For our Management Support team based in Wavre we are looking for a Junior Office Assistant. As Junior Office Assistant, you play a key role in the daily organization and business support. You work closely with our Management Assistant and support her in operational tasks from A to Z.

Your responsibilities
• Reception duties: welcoming of clients and employees, handling incoming calls, dealing with incoming and outgoing mail and e-mails, booking of meeting rooms;
• Organization of internal and external meetings;
• Organization of client and team events;
• Management of managers and/or colleagues’ agendas.
• Follow-up of administrative files, management of all the documentation and translation of documents;
• Collection and management of internal data, update of databases;
• Processing of invoices, travel and expenses;
• Ordering of office supplies and equipment.

Your profile
• You hold a Bachelor degree in Office Management;
• You have excellent spoken and written communication skills;
• You are fluent in Dutch & French (English is a plus);
• You have a good knowledge of MS Office suite;
• You have strong organizational skills;
• You are accurate and results-oriented;
• You are a dynamic team player;
• You are flexible and love multi-tasking.

Our offer
• A challenging and varied full-time job in a continuously growing company where personal development and growth are encouraged;
• A permanent contract;
• An interesting training package;
• A nice work environment with a strong team spirit;
• An attractive and competitive salary with fringe benefits.


We are a dynamic company that is positioned at the high end of the business consulting industry actively investing in its people, by helping them develop their business acumen, technical and professional skills, both on the job and through formal trainings. Most importantly we offer the opportunity to be actively involved in the further development of the company by fostering a truly inclusive culture. A market competitive and optimized salary package completes this attractive offer.

In case you are interested in learning more about this unique opportunity, then please contact us.


Postée le 27/02/2017
Contact : Gobillon Nathalie
Téléphone : 02/735.15.15
Site : www.ngageconsulting.com
E-mail : administration@ngageconsulting.com


[Retour à la liste]



Eubelius - Stage en Marketing

EUBELIUS est le plus grand cabinet d’avocats de Belgique avec des bureaux situés à Bruxelles, Courtrai et Anvers.

Pour notre bureau à Bruxelles, nous cherchons un(e) :
Stagiaire pour le département Marketing

PROFIL

-Tu es francophone avec de très bonnes connaissances en Néerlandais et/ou Anglais
-Tu suis une formation en Marketing, Communication ou Evénements
-Tu sais utiliser Adobe InDesign (Illustrator est un plus)
-Tu es précis et peux travailler de façon autonome

FONCTION

-Mettre à jour et suivi du contenu de notre site web et de nos réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram)
-Créer des brochures pour les différents départements
-Organiser des séminaires clients, réunions, événements clients
-Aider dans l’’organisation de campagnes de communication et rédaction de plans de communication
-Mettre à jour notre base de données clients et presse (Microsoft Dynamics)

OFFRE

Nous t’offrons la possibilité de participer de manière dynamique et créative à la réalisation de nos nombreux projets et évènements dans une ambiance chaleureuse et où tu pourras acquérir une expérience enrichissante et variée, qui t’aidera à coup sûr dans ta vie professionnelle.

INTÉRESSÉ(E) ?

Tu peux envoyer ton CV avec ta lettre de motivation par mail à : recruitment@eubelius.com.
Sujet de ton mail : ‘Stagiaire marketing’
Période : 2 mois(discutable)


Postée le 24/02/2017
Contact : Youlia Gabernik
Téléphone : 02 543 31 00
Site : http://www.eubelius.com/en
E-mail : Youlia.Gabernik@Eubelius.com


[Retour à la liste]



Office des Propriétaires - Assitant gestionnaire Syndic

L’Office des Propriétaires est un des acteurs importants tant en matière d’administration de biens immobiliers qu’en ventes et locations de biens immobiliers.
Le département Syndic recherche une assistante bilingue français néerlandais, sachant travailler de façon indépendante et en équipe.
Fonction : Assistant gestionnaire syndic
-Accueil téléphonique des clients + traitement et suivi des demandes ;
-Déclaration et suivi des sinistres ;
-Prise des rendez-vous et organisation des agendas ;
-Rédaction (avis, courriers divers) et envoi des courriers (avis, procès-verbaux, ….) aux clients ;
-Formation prévue en interne.

Part time : lundi au vendredi durant matinée. possibilité de passer en temps plein ultérieurement.
Merci de nous envoyer votre candidature et C.V. à l’adresse mail : rdp@op.be


Postée le 19/02/2017
Contact : DE PLAEN
Téléphone : 02 669 49 49
Site : http://www.op.be
E-mail : rdp@op.be

[Retour à la liste]



Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel - Stagiaire en secrétaire de direction (h/f)

Bruxelles Environnement (BE) est l’administration de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nos domaines d’activités recouvrent l’environnement au sens large, entre autres la qualité de l’air, l’énergie, les sols, les nuisances sonores, la planification de la gestion des déchets, la gestion de la Forêt de Soignes, des espaces verts et zones naturelles, la gestion des cours d’eau non navigables,... Nous avons aussi pour mission de délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international.

Fonction

Par le support administratif apporté lors de ce stage réalisé dans le cadre de vos études ou à la suite de celles-ci, vous contribuez à la réalisation des missions de la division Espaces Verts.
Durant votre stage, vous assistez d’un point de vue administratif le Chef de Division qui sera votre maître de stage.
Dans ce cadre, vous prenez part à la coordination et au suivi administratifs et vous apportez votre appui de certains dossiers transversaux de la Division et de Bruxelles Environnement
Vous êtes à cet effet en contact avec les autres secrétaires de la division et vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de division.


Tâches

En tant que stagiaire en secrétariat de direction :

 Vous participez activement
o à la gestion de l’agenda, de la boîte email et organisez les déplacements du chef de division et d’autres responsables.
o à l’organisation de l’accueil des nouveaux engagés.
o à la coordination et la mise en place des dossiers transversaux de la Division et de Bruxelles Environnement comme à la mise en place de la procédure de dématérialisation des courriers.
 Vous apportez votre support en matière organisationnelle et administrative des dossiers RH et lors des événements organisés par la Division.
 Vous apportez un support organisationnel et administratif des décisions prises en Conseil de Direction et pour certaines réunions de la Division.
 Vous coordonnez et mettez en place les dossiers transversaux de la Division Energie et de Bruxelles Environnement comme la mise en place de la procédure de dématérialisation des courriers.
 Sur base de vos observations et des tâches que vous effectuez, vous proposez le cas échéant des outils et des procédures destinées à rendre la gestion administrative plus optimale.
 Vous effectuez un reporting régulier à la ligne hiérarchique.

Profil

 Etudiant en Secrétariat de direction/gestion administrative
 Connaissances en informatique (Office, Outlook, OneNote,…)
 Excellente expression tant à l’oral qu’à l’écrit en français
 Excellentes capacités rédactionnelles
 Avoir un bon esprit d’équipe et pouvoir également travailler de façon autonome
 La connaissance du Néerlandais est un plus

Nous offrons

 Un stage dans un environnement de travail professionnel et stimulant.
 Aucune rétribution ne peut être octroyer durant le stage.
 Le stagiaire accueilli doit être couvert par une convention de stage.

Durée souhaitée

 1 mois minimum – 3 mois souhaités
 Démarrage a.s.a.p.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation en précisant vos modalités, période(s) et durée de stage, avec mention du numéro de référence 2017-S02 à:

Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles

E-mail: stage@environnement.brussels www.bruxellesenvironnement.be


Postée le 16/02/2017
Site : http://www.environnement.brussels/qui-sommes-nous/nos-offres-demploi/nos-offres-de-stages
E-mail : stage@environnement.brussels


[Retour à la liste]



AUTOPIA - assistante administrative H/F

AUTOPIA est une carrosserie agréée par toutes les compagnies d'assurances, en pleine croissance : service personnalisé (clients privés et flottes)

JOB
Réception des clients et prospects
Prise des RDV et planification des RDV
Traitement des mails, appels et courriers pour les RDV atelier
Création et suivi des dossiers de réparation
Contacts avec les courtiers, les experts et les fleet managers


Postée le 09/02/2017
Contact : Vlaminck Daniel
Téléphone : +32 2 381 15 37
Site : http://www.autopia.be
E-mail : dvl@autopia.be

[Retour à la liste]



AUTOPIA - administratief medewerker

AUTOPIA, een carrosserie in SINT-GENSIUS-RODE, is op zoek naar een administratief medewerker M/V, tweetalig NL/FR (Engels is een pré)

JOB
Ontvangen van klanten en prospects
Planning van de werkzaamheden
Verwerking van mails, telefoontjes
Plannen en bewaking van de reparatie tijden
Contacten met taxateurs, deskundigen en fleet managers


Postée le 09/02/2017
Contact : Vlaminck Daniel
Téléphone : +32 2 381 15 37
Site : http://www.autopia.be
E-mail : dvl@autopia.be

[Retour à la liste]



AIC - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - mi-temps - CDI

L’AIC aisbl, réseau international de lutte contre la pauvreté, réunissant 150.000 volontaires dans 53 pays, recrute pour son Secrétariat international à Louvain-la-Neuve :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
1/2 temps pour une durée indéterminée

Fonctions :
• Appui administratif :
- accueil téléphonique et gestion du courrier
- suivi des paiements et cotisations, soutien à la comptable
- référent informatique et bureautique du Secrétariat
- formalités juridiques et administratives
- appui à la gestion des ressources humaines
- classement et archivage
• Rédaction et mise en page de rapports et de documents
• Appui à l’organisation de rencontres internationales
• Appui à la communication et à la recherche de fonds

Compétences et connaissances :
• Expérience et/ou formation en administration et gestion
• Excellente bilingue français/anglais ou français/espagnol (écrit et parlé), la connaissance des 3 langues est un atout
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point et Outlook) et ouverture à l’apprentissage d’autres logiciels
• Rigueur, sens de l’organisation, flexibilité
• Capacité à travailler de façon autonome et esprit d’initiative
• Appréciant le travail en équipe
• Sensibilité au monde associatif et à la multi-culturalité
• Disponibilité à voyager 1 fois par an

Conditions de travail :
• Contrat à durée indéterminée.
• Salaire barémique (commission paritaire 329.02) et avantages extra-légaux.
• Travail au sein d’une équipe dynamique dans un contexte multiculturel pour poursuivre un projet en faveur des plus démunis initié par Saint Vincent de Paul il y a 400 ans.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Envoyer candidature et lettre de motivation par écrit au plus tard pour le 1er février 2017 à :
Secrétariat International AIC, à l’attention de Tayde de Callataÿ

Rampe des Ardennais 23 - 1348 Louvain-la-Neuve





Postée le 11/01/2017
Contact : Tayde de Callataÿ
Téléphone : 010/45.63.53
Site : http://www.aic-international.org
E-mail : direct.secr@aic-international.org


[Retour à la liste]



AIC - un/une aide-comptable bénévole maximum 1 jour/semaine

L’AIC aisbl, réseau international de lutte contre la pauvreté, réunissant 150.000 volontaires dans 53 pays, recrute pour son Secrétariat international à Louvain-la-Neuve

un/une aide-comptable bénévole - maximum 1 jour/semaine

Principales tâches et responsabilités :
• Assure l’encodage et le suivi des écritures de la comptabilité générale (comptabilité en partie double).
• Assiste la Directrice Générale dans la production de comptes de gestion et de rapports financiers.
• Sous la supervision de la Trésorière, contribue à la préparation des comptes annuels, y compris la préparation et la consolidation des budgets annuels.
• En collaboration avec la Directrice générale, contribue à la préparation des audits externes dans le cadre de la révision des comptes.
• Classe et archive les documents comptables.

Compétences et connaissances
• Expérience dans la tenue de la comptabilité d’une entreprise ou association.
• La connaissance du logiciel comptable Ciel est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques Excel et Word.
• Expérience dans la préparation des comptes de gestion et dans la production d'informations financières pour les organes statutaires.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Très bon niveau de français écrit et parlé, la connaissance de l’anglais est un atout.
• Sensibilité au monde associatif et à la multi-culturalité

Contexte de travail
• Travail au sein d’une équipe dynamique dans un contexte multiculturel pour poursuivre un projet en faveur des plus démunis initié il y a 400 ans.


Postée le 10/01/2017
Contact : Tayde de Callataÿ
Téléphone : 010/45.63.53
Site : http://www.aic-international.org
E-mail : direct.secr@aic-international.org


[Retour à la liste]



Eric Gillis - Fine Art - Offre de stage 2017 (Printemps 2017)


Eric Gillis Fine Art est une jeune galerie en croissance sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe-USA) en peintures, dessins et estampes anciennes et modernes, installée sur un haut niveau de qualité et de contacts. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’oeuvres d’art, et comptons dans notre clientèle un grand nombre de collections privées et de musées américains. www.eg-fineart.com.
Nous offrons un stage de trois mois selon les modalités ci-après. Ce stage a pour objectif de donner à la/au stagiaire un aperçu le plus complet possible du travail administratif et logistique au sein d’une galerie d’art ancien et moderne d’ampleur internationale.
Il s’agit d’une convention de stage non-rémunéré.
Description & tâches courantes liées à la gestion d'une galerie :
 Accueil des visiteurs, des transporteurs et des fournisseurs
 Administration quotidienne de la galerie : gestion du fichier de contacts, assistance administrative diverse, préparation et suivi des dossiers de vente, établissement de listes de prix, achat et commande de matériel, gestion du planning, mise à jour du fichier stock, etc.
 Suivi de la Newsletter et autres outils de communication
 Gestion du stock : montage, transport, assurance, rangement, encadrement, signalétique, etc.
 Aide à l’organisation de la participation aux foires internationales
 Aide à la préparation du catalogue papier : production et envoi
 Aide à la mise en place du logiciel CRM et de stock (Organon)
 Recherche d’ouvrages de référence ; Rangement de la galerie
Qualifications requises :
 Disposer du statut étudiant
 Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données : Word, Excel, Outlook, …
 Excellentes qualités d'organisation ; Bonne présentation, rigueur, esprit d'initiative et surtout un bon sens relationnel
 Langues : français, anglais (oral et écrit) ; néerlandais (oral au minimum)
 Débrouillardise, sens de l’initiative et enthousiasme
Lieu:
14, Rue aux Laines, 1000 Bruxelles. Horaire : du lundi au vendredi de 9h15 à 18h15, une heure de table à midi
CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Mélanie Benor



Postée le 05/01/2017
Contact : Madame Mélanie Benor
Téléphone : +32 2 503 14 64
Site : http://www.eg-fineart.com
E-mail : info@eg-fineart.com

[Retour à la liste]



Profile Group - Junior Assistant(e) Administratif(ve) RH

Fondée en 1989, Profile Group est une société qui propose divers services de recrutement et sélection aux entreprises de tous types et actives dans tous les secteurs. Avec 4 bureaux en Belgique (Bruxelles, Anvers, Nivelles et Liège) et une vingtaine de consultants multilingues, Profile Group aide ses clients localisés sur l'ensemble de la Belgique.

La force de Profile Group réside dans la technologie qui est utilisée pour optimiser et mesurer chaque étape du processus de recrutement, et garantir un service de qualité à tous les clients.

Function

Vous cherchez un job avec des tâches variées et une équipe dynamique?

Vos tâches et responsabilités en tant que Assistant(e) Administratif(ve) RH:

Gestion des candidats :
•Réception des candidats et explication des tests
•Suivi et mise à jour de la base de données de candidats
•Tester la connaissance des langues des candidats
•Gestion et réponse aux candidatures spontanées

Gestion des offres d'emploi :
•Publication d'annonces sur les différents sites d'emploi
•Traductions (principalement vers le néerlandais!)

Administration :
•Répondre au téléphone et prendre les messages
•Classement et distribution du courrier

Assistance :
•Aide aux consultants pour différents projets
•Assistant(e) de l'un des directeurs (gestion d'agenda, petites traductions, recherches d'informations...)

Profile

Vous êtes à la recherche d'un job en lien avec votre formation (langues, administration, gestion RH, psychologie, relations publiques...).
•Précis et sens aigu du détail
•Excellente communication, capacité de dynamiser les processus de recrutement et de gagner la confiance des candidats
•Enthousiaste et énergique

Connaissance de langues :
•Excellente connaissance du français et néerlandais
•Connaissance de l'anglais est un avantage considérable

Offer
•Un CDI à temps plein dans nos bureaux à Bruxelles
•Une première expérience administrative variée avec de nombreux contacts personnels dans un environnement dynamique et trilingue (français-néerlandais-anglais)
•Possibilités d'évolution vers un poste de consultant(e) en recrutement ou de service clientèle
•Facilement accessible en transport public (métro/tram : arrêt Pétillon)
•Remboursement frais de transport
•Entrée en fonction dès le 1er mars

Vous êtes à la recherche d'un job varié et vous répondez au profil recherché?
Postulez via ce lien : http://www.profilegroup.com/external-fta/redirect.asp?iso=FR&ref=ME10520



Postée le 03/01/2017
Contact : Laure Van Pelt
Téléphone : 02 739 62 25
Site : http://www.profilegroup.com/en/offres-demploi-detail.asp?id=10520
E-mail : laure@profilegroup.com

[Retour à la liste]



Déambulle-Jeux - Stage - chargé de communication

Qui sommes-nous ?
Déambulle Jeux est un projet (actuellement ASBL) qui a pour vocation de devenir une maison d'édition et de distribution de jeux de société en bois.

Les jeux proposés sont principalement des jeux de stratégies pour adultes et grands enfants.

Déambulle Jeux est à la recherche un(e) stagiaire pour un stage d'une durée de minimum 6 semaines.

L’équipe est actuellement composée d’une seule personne. En effet, durant des années, Déambulle Jeux a été un projet « sur le côté » du créateur des jeux. Cependant, vu l’engouement pour ce type de produit, Déambulle Jeux est aujourd’hui voué à s’agrandir.

Qui cherchons – nous ?
Le/la stagiaire participera donc pleinement à tous les aspects de création/lancement d’une société d’édition de jeux mais sera principalement en charge, sous la supervision du coordinateur, de faire connaitre nos jeux aux publics auxquels ils sont destinés.

TACHES :
- Construction du plan de communication, média et webmarketing ;
- Réalisation des supports de communication (affiches, vidéos, etc.) ;
- Rédaction diverses (communiqué de presse, invitations, mailing, …) ;
- Identifier et rencontrer des possibles partenaires média et presse
- Répertorier les évènements ludiques auxquels nous pourrions participer pour promouvoir les jeux.
- Préparer des supports visuels (dossier de présentation, visuels pour réseaux sociaux, newsletter)
- Gestion des réseaux sociaux (promotion sur les réseaux, rédaction de posts ou statuts, …) ;
- Veille sur le web (veille sur les forums, et ce qui se passe de nouveau)
- Planifier la gestion de la communauté de participants
- Assurer la promotion & visibilité de nos évènements via les réseaux sociaux
- Réflexion et mise en place de concours ou évènements tels que soirées jeux, démo, etc ;
- Contact et gestion des relations avec la presse spécialisée ;
- Tâches administratives (création de base de données, prise de rdv,…).
- Possibilité d’accompagner sur le terrain lors du démarchage des boutiques spécialisées, ludothèques, etc.
- Argumentaire de vente ;
- Etc.

PROFIL :
Vous êtes en cours ou avez une formation, ou êtes tout simplement passionné de communication.
Vous êtes autonome, polyvalent, motivé(e), créatif(ve) et organisé(e). Vous savez faire preuves d’initiatives.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous êtes intéressé par l'entreprenariat et d’être en un environnement où tout reste à construire. 

Vous avez un attrait (voire passion & connaissance) de l'univers des jeux de société traditionnel et moderne est un plus.
Vous êtes sensible à l’artisanat.
Vous avez une bonne capacité d’analyse et de remise en question.
Vous avez connaissances en PAO (Photoshop, etc.) et un sens du beau.
Vous n’avez pas peur de vous retrouver dans une organisation composée d’une seule personne (mais avec la possibilité d’avoir plusieurs stagiaires au même moment).
Vous cherchez un stage ou du volontariat pour une durée minimale de six semaines.

Qu’offrons-nous ?
Participer pleinement à l’expansion de Déambulle Jeux en travaillant dans un environnement stimulant où chacune de tes actions aura des retombées rapidement visibles.
La structure ne compte qu’une personne à temps plein mais compte sur une équipe de bénévoles. Possibilité de télétravail à certains moments, si pertinent.
Attention, stage non rémunéré.

Envoi des candidatures (CV + LM ) par mail à stage@deambulle.be sujet : Stagiaire Communication

Bienvenue chez Déambulle Jeux !


Postée le 02/01/2017
Site : www.deambulle.be
E-mail : info@deambulle.be

[Retour à la liste]



Déambulle-Jeux - Stage - graphisme/infographie !

Déambulle Jeux cherche un stagiaire en graphisme/infographie !

Qui sommes-nous ?
Déambulle Jeux est un projet (actuellement ASBL) qui a pour vocation de devenir une maison d'édition et de distribution de jeux de société en bois.

Les jeux proposés sont principalement des jeux de stratégies pour adultes et grands enfants.

Déambulle Jeux recherche un(e) stagiaire pour un stage d'une durée de minimum 6 semaines.

L’équipe est actuellement composée d’une seule personne. Déambulle Jeux ayant été un projet « sur le côté » de l’auteur des jeux. Cependant, vu l’engouement pour ce type de produit, Déambulle Jeux est aujourd’hui voué à s’agrandir.

Qui cherchons – nous ?
Le/la stagiaire participera donc pleinement à tous les aspects de la vie d'une jeune société d’édition de jeux mais sera principalement en charge, sous la supervision du salarié, vous concrétisez l’identité visuelle de Déambulle-Jeux.
TACHES :
- Création des outils de communication print (plaquette, livrets, affiche, kakémono,...)
- Création de visuels pour le web (réseaux sociaux),
- Création de cartes de voeux,
- Création de logo,
- Mise en page des règles,
- Création de charte graphique,
- Création de cartes de visites,
- Création de visuel « pub » pour voiture
- La photographie et la vidéo sont un plus.
PROFIL :
Vous êtes en cours ou avez une formation, ou êtes tout simplement passionné de graphisme/infographie.
Vous êtes autonome, polyvalent, motivé(e), créatif(ve) et organisé(e). Vous savez faire preuves d’initiatives.
Vous avez des bonnes connaissances : Adobe Photoshop, Illustrator et/ou InDesign (ou autre logiciel professionnel).
Vous êtes intéressé par l'entreprenariat et d’être en un environnement où tout reste à construire. 


Vous cherchez un stage ou du volontariat pour une durée minimale de six semaines.


Qu’offrons-nous ?
Participer pleinement à l’expansion de Déambulle Jeux en travaillant dans un environnement stimulant où chaque action a des retombées rapidement visibles.

Envoi des candidatures (CV + LM et portfolio en ligne si disponible) par mail à stage@deambulle.be sujet : Stagiaire Grapahisme/Infographie

Lieu : Nord de Bruxelles – possibilité de faire du télétravail 1 ou 2 jours semaine si pertinent.

Bienvenue chez Déambulle Jeux !





Postée le 02/01/2017
Site : www.deambulle.be
E-mail : stage@deambulle.be

[Retour à la liste]



Centre Avec - Une ou un chargé(e) de communication digitale (1/3 temps, CDI)

Le Centre Avec est un centre d’analyse sociale d’inspiration chrétienne reconnu pour sa mission d’éducation permanente en Fédération Wallonie-Bruxelles. Par ses analyses et formations, il entend promouvoir une vision critique et solidaire de la société et des engagements citoyens actifs.
Il recrute :
Une ou un chargé(e) de communication digitale (1/3 temps, CDI)
Conditions particulières du poste :
• Répondre aux conditions du statut d’Agent contractuel subventionné (ACS) en Région de Bruxelles-Capitale (vérifiez sur le site www.actiris.be).
• Être titulaire d’un baccalauréat (graduat).
• Emploi à temps partiel, à hauteur de 12h30 par semaine ; possibilité de demander un télétravail pour une partie du temps de travail.
Description du poste :
 Vous travaillez directement avec la responsable communication, avec qui vous développez et ajustez la stratégie digitale ;
 Votre responsabilité première est d’assurer la présence de l’association sur les réseaux sociaux ;
 Vous contribuez à mettre à jour le site web et vous faites la mise en page graphique de certains de nos écrits.
Profil requis et compétences
 Vous bénéficiez de minimum 3 ans d’expérience de communication digitale (community manager, webdesigner, responsable éditorial web, chargé de projets web) ;
 Vous êtes socialement engagé et vous adhérez aux valeurs de l’asbl ;
 Vous êtes créatif, novateur, proactif et rigoureux dans la préparation et l’exécution de votre travail ;
 Vous maitrisez les principaux réseaux sociaux et les logiciels d’édition, tout particulièrement Indesign et Photoshop ;
 Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets en parallèle, de manière autonome et en équipe ;
 Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable ;
 La connaissance d’autres langues, en particulier l’anglais et le néerlandais, est un atout.

Procédure pour poser votre candidature :
Vous pouvez envoyer votre lettre de motivation, votre CV et une confirmation que vous rentrez dans les conditions ACS à job@centreavec.be jusqu’au 20 janvier 2017. N’hésitez pas à prendre contact avec le secrétariat du Centre Avec pour plus de renseignements sur cette offre d’emploi à l’adresse secretariat@centreavec.be ou au 02/738 08 28 (fermeture entre les fêtes).


Postée le 22/12/2016
Contact : Centre AVEC
Téléphone : 027380828
Site : http://www.centreavec.be
E-mail : secretariat@centreavec.be

[Retour à la liste]



Talent First - Assistant(e) polyvalent(e)

Notre client Gomag SPRL, est une entreprise familiale, située à Zaventem, spécialisée dans l’importation et la distribution de chaussures et accessoires de mode, recherche dans le cadre de son expansion :

un(e) assistant(e) polyvalente (m,f)

Vous avez 5 à 10 ans d’expériences, aimant communiquer et participer activement au développement de l’entreprise. Ayant d’excellentes notions de comptabilité,
Trilingue, vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, le français et l’anglais l’espagnol est un plus.

Tâches

Vous assurez la gestion du courrier.
Vous assurez la comptabilité de base : facturation mensuelle, encodage divers.
Vous assurez la gestion des commandes et livraison.
Vous contrôlez la réception et le dispatching de la marchandise.
Vous êtes en charge de la communication sur les réseaux sociaux, Instagram, facebook.

Vous êtes en contact avec les clients et fournisseurs.
Vous participez aux foires commerciales (6weekend par an).

Profil

Vous justifiez d'une expérience probante en tant que commerciale interne - comptable, idéalement dans un secteur similaire.
Vous êtes rigoureux, précis, orienté multitâches.
Vous êtes organisé et dynamique.

Notre client offre

- Un contrat CDI, temps plein
- Une rémunération à la hauteur de votre expérience en lien avec vos compétences.

Intéressé(e) ? Rendez-vous sur le site www.talentfirst.be ou via email à l’adresse : hrm@talentfirst.be et envoyez nous sans plus attendre votre lettre de motivation, ainsi que votre CV.
Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.
B-AB009 / W.RS710.



Postée le 09/12/2016
Contact : Anne Guns
Site : http://www.talentfirst.be
E-mail : hrm@talentfirst.be

[Retour à la liste]



Declic en PerspectivES - Stage

Stage au sein d’une start-up en entrepreneuriat social (4 mois)

En quelques mots:
Ou: à Bruxelles
Pour quoi: travailler sur le suivi et la mise en place des projets de la start-up (organisation, communication, animation d’une communauté…)
Quand: Date de début flexible (janvier ou février). 4-5 mois (à convenir avec le/la stagiaire)
Combien: dédommagement de 100€ par mois
Spécificité: stage conventionné uniquement

Déclic en PerspectivES est une jeune entreprise sociale, crée en 2015 qui a pour mission d’accompagner toutes les personnes qui veulent lancer un projet d’entreprise sociale, mais qui
n’osent pas se lancer. Notre objectif: créer le déclic du passage à l’action vers l’entrepreneuriat social !
Pour cela, nous concevons et organisons des ateliers et formations qui aident nos participant à passer de l’envie à l’idée et de l’idée à l’action!

Pour en savoir plus sur nos activités: www.declic-en-perspectives.be

Ta mission chez Déclic en PerspectivES

Autour de nous, le monde change. De plus en plus de personnes ont envie de créer des solutions qui permettent de répondre à ces besoins de société! Notre mission chez Déclic, c’est
qu’un maximum de personne concrétise ses projets et se lance!
En tant que chargé de projet, tu seras encadré par la coordinatrice et travailleras sur le projet Déclic Tour 2017. Le Déclic Tour est une formation de 8 jours itinérante qui permet à 30 personnes de transformer leurs idées en un projet concret! Pour avoir une idée, découvre le Déclic Tour 2016

En particulier, tu seras en charge de:

COMMUNICATION:
- Définir le plan de communication pour le projet
- Identifier et rencontrer des possibles partenaires média et presse
- Organiser une veille des évènements auxquels nous pourrions participer pour promouvoir la formation
- Assurer la promotion & visibilité de l’évènement via les réseaux sociaux
- Planifier la gestion de la communauté de participants
- Préparer des supports visuels (dossier de présentation, visuels pour réseaux sociaux, newsletter)

ORGANISATION LOGISTIQUE:

- Identifier et rencontrer des possibles partenaires pour l’organisation logistique du tour
- Co-organiser la logistique du tour (transport, nourriture, déplacement etc).

AUTRE:

- Participer aux réunions d’équipe avec l’équipe bénévole (une soirée toutes les 2 semaines).
- Participer à des rencontres, des ateliers ou autres événements pertinents.

Quelles compétences sont nécessaires…

Le/La candidat/e idéal/e aura un profil dynamique, avec l’envie de contribuer à un projet innovant et en création. En outre, nous attendons les compétences suivantes:
- Grande rigueur et autonomie
- Capacité de travailler en équipe
- Expérience dans l’organisation d’évènements (est un +)
- Maîtrise des outils de communication (photoshop/in design, mailchimp, Wordpress…)
- Connaissance des acteurs de l’entrepreneuriat social à Bruxelles/Wallonie
- L’envie de découvrir et d’apprendre!!

Quelques spécificités…

Travailler avec nous est un état d’esprit qui allie l’optimisme et l’envie de changer les choses, avec la bienveillance, la curiosité et l’action !
La structure ne compte qu’une personne à temps plein mais compte sur une équipe de 6 bénévoles très engagés et présents. Dès lors, il sera possible que tu doives participer à certaines réunions en soirée (bien entendu compensé). Il sera aussi possible que tu fonctionnes en télétravail à certains moments, si pertinent.

Nous sommes une organisation apprenante au sein de laquelle tu auras la possibilité de grandir, de faire des propositions et de contribuer réellement à un projet concret.

Intéressé(e): merci d’envoyer ton CV et lettre de motivation à info@declictour.be avant le 15 décembre 2016.


Postée le 29/11/2016
Contact : Lucille RIEUX - Coordination et partenariat
Site : http://www.declic-en-perspectives.be
E-mail : lucille@declictour.be


[Retour à la liste]



FIGIEFA - FIGIEFA is looking for a Management Assistant (m/f)

FIGIEFA is the European federation and political representative in Brussels of the independent wholesalers and retailers of automotive replacement parts and their associated repair chains. Together with its 19 national European members it represents the interests of more than 30,000 companies trading with vehicle parts, components and accessories.

Our office in Brussels (Woluwé) is looking for a:


Management Assistant (m/f)

Job Description:

• Manage the agenda, handle e-mails, courier and incoming phone calls
• Set-up and manage logistics for internal and external meetings: send invitations, draft emails/letters, make travel arrangements, find meeting rooms, organise catering, coordinate translations, etc.
• Prepare Powerpoint presentations and other support material for FIGIEFA meetings or meetings with the EU institutions
• Liaise with member associations and other partner organisations
• In charge of ordering office supplies, maintaining the contact database, filing documents, etc
• Give support with any administrative or organisational issue that might arise: liaise with the relevant internal or external service to solve the issue (ie: IT service provider, the owner of the building, the accounting firm, etc).
• Prepare payments for approval and handle expense reports
• Assist with management and updates to FIGIEFA’s websites


Required qualifications and skills:

• Qualification as a managerial secretary/assistant or equivalent professional experience
• Excellent knowledge of MS Office is a must (Word, PowerPoint and Outlook)
• Proficient in English (both written and spoken) and Working knowledge of French
• Enterprising, accurate, flexible, proactive and capable of working independently on the basis of general instructions
• Hands-on, solution oriented, and well organised
• Master in multitasking and coordination
• Good communication and interpersonal skills
• Basic knowledge of website management is a plus


We offer:

• to join a small, dynamic and professional team
• to work in a multilingual and multicultural environment
• a diverse job, in which you will be able to take initiatives
• a full-time permanent contract, starting as soon as possible

If you are interested in this job offer, please send your CV in English, together with a motivation letter and your salary expectations to Mona Wiig at figiefa@figiefa.eu by 6th December 2016

Please note that only short-listed candidates will be contacted.


Postée le 28/11/2016
Contact : Mona Wiig
Téléphone : 0227619510
Site : http://www.figiefa.eu/
E-mail : figiefa@figiefa.eu


[Retour à la liste]



PwC Belgium - Recruitment internship - Stage en ressources humaines

Description

You will be part of the corporate HR Recruitment team. You will be responsible for a wide range of administrative and organisational tasks, allowing you to get to know the ins and outs of corporate recruitment at PwC:
 planning of interviews with recruiters and PwC partners, directors and managers
 administer reasoning tests, personality questionnaires and assessment centres
 assist the recruiters in documenting relevant parts of the process in our application system
 getting familiar with frequently used knowledge sources and PwC databases
Qualifications
 You are currently obtaining a bachelor's degree in Office Management
 You are enthusiastic, motivated and a real team player with a passion for people
 You have good organisational skills and a hands-on mentality. You are proactive and able to work independently
 You have good interpersonal and communication skills. Working in a fast paced, challenging environment doesn’t scare you at all
 You have a good knowledge of MS Office.
 You are able to express yourself fluently in Dutch and/or French and English.
The internship can either be a compulsory or voluntary element of your degree. For compulsory internships, we need your university to provide a certificate confirming this.
Ideally, you are available as from January 2017. Alternatives can be considered on a case-by-case basis.

Offices

We have this opportunity at our Brussels office.

Our offer

We offer an exciting internship in a dynamic firm that is part of an international network. You will be coached and guided through your entire internship and work closely together with your coach and other recruitment colleagues.


Postée le 18/11/2016
Contact : Marie Goossens, PwC Recruiter
Téléphone : Direct: +32 2 7104283 | Mobile: +32 495 259425
Site : http://www.pwc.be/en/careers.html
E-mail : marie.goossens@be.pwc.com

[Retour à la liste]



Vendredi - Menuiserie - office manager

Vendredi est une menuiserie spécialisée dans le mobilier d’intérieur sur mesure.
Notre atelier de 2000 m², situé à Anderlecht, occupe 20 personnes (menuisiers, peintres, dessinateur, architectes, administration et vente)
Depuis plus de 30 ans, nous équipons les plus beaux intérieurs en Belgique et à l’étranger.
Notre secrétaire partant à la retraite, nous recherchons une assistante administrative de direction.
Venez rejoindre notre équipe si :
• Vous aimez le contact social et l’esprit d’équipe
• Vous connaissez depuis longtemps toutes les possibilités de Word et Excel
• Vous êtes précise, tant dans les chiffres que dans la communication écrite
• Vous vous sentez capable, à terme, d’exercer un réel contrôle de notre gestion sur base de notre comptabilité analytique et des différents outils déjà en place
Votre expérience vous permettra
• D’être le point de contact principal avec le comptable fiscaliste ; vous lui fournissez le support dont il a besoin pour élaborer les comptes
• D’être responsable de l’encodage et du classement des documents /factures, de conserver les dossiers à jour et complets, de les gérer et d’assurer leur encodage dans les bases de données.
• De gérer les obligations légales et sociales
• De communiquer souvent avec des interlocuteurs variés, supérieurs, contact internes et externes.
• De rédiger le courrier
• D’effectuer diverses taches telles que : gestion des stocks tels que papier, café, matériel de bureau, etc…
Enfin, vous êtes discrète, à l’image de nos clients


Postée le 16/11/2016
Contact : Yves Stévenart
Téléphone : +32 475 34 76 77
Site : http://www.vendredi.be
E-mail : y.stevenart@vendredi.be


[Retour à la liste]



Camping International du Lac Bleu - Receptioniste

Receptioniste op Camping International du Lac Bleu*****

Ik ben ex-studente (in 2001) aan Cours Mélius en werk momenteel op Camping Le Lac Bleu in Frankrijk. Ik ben op zoek naar een collega die zowel nederlands als frans spreekt voor het zomerseizoen van 2017.

Functieomschrijving
We zoeken een enthousiaste kandidaat die nederlands, frans en engels spreekt. Kennis van het duits is een pluspunt.
Als receptioniste word je gevraagd om de klanten te ontvangen, informatie te verlenen en de klant te begeleiden naar zijn of haar accommodatie. Je staat de klanten eveneens te woord per mail en telefoon. Verder verwerk je mee de reserveringen van het begin tot einde.

Aanbod
Halftijds contract in mei en voltijds van juni tot augustus
(mogelijkheid tot verlenging contract tot midden september)
Mogelijkheid tot onderdak

Plaats tewerkstelling
Camping International du Lac Bleu
Route de la Plage
74210 Doussard
www.camping-lac.bleu.com
0033 4 50 44 30 18

Gelieve uw sollicitatie en cv naar Ann Geysens op volgend adres te sturen : contact@camping-lac-bleu.com




Postée le 10/11/2016
Contact : Ann Geysens
Téléphone : 0033 4 50 44 30 18
Site : http://www.camping-lac-bleu.com
E-mail : contact@camping-lac-bleu.com

[Retour à la liste]



PICART ET BEER - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE)

Le Groupe Picart & Beer, ayant son siège à Bruxelles, est spécialisé dans le commerce de produits destinés aux industries de l’acier, de la fonderie, de la métallurgie, du recyclage, de la verrerie ainsi qu’aux industries sucrières et chimiques.

Nous offrons des services de représentation commerciale et faisons le lien entre fournisseurs et clients, tenant compte des aspects commerciaux, logistiques et administratifs.
Afin de favoriser notre croissance, nous sommes à la recherche d’un/une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE)

Fonction

· Support d’une équipe de responsables commerciaux
· Gestion des appels téléphoniques clients, fournisseurs et transporteurs
· Vérification, enregistrement, gestion et suivi des commandes
· Gestion des approvisionnements et des expéditions
· Contrôle des documents de transport, de dédouanement, d’assurance
· Gestion des bases de données contacts et articles
· Facturation clients
· Vérification et encodage des factures achats et transports
· Classement et archivage
· Tâches de secrétariat classique

Profil

· A la recherche d’un emploi back-office, autant administratif que commercial
· Bon trilingue (Français, Néerlandais, Anglais)
· Bonnes connaissances de l’outil Windows (Word, Excel et Outlook)
· Avide d’apprendre, de comprendre et d’évoluer
· Sens du contact et du service
· Flexible et polyvalent
· Bien organisé et structuré
· Résistant au stress
· Bonne maîtrise des priorités
· Sens des responsabilités
· Esprit d’équipe, attitude d’ouverture et de communication
· Esprit d’initiative, pro-activité, autonomie, rapidité d’exécution et précision

Offre

· Contrat à durée indéterminée (après période d’intérim)
· Formation à un métier faite en interne
· Equipe dynamique et jeune
· Environnement de travail agréable

Adresse

avenue de Tervuren 365-367
B-1150 BRUXELLES


Postée le 03/11/2016
Contact : Annick ANTHONE
Téléphone : +32 2 777 00 97
Site : http://www.picart-beer.eu
E-mail : annick.anthone@picart-beer.eu

[Retour à la liste]



Eric Gillis - Fine Art - ASSISTANT OFFICE MANAGER (M/F)

Eric Gillis Fine Art est une société en croissance régulière sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe‐USA) en peintures et dessins anciens et modernes, installée sur un haut niveau de qualité et de contacts. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’oeuvres d’art
à notre clientèle, celle‐ci constituée de collections privées et de musées. Nous participons aux foires internationales, comme la Master Drawings Week (NY), TEFAF (Maastricht & NY), le Salon du Dessin (Paris). Les objectifs de croissances sont ambitieux et sont soutenus par des valeurs cohérentes, une solide approche stratégique et professionnelle. www.eg‐fineart.com.

La position vacante est multipolaire et conçue par notre équipe pour un(e) jeune diplômé(e) proactif(ve) et innovant(e), prêt(e) à développer son expérience, son initiative à travers nos requests administratifs et/ou commerciaux.

Eric Gille Fine Art adopte une organisation horizontale, dans laquelle un large choix de rôles est disponible à chacun pour exploiter ses connaissances et/ou les développer.

En tant qu’assistant, il/elle sera impliqué(e) en premiers dans l’activité administrative et le suivi financier, afin de contribuer au succès de nos métiers et de notre force de vente. Il/elle aura à sa disposition nos process administratifs et financiers existants. Il/elle aura ainsi à coeur de d’enrichir son potentiel professionnel et humain. Aucune connaissance artistique n’est demandée. Implication, fiabilité et réactivité sont des éléments indispensables.

Vos objectifs quotidiens seront d’assister et d’apprendre :
 le contrôle des process du stock: dépôt, contrat, facture, présentation, illustration, documentation, vente, transport spécialisé, montage, fact‐sheets, encadrement, livraison,
restauration, emballage, TVA, douane, etc.
 le suivi, la mise en place et la livraison des projets en cours dans un souci d’efficacité et de risque minium
 la facturation, le payement, suivi avec le comptable, la validité de l’encodage mensuel ; le suivi avec les fournisseurs, avocats, assureurs.
 la tenue du logiciel de stock et du registre des marges, des comptes en commun avec partenaires, marchands, investisseurs
 la rédaction des contrats (vente, dépôt, partenariat financier) sur la base de nos modèles existants
 la tenue du bureau et de l’espace d’exposition, la préparation des business trip.

Available position (from November 2016)

ASSISTANT OFFICE MANAGER (M/F)

Vos objectifs s’inscrivent dans les axes suivants :
 le respect de nos valeurs. Epanouissement et Créativité pour soi‐même et la société ;
Collaboration et Implication, Apprentissage et Evolution
 la poursuite de notre mission. Enrichir les collections privées et publiques par les chefsd’oeuvre
que nous trouvons, et encourager ainsi l’émotion esthétique des collectionneurs
et/ou des visiteurs
 l’optimalisation des résultats et de la trésorerie prévisionnel (dépenses, achats, financement, tva, etc.) ; le développement de la surface de vente (galerie, catalogues, foires, expositions externes, catalogues de ventes, publicité, associations professionnelle, site de vente, etc.) en interne, en international et sur les marchés émergeants
 la production des outils de ventes (catalogue papier et internet, flyer, publicité, etc.) selon la charte graphique en place
 l’utilisation optimale du CRM et adapté à l’activité, et du logiciel de stock qui lui lié (Organon)
 l’innovation dans tous les supports de communication de l’activité.

Vous avez :

[les trois premiers points sont indispensables à la candidature]
 un diplôme de type bachelor obtenu entre 2014 ou 2016 dans une branche administrative, comptable, marketing, économique et/ou de gestion, ou des études de langues (= pas en
histoire de l’art). Une familiarité avec les chiffres est requise
 obtenu votre diplôme en tête de votre promotion, c’est‐à‐dire avec les grades de Distinction ou Grande distinction ou équivalent (à nous communiquer)
 une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais
 une expérience de job(s) d’étudiant et de voyages à l’étranger
 une maitrise d'Excel, d’Outlook 365/2016 et des outils informatiques en général. Une connaissance d’Adobe InDesign est un atout apprécié
 développé une vision analytique et constructive de vos besoins et projets
 une détermination, une envie d’autonomie et un sang‐froid face à des priorités changeantes.

Nous vous offrons :

 une formation sur le terrain et un environnement de travail passionnant et international, en
équipe et dans un secteur d'activité hors‐norme
 prendre ainsi part à l’identité de l’entreprise, par votre créativité et des défis à relever chaque jour, en ligne avec notre vision stratégique à long terme
 une occupation professionnelle à plein temps, avec une rémunération en fonction de votre profil junior.


Postée le 02/11/2016
Contact : Eric Gillis
Téléphone : +32 2 503 14 64
Site : http://www.eg‐fineart.com.
E-mail : info@eg-fineart.com

[Retour à la liste]



DEM GROUP - STAGIAIRE EN COMMUNICATION

DEM Group est le fournisseur officiel des équipements de construction et de travaux forestiers John Deere, des machines minières et de construction Hitachi pour le Nord, l’Ouest et le centre de l’Afrique ainsi que des engins du groupe Wirtgen pour certains pays de ce même continent.

DEM Group recherche actuellement pour son siège social situé à Bruxelles (Haren) un (m/f) STAGIAIRE EN COMMUNICATION

CONTENU DU STAGE

Durant le stage, vous serez intégré à l’équipe Marketing & Communication et participerez activement aux projets internes et externes dont :
• Le rebranding et la mise en place d’une politique de communication externe pour l’ensemble du groupe.
• La participation à la réalisation de publicités (selon vos compétences graphiques)
• La mise en place d’outils de communication interne (newsletter, intranet, e-commerce du merchandising, …)
• Le déploiement d’une stratégie web & mobile (site internet, application mobile, médias sociaux, …)
• La communication événementielle (support des évènements locaux (Afrique) et internationaux (USA, Japon, Allemagne)
• Copywriting

PROFIL

• Vous suivez un enseignement de type long (master) en communication.
• Vous souhaitez faire 3 mois de stage (ou plus)
• Vous êtes créatif (out-of-the-box) et autonome.
• Vous parlez parfaitement le français (obligatoire). Vous maitrisez l’anglais (un plus).
• La connaissance des programmes InDesign/Photoshop et MS Office constitue un atout.

INTERESSE(E) ?

Adressez dès aujourd’hui votre candidature en précisant vos disponibilités de stage via le lien ci-joint : http://jobs.dem-group.com/fr/vacature/reference/ST17795/application-form.aspx


Postée le 28/10/2016
Contact : Raphaelle MESTREZ, HR Business Partner
Téléphone : + 32 2 208 26 10
Site : http://www.dem-group.com
E-mail : rme@dem-group.com

[Retour à la liste]



PROTEINE - SALON AUTO 2017

Protéine est à la recherche de Hôtesses & informants intéressées et motivées pour le SALON DE L’AUTO de Bruxelles 2017 ( 13-22/01). Tu es motivé et disponible ? Tu parles couramment Français et Néerlandais ?
Tu aimes le travail d’équipe et l’automobile, alors contactes nous à zoe@proteine.be.
PS : N’hésite surtout pas à partager, il reste encore des places !


Postée le 26/10/2016
Contact : Zoe Quodbach
Téléphone : 02/733.07.01
Site : www.proteine.be
E-mail : zoe@proteine.be


[Retour à la liste]



FAIRCONSULTANCY - Internship

FairConsultancy is an independent Brussels-based company with more than 10 years of experience. It provides services in most European countries and around the globe.

We build creative solutions and strategies and offer cutting-edge, creative and tailor-made services for individuals, groups and institutions in the areas of Organisational Development, Leadership, Creativity & Innovation, Interpersonal Communication, EU and International Affairs.

FAIRCONSULTANCY is looking for a dynamic intern, passionate about gender issues and women leadership, to help us:

• Developing a ground-breaking project on Women Leaders in Brussels;
• Developing an active internet & social media presence;
• Giving general administrate, logistic and IT support.

We need someone who is:

• University student in the last years or recently graduated.
• Fluent in English, oral and spoken. Fluency in French an advantage.
• Proficient user of Office, internet and social media.
• Knowledge of one of the following areas is a plus: web-marketing, video edition, IT & web site creation.
• Responsible, flexible, friendly, etc.

We offer:

• Being part of an exciting project & working in a friendly environment (B-1040)
• Work 3 x ½ day a week for 4 to 6 months. One month trial period starting ASAP.
• Flexible schedules, Internship contract, “Tickets repas” & symbolic remuneration.

Get in touch!

Please send one page CV to airconsultancy.brussels@gmail.com.

NB: Only short-listed candidates will be contacted.


Postée le 26/10/2016
Contact : Claudia de Castro Caldeirinha
Site : http://www.fairconsultancy.com
E-mail : claudia.g.decastro@gmail.com

[Retour à la liste]



PAPERLAND - Printing with Passion - Assistant(e) commercial(e) interne - temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) à plein temps comme commerciale interne pour les clients particuliers de notre imprimerie située à Uccle.

Le/la candidat(e) s’occupera du client du début à la fin:
Réception, présentation des modèles, conseils dans leurs choix, calcul les prix (à l'aide d'un programme spécifique), suivi de production, des délais, facturations, etc..

Une période de formation technique sera assurée chez nous.

80% de notre clientèle (exigeante) est francophone, les 20 % restant néerlandophone. Avoir des notions d’Espagnol est un plus.

Bonne présentation, bon contact client, souci du détail, rigueur, bon orthographe sont les qualités que nous recherchons.

Intéressé(e) par cette fonction au sein d'une entreprise située à Uccle et réputée dans son domaine d'activité ?

Envoyez par mail votre CV à M. Guy-Philippe de Ribaucourt, Directeur et Gérant (voir coordonnées ci-dessous)


Postée le 06/10/2016
Contact : Guy-Philippe de Ribaucourt, Directeur
Téléphone : 0475 491 365
Site : http://www.paperland.be
E-mail : guy-philippe@paperland.be

[Retour à la liste]



Eric Gillis Fine Art - Stage - Assistant / Gallery manager

Chers étudiants,

Nous serions ravis d’accueillir l'un de vous pour un stage dans notre galerie d’art. Jeune entreprise, très dynamique, nous offrons à nos stagiaires une vision très vivante de la gestion d’une PME, des interactions commerciales et du travail quotidien de jeunes entrepreneurs actifs dans le milieu culturel.

Eric Gillis Fine Art est une jeune galerie en croissance sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe-USA) en peintures, dessins et estampes anciennes et modernes, installée sur un haut niveau de qualité et de contacts. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’œuvres d’art, et comptons dans notre clientèle un grand nombre de collections privées et de musées américains. www.eg-fineart.com.

Nous offrons un stage de trois mois selon les modalités ci-après. Ce stage a pour objectif de donner à la/au Stagiaire un aperçu le plus complet possible du travail administratif et logistique au sein d’une galerie d’art ancien et moderne d’ampleur internationale.

Il s’agit d’une convention de stage non-rémunéré.

Description & tâches courantes liées à la gestion d'une galerie :
- Accueil des visiteurs, des transporteurs et des fournisseurs
- Administration quotidienne de la galerie : gestion du fichier de contacts, assistance administrative diverse, préparation et suivi des dossiers de vente, établissement de listes de prix, achat et commande de matériel, gestion du planning, mise à jour du fichier stock, etc.
- Suivi de la Newsletter et autres outils de communication
- Gestion du stock : montage, transport, assurance, rangement, encadrement, signalétique, etc.
- Aide à l’organisation de la participation aux foires internationales
- Aide à la préparation du catalogue papier : production et envoi
- Aide à la mise en place du logiciel CRM et de stock (Organon)
- Recherche d’ouvrages de référence ; Rangement de la galerie

Qualifications requises :
- Disposer du statut étudiant
- Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données : Word, Excel, Outlook, …
- Excellentes qualités d'organisation ; Bonne présentation, rigueur, esprit d'initiative et surtout un bon sens relationnel
- Langues : français, anglais (oral et écrit) ; néerlandais (oral au minimum)
- Débrouillardise, sens de l’initiative et enthousiasme

Lieu:
14, Rue aux Laines, 1000 Bruxelles. Horaire : du lundi au vendredi de 9h15 à 18h15, une heure de table à midi

CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Noémie Goldman
info@eg-fineart.com
+32 470 95 17 77


Postée le 05/10/2016
Contact : Noemie Goldman
Téléphone : 0470951777
Site : http://www.eg-fineart.com/
E-mail : info@eg-fineart.com


[Retour à la liste]



DELIGRAPH - Delicious Visual Communication - Offre de stage Assistant(e) de Direction

Notre agence existe depuis 2010 et est principalement active dans le secteur public et institutionnel en Belgique. Nous avons aussi des clients en France, Royaume-Unis, Pays-Bas, Suisse, Espagne et Monaco.

Notre équipe en interne comprend une codeuse, un développeur, un graphiste et moi-même, Gauthier Janssens. Nous travaillons également avec quelques indépendants en Belgique (graphiste, copywriter, caméraman/monteur) et en France (graphiste à Lyon).

La durée de stage serait de 3 mois minimum. Si besoin, en alternance.

Je serai le maître de stage car le but est de me décharger d’une partie des mes tâches pour pouvoir me consacrer à la croissance de la société.

Vous trouverez ci-dessous le profil que nous recherchons.

Connaissances

-> Excel
-> Word
-> Mail (client eMail de Mac, un plus mais la personne apprendra avec nous)
-> Adobe InDesign (un plus mais la personne apprendra avec nous)
-> WordPress (un plus mais la personne apprendra avec nous)
-> bonne grammaire /orthographe

Compétences

-> polyvalent(e)
-> organisé(e)
-> sait prendre des initiatives
-> aisance d’expression
-> esprit de synthèse
-> sait simplifier les choses
-> bonne culture générale

Tâches

-> répondre au téléphone
-> répondre aux emails reçus dans notre boîte générale : demandes de stages, demandes d'emploi, demandes de devis, demandes de partenariats, etc.
-> rediriger certains mails vers notre staff en interne et à l'externe
-> relation client
-> rédiger les devis simples
-> administration : facturation, rappels, etc.
-> aide pour différents projets : nouveau site web, amélioration des processus et des outils de travail, croissance de l’entreprise, coordination d’équipe, etc.
-> trouver des partenaires : échanges de liens, banques d’images, etc.

Langues

-> la connaissance de langues est un très grand plus (en particulier l’anglais et /ou le néerlandais)

Intéressé(e) par ce stage ? Contactez par mail et/ou téléphone M. Gauthier Janssens.

Adresses :
Culture Drops sprl - Division Deligraph
rue Meyerbeer 20 - 1190 Bruxelles
Siège sociale
avenue Edmond Parmentier 256 - 1150 Bruxelles




Postée le 30/09/2016
Contact : Gauthier Janssens de Bisthoven
Téléphone : 0474 047 647
Site : http://www.deligraph.com
E-mail : gauthier.janssens@deligraph.com

[Retour à la liste]



BELGIAN CHAMBERS - Employé administratif

Vos tâches sont diverses et comprennent entre autres la gestion de l’agenda du directeur général, répondre aux appels téléphoniques, la gestion du courrier entrant et sortant, le classement, les traductions NL/FR, une assistance lors de l’organisation des événements et des réunions statutaires et un soutien administratif au département « formalités à l’export ».

Votre profil : Vous êtes parfaitement bilingue NL/FR (oral et écrit) avec de bonnes connaissances de l’anglais
Vous êtes soigneux, bien organisé et de bonne présentation.
Vous avez une très bonne maîtrise des programmes informatiques les plus utilisés.
Une expérience en communication et la gestion de sites internet est un atout.

Notre offre : Une équipe dynamique de 6 personnes dans un environnement orienté à l’international.
Une organisation qui attache de l’importance à la responsabilité sociétale de l’entreprise.
Une rémunération compétitive en fonction de votre expérience.

Si cette offre d’emploi vous interpelle, envoyez votre CV et une lettre de motivation à wvangulck@belgianchambers.be.

Fédération des Chambres de Commerce belges asbl | Rue Belliard 2, 1040 Bruxelles


Les Chambres de Commerce sont des organisations privées qui assistent les entreprises dans leurs transactions commerciales internationales. La Fédération des Chambres de Commerce de Belgique chapeaute 14 Chambres de Commerce en Belgique et 33 Chambres de Commerce belges à l’étranger.




Postée le 29/09/2016
Contact : Wouter Van Gulck
Site : www.belgianchambers.be
E-mail : wvangulck@belgianchambers.be

[Retour à la liste]



BELGIAN CHAMBERS - Administratief medewerker (m/v)

Uw takenpakket is divers en omvat o.a. het agendabeheer van de algemeen directeur, beantwoorden van telefoons, briefwisseling, klassement, vertalingen NL/FR, assistentie bij organisatie van evenementen en statutaire vergaderingen en administratieve ondersteuning van het departement exportformaliteiten.

Uw profiel: U bent perfect tweetalig NL/FR (mondeling en schriftelijk) met degelijke kennis van het Engels.
U werkt nauwgezet, bent goed georganiseerd en heeft een verzorgd voorkomen.
U heeft een zeer goede beheersing van de meest gebruikte informaticatoepassingen.
Ervaring met communicatie en beheer van websites is een pluspunt.

Ons aanbod: Een dynamisch team van zes personen in een internationaal georiënteerde omgeving.
Een organisatie die belang hecht aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Een competitieve verloning in functie van uw ervaring.

Spreekt deze vacature u aan, stuur dan uw cv en een gemotiveerd schrijven naar wvangulck@belgianchambers.be.

Federatie van Belgische Kamers van Koophandel vzw | Belliardstraat 2, 1040 Brussel


Kamers van koophandel zijn private ondernemingsorganisaties die bedrijven bijstaan met hun internationale handelstransacties. De Federatie van Belgische Kamers van Koophandel overkoepelt 14 kamers van koophandel in België en 33 Belgische kamers van koophandel in het buitenland.







Postée le 29/09/2016
Contact : Wouter Van Gulck
Site : www.belgianchambers.be
E-mail : wvangulck@belgianchambers.be

[Retour à la liste]



Galerie Valérie Bach - La Patinoire royale - Stage à temps plein (min. 2 - max. 6 mois

Description de l'entreprise

Après six ans d’existence, la galerie Valérie Bach a investi, en avril 2012, le hall vitré d’accès à l’ancienne Patinoire Royale de Bruxelles construite en 1882, élément majeur du patrimoine classé bruxellois.
Installée désormais à proximité de l’avenue Louise, dans le quartier des galeries, Valérie Bach développe une politique ambitieuse d’expositions d’artistes internationaux, émergents ou confirmés, marquée par une recherche d’excellence formelle et esthétique, exprimée à travers différents mediums (sculpture, peinture, dessin, photographie, vidéo et installation).
Sa sensibilité et son goût exigeant pour des œuvres réfléchies au terme d’un processus de création techniquement abouti fait aujourd’hui de Valérie Bach une galeriste belge renommée.
La Galerie Valérie Bach souhaite développer une plus large approche de la scène artistique contemporaine en diffusant des expressions artistiques nécessitant de grands espaces.
A ce titre, la galerie a décidé d’investir la Patinoire Royale elle-même, offrant sur plus de 3000 m² et trois niveaux une possibilité d’exposition d’œuvres de grande envergure.


Description du poste

Le ou la stagiaire travaille étroitement avec l'ensemble de l'équipe pour participer pleinement à toutes les tâches de la galerie :
- Suivi des projets d’exposition et de production des artistes de la galerie;
- Réalisation de dossiers de presse et de dossiers d'artistes;
- Suivi des projets éditoriaux;
- Suivi de la base de données œuvres et du fichier contacts;
- Préparation des foires:
- Montage et démontage des expositions:
- Régie, conservation, et transport des œuvres;
- Accueil du public et médiation culturelle.

Temps plein, du mardi au samedi de 10h à 19h.

Période de deux mois minimum - une période de six mois serait préférable.


Description du profil recherché

Personne motivée par les enjeux de l'art contemporain, autonome dans son rapport au travail, particulièrement méticuleuse et dynamique.
Maitrise obligatoire de l'anglais, parlé et écrit.
Maitrise de l'environnement MAC, de Photoshop, Indesign et du pack office
Convention de stage obligatoire

Description de l'expérience recherchée

Une première expérience dans le domaine culturel serait appréciée.

Date de prise de fonction
Dès que possible

Rémunération envisagée :
Stage non rémunéré


Postée le 28/09/2016
Contact : Karim Tall
Téléphone : 02 502 78 24
Site : http://www.lapatinoireroyale.com
E-mail : galerievaleriebach@gmail.com

[Retour à la liste]



Ortho WAILLIEZ Sprl - Secrétaire médical(e)

Recherche secrétaire médical(e) dynamique, sérieux/se et motivé (e)pour venir m'assister au sein de mon nouveau cabinet d orthodontie situé à Woluwe-Saint-Lambert.
L'anglais, le néerlandais et des bases en informatiques sont un atout mais ne sont pas indispensables.
Horaire:15h/semaine réparties sur les mercredi et jeudi. (susceptible d augmenter dans le courant de l année.)
Si intéressé(e) merci de m´ envoyer votre cv à orthodontiste@hotmail.com


Postée le 25/09/2016
Contact : Delphine WAILLIEZ
E-mail : Orthodontiste@hotmail.com


[Retour à la liste]



Seraphin - STAGE REMUNERE - STARTUP - BRUXELLES - Assistant direction chez SERAPHIN - Startup digitale qui révolutionne l'assurance - Octobre 2016"

LE CONTEXTE
Seraphin souhaite faire évoluer le domaine de l’assurance avec son temps. Etre protégé des risques qui nous entourent, et organiser la solidarité entre personnes ne doit pas obligatoirement rimer avec lourdeurs et complications. Alors qu’il est possible de gérer l’ensemble de ses comptes bancaires via internet, l’assurance reste à la traine au niveau digital. Seraphin est une startup qui développe un concept de courtage d’assurance en ligne qui veut répondre aux attentes de facilité, de compréhension et instantanéité des clients. Nous voulons simplifier l’assurance, pour tous, tout de suite.

Afin d’accompagner notre développement, nous recrutons un(e) stagiaire assistant(e) de direction et sommes à la recherche d’une personne impliquée et débrouillarde (on aime bien aussi les gens compétents) pour renforcer notre équipe pendant 6 mois à compter d’Août 2016 (négociable).

NOUS
Envie de vivre une expérience professionnelle intense et très formatrice pour une marque vraiment pas comme les autres?
Séraphin s’engage et vous fait 5 promesses:
- Une solide formation durant toute la durée de votre stage : coachings personnalisés réguliers,
- Une expérience assistant(e) de direction complète, avec une solide formation,
- Une aventure humaine et entrepreneuriale un peu folle,
- Le partage de vraies valeurs d’entreprise au quotidien,
- Un stage fun avec une grande dose de bonne humeur et des collègues vraiment sympas.

MISSION
En collaboration avec l’équipe entière, vous soutiendrez la création de la base de données et vous travaillerez en collaboration directe avec le directeur gestion des risques. Vous partagerez votre temps entre trois tâches:
•40% Mise en ordre de la base de données de contacts et remplissage des données manquantes;
•40% Insertion de nouveaux contacts;
•20% Aide du directeur gestion des risques dans ses tâches journalières

Nous vous offrons une opportunité unique d’acquérir de l’expérience dans le domaine de l’assurance, dans une société entrepreneuriale et de découvrir tous les aspects de la profession d’Assistant(e) de Direction.

VOUS
De formation supérieure bachelier de préférence, vous êtes à la recherche d’une expérience d’assistant de direction responsabilisante;
- Vous êtes passionné par le domaine de l’assurance et vous voulez le faire évoluer avec les dernières technologies;
- Une première expérience est un vrai plus;
- Vous avez envie de nous aider à grandir ;
- Vous êtes très autonome et entrepreneur dans l’âme : vous aimez trouver et emprunter des chemins nouveaux ;
- Vous êtes volontaire et persévérant ;
- Vous êtes très tourné vers les autres et bienveillant, vous aimez travailler en équipe et avez une très bonne aisance relationnelle ;
- Vous avez une énergie contagieuse et en grande quantité
- Vous êtes sympa et n’hésitez pas à rire même aux blagues les plus nulles
- Vous êtes sympathique, motivé(e), ambitieux(se), et brillant(e) !

STAGE REMUNERE
Début: Fin septembre, début octobre 2016
Merci de faire parvenir votre candidature par mail : tanguy.bocquet@seraphin.be


Postée le 23/09/2016
Contact : Tanguy Bocquet
Téléphone : +32495676383
Site : www.seraphin.be
E-mail : tanguy.bocquet@seraphin.be


[Retour à la liste]



Château Cousin - Coordinateur / chargé de relations et de communication

Le Château Cousin, situé à Rochefort, est une maison d’accueil, de repos et ressourcement pour des familles éprouvées par la situation d’handicap ou la maladie d’un enfant souffrant d’une pathologie lourde ou chronique.
Ces familles peuvent y effectuer un séjour de courte durée, sans encadrement médical, dans un cadre de villégiature où les gestionnaires de la maison sont à
l’écoute des besoins de chacun. Le Château peut également accueillir des groupes d’enfants et leurs accompagnateurs.

Le Château Cousin a ouvert ses portes en octobre 2010 : au cours de l’année 2015, il a accueilli plus de 2600 nuitées, soit 60 familles et 30 groupes.

Pour poursuivre le développement de partenariats associatifs et assurer le déploiement et
l'assise bénévole de l'association, l’ASBL le Château Cousin recherche :

Un(e) coordinateur/chargé de relations et de communication travaillant sous la direction de
l’Administrateur général et en coordination avec la gestionnaire du Château Cousin.

Si le défi vous intéresse, lisez la suite.

• Modalité : contrat de travail quart temps à durée indéterminée
• Date du début de contrat souhaitée : 1er janvier 2017
• Lieu de travail : mobilité souhaitée entre Rochefort et Bruxelles (frais de transport
remboursés)
La mission du poste s’articule autour de trois axes :
1. La gestion des contacts actuels et à nouer
2. La gestion de la communication externe et événementielle
3. Le développement d’un réseau de bénévolat
1. La gestion des contacts actuels et à nouer
• Renforcer, rechercher et nouer des contacts avec les institutions, hôpitaux, asbl et autres
associations;
• Coordonner la communication et la promotion du projet en Flandre;
• Etudier la possibilité d’organiser des séminaires, réunions d’associations ou de groupes
professionnels (assistance sociale, médecins,…)
• Produire du matériel informatif et promotionnel destiné à ces groupes.
2. La gestion de la communication externe et événementielle
• Améliorer et régulièrement mettre à jour le site internet, l’enrichir d’un film promotionnel
institutionnel en collaboration avec une agence de communication ;
• Animer la page Facebook du Château Cousin et autres médias sociaux afin de nouer un dialogue avec les internautes ;
• Enrichir et produire la newsletter semestrielle digitale ;
• Créer une plateforme d’information avec d’autres maisons de répit (Villa Rozerood, Limmerick, Villa Indigo par ex.)
Au niveau de la communication événementielle :
• Créer des moments de rencontre avec notre public hôte, comme par ex. l’organisation de journées portes ouvertes ou Fête des familles : développer le programme, les activités, etc.
• Créer un événement en collaboration avec Villa Rozerood (située à La Panne)
• Organiser un événement de type institutionnel au Château (concert, conférence, etc.).
3. Le développement d’un réseau de bénévolat
• Organiser des réunions avec les groupes de la région (Accueil Famenne, Rotary, …) pour
informer et recruter des soutiens divers ;
• Créer un réseau de bénévoles locaux (listings,…) pour améliorer le répit des parents :
activités enfants, repas familles, babysitting, etc. L’appel à ces bénévoles sera de la responsabilité de la gestionnaire du Château.

Compétences professionnelles requises

• Adhérer au projet de l’association
• Posséder de bonnes capacités relationnelles et le sens du contact
• Posséder une excellente expression orale et écrite
• Être motive(e), dynamique et sérieux
• Avoir le sens de l’organisation, être souple/flexible
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Connaître le néerlandais
• Maîtriser les logiciels bureautiques et les media sociaux
• Être capable de gérer un budget
Expérience souhaitée :
• Expérience en structuration ou développement de réseau associatif
• Expérience dans un mouvement ou une association au service d’une collectivité
• Expérience en animation de réseau, de réunions

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à
Madame Charlotte Lhoist,
Présidente et Administrateur délégué du Château Cousin asbl,
14 avenue des Touristes à 1150 Bruxelles,
ou par e-mail à l'adresse info@chateaucousin.be
Réception des candidatures jusqu’au 30 novembre 2016.


Postée le 19/09/2016
Contact : Madame Charlotte Lhoist
Site : http://www.chateaucousin.be
E-mail : info@chateaucousin.be

[Retour à la liste]



EUROMOVE - assistant/e commercial

Entreprise commerciale active dans le domaine de l'handicap nous sommes spécialisé dans la vente de matériel de pointe pour personnes handicapées en Belgique et en France. Nous offrons dans un environnement calme mais dynamique un emploi à tâches variées et à grande autonomie:
-accueil téléphonique (FR/NL/EN),
-offres et établissement de devis,
-traitement des commandes et leur suivi
-contact permanent avec les fournisseurs, les clients et les commerciaux
-suivi des rapports des commerciaux
-gestion transport et expédition
-gestion du matériel de démonstration

Votre profil
-langues: français avec des connaissances en néerlandais, anglais et/ou allemand.
-attitude commerciale, positive et proactive
-connaissances PC (microsoft office) et internet
-gestion des priorités
-vous aimez le travail en autonomie
-gestion des priorités
-Vous êtes organisé/e et vous épanouissez dans le multi-tasking.

Vous êtes animé/e par la soif d’apprendre, vous faites preuve de curiosité et de conscience professionnelle.

Contactez nous!

contact: Susanne Neunez
téléphone : 02/358.59.86
e-mail: s.neunez@euromove.be


Postée le 14/09/2016
Contact : Susanne Neunez
Téléphone : 02/358.59.86
Site : http://www.euromove.be
E-mail : s.neunez@euromove.be

[Retour à la liste]



CDR - Centre de Référence Professionnelle pour le secteur de la construction - Stage en Communication / relations publiques

Présentation de l’organisation et du projet :

Le CDR (Centre de référence professionnelle) Construction est un organisme bruxellois assurant l’interface entre les acteurs bruxellois de l’emploi, de la formation, de l’enseignement et le secteur professionnel en construction.

L’un des axes stratégiques du CDR Construction est la valorisation de l’emploi et des métiers du secteur. Nous organisons dans ce cadre en collaboration avec l’EFP et l’ULB : le Concours Passif Durable. Il s’agit d’un projet qui permet aux écoles de construction bruxelloises de s’essayer, en situation réelle, à la construction durable et de se préparer aux nouvelles législations belges et européennes sur la performance des bâtiments. Le Concours s’est déroulé en 3 phases (conception, construction et maintenant phase d’amélioration du bâtiment). Non prévue au départ du projet, cette dernière phase répond à un besoin de développement du projet initial. Il s’agit d’un projet d’extension-autonomisation qui cherche à développer la dimension formative avec la participation des étudiants de l’ULB (Facultés d’architecture et polytechnique) ainsi que les auditeurs de l’EFP - Centre de formation en alternance des classes moyennes à Bruxelles. Véritable challenge mettant en lien élèves, entrepreneurs, ingénieurs, professeurs d’architecture et le CDR Construction, le Concours Passif Durable permet de tester les apprenants en situation réelle et développe des compétences difficiles à mettre en oeuvre dans le cadre scolaire. Préparation du chantier, travail en équipe, lecture des plans, levage et pose d’éléments lourds, étanchéité à l’air et monitoring du produit fini sont des exemples des compétences acquises au cours de cette expérience unique.

Tâche(s) du stagiaire

Suivi de la communication du Concours Passif durable dans sa phase 3. Après une phase d’assimilation des outils de communication précédemment édités, l’étudiant sera amené à rédiger un carnet de bord mettant en avant l'expérience des participants (auditeurs et élèves en technique/ professionnelle construction). La publication de ce carnet de bord est à définir mais se fera sous différents formats (web mais aussi écriture de documents synthèse pouvant servir à alimenter d'autres supports de communication).

Idéalement, le stagiaire assurerait le reportage photographique du projet en partenariat avec le gestionnaire de projet.
Le stagiaire sera aussi amené à collaborer à l’organisation d’évents, réunions, formations, proposées aux participants en cours de projet.

Profil recherché

- Diplôme de l'enseignement supérieur en communication / relations publiques/marketing ou équivalent avec
o une maîtrise du FR/NL (au moins excellente compréhension du NL et capacité orale aisée dans la langue)
o une maîtrise du package Office (Word, Excel et PowerPoint). Publisher, Adobe Photoshop et PDF Writer sont des plus.
o de bonnes capacités rédactionnelles
o un intérêt pour les réseaux sociaux et les stratégies de communication web (ainsi que la maîtrise de leur alimentation)
o des connaissances en retouche photo et vidéo sont des atouts
o une capacité de travailler en équipe tout en étant autonome.
o une capacité d’adaptabilité (aptitude de l'étudiant à se déplacer en transports en commun dans différents endroits bruxellois)

Nous proposons une expérience de stage très variée au sein d’une équipe jeune et dynamique. Notre organisme a une diversité de partenaires et de publics cibles. La prise d'initiative est souvent possible et même encouragée. Le stage comporte un travail de terrain avec une réflexion théorique.

Informations pratiques :

Envoi d'un Book avec des réalisations antérieures (rédactions d'articles notamment). Des exemples d'investissements associatifs sont également les bienvenus.

Durée :

A convenir. Temps partiel ou temps plein premier quadrimestre 2016-2017. Avec possibilité de télétravail pour les tâches rédactionnelles (horaire précis à convenir).

Lieu :

Soit Avenue François Malherbe 42. 1070 Anderlecht.
Soit Rue Royale 45, 1000 Bruxelles + déplacements intra-Bruxelles.

Intéressé(e) par ce stage ? N'hésitez pas à contacter Catherine Coyette (coordonnées ci-dessous)


Postée le 13/09/2016
Contact : Catherine Coyette, Responsable Communication/Partenariat
Téléphone : 0494.13.66.99
Site : http://www.cdr-brc.be
E-mail : catherine.coyette@cdr-brc.be

[Retour à la liste]



SGB RESTAURANTS sprl - Aide-comptable (CPE/FPI) - Bruxelles

Fonction
• Votre tâche principale consiste à assurer le traitement des factures d’achats et de ventes jusqu’à leur mise en paiement. Pour ce faire :
• Vous vérifiez la conformité des mentions légales sur les factures ;
• Vous codifiez la TVA du document facture (TVA déductible, TVA partiellement déductible, …) ;
• Vous rapprochez les factures et les paiements ;
• Vous enregistrez les documents comptables dans le logiciel Winbooks ;
• Vous suivez principalement les comptes fournisseurs ainsi que d’autres comptes.
Vous vous occupez de dossiers intéressants tout en ayant l'occasion de poser toutes les questions nécessaires afin de parfaire votre formation.
Vous participez activement à la croissance du bureau en gérant les dossiers de nos divers restaurants.
Vous avez la possibilité d'évoluer au sein du groupe afin de devenir à terme Comptable Junior.

Profil
* Vous avez une première expérience dans la fonction recherchée ;
* La connaissance des principes comptables et TVA est indispensable ;
* Vous avez l’esprit d’équipe et travaillez de manière précise et efficace ;
* Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;
* Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office (Word, Excel). La connaissance de Winbooks constitue un atout ;
* Vous avez un bon esprit d'équipe
* Vous mettez en avant l'importance de continuer à vous former.

* Un contrat à durée déterminée de 6 mois suivi d’un contrat à durée indéterminée si expérience concluante;
* salaire et horaire : à convenir
* Une expérience très enrichissante au sein d’une entreprise en pleine expansion.


Postée le 13/09/2016
Contact : Madame T. Salamone
E-mail : recruitment@sgbrestaurants.be

[Retour à la liste]



Decathlon - Service Client: Hôte(sse) Accueil Decathlon Evere

Le défi!

Afin d’agrandir notre équipe, nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil sportif(ve), polyvalent(e), bilingue FR/NL, accueillant(e), ayant une bonne maîtrise en informatique (Office et HT) et prêt(e) à augmenter le niveau de notre service client.

Nous recherchons une personne avec laquelle nous construirons une aventure authentique et transparente. Nous vous offrons un environnement épanouissant conciliant le sport et le travail. Il est par ailleurs possible de progresser au sein de l’entreprise grâce aux nombreuses formations que nous proposons.

Contrat CDI à la clé.

Ensemble avec l’équipe accueil tu assures un accueil parfait pour nos clients. Tu aides les clients avec un sourire radieux. Tu es à l’écoute et tu aimes communiquer et chercher des solutions (personnel et téléphone) avec les clients. Tu assure une ligne de caisse fluide et tu gères les différentes procédures monétaires (formation prévue).

Tes atouts :

Vital(e)
Curieux(se)
Sportif(ve)
Bilingue (Fr et Nl)
Troisième langue est un atout
Accueillant(e)
Flexible
Responsable
Résistant au stress
Connaissances informatiques
Professionnel(le)
Organisé(e)

Ta motivation :

Tu es prêt pour le défi? Prouve-le et convaincs-nous que tu peux faire la différence pour Decathlon Evere! Télécharge ton CV et démontre ta motivation.

Client satisfait, mon défi!


Postée le 09/09/2016
Contact : Potvin Samuel
Téléphone : 02/701.96.00
Site : http://jobs.decathlon.be
E-mail : samuel.potvin@decathlon.com

[Retour à la liste]



Decathlon - Klantendienst: Onthaalhost(esse) Decathlon Evere

De uitdaging! Functiebeschrijving :

Decathlon Evere, de grootste Decathlon winkel van het land, is op zoek naar nieuwe medewerkers!
Om onze klantendienst team van Decathlon Evere verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een sportieve, polyvalente, tweetalige FR/NL, flexibele en vriendelijke collega om onze klantendienst naar een nog hoger niveau te tillen.

Bij ons krijg je de kans om jouw passie voor sport te delen met onze klanten en medewerkers. Je krijgt een uitdagende en gevarieerde job waar geen enkele dag er hetzelfde uitziet. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen (via opleidingen en verantwoordelijkheden) en horizontaal of verticaal door te groeien, afhankelijk van je interesses en prestaties.

Functiebeschrijving:

Samen met het onthaalteam zorg je voor een perfecte ontvangst van onze klanten.
Je helpt onze klanten met een stralende glimlach. Een kassa beheren en andere geldhandelingen (Cheque’s, klantenkaartacties,...) verrichten doe je met plezier.
Je zorgt voor een perfecte communicatie naar de klant en medewerkers toe (persoonlijk en telefonisch).
Je kan overweg met Microsoft Office (Word en Excel).
Je staat er voor open om in de winkel een handje toe te steken en je collega's te helpen.

Jouw troeven :

Passie voor sport
Vitaal
Nieuwsgierig
Vloeiende beheersing of tweetalig Nederlands/Frans vereist
Derde taal is een troef
Klantvriendelijkheid
Verantwoordelijk
Stressbestendig
Informaticakennis
Professioneel
Georganiseerd

Jouw motivatie :

Ben jij klaar voor deze uitdaging ? Bewijs het en overtuig ons dat jij het verschil kan maken voor Decathlon Evere!
Upload je CV en bewijs je motivatie.


Postée le 09/09/2016
Contact : Potvin Samuel
Téléphone : 02/701.96.00
Site : http://jobs.decathlon.be
E-mail : samuel.potvin@decathlon.com

[Retour à la liste]



Dr. Liesbeth Denef - Assistante personnelle - Secrétariat

Le Docteur Liesbeth Denef est à la recherche d'une assistante personnelle pour son cabinet spécialisé en médecine intégrative (médecine générale, médecine nutritionnelle, naturopathie, mycéliathérapie) : secrétariat et assistance personnelle.

Fréquence des activités : 3-4 demi jours par semaine.

La connaissance de l'anglais est un atout mais n'est pas une nécessité.

Des connaissance de base en informatique (MAC, Apple, applications) sont également désirées.

Rue de Spa, 13
1000 Bruxelles.


Postée le 08/09/2016
Contact : Denef Liesbeth
Téléphone : 0496534728
Site : rue de Spa, 13
E-mail : lepolaincamille@gmail.com

[Retour à la liste]



BRUXELLES ENVIRONNEMENT - IBGE - Collaborateur administratif (h/f) - CDI

Bruxelles Environnement, l'administration de l'environnement et de l'énergie, cherche pour sa division Facilites et Patrimoine immobilier, un Collaborateur administratif (h/f)

Fonction

Vous travaillez au sein du secretariat de la division Facilities et Patrimoine immobilier. Vous apportez de façon continue un appui administratif et logistique au Directeur de la Division, et ponctuellement aux chefs de sous-division. Vous assurez également le suivi des marches publics.

Tâches

Assistance administrative
 Vous assurez le traitement de documents (rédaction des courriers, rapports,…)
 Vous transmettez les documents aux personnes et services concernés
 Vous encodez les informations dans la bases de données
 Vous rédigez les procès-verbaux des réunions
 Vous assurez l’organisation des agendas, réunions, séminaires, conférences et déplacements
 Vous réceptionner les appels téléphoniques pour la hiérarchie et vous transmettez les messages
 Vous accueillez les visiteurs et vous préparez la salle de réunions
Suivi des marchés publics
 Vous organisez des réunions de démarrage, d’information sur les fournitures et les services attendus
 Vous prospectez auprès de fournisseurs potentiels et vous faites une estimation du marché
 Vous rédigez les cahiers des charges : critères d’attribution, spécifications techniques et inventaire
 Vous transmettez les cahiers des charges aux fournisseurs
 Vous analysez les offres et rédigez une proposition d’attribution

Profil

Diplôme* : Humanités supérieures (au minimum)
*Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Experience

 Experience de minimum 1 an en secretariat

Compétences techniques

 Bonne connaissance d’Excel, notamment filtres, menus déroulant. éventuellement les tableaux croisés dynamiques.
 Connaissance de base d’Alfresco et Ultimo
 Connaissances de base en marchés publics en PNSP pour une collaboration avec les départements de la Division
 Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
 Connaissance du néerlandais : vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible

Compétences comportementales

 Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
 Vous analysez de manière ciblée les données et informations, vous identifiez ce qui est essentiel, établissez des liens de cause à effet et jugez d’un oeil critique l’information.
 Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.
 Vous explorez, écoutez activement et comprenez le message des autres et vous mettez à leur place.
 Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
 Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
 Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition pour obtenir des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
 Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, et acceptez les procédures et les instructions.

Nous offrons

 Un contrat à durée indéterminée
 Un travail à temps plein
 Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
 Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
 Des chèques-repas (7 €)
 Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
 Une formation continue
 Un horaire flexible
 Une assurance hospitalisation
 Un abonnement STIB
 Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
 Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
 35 jours de congés par an
 Possibilité de garderie d’enfants pendant juillet ou aout
 Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité
Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation, avec mention du numéro de référence 2016-C4, à:

Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des


Postée le 06/09/2016
Contact : Philippe FISCHWEILEZR, Div. Personnel, GRH et Finances
Téléphone : 02 775 78 17
Site : http://www.bruxellesenvironnement.be
E-mail : human.resources@leefmilieu.brussels

[Retour à la liste]



Axis Legal - FREE TRAINING

FREE TRAINING:
Legal Management Assistant
From 26th to 30th of September

For the 7th edition, Axis legal offers young graduated and management assistants the opportunity to follow the legal management assistant training, led by professionals of the juridical sector. The training will help you to understand the rigorous attempts of the legal professionals and have a juridical background knowledge.
Subscription Criterias

In order to access to the training, you need to fullfill the following criterias:
• Have either an Office Management or Translation degree (or equivalent work experience)
• Have a excellent knowledge of French, Dutch and English.

Subscribe before 22 September via

http://www.axislegal.jobs/en/informations-candidates-94.htm

Once we received your application, one of our recruiting consultants will contact you for a phone screening, which will lead you to an interview in our offices. Afterwards, you will also be submitted to a dactylography, MS office, stress and personality test.


Postée le 02/09/2016
Contact : Diandra Huber
Téléphone : 02 554 19 90
Site : http://www.axislegal.jobs/en/informations-candidates-94.htm
E-mail : diandra.huber@axis.jobs


[Retour à la liste]



Taste Flavour Creators - Office Manager H/F

PME en croissance constante active dans le secteur agro-alimentaire, spécialisée dans le développement et la fabrication d’arômes naturels (B to B) recherche un/e OFFICE MANAGER H/F à temps plein ou temps partiel pour entrée immédiate dans ses locaux à Seneffe (à 30 min du Sud et 40min de l’Est de Bruxelles à contre-sens du trafic, à 25min de Hal, à 20 min de Charleroi et Mons).


Nous vous offrons dans un environnement créatif et dynamique, un emploi à responsabilités, à tâches variées et à grande autonomie :
- Saisie et envoi des confirmations de commande clients
- Traitement des demandes d’échantillons clients
- Rédaction de courrier(l)s en FR/NL/EN
- Préparation des foires internationales (réservations d’hôtels, de voyages, etc.)
- Accueil téléphonique en FR/NL/EN
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des transporteurs et des expéditions
- Gestion des immeubles et du parc automobile


Pour répondre à cette fonction, vous êtes parfaitement trilingue FR/NL/EN et la pratique de l’allemand est un atout.
Vous êtes au minimum détenteur d’un bachelor ou possédez une expérience professionnelle équivalente.
Vous êtes animé/e par la soif d’apprendre, vous faites preuve de curiosité et de conscience professionnelle.
Vous êtes organisé/e et vous épanouissez dans le multi-tasking.

Contactez-nous!


Postée le 30/08/2016
Contact : Arnaud de Beukelaer
Téléphone : 064 23 88 00
Site : http://www.taste.be/fr/offres-d-emploi/
E-mail : info@taste.be

[Retour à la liste]



Itachion - Phone Sales B2B Representative

Fonction :

- Contacter les clients existants afin de réaliser un 360° de leur situation et étudier les nouvelles opportunités potentielles
- Fixer des rdv’s dits qualifiés pour les sales sur la route
- Contacter les nouveaux clients potentiels et réaliser le même 360°, toujours pour la fixation de rdv’s qualifiés
- Être le point de contact privilégié pour les clients par la suite
o Traiter de manière professionnelle les appels téléphoniques et les mails émanant des clients
o Donner des conseils et proposer des solutions de qualité aux clients
o Informer et guider les clients dans le choix de nouvelles solutions
- Être capable de réagir pro activement et rapidement aux opportunités commerciales chez les clients (upselling et crosselling)
- Devenir le relais entre les sales, le back-office interne du partenaire, les services internes Proximus et les clients

Profil :

- Personnalité enthousiaste
- Attitude commerciale, positive et proactive
- Très bon communicateur
- Être un élément moteur et dynamique dans le groupe
- Connaissances PC et Internet (Microsoft Office)
- Excellente capacité d’organisation
- Gestion des priorités


Postée le 26/08/2016
Contact : Christophe Wauthier
Téléphone : +32475438992
Site : www.itachion.com
E-mail : christophe.wauthier@nbsconsulting.eu


[Retour à la liste]



BLUE STORKS - Administrative Assistant - full time

BLUE STORKS is composed of a young team of entrepreneurs looking. we for an Administrative assistant to help us with the development our company.

BLUE STORKS is an agency specialized in the travel retail and dutyfree. We are active in all global airports, airlines and cruise lines. On top of that we are building pop-up/concept stores in several airports. We are game changers as we are trying to change the whole retail environment in airports and make it again sexy & joyful as in the past.

We are working with young people and trendy brands with a huge growth such as, Komono, Ice Watch, See concept, Happy Socks, JOTT down jackets. Blue Storks has the global exclusive rights for the development of these brands in the global travel & retail industry.

Our Market of the travel retail is getting a big growth (10 % every year) and our activity is also getting bigger (estimated yearly growth of Blue Storks is 200%).
The current size of the market is around 60 billion euros. The turnover of the market is going to double in almost in 15 years, so it’s the right market to be in ;)

BLUE STORKS participates to all the main fairs in our industry everywhere around the globe, including Dubai, Orlando, Cannes, London, Singapore, …

With the increasing needs for the market we look for a proactive profile, Business minded someone who is looking for a real experience to win & become a game changer in dynamic start-up.

Why BLUE STORKS?

A warm, unique, young and international team which facilitates the integration.

A completely different activity area: the travel retail is an upcoming market & getting each more important in the global retail industry.
A dynamic and Stimulating environment, this is the perfect opportunity to learn and many chances to test your skills. Having the possibility to grow together with a fast growing start-up as Blue Storks in a super interesting market.


Your Missions

• You’ll be the right hand of the two managing partners Blue Storks
• You will manage the production, the distribution and the archiving of the information (mail, reports, accounting documents, technical files).
• Taking notes, transcription, the transmission and the classification shall have no secrets for you.
• You’ll have to filter phone calls and visits, get in touch with the customers and the suppliers.
• You will manage the schedule of the heads department, plan and to organize their travels, fairs all around the world and other events.
• Keep Inform of all the details and projects of the company, You’ll also often represent the direction when this one is prevented.

Knowledge and skills

• Organisation & communication skills
• Pro-active
• Problem solver
• Strong personality
• Stress Resistance
• Autonomy
• Mastered of the Microsoft office, and some specific tool such as SAP
• Knowledge of the French and a very good English Level
• The Knowledge of a third language is a plus
• Good writing skills
• Technical knowledge of the administrative area (law, accountancy, finance, business
• Knowledge of the travel retail is a real plus.

Remuneration:

Extra legal advantages such as a mobile phone, Apple laptop, insurance, restaurant tickets, transportation support, bonus plan and many other extra legal opportunities.

Interested ? Please call or write to Arnaud Fauvarque, Managing Partner


Postée le 19/08/2016
Contact : Arnaud Fauvarque, Managing Partner
Téléphone : 0495 57 10 50
Site : http://www.bluestorks.com
E-mail : af@bluestorks.com

[Retour à la liste]



OPTIMY - Sales Trainee (min. 3 months)

Sales Intern

Optimy has developed an innovative and intuitive Software as a Service (SaaS) that allows organisations to better manage their sponsorship, grants and community investment.
After 6 years, Optimy records more than 130 customers across 6 continents. More than 98% of Optimy users renew their licence each year, including big names such as BMW, Carrefour, Johnson&Johnson, L’Oréal, Vodafone, Holcim and Volkswagen.
Optimy aims to become the leader worldwide in its niche market and is looking for a Sales Intern to help develop new markets and identify opportunities.
Please note that we will accept only applicants who can provide us with an internship agreement from their university.

Responsibilities:

 Research your markets to find new prospects
 Cold call prospects to set up a first meeting
 Follow and assist with the entire sales process, guided by an experienced business developer
 Manage your own ‘special project’, from a variety of options based on your profile (e.g. marketing roles, finance, HR)

Requirements:

 Proficiency in English or French or German or Italian or Spanish or Portuguese or Arabic.
 You are a ‘doer’ – somebody who wants to prove their ability by getting things done
 A real interest in a sales career

Our offer:

 A chance to work as part of an international team
 Real responsibility, your work will have a direct and noticeable impact on the success of the company
 The possibility of joining the team on a long term basis
Depending on circumstances, part of accommodation and transportation costs are covered. We grant 300€/month to foreign students and 50€/month to students based in Belgium.

Reporting to: Business Developper
Hours: Full Time
Duration: Minimum 3 months
Location: Brussels, Belgium

You are interested?
Go to http://jobs.optimy.com/en/ to apply!



Postée le 18/08/2016
Contact : Justine PARFAIT, Marketing
Téléphone : +33 6 83 89 45 50
Site : http://www.optimy.com
E-mail : jparfait@optimy.com

[Retour à la liste]



DIPLOMATIC WORLD - Stage - Commercial and Advertising Assistant

DIPLOMATIC WORLD is looking for an intern to assist our Press and Media Manager that will work as a Commercial and Advertising Assistant.

This internship will take place in our offices in Brussels and the main tasks are the following:

- Selling advertising spaces: canvassing, follow-ups and partnership management;
- Marketing: reflection, conception and writing of the advertisements, as well as product development (brainstorming on the articles and thematic, new targets and development of distribution network).
-Advertiser relations: communication agencies and marketing departments;
-Writing: writing tasks, proofreading and coating of the articles, translation in English or in French.

Effective, competent, diplomatic and lively, with commercial sense, the intern must have a good knowledge in spelling and syntax both in English and in French (speaking Dutch is an advantage), a good general knowledge and a good sense of relationship and teamwork are a must. He or she must have good computing skills (Pack Office: Excel, Word and Outlook). An education in marketing is a big plus.

Interested by this internship ?
Please send your résumé as well as your motivational letter by e-mail to Mrs. Bernadette Reyntjens at br@diplomatic-world.com and redaction@diplomatic-world.com in copy or by letter to the address below.


Bernadette Reyntjens, CEO
PUNCH MEDIA GROUP - DIPLOMATIC WORLD
110, Chaussée de la Hulpe
1000 Bruxelles



Postée le 02/08/2016
Contact : Bernadette Reyntjens
Téléphone : 02 770 03 06
Site : http://www.diplomatic-world.com
E-mail : br@diplomatic-world.com

[Retour à la liste]



GODIVA BELGIUM - Stage dans le Département Procurement

Godiva est à la recherche d’un stagiaire pour soutenir l’équipe de Procurement dans la Procédure «Procure to Pay», pour le poste de Procurement Support P2P pour une période de 3 mois minimum (dès que possible)

Au sein du service Procurement, le stagiaire sera rattaché au Specialist Procurement P2P EMEA.

Mission/tâches principales :

Responsabilités:

• Assurer la bonne gestion du Process P2P (Procure to Pay) en étroite collaboration avec le Specialist Procurement P2P
• Vérification et traitement des commandes
• Analyse mensuelle du respect du Process pour chaque département
• Aide à la bonne visibilité et au contrôle de la conformité en lien avec le Process P2P
• Recherche continu à l’amélioration de la procédure
• Gestion de la base de donnée des fournisseurs (mise à jours, mise en forme,…)
• Gestion des contrats fournisseurs (mise en place d’une base de données et archivage des contrats)
• Collaboration direct avec la comptabilité fournisseur et le Warehouse
• Diverses tâches administratives (traitement des contrats du Code de Conduite et d’Ethique, gestion de la mail box du Procurement, …)

Profil recherché:

Le stagiaire possède une formation en école de Commerce ou de Gestion.
Le candidat devra faire preuve de bon sens, d’autonomie, de curiosité, de proactivité, d’aisance relationnelle, d’esprit de synthèse et analytique.

Compétences :

• Maitrise du pack Office et plus particulièrement Excel (connaissances des formules, Table Pivot, réalisation de graphique, mise en forme)
• Maitrise de l’anglais et du français, le néerlandais est un plus
• Bonne gestion du stress et des priorités, esprit d’équipe, bonne organisation

Offre :

Stage à temps plein au sein du département Procurement/Supply Chain

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Procurement.emea@godiva.com


Postée le 29/07/2016
Contact : Annick DECOENE, Recruitment Consultant
Téléphone : +32 (0) 2 431 84 93
Site : http://www.godivacareers.eu
E-mail : Procurement.emea@godiva.com

[Retour à la liste]



Eric Gillis - Fine Art - Assistant Gallery Manager

Eric Gillis Fine Art est une société en croissance régulière sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe-USA) en peintures et dessins anciens et modernes, installée sur un (très) haut niveau de qualité et de contacts. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’oeuvres d’art à notre clientèle, celle-ci constituée de collections privées et de musées.

Nous participons aux foires internationales, comme la Master Drawings Week (NY), TEFAF (Maastricht), le Salon du Dessin (Paris). Les objectifs de croissances sont ambitieux et sont soutenus par des valeurs cohérentes, une solide approche stratégique et professionnelle. www.eg-fineart.com.

La position vacante est ouverte et conçue par notre équipe pour un(e) jeune diplômé(e) proactif(ve) et innovant(e), prêt(e) à développer son expérience et son initiative. Eric Gille Fine Art adopte une organisation horizontale, dans laquelle un large choix de rôles est disponible à chacun pour exploiter ses connaissances et/ou les développer.

En tant qu’assistant, il/elle sera impliqué(e) en premiers dans l’activité administrative et le suivi financier, afin de contribuer au succès de nos métiers et de notre force de vente. Il/elle aura à sa disposition nos process administratifs et financiers existants. Il/elle aura ainsi à coeur de d’enrichir son potentiel professionnel et humain. Aucune connaissance artistique n’est demandée. Implication, fiabilité et réactivité sont des éléments indispensables.
Vos objectifs quotidiens seront d’assister et d’apprendre :
• le suivi, la mise en place et la livraison des projets en cours dans un souci d’efficacité et de risque minium
• la facturation, le payement, suivi avec le comptable, la validité de l’encodage mensuel ; le suivi avec les fournisseurs, avocats, assureurs.
• la tenue du logiciel de stock et du registre des marges, des comptes en commun avec partenaires, marchands, investisseurs
• la rédaction des contrats (vente, dépôt, partenariat financier) sur la base de nos modèles existants
• le contrôle des process du stock: dépôt, contrat, facture, présentation, illustration, documentation, vente, transport spécialisé, montage, fact-sheets, encadrement, livraison, restauration, emballage, TVA, douane, etc.
• la tenue du bureau et de l’espace d’exposition, la préparation des business trip.
Available position (from September 2016)
ASSISTANT GALLERY MANAGER (M/F)
Vos objectifs s’inscrivent dans les axes suivants :
• le respect de nos valeurs : Epanouissement et créativité pour soi-même et la société ; Implication de nos actes
• l’optimalisation des résultats et de la trésorerie prévisionnel (dépenses, achats, financement, tva, etc.) ; le développement de la surface de vente (galerie, catalogues, foires, expositions externes, catalogues de ventes, publicité, associations professionnelle, site de vente, etc.) en interne, en international et sur les marchés émergeants
• la production des outils de ventes (catalogue papier et internet, flyer, publicité, etc.) selon la charte graphique en place
• l’utilisation optimale du CRM performant et adapté à l’activité, et du logiciel de stock qui lui lié (Organon)
• l’innovation dans tous les supports de communication de l’activité.
Vous avez :
• un diplôme de type bachelor obtenu entre 2014 et 2016 dans une branche administrative, marketing, économique et/ou de gestion, ou des études de langues (= pas en histoire de l’art). Une familiarité avec les chiffres est requise.
• obtenu votre diplôme en tête de votre promotion, c’est-à-dire avec les grades de Grande distinction (min. 16/20) ou équivalent
• une expérience de job(s) d’étudiant et de voyages à l’étranger
• une maitrise d'Excel, d’Outlook 365/2016 et des outils informatiques en général. Une connaissance d’Adobe InDesign est un atout apprécié
• une très bonne connaissance de l'anglais et du français, et une bonne aisance en néerlandais
• développé une vision analytique et constructive de vos besoins et projets
• une détermination, une envie d’autonomie et un sang-froid face à des priorités changeantes.
Nous vous offrons :
• une formation sur le terrain et un environnement de travail passionnant et international, en équipe et dans un secteur d'activité hors-norme
• des défis à relever chaque jour, en ligne avec notre vision stratégique à long terme dans laquelle vous pouvez mettre votre input ; prendre ainsi part au succès de l’entreprise
• une occupation professionnelle à plein temps, avec une rémunération en fonction de votre profil junior.


Postée le 28/07/2016
Contact : Eric GILLIS, Directeur
Site : http:/www.eg-fineart.com
E-mail : office@eg-fineart.com

[Retour à la liste]



MOBALPA - Assistant(e) Commercial(e) - mi-temps

Pour assurer la croissance de notre point de vente MOBALPA, leader en conception et installations de cuisines, nous recherchons un(e) Assistant(e) possédant notamment:
- des notions de marketing (online et offline)
- un comportement orienté client
- des notions de comptabilité pour le suivi de facturation (fournisseurs et clients)
- bilingue ou très bonnes notions de Néerlandais
- très organisé(e) et méticuleux(se), pour assurer le suivi de chantiers, planifier les interventions sur chantier, assurer un rétroplanning pour assurer la bonne fin des installations, et assurer le suivi des dossiers des clients (de la vente d'un projet, à la facturation finale, en passant par un service après vente si nécessaire).

Nous proposons un mi-temps, avec des possibilités d'évolution au sein de la société Kitchen 4 Life, franchise de MOBALPA.

Interéssé(e) ? N'hésitez pas à contacter


Postée le 19/07/2016
Contact : Juan de HEMPTINNE
Téléphone : +32 485 15 36 85
E-mail : jdehemptinne@gmail.com

[Retour à la liste]



BRUSSELS REAL ESTATE - Assistante adminstration

Nous recherchons une personne dynamique pour gérer les demandes, organiser les visites , la gestion du site web , le suivi des demandes , l'administration.
Minimum bilingue anglais - français.


Postée le 14/07/2016
Contact : Martine Dury
Téléphone : 0478.23.46.51
Site : www.brusselsrealestate.eu
E-mail : martine@brusselsrealestate.eu

[Retour à la liste]



KOIS Invest - Office Assistant Intern

Office Assistant intern
(2 months, July-August-September)

Location: Brussels (Avenue Louise)
Salary: according to the profile
Contact: career@koisinvest.com

KOIS INVEST, key Belgian player in innovative finance

KOIS INVEST is a firm specialized in impact investing. It deploys capital in businesses and investment funds that generate a competitive financial return, as well as a positive impact on society and the environment.

It is a very entrepreneurial company, committed to make the difference in finance as well as in social and environmental impact.

Mission

Collaborating directly with the whole team, you will support the creation of the contact database and support the Office Assistant. The time will be shared between three tasks:
•40% Cleaning up of the contacts database and completion of the information needed;
•40% Insertion of new contacts;
•20% Support to the Office Assistant in daily tasks.

It is a unique opportunity to gain experience in an entrepreneurial company and to discover all the aspects of Office Assistance.

Profile

You have the willingness to learn more about the work environment in a company and you have a strong profile with the following qualities:
•Meticulous
•Accurate
•Attention to detail
•Reliability
•Verbal and written communication skills

English is required and French and Dutch are preferred.
Good knowledge of the Microsoft Office Suite (especially Excel and PowerPoint) is preferable.

Contact

Please send your resume to career@koisinvest.com before the 31st of July 2016.
For more information about the firm please visit our website: www.koisinvest.com

_____________________________

Stagiaire Assistant de Direction
(2 mois, juillet – août-septembre)

Lieu: Bruxelles (Avenue Louise)
Salaire: conformément au profil
Contact: career@koisinvest.com

KOIS INVEST, acteur clé dans la finance innovante belge

KOIS INVEST est une société spécialisée dans l’impact investing. Elle déploie du capital dans des entreprises et des fonds d’investissement qui génèrent des revenus financiers compétitifs et un impact positif pour la société et l’environnement.

C’est une entreprise très entrepreneuriale, qui s’engage à faire la différence en finance tout comme en impact social ou environnemental.

Mission

En collaboration avec l’équipe entière, vous soutiendrez la création de la base de données et vous travaillerez avec notre Assistant de Direction. Vous partagerez votre temps entre trois tâches:
•40% Mise en ordre de la base de données de contacts et remplissage des données manquantes;
•40% Insertion de nouveaux contacts;
•20% Aide de l’Assistant de Direction dans ses tâches journalières.

Nous vous offrons une opportunité unique d’acquérir de l’expérience dans une société entrepreneuriale et de découvrir tous les aspects de la profession d’Assistant de Direction.

Profil

Vous avez la volonté d’en apprendre plus sur l’environnement de travail dans une entreprise et vous avez un profil solide avec les qualités suivantes:
•Méticuleux
•Rigoureux
•Attentif aux détails
•Fiable
•Compétences en communication verbale et écrite

Connaissance de l’anglais requise, français et néerlandais préférés.
Bonne connaissance de Microsoft Office souhaitable (spécifiquement Excel et Powerpoint).

Contact
Envoyez votre CV à career@koisinvest.com avant le 31 juillet 2016.
Pour plus d’informations, visitez notre site web: www.koisinvest.com

_____________________________

Office Assistant Stagiaire
(2 maanden, juli-augustus-september)

Plaats: Brussel (Louizalaan)
Salaris: in overeenstemming met het profiel
Contact: career@koisinvest.com

KOIS INVEST, Belgische key player in innovatieve financiering

KOIS INVEST is gespecialiseerd in impact investing. Wij investeren kapitaal in markten en investeringsfondsen die een competitieve financiële winst genereren en tevens een positieve impact hebben op maatschappij en milieu.

Wij zijn een zeer ondernemend bedrijf, geëngageerd om een verschil te maken in financiering, met een impact zowel op sociaal vlak als op vlak van het milieu.

Missie

In samenwerking met het volledige team, ondersteun je de contactendatabase en help je de Office Assistant. Je zal je tijd besteden aan drie taken:
•40% Ordenen van de contactendatabase en aanvullen van de nodige informatie;
•40% Invoering van nieuwe contacten;
•20% Ondersteuning van de Office Assistant in haar dagelijkse taken
Wij bieden u een unieke opportuniteit om ervaring te verwerven in een ondernemend bedrijf en om de aspecten van de functie Office Assistant te leren kennen.

Profiel

U bent geïnteresseerd om meer over de werkatmosfeer van een bedrijf te leren en u hebt een sterk profiel met de volgende eigenschappen:
•Nauwgezet
•Accuraat
•Aandacht voor detail
•Betrouwbaar
•Verbale als schriftelijke communicatieskills

Engels is vereist en Frans en Nederlands bij voorkeur.
Goede kennis van Microsoft Office gewenst (vooral Excel en Powerpoint).

Contact

Stuur uw CV naar career@koisinvest.com voor 31 juli 2016.
Voor meer informatie, bezoek onze website: www.koisinvest.com



Postée le 11/07/2016
Contact : Ann Lanens
Téléphone : 025343676
Site : http://www.koisinvest.com
E-mail : career@koisinvest.com


[Retour à la liste]



de Crombrugghe & Partners - JUNIOR OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT

de Crombrugghe & Partners est un cabinet de conseil réputé dans le domaine de l'évaluation immobilière.
Le cabinet offre des conseils d'experts à d'importantes organisations en matière d'investissement, de gestion stratégique de patrimoines immobiliers, de politique d'implantation, de procédures immobilières, dans les différents segments du marché immobilier.

But de la fonction:
Entretenir une communication fluide entre les contacts externes et les collaborateurs + organisation pratique du bureau.

Profil:
diplôme d'études supérieures,
EXCELLENT(e) BILINGUE (FR-NL),
connaissance approfondie de MS-Office,
autonome et précis(e),
bonne présentation, assertif(ve), discret(e) et teamplayer.

Responsabilités:
Premier contact avec clients et fournisseurs (via telephone et reception).
Support administratif de nos consultants concernant le suivi des dossiers.
Veille au bon approvisionnement du matériel de bureau et fait les commandes nécessaires.
Entretient les contacts avec les fournisseurs d'imprimantes, fax, centrale téléphonique, services de livraison et de courrier concernant des problèmes techniques, updates, nouveaux produits etc...
Mises à jour et amélioration de nos brochures.
Gestion de l'occupation et préparation de la salle de réunion.
Organisation efficace du fonctionnement pratique du bureau.
Traductions.




Postée le 04/07/2016
Contact : Donatienne LEBBE
Téléphone : 026634382
Site : http://www.decrombrugghe-partners.be
E-mail : dle@decrombrugghe-partners.be


[Retour à la liste]



COUTOT & ROEHRIG - Assistant(e) administratif(ve)

Coutot-Roehrig, 1er Groupe Européen de généalogie – expert en filiation successorale - cherche pour sa succursale de Bruxelles :

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Responsabilités :

- Effectuer la gestion administrative des dossiers ;
- Assurer la frappe du courrier ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques (héritiers, notaires, avocats, …)
- Assurer la liaison avec le généalogiste quand il est sur le terrain ;
- Travailler en étroite collaboration avec vos collègues ;

Compétences :

- Connaissance du néerlandais est un impératif ;
- Maitrise l’orthographe, le rédactionnel ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Internet) ;
- Sait s’organiser et gérer les priorités ;
- Implication, motivation, sens des initiatives, efficacité, fiabilité, bonne présentation ;
- Ponctualité, sens de la communication, capacité de travailler autonome ainsi qu’en groupe ;

Offre :
- Une mission attirante dans une société dynamique, qui vous permettra de déployer vos compétences ;
- Un cadre de travail agréable (Maison des Notaires) et un accès facile par les transports en commun (proximité de la Gare Central)
- Le poste est à pourvoir au plus vite, à mi-temps (ou éventuellement à temps plein)


Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Madame Nathalie TOMBEUR
E-mail : nathalie.tombeur@coutot-roehrig.com


Postée le 29/06/2016
Contact : Nathalie TOMBEUR, Master en droit et en Notariat
Téléphone : +32 2 506 46 14
E-mail : nathalie.tombeur@coutot-roehrig.com

[Retour à la liste]



CASAMANCE GROUP (Texdecor NV) - Showroom Manager



Postée le 24/06/2016
Contact : Sybille de Ribaucourt
Téléphone : +32472551774
Site : www.casamance.com
E-mail : s.deribaucourt@casamance.com


[Retour à la liste]



Sothebys Realty - Assistant(e) Commercial(e) - CDI - 4/5

SOTHEBY'S REALTY INTERNATIONAL est un bureau immobilier de prestige disposant d'un réseau de plus de 750 bureaux dans 54 pays. BRUSSELS SOTHEBY'S REALTY est établi en Belgique depuis 2014.

Pour assurer notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique.

En tant qu'Assistant(e) commercial(e), vous serez responsable du suivi des agents en charge de la location:

• Prospection
• Assistance dans les prises de rendez-vous
• Contacts clientèle pour donner des informations sur les visites et les propriétés
• Vérification du respect des deadlines
• Traduction des textes en anglais en néerlandais
• Suivi des dossiers et documents
• Contacts directs avec les agents, propriétaires et clients

Nous offrons un CDI en 4/5 pour commencer qui sera suivi d'un temps plein. Vous bénéficierez d'une formation complète dans le domaine.

Intéressé(e) ? Adressez votre CV et lettre de motivation à Mme Lara Claessens, Office manager
BRUSSELS SOTHEBY'S INTERNATIONAL REALTY
200 avenue Louise
B 1050 BRUXELLES


Postée le 23/06/2016
Contact : Lara CLAESSENS, Office manager
Téléphone : +32 2 640 08 01
Site : https://www.brussels-sothebysrealty.com/
E-mail : contact@brussels-sothebysrealty.com

[Retour à la liste]



Dentist Brussels - Assistante de direction médicale

Dans le cadre de l'expansion du centre de dentisterie spécialisée d'Auderghem, nous recherchons une collaboratrice administrative (mi-temps à temps plein)

La maitrise du français, de l'anglais et de l'informatique sont des prérequis indispensables.

Au plaisir de découvrir votre candidature: lescreniergauthier@gmail.com


Postée le 21/06/2016
Contact : Lescrenier Gauthier
Téléphone : 0478.387.363
Site : www.dentistbrussels.be
E-mail : lescreniergauthier@gmail.com

[Retour à la liste]



Notaire Luc Van Steenkiste - Management Assistant

Vous venez de terminer vos études? (Minimum niveau baccalauréat ou une ou deux années universitaires ou diplôme cours Melius)
Ou vous voulez simplement bouger?
Vous êtes à la recherche d'un emploi et vous seriez passionné(e) de pouvoir participer à l'organisation des grands moments de la vie de notre clientèle (mariage, constituer une société, acheter une maison, hériter, etc) en travaillant pour leur rendre service?
Alors cette offre d'emploi vous intéresse!
Nous sommes une Etude Notariale située au centre de Woluwe-Saint-Lambert, proche du Shopping et du Metro. avec un accent mis tout particulièrement sur la qualité du travail et le souci du client. Actuellement notre équipe se compose de 11 personnes qui apprécient beaucoup le cadre jeune et dynamique dans lequel elles travaillent.

Profil :
De préférence gradué(e) en secrétariat, vous êtes couramment bilingue (néerlandais & français) et avez une ortographe impeccable dans ces langues, la maîtrise de l'anglais est un atout.
Vous êtes un(e) administratif(ve) fiable qui a le goût des contacts et vous êtes super gentil(le)
Vous alliez le sens des responsabilités et du service client à la capacité de travailler en équipe en faisant preuve d'autonomie. Vous êtes souriant(e), dynamique et sociable, vous avez une excellente présentation ;
Vous êtes rigoureux(-se), précis(-e) et organisé(-e), et avez de l'ordre et motivation dans votre travail. Vous êtes dynamique, convivial(e), positi(f)(ve), mais également autonome et proacti(f)(ve)
Vous agissez rapidement et êtes capable de traiter des demandes urgentes.
- Vous avez une connaissance des outils informatiques classiques (Word, Outlook, Excell...) et aptitude à se former à un logiciel adapté à la fonction.

Nous offrons :
- un travail varié (accueil téléphonique et clientèle, contacts écrits par lettre et par mail, photocopies, scans, classement, archivage, ouverture et encodage des dossiers, gestion de tâches administratives, fixation des rendez-vous et gestion de l'agenda, gestion des fournitures, contacts avec les administrations, envoi de copies d'actes aux confrères; réception, distribution et envoi du courrier; encodage des extraits de compte ….);
- la formation à un travail de secrétariat juridique et à l'outil informatique propre à cette activité;
- un emploi à temps plein stable, à durée indéterminée, dans une étude notariale dynamique et un cadre de travail agréable.
-une rémunération en ligne avec le secteur et valorisant vos compétences et votre expérience + avantages extra-légaux (assurance-groupe, assurance hospitalisation et chèque-repas)

Nous proposons :
Un travail diversifié à temps plein, contrat à durée indéterminé dans une étude jeune, familiale et dynamique, facilement accessible en transports en commun ou en voiture (facilités de parking)

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV avec photo + lettre de motivation à Karin Van Steenkiste,
Par courrier : Place de la Sainte-Famille 23/10 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert
Par mail : karin@vstk.be


Postée le 15/06/2016
Contact : Karin Van Steenkiste
Téléphone : 027619311
E-mail : karin@vstk


[Retour à la liste]



Axis Legal - Temporary English Speaking Legal Assistant

We are currently looking for a Temporary English speaking Legal Personal Assistant for our client situated in Brussels.

- Acting as a personal assistant to a partner, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages.
- Apply excellent diary management skills to deal with, often complex, travel arrangements. Much of this work will include international travel and hotel booking, making client meeting arrangements and invoicing travel expenses.
- Organizing, coordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with parties involved and coping with ad hoc client and networking events such as breakfast/lunch meetings; conferences etc.
- Administration of all files (paper and electronic). Ensuring that all internal and external correspondence, original documents and notes are filed.
- Extensive email management, including printing/distributing/filing all client or department related emails as appropriate and dealing with queries in partner's absence, including corresponding with clients, other lawyers and agencies.
- Billing: Invoices are produced every month/quarter which are either prepared by the associates or independently upon partner's request.
- Other tasks: Providing ad hoc assistance to visiting partners/senior associates when required; updating client contacts, client lists and other mailing lists; occasional exterior missions (to agencies, clients, …).

Profile
- Min 5 years of experience preferably in a similar function
- An excellent knowledge of English and any other EU language is an asset
- IT literate: MS Office, Internet,
- Fast and accurate typing
- Team player, able to build good working relationships with colleagues
- Ability and drive to show initiative, and not merely take instructions
- Must have a mature attitude and be able to adhere to confidentiality practices at all times, as you will deal at times with sensitive and confidential information
- Self-learner, reliable, flexible, job conscious and helpful
- Good communication skills, ability to deal with people at all levels
- Positive, pro-active, professional attitude, able to remain calm under pressure and able to work to tight deadlines
- Ability to prioritize and use initiative
- Good organizational skills and attention to detail
- Good presentation skills and self-confident
- Sense of humour

Offer
- A temporary contract
- A challenging job experience
- An interesting salary packaging

Our client is an international law firm.


Postée le 13/06/2016
Contact : Julie Geller
Téléphone : 02 554 19 90
Site : http://www.axislegal.jobs/nl/job-temporary-english-speaking-legal-assistant-761.htm
E-mail : legal.brussels@axis.jobs


[Retour à la liste]



ARTONE - Office Manager

You love going the extra mile?

We are currently looking for an office manager (part or full time) to support the activities of our fast growing real estate development company. The management team is composed by entrepreneurs with a disruptive approach of real estate projects. Therefore we look for someone with an open mind and the motivation to learn and make the difference.

Your daily tasks will be:
• Providing administrative support to the management team : usual daily tasks, typing various documents (letters, reports), preparing PowerPoint presentations, translating documents, dealing with mailings (e.a. greetings cards), etc
• Welcoming visitors
• Managing the database and the filing of the documentsPerforming basic accounting tasks (processing invoices and payments, filing of the accounting…)
• Handling with the communication of the company : communication on social media, organization of events
• Preparing market studies
• Supporting the marketing and sales of the projects : preparation of the marketing documentation, relation with the communication and design agencies
You have the following experience:
• Bachelor degree (or same in experience)
• Minimum 3 years’ experience required
• Fluent in French, English and Dutch (all three written and spoken)
• Proficient in Microsoft Office applications and familiar with CMS

Your profile:
• “Getting the job done” matters to you, and you love going the extra mile
• Well organized, hands-on and able to set priorities
• Proactive, rigorous and autonomous working style
• Excellent communication skills, team spirit and ease of contacts
• Curiosity and eagerness to use new technologies are part of your DNA
• Sense of confidentiality
• Service attitude and flexibility

Gently disruptive and ready to power real estate projects ?
Send us your application on info@artone.be


Postée le 08/06/2016
Contact : Paul-Edouard Aubry
Téléphone : 0474417538
Site : http://www.artone.be
E-mail : p.aubry@artone.be

[Retour à la liste]



Axis Legal - Legal management assistant - prestigious law firm

We are actively looking for a Legal Management Assistant with an excellent level of Dutch, French and English for a prestigious international law firm located in Brussels !

- Provide support to a team of Lawyers ( included 1 Partner)
- Coordinate agenda, internal & external meeting, business lunches; conferences & European travel -arrangements
- Assemble material for meeting
- Expenses follow-up
- Timesheet follow-up & invoicing
- Telephone contacts
- Draft, edit & creative layout of correspondence, report & opinions
- PowerPoint presentations
- Client database maintenance
- Filing
- Planning & prioritizing one's own workload in order to meet deadlines
- Responsible for coordinating all the administration & organization

Profile
- Very good Knowledge in Dutch,French & English
- Sound Knowledge of MS Office
- Excellent Communication Skills, diplomatic & Discreet
- Highly organised, respecting deadlines
- Initiative, creative in finding solutions
- Motivated, open to learning & reliable
- Accurate, paying attention to detail
- Dynamic Team Player

Our client offers you a permanent contract.

Our client is active in the legal sector.


Postée le 07/06/2016
Contact : Julie Geller
Téléphone : 02 554 19 90
Site : http://www.axislegal.jobs/nl/job-legal-management-assistant-prestigious-law-firm-749.htm
E-mail : legal.brussels@axis.jobs


[Retour à la liste]



Axis Legal - Notaire JP Berthet- Employé(e) administratif avec de préférence une expérience en notariat

EMPLOYE ADMINISTRATIF (M/F) AVEC EXPERIENCE EN NOTARIAT – BRUXELLES

Le notaire Jean-Pierre BERTHET recherche un employé administratif (m/f), avec de préférence de l’expérience en notariat.

Description de la fonction
Vous faites partie d’une petite équipe dynamique et motivée de juristes et d’autres collaborateurs administratifs.
Votre fonction est très variée et comprend entre autre ces responsabilités :
- Prise d’appels téléphoniques et accueil des clients
- Fixation de rendez-vous
- Support administratif
- Recherches administratives d’usage
- Suivi de dossiers (pré et post acte)
- Préparation de projets d’actes simples

Profil recherché
Vous travaillez de manière autonome et vous appréciez aussi de travailler en équipe.
Vous êtes dynamique, organisée et proactive
Dans votre approche professionnelle, la rigueur est un élément essentiel ainsi que la maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Vous appréciez le contact avec la clientèle.
Votre connaissance du français écrit et parlé est parfaite.
La connaissance du néerlandais est un atout.
Une expérience dans une fonction administrative dans le notariat est souhaitée.
Vous résidez à Bruxelles et êtes disponible immédiatement.

Nous offrons
Un environnement de travail très agréable et dynamique dans un immeuble moderne entouré de collègues ayant un niveau d’expertise élevé. Outil informatique moderne
Une culture de fonctionnement et de travail ouverte.
Des responsabilités.
La possibilité de développer votre expertise par des formations.
Un contrat plein temps.

Intéressé(e) ?
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à jeanpierre.berthet@belnot.be


Postée le 22/05/2016
Contact : Jean-Pierre Berthet
Site : www.notberthet.be
E-mail : jeanpierre.berthet@belnot.be

[Retour à la liste]



XIRIUS - Secrétaire juridique

XIRIUS PUBLIC RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE JURIDIQUE

Qui sommes-nous, que faisons-nous ?

XIRIUS Public constitue l’entité de droit public, administratif et constitutionnel au sein de l’association XIRIUS. Forte d’une quinzaine d’avocats, XIRIUS Public est plus particulièrement spécialisée en droit de l’environnement, de l’urbanisme et de l’énergie, en droit de la fonction publique, en droit des marchés publics, en droit de la santé et en droit de la responsabilité des pouvoirs publics.

Nous intervenons pour émettre des avis juridiques et pour gérer des procédures administratives et juridictionnelles. En cette qualité, nous défendons les intérêts d’entreprises, d’institutions publiques et de particuliers tant devant des instances administratives que juridictionnelles, en ce compris le Conseil d’Etat et la Cour constitutionnelle.

Description de la fonction ?

- Vous êtes le support de l’équipe de droit de l’urbanisme et de l’environnement.
- Vos responsabilités consistent à assumer des tâches de dactylographie, de suivi de dactylographie, de préparation et d’envoi de courriers et actes de procédure, de classement et d’organisation, de préparation d’activités scientifiques, etc.
- Vous assurez également la gestion de l’agenda, des entretiens téléphoniques, des réunions et des déplacements des avocats que vous assistez, ainsi que le suivi de ces tâches.
- Vous assistez les avocats dans la publication d’une revue trimestrielle, mise en page, correction etc…
- Vous vous intégrez dans une équipe dynamique, et bénéficiez de techniques professionnelles (programmes de gestion intégrée, service de réception téléphonique, programme de dactylographie, etc).
-

Profil

- Secrétaire professionnelle ou secrétaire juridique.
- Bilingue (FR / NL) : capacité à répondre verbalement et par écrit à des demandes en français et en néerlandais.
- Compétences informatiques : parfaite maîtrise des programmes MS OFFICE (Word, Excel, Outlook, Acrobat (scanning de documents) et Powerpoint (édition de slides).
- Rapidité et constance en matière de dactylographie et de suivi de dactylographie (utilisation d’un programme de retranscription de dictées intégrées dans un programme de dictée électronique et supervision de l’utilisation d’un programme de reconnaissance vocale).
- Sens élevé de l’organisation : aptitude à assumer de manière régulière et constante des tâches administratives, de classement ou impliquant une méthodologie rigoureuse.
- Capacité à assumer la pression induite par le respect strict de délais ainsi qu’un important volume de travail administratif (préparation, présentation et envoi de documents et actes de procédure).
- Esprit de synthèse et rigueur dans l’accomplissement des prestations.
- Présentation impeccable et politesse irréprochable.
- Conscience professionnelle et discrétion naturelle (habitude au travail impliquant une confidentialité indéfectible).




Postée le 17/05/2016
Contact : Me Valérie Eloy
Site : http://www.xirius.be/
E-mail : ve@xirius.be

[Retour à la liste]



PwC Belgium - Recruitment trainee

Description


You will work in the corporate HR Recruitment team with our "client-facing" PwC consultants as your internal clients. You will be involved in the following aspects of HR:
•the support of selection procedures for junior and experienced applicants, including CV screening, discussing candidates with the hiring managers, preparing salary offers and contracts, etc.
•contact with specialists from various HR teams in learning & education, talent development, payroll and HR operations
•one or two specific HR projects (to be discussed prior to the internship)

You will be coached and guided through your entire internship and work closely together with your coach and other recruitment colleagues.



Qualifications

•You are in your final year of a Master in Economics (Major in HR), Psychology, Organisational Psychology or Social Sciences
•You are enthusiastic, motivated and a real team player with a passion for people.
•You have good organisational skills and a hands-on mentality. You are proactive and able to work independently
•You have good interpersonal and communication skills
•You are able to express yourself fluently in Dutch, French and English

The internship can either be a compulsory or voluntary element of your degree. For compulsory internships, we need your university to provide a certificate confirming this.

Ideally, you are available 5 days a week as from mid September 2016. Alternatives can be considered on a case-by-case basis.



Offices

We have this opportunity at our Brussels office.


Our offer

We offer an exciting internship in a dynamic firm that is part of an international network.


Postée le 13/05/2016
Contact : Marie Goossens
Téléphone : 027104283
Site : https://pwcbe.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl?job=HUM051&lang=en
E-mail : Marie.goossens@be.pwc.com


[Retour à la liste]



Buserco - Assistant De Direction Fr/Nl (H/F) - Brussels

BUSERCO est une jeune entreprise dynamique en pleine expansion, qui fournit divers services aux entreprises : nettoyage de bureaux et de communs d’immeubles, lavage de vitres, tri sélectif et enlèvement des déchets, entretien des zones vertes, petites réparations urgentes et moins urgentes (handy man), services facilitaires. Dans le cadre de notre expansion, nous cherchons actuellement un/une

Assistant De Direction Fr/Nl (H/F)

Description de la fonction :

La personne en fonction aura deux casquettes:

• Assistant de direction: courrier, mails, téléphone, facturation, déclaration de travaux, offres commerciales, mailings, gestion des stocks, gestion du site Internet, tenue des cahiers de charges, etc.

• Inspection d'immeubles des clients: contact avec les ouvriers, avec les clients, inspection des sites
Profil

• Bilingue Néerlandais - Français (OBLIGATOIRE) tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonnes connaissances en Anglais;
• Expérience de 5 à 15 ans comme secrétaire de direction;
• Permis B;
• Personne dynamique,de confiance, autonome, oeil pour le détail; bonnes capacités de communication, discret, bonne présentation.

Offre

• Temps plein;
• Entrée en fonction rapide;
• Possibilité de contrat fixe;
• Horaires de bureau du lundi au vendredi mais doit être disponible de temps en temps dès 6h30 ou jusque 22h);
• Salaire compétitif.


Postée le 10/05/2016
Contact : Vincent Gillès
Site : http://www.buserco.be/fr/accueil
E-mail : vincent.gilles@buserco.be

[Retour à la liste]



Great Traiteur - Recherche Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

La fonction d’assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) au sein de Great Traiteur requière de multiples compétences. Un esprit d’équipe et une habileté à la multitâche sont primordiaux, cela est notamment dû à la petite structure de l’entreprise. Un intérêt pour le monde de la gastronomie est un atout important.


LISTE DES COMPÉTENCES ET DES FONCTIONS À ASSURER

COMMERCIALES
# Support commercial
# Suivi des dossiers commerciaux, relance, adaptation, ….
# Création de l’offre en néerlandais et anglais
# Etablissement d’offre client en fonction d’un briefing
# Suivi de l’offre jusqu'à sa réalisation avec suivi des procédures (acompte, agenda traiteur,...)
# Création, gestion et développement d’une base de données « Site » où Great traiteur peut travailler
# …


ADMINISTRATIVES
# Support administratif
# Encodage des heures du personnel de salle et de cuisine
# Controle des notes d’envois / factures fournisseurs
# Clôtures des dossiers terrain après réalisé – calcule de rentabilité
# Création, gestion et développement d’une base de donnée perso salle et cuisine (nom, coordonnées, disponibilités, …)
# …


Le temps de travail par rapport aux deux fonctions s’organisera comme ceci :
Commercial : 3 jours/semaine (ou 6 ½ journées)
Administratif : 2 jours/semaine (ou 4 ½ journées)


VOTRE PROFIL
# Vous êtes motivé(e) par le travail dans une société en plein développement
# Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques
# Vous êtes autonome dans votre travail et faite preuve de rigueur
# Vous possédez un esprit d'entreprise, vous êtes dynamique et loyal
# Vous êtes minimum bilingue français-néerlandais, l’anglais est un plus


NOUS OFFRONS
# Nous vous proposons de rejoindre une structure flexible et entrepreneuriale, en contact direct avec le management.
# Un salaire motivant
# Un travail dans un environnement stimulant, qui laisse une grande place à l'initiative, à l'écoute de propositions et vous procure un impact important sur les résultats directs de l'entreprise


Postée le 10/05/2016
Contact : Cornil Nicolas
Téléphone : +32471753222
Site : http://great-food.be
E-mail : job@great-traiteur.be


[Retour à la liste]



ALLTEN - Commercial Assistant (H/F) - Brussels

Launched in 2011 by a team of Real Estate professionals, Allten is now one of the top 3 largest brokering companies in Belgium. We are acting on behalf of most major landowners and corporate occupiers. Our Mission is to meet offers and demands, assisting both parties in the negotiation process – see www.allten.be for further information.
We are now reinforcing our letting team with a new colleague (m/f):

Commercial assistant – Brussels

Core responsabilities will include
• Answer and direct phone calls
• Organize and schedule meetings and appointments
• Maintain contact lists
• Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports
• Develop and maintain a filing system
• Order office supplies
• Book travel arrangements
• Submit and reconcile expense reports
• Provide general support to visitors
Required Qualifications
• Proven admin or assistant experience
• Knowledge of office management systems and procedures
• Excellent time management skills and ability to multi-task and priorities work
• Attention to detail and problem solving skills
• Excellent written and verbal communication skills in French, Dutch and English
• Strong organizational and planning skills
• Proficiency in MS Office
We offer
 A fast-growing, dynamic and motivating working environment
 An interesting benefits package
 Career opportunities
Application and C.V. will be treated confidentially – please send email to a.ide@allten.be


Postée le 09/05/2016
Contact : Cédric van Zeeland, Managing Director
Téléphone : +32 2 792 92 00
Site : http://www.allten.be
E-mail : a.ide@allten.be

[Retour à la liste]



SThree - Junior Office Manager - Brussels

Office Manager, Brussels


SThree is an international specialist staffing organisation with offices in 15 countries around the world, operating across 9 specialist brands and employing over 2 800 people.
We provide permanent and contract specialist staff to sectors including IT, Banking and Financial Services, Life Sciences, Energy and Engineering.

Joining SThree is the opportunity to work in an international environment guided by strong values such as Respect, Rapport, Energy and Reward.

The group is continuously looking to grow their teams and we are currently looking for an Office Manager to provide a high quality and efficient facility and support service across multiple offices.

Your main responsibilities

As Office Manager, you will be in charge of:
• Greeting visitors to the office and directing them to the right person
• Arranging security passes for visitors and staff
• Maintaining appointment diary for meeting rooms
• Dealing with all in coming and out going post
• Maintain accurate records of all supplier contracts and ensure we are negotiating the best price and service
• Complying with Health and Safety standard
• Checking and obtaining authorisation on company invoices and ensuring that these are logged and passed to accounts
• Assisting the Administration Manager/Head of Property as required in internal moves
• Maintain office sickness and absence records. Confirming all absences in the offices on a daily basis and ensuring that these are logged in accordance with the HR guidelines.
• Ensuring that stocks of all stationery and print matter are maintained at all times. Ordering beverage, refreshments and general office consumables in an efficient and cost-effective way.
Your profile
• 6 months of work experience in reception
• Bilingual Dutch-English, French is an asset
• Strong communication skills
• Service minded
• Proven attention to detail
Should you be interested to work in an international and successful organization, feel free to contact Monika Bobrowska


Postée le 04/05/2016
Contact : Monika Bobrowska
Téléphone : + 32 2 233 12 17
Site : http://www.sthree.com
E-mail : m.bobrowska@sthree.com

[Retour à la liste]



FONDATION SAINT-LUC - Assitant(e) de Direction (H/F) - mi-temps

VOTRE FONCTION

 Vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif complet au Secrétariat Général de la Fondation Saint-Luc, afin d’en assurer le bon fonctionnement:

 Tâches administratives générales : accueil téléphonique et de visiteurs, gestion du courrier (et de ses retours), de l’agenda de la Fondation, classement, gestion des fournitures, PV de réunions, etc.;
 Soutien organisationnel en vue de la préparation et suivi de réunions ainsi que des projets et évènements pour la Fondation (visites, gala de récoltes de fonds, remise des bourses, etc.) ;
 Support administratif de plus en plus croissant lié à la gestion des legs et successions ainsi qu’au volet scientifique (suivi des bénéficiaires,…).
 Tâches spécifiques telles que le support et la gestion du fichier central de la Fondation (encodage), mise à jour du site web, gestion des bénévoles de la Fondation, gestion de la visibilité de la Fondation en interne des Cliniques, etc.

VOTRE PROFIL

 Vous êtes au minimum de niveau bachelier(e) et pouvez vous prévaloir d’une expérience de quelques années comme secrétaire de direction, idéalement dans un secteur similaire ;
 Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, …) et êtes disposé à apprendre un logiciel interne spécifique;
 Vous êtes flexible, polyvalent(e), savez prendre des initiatives à bon escient et tenir compte de plusieurs sollicitations à la fois.

Intéressé? Rendez-vous sur nos pages Jobs : www.saintluc.be/jobs


Postée le 29/04/2016
Contact : Tessa von SCHMIDBURG, Sécrétaire générale
Téléphone : +32 2 764 15 23
Site : http://www.saintluc.be/jobs
E-mail : maria-teresa.schmidburg@uclouvain.be

[Retour à la liste]



TravelBird - Bourse de stage TravelBird : Gagne 3000 euros et un stage à Amsterdam !

TravelBird, l'agence de voyage basée à Amsterdam, a lancé pour la première fois un programme de bourse de stage. Ce dernier permettra à un étudiant de remporter une bourse de 3000 euros et un stage au siège de l'entreprise à Amsterdam.

L'étudiant sélectionné sera libre de choisir le département de l'entreprise dans lequel il souhaite travailler, ainsi que la durée et la date de début de son stage.

Pour participer, les étudiants doivent, avant le 31 mai 2016, répondre de la manière la plus créative possible à la question : "Quelle a été ton expérience de voyage la plus inspirante ?".

Tous les supports sont autorisés pour répondre à la question (vidéo, rédaction…). Tous les détails du programme sont accessibles sur la page : https://travelbird.fr/bourse-de-stage


Postée le 15/04/2016
Site : https://fr.travelbird.be/bourse-de-stage/


[Retour à la liste]



PM Group Belgium - Trilingual Office and Marketing Assistant

PM Group Belgium NV is a young subsidiary of the world-leading engineering, construction and project management firm PM Group, a company awarded by the European “Great Place to Work” Institute. We are a small team of enthusiastic professionals working on growing PM Group business in Belgium with the backing of a strong group active in more than 30 countries worldwide and with more than 2.100 members including several renowned experts in various disciplines.

What can you bring to PM Group?

• Maintain our Markets and Clients Research and Analysis
PM Group is operating in a niche market: the engineering, construction and project management of complex projects of facilities designed for the manufacturing of products or the research and development in the pharmaceutical, food and data centres industry. Gathering information on this niche market is capital to our success. The first mission of the future Office and Marketing Assistant will be to contribute to the maintenance of our Markets and Clients Research and Analysis (MCRA Packs). This essential task will be achieved through the review of reports and publications but also through communication with colleagues and other contacts who have first-hand information and finally through extensive researches on the Internet. Meticulousness in the cross-checking of information and in the filling of the right pieces of information in the various documents will be required.

• Contribute to our Tenders and Marketing Material
The Office and Marketing Assistant will support the drafting of our tenders and marketing documents according to the corporate brand identity including project profiles, key personnel profiles, regional updates for the global website and internal communication notices. Some translation duties might also be required.

• Be the Belgian Office Central Point of Contact
The Office and Marketing Assistant will act as the first point of contact with people from both inside and outside the organization. Therefore, he or she will have to acquire very quickly an extensive knowledge of the organisation, know the key personnel and understand the organization of our local projects.
The tasks required will include (not limited to):
- Fill and maintain local clients contact details in the global CRM database
- Screen enquiries and requests, and handle them appropriately
- Deal with incoming correspondence and dispatch according to the dispatching matrix; maintain and update this matrix as well as our contacts lists
- Organize and maintain our archives and our supplies stocks
- Events, travels and guests arrangements when required

• Support our Regional Marketing Strategy Development
In a potential career development perspective the Office and Marketing Assistant will have the opportunity to contribute to the regional marketing / PR strategy including the building of our profile across business oriented social networks. He or she will attend the monthly Group Marketing Forum Calls. This will be an opportunity to understand PM Group’s international strategies regarding corporate identity and brand development as well as the regional marketing strategies development and implementation.

What can PM Group bring to you?
• You will join a team of highly motivated and trained personalities and contribute to the achievement of our ambitious development plans in the Benelux region.
• You will benefit from a very challenging long-term career in a group that provides a variety of career directions, locally as well as internationally and constant learning possibilities.
• A remuneration package that will evolve along with the responsibilities you will gain over time.

Your Profile:
• A highly motivated and flexible individual with attentiveness to accuracy and detail, able to learn quickly, to multi-task and resistant to stress
• Fluent in Dutch, French and English – both speaking and writing
• A natural open personality able to develop a large network of contacts and build strong relationships with all staff, sub-contractors and client representatives and a proficient internet and social media user

Does this sound like the perfect fit for you?
If the above opportunity sounds like music to your ears send over your application including your CV in English and your cover letter in Dutch for the native French speakers and in French for the native Dutch speakers to the below address and it will get full attention. All applications will be treated in strict confidence.

PM Group Belgium
Barbara Goffioul
Barbara.goffioul@pmgroup-global.com
www.pmgroup-global.com


Postée le 15/04/2016
Contact : Barbara Goffioul
Téléphone : 027190075
Site : www.pmgroup-global.com
E-mail : barbara.goffioul@pmgroup-global.com


[Retour à la liste]



F9 - Front Desk Manager et Commercial

En tant que front desk manager et commercial FR/NL (h/f), vous êtes amené(e) à:
- Assurer la relance du portefeuille client existant
- Prospecter de nouveaux clients potentiels
- Répondre au téléphone et assurer l’accueil des clients/étudiants
- Etablir les devis et assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Gérer les plannings et les classes
- Encoder les heures de cours donnés par les professeurs
- Imaginer des actions commerciales et les mettre en œuvre


Postée le 11/04/2016
Contact : KAYNAK
Téléphone : 0478/361574
Site : http://www.f9languages.eu
E-mail : cherine@f9languages.eu


[Retour à la liste]



DOCS - Management Assistant

DOCS est un groupe international spécialisé dans la prestation de services et le recrutement de candidats pour l'industrie de la santé.
Pour l'un de nos client situé à Anderlecht, nous recherchons une assistante administrative Part Time (50%) avec de bonnes connaissances en anglais.
Le/la candidat(e) doit faire preuves d'une très bonne organisation, et être rigoureuse.
Une connaissance en SAP est un plus mais pas exigé.
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée et la possibilité d'évoluer dans un milieu international.
Intéressés? Contactez-moi par mail à stephanie.moreau@docsglobal.com


Postée le 08/04/2016
Contact : Moreau Stéphanie
Téléphone : 0491/956.376
Site : www.docsglobal.com
E-mail : stéphanie.moreau@docsglobal.com


[Retour à la liste]



MBM Pharma - Assistant(e) Administratif(ve) -

MBM Pharma ScPRL est une fiduciaire, située à Auderghem, spécialisée en professions médicales et pharmacies. Notre équipe est composée d’une petite vingtaine de personnes. Nous sommes à la recherche d’une personne qui pourrait remplir une fonction administrative polyvalente, c'est-à-dire en partie du secrétariat de base (accueil téléphonique, accueil des clients, diverses taches courantes de secrétariat, etc..) et un soutien comptable à notre pôle médical (essentiellement du classement, du suivi de réception de documents, du contact client, très peu d’encodage).

Nous envisageons les collaborations à long terme, la personne ne doit pas nécessairement avoir d’expérience mais elle doit avoir une vrai rigueur/pro activité dans son travail

TACHES

• Vous réceptionnez tous les appels, les redirigez vers les personnes adéquates et assurez le filtrage
• Vous traitez le courrier entrant et sortant
• Vous rédigez tous courriers divers
• Vous établissez les reliures des dossiers comptables (copies des déclarations fiscales pour les sociétés et les personnes physiques) des entités du groupe (MBM Medical, MBM Cogeval, MBM Pharma)
• Vous accueillez les clients et les installez dans les salles de réunion ; vous assurez entre autre leur bien-être (service boissons, lecture etc…)
• Vous préparez et gérez le planning des salles de réunion
• Vous commandez les fournitures (boissons et matériel de bureau)

Administration

• Vous assurez intégralement l'organisation et le bon déroulement des tournées (MBM Pharma) en vue de la récupération des documents comptables de nos clients
• Vous effectuez les mises à jour des coordonnées des clients dans WINPREST et dans Outlook (données individuelles et listes de diffusion).

Support comptable MBM Medical & MBM Cogeval

• Vous assurez le suivi de la réception régulière des pièces comptables des clients
• Vous créez les classeurs des clients et y classez les factures et extraits bancaires
• Sur demande du management, vous vous déplacez afin de recueillir les documents de certains
clients.
• Vous gérez les dossiers d’archives des clients et assurez leur retour.
• Vous gérez les mises à jour des dossiers permanents de nos clients
 Support comptable aux entités du groupe (sur demande ponctuelle du management)
• Après formation, vous assurez l’encodage de financiers de dossiers clients.
• Vous aidez au classement de documents reçus en période TVA pour les dossiers de MBM Pharma


Postée le 06/04/2016
Contact : Julien GRAFE, Directeur Opérationnel
Téléphone : 02 343 64 21
Site : http://mbm-groupe.be
E-mail : j.grafe@mbm-groupe.be

[Retour à la liste]



PICART ET BEER - Assistant(e) commercial(e), logistique et administratif(ve)

Groupe Picart & Beer, ayant son siège à Bruxelles, est spécialisé dans le commerce de produits destinés aux industries de l’acier, de la fonderie, de la métallurgie, du recyclage, de la verrerie ainsi qu’aux industries sucrières et chimiques.

Nous offrons des services de représentation commerciale et faisons le lien entre fournisseurs et clients, tenant compte des aspects commerciaux, logistiques et administratifs.

Afin de favoriser notre croissance, nous sommes à la recherche d’un/une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E), LOGISTIQUE et ADMINISTRATIF(VE)

Fonction :

· Support d’une équipe de responsables commerciaux
· Gestion des appels téléphoniques clients, fournisseurs et transporteurs
· Vérification, enregistrement, gestion et suivi des commandes
· Gestion des approvisionnements et des expéditions
· Contrôle des documents de transport, de dédouanement, d’assurance
· Gestion des bases de données contacts et articles
· Facturation clients
· Vérification et encodage des factures achats et transports
· Classement et archivage
· Tâches de secrétariat classique

Profil :

· A la recherche d’un emploi back-office, autant administratif que commercial
· Bon trilingue (Français, Néerlandais, Anglais)
· Bonnes connaissances de l’outil Windows (Word, Excel et Outlook)
· Avide d’apprendre, de comprendre et d’évoluer
· Sens du contact et du service
· Flexible et polyvalent
· Bien organisé et structuré
· Résistant au stress
· Bonne maîtrise des priorités
· Sens des responsabilités
· Esprit d’équipe, attitude d’ouverture et de communication
· Esprit d’initiative, pro-activité, autonomie, rapidité d’exécution et précision

Offre :

· Contrat à durée indéterminée (après période d’intérim)
· Formation à un métier faite en interne
· Equipe dynamique et jeune
· Environnement de travail agréable

Nos bureaux sont situés avenue de Terrvueren 365-367 - B 1150 Bruxelles


Postée le 05/04/2016
Contact : Annick ANTHONE
Téléphone : +32 2 777 00 97
Site : http://www.picart-beer.eu
E-mail : annick.anthone@picart-beer.eu

[Retour à la liste]



HUP Times - Offre de stage (secteurs de l'horeca et de la culture)

Hup Times est un site internet dédié aux secteurs de l'Horeca et de la culture, à Bruxelles. Parmi ses axes de diffusion : des NEWS ciblées, des BONS PLANS SORTIES dans la capitale, un AGENDA diversifié d'ÉVÉNEMENTS, des ANNONCES JOBS spécialisées.

Mission du stagiaire :

Le stagiaire est communication aura pour missions

- le suivi des partenaires d'Hup Times (prise de contact téléphonique, suivi des actions, encodage),
- la participation à la campagne de communication 2016 (participation aux réunions préparatoires et aux démarches relatives),
- l'accompagnement de la community manager (recherche éditoriale et participation aux reportages sur le terrain),
Le stagiaire sera immergé dans l'équipe et découvrira les modes de fonctionnement d'une start up.

Détails du stage :

Avril/mai à juillet 2016 (flexible)

Lieu de la prestation :

Bruxelles (bureau proche de la Place Flagey)

Non rémunéré

Qualifications :

Etudiant en communication ou toute autre discipline parallèle
- aisance à l'oral et à l'écrit (FR),
- sens de l'organisation,
- maîtrise des outils informatiques de base (suite Office + suite Google) et des réseaux sociaux,
- sourire et bonne humeur

Expériences :

Pas de diplôme requis
Des expériences dans les secteurs de l'Horeca et de la culture sont un plus

Modalités de recrutement :

CV par mail + convention de stage
Entretien


Postée le 30/03/2016
Contact : Justine GUILLARD, Community Manager
Téléphone : 0487 76 21 08
Site : http://www.huptimes.com
E-mail : justine@huptimes.com

[Retour à la liste]



intoHistory - Collaborateur (trice) (secteurs tourisme et/ou culturel)

www.intoHistory.com est un site internet dans le secteur du tourisme culturel. Il propose des séjours dans des logements à caractère historique en Europe, où le client se sent accueilli de manière personnelle et est introduit dans l’histoire du lieu, son patrimoine, son environnement culturel et la tradition de son terroir. Il constitue un réseau de personnes qui partagent un intérêt commun. Il offre une plateforme de transfert de compétence pour toutes personnes intéressées par la mise en valeur du patrimoine historique, architectural et culturel.

Pour appuyer son projet, intoHistory recherche un(e) Collaborateur (trice) administratratif(ve) opérationnel(le)
expérimenté(e) ou à l’aise dans les secteurs culturels et touristiques

Objectif de la fonction

Vous fournissez des services administratifs d’appui aux dirigeants d’entreprise et travaillez en étroite collaboration avec eux.

Vous garantissez un service de qualité aux clients et aux parties intéressées (correspondants, partenaires, prescripteurs).

Vous assurez un service spécifique concernant votre propre matière.

Vous contribuez ainsi à un fonctionnement administratif et opérationnel bon et efficace.

Finalités principales

1. Vous vous occupez de la préparation, de la rédaction et du contrôle des réunions et des documents de management ( rapports, formulaires, listes, statistiques, présentations...).
Exemples :
- Vous participez à la préparation des documents nécessaires aux réunions
- Vous avez la charge de la rédaction de rapports
- Vous rappelez les échéances et rendez-vous à vos collègues

2. Vous vous chargez du traitement administratif des fiches de logements .
Exemples
- Vous mettez les fiches en ligne
- Vous adaptez le matériel photo au format requis
- Vous adaptez le site web quand il le faut, et vous le mettez à jour

3. Vous recueillez, traitez, et maintenez les données et les renseignements actuels afin de disposer à tout moment de données et de renseignements corrects et récents.
Exemples
- Vous organisez et vous mettez à jour le fichier de données contenant les logies,
correspondants, propriétaires, prescripteurs, contacts etc.
- Si les données contiennent des fautes, ou des inexactitudes, vous les corrigez.
- Vous utilisez ces données pour effectuer des missions selon des accords internes.
- Vous vous basez sur ces données pour faire des rapports.

4. Vous effectuez des tâches opérationnelles de soutien et vous participez de cette manière au bon fonctionnement du projet intoHistory
Exemples
- Vous rédiger des lettres ou complétez l’échange de la correspondance
- A la demande, vous faites de la dactylographie ou de la mise en page
- Vous faites la mise à jours des classements et la gestion des archives vous incombe
- Par vos soins, les questions externes arriveront auprès du bon collègue qui pourra dès lors y répondre

5. Vous soutenez la communication
Exemples
- Vous contribuez à la rédaction de courts message destinés au bulletin d’information
- Vous participez à la préparation de présentations
- Vous distribuez les bulletins d’information, et autre matériel aux groupes cible indiqués, et ce par des canaux offline et online
- Vous mettez à jour les médias sociaux

6.Vous assurez le suivi de dossiers financiers
Exemples
- faire des bons de commande, préparer et finaliser les demandes de commande et traiter
des demandes de bons de commande
- préparer, envoyer les factures
- suivre les paiements

Compétences

FONCTIONS, COMPETENCES SPECIFIQUES

1. Compétences informatiques
- Connaissance approfondie des programmes de traitement de texte, d’ opérations courantes, rédiger des textes, travailler avec des images, des dessins, tableaux et colonnes et gérer l’impression
- Expérience avec des paquets de logiciels spécifiques pour gérer des fichiers de données
- Expérience avec les « content management systems »
- Connaissance active des médias sociaux

2. Connaissance des langues
- Connaissance approfondie de l’anglais et du français

3. Bonne expression écrite
- Style d’écriture fluide et clair (Français et Anglais) adapté au message et au public ciblé
- Orthographe et grammaire correctes

4. Sens de l’organisation
- Organise son travail de façon autonome, fait preuve de perspicacité et est apte à résumer
- Respecte les accords de travail, et les temps
- S’adapte rapidement lorsque les conditions changent

5. Précision
- Effectue les tâches administratives ou techniques sans fautes
- Remplit les formulaires et documents correctement et soigneusement
- Contrôle son propre travail


AUTRES COMPETENCES LIEES AU NIVEAU

1. Expression orale
- Est capable de formuler son propre message de façon fluide et claire
- Communique distinctement et ‘ à propos’
- Explique les données (techniques) de façon compréhensible
- Réponses pertinentes et concises

2. Analyse des problèmes
- Peut situer un problème dans son contexte
- Peut rechercher des infos complémentaires et relevantes
- Se tient à l’essentiel des dossiers et ne se perd pas dans les détails
- Cadre vite les tâches attribuées dans un contexte globalisant
- Fait preuve de dynamisme

3. Initiative
- Fait de sa propre initiative des propositions de réflexion et d’action.
- Prend l’initiative de lancer des actions à l’intérieur de son propre domaine de tâches.
- Fait d’abord personnellement tout ce qui possible pour résoudre le problème avant d’invoquer l’aide d’autres personnes.

AUTRES COMPETENCES LIEES EN MATIERE DE VALEURS

1. Prêt(e) à apprendre et à grandir : améliorer constamment son propre fonctionnement et celui de l’entité.
- Se montre disposé(e) à apprendre et à s’adapter concernant sa propre fonction et situation
- est motivé(e) pour intégrer de la nouvelle “matière”
- Souhaite apprendre de nouvelles méthodes
- Met les nouveaux accords concernant la réalisation de sa propre tâche aussitôt en pratique
- Demande des explications et des informations si quelque chose n’est pas clair
- Pointe les problèmes là où ils se posent dans la tâche, et réfléchit aussi aux solutions

2. Le sens de la prestation de services : intercepter les besoins légitimes des collègues et des clients et agir en conséquence
- Réagit gentiment, adéquatement et correctement aux questions évidentes
- Entreprend des actions concrètes pour s’attaquer aux problèmes
- Maintient le temps d’attente minimal pour le client, réalise à la lettre ce qui a été convenu, délivre des produits clairs
- Adopte une attitude accessible, est disponible, joignable et se montre prêt à aider

3. Attache une attention particulière à la collaboration : contribue au résultat commun
- Tient compte de l’opinion des autres
- Communique des informations et des connaissances qui peuvent être utiles ou importantes
pour d’autres personnes

4. Fiable : agir selon les codes de l’intégrité, du soin, de l’objectivité, du traitement égalitaire, de l’exactitude et de la transparence
- Respecte les accords
- Prend ses responsabilités


TYPE DE CONTRAT : temps plein ou temps partiel, à discuter ; contrat à durée indéterminée

REMUNERATION : en fonction de l’expérience et du niveau



Postée le 29/03/2016
Contact : Xavier ORTEGAT CEO
Téléphone : +32 496 30 03 91
Site : http://www.intohistory.com
E-mail : xavier@intohistory.com

[Retour à la liste]



QATAR AIRWAYS - Assistant Marketing Executive and E-Commerce Coordinator

QATAR AIWAYS BELGIUM is currently looking for a trainee " Assistant to the Marketing Executive and E-commerce Coordinator"

Duration: Min. 3 months (6 months and more preferably)

1. JOB PURPOSE

Support the local Marketing Executive and E-commerce Coordinator in the communication and planning of all marketing and sales activities in Belgium and Luxembourg.

2. DETAILS

Support to Operational
Help to implement the planned activities such as :
Direct sales activities
 CMS : updating the BE websites
 Sending e-newsletters to B2C database
 Display campaigns
 Any other campaign in relation with direct sales
Travel trade (B2B)activities
 B2B quarterly e-newsletter
 B2B targeted communication
 Updating emailing lists
 Preparing (or assisting sales executive in preparing) workshops and events
 Liaise with sales support with regards to some admin aspects

Events

 Assist in all activities related to events from planning to closing (follow up invitation/ organization,…)
PR
 If necessary, liaise with PR agency about press trips
 Admin and other : support to any ad hoc job
 Language skills : either French or Dutch, English mandatory

The trainee will get meal vouchers and total refund of his/her public transportation costs. The office is located near the metro station Louise.

Please send your application (cover letter + resume) in English at mruszek@be.qatarairways.com and cicard@be.qatarairways.com


Postée le 29/03/2016
Contact : Chloé ICARD, E-Commerce Coordinator - Belgium
Téléphone : +32 2 300 24 15
Site : http://www.qatarairways.com
E-mail : mruszek@be.qatarairways.com; cicard@be.qatarairways.com

[Retour à la liste]



The Skateroom.com - Secretaire Junior Fr-Angl

Secrétaire Junior FR-ANGL pour un contrat de 3 mois idéalement facturation indépendant

Contact : Jennifer Plasman
Mail : jp@theskateroom.com
Website: www.theskateroom.com


Responsabilités : - Gestion des documents . Gestion du courrier électronique. Être la personne de contact pour les rendez-vous. - Communiquer par mail et par téléphone.


The Skateroom est une société dynamique active dans le secteur de l’édition de l’art. Située à Bruxelles, nous recherchons un(e) secrétaire bilingue afin de renforcer l’équipe.


Profil du candidat

Vous pouvez justifier d'une expérience réussie dans une fonction similaire. - Vous maitrisez le Fr et l'Angl. - Vous maitrisez la suite Office. - Vous êtes résistant au stress, organisé et rigoureux. Vous souhaitez amener de l’organisation dans la société.

Envoyer Email avec Cv + lettre de motivation


Postée le 16/03/2016
Contact : Plasman Jennifer
Site : www.theskateroom.com
E-mail : jp@theskateroom.com

[Retour à la liste]



Profile Group - Management Assistant - excellent French, German & English

Our client is one of the largest companies dedicated to industry. For their international head office located in Evere we are looking for a Management Assistant to the CEO.

FUNCTION

- The Management Assistant will report to the Senior Management Assistant located abroad and will work closely with the management assistant of the other departments;
- The Management Assistant will provide advanced administrative and secretarial support to the CEO;
- Screen incoming post, mails, calls, arrange meetings, manage CEO's calendar, travel arrangements and expense reports;
- Worldwide travel arrangements including expenses (flight, train, hotel, taxi, car rental, etc);
- Follow up of the travel arrangements;
- Confidential e-mail & correspondence follow-up;
- Organize meetings and prepare agendas;
- Prepare meeting files;
- Ensure deadlines are met;
- Translation (from French to German) of mails, PowerPoint presentations, letters, etc;
- Coordinate conferences, professional meetings and community or office events.

PROFILE

- Graduated in Business Administration, marketing or finance;
- 3 years experience with advanced skills as a Management Assistant in a professional office environment, preferably with a large company;
- Outstanding knowledge of French, and very good level of German and English;
- Advanced computer skills including Word, Excel and Powerpoint;
- Discrete with confidential matters;
- Ability to deal with people at all levels internal and external to the organization on a proactive, professional basis;
- Organisation skills, initiative taker, rigorous, accurate, adaptability and stress resistant.

OFFER

- A permanent contract and an attractive salary package with a competitive gross salary, meal vouchers, flexible time-table, mobile phone, bonus system, insurances, and transport allowance;
- The opportunity to work into a global organization, rapidly expanding and providing a meaningful and rewarding work environment for each of our employees.


Postée le 07/03/2016
Contact : Isabelle Van den Bossche
Téléphone : 02 738 02 61
Site : http://www.profilegroup.com/en/offres-demploi-detail.asp?id=9999
E-mail : isabellev@profilegroup.com


[Retour à la liste]



ARTEMISIA - Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (H/F)


CONSTAT

Les associations de protection de l'environnement ou des droits de l'Homme, bien qu'elles soient nombreuses et dynamiques, fonctionnent, en règle générale, avec des moyens très limités. Elles sont pourtant, le plus souvent, animées par des personnes qui ne tirent aucun profit personnel de leur engagement; elles animent les débats de société de manière pionnière et ont été, dans nos pays, les instigatrices des développements les plus progressistes et les plus novateurs. Elles servent ainsi largement l'intérêt général. Elles ne reçoivent pourtant pas toujours la reconnaissance et le soutien qu'elles méritent, et voient même, en ces temps de crise, leurs ressources, d'origine publique notamment, se raréfier. Elles fonctionnent dès lors, la plupart du temps, sans assistance ou accompagnement juridique, ce qui diminue souvent l’efficacité des campagnes menées. Elles n’ont de plus qu’un accès très limité, voire inexistant, à des services de «lobbying» ou «relations publiques» permettant d’influencer efficacement les processus législatifs nationaux ou européens.
Dans le même sens, la disponibilité d'un service de représentation en justice très abordable financièrement, voire gratuit, fait également défaut. La rareté des ressources, ici encore, ne permet
pas de porter devant la justice toutes les causes qui le mériteraient et qui ont fait, pourtant, l'objet d'une mobilisation importante en amont. Or l’action judiciaire permet parfois d’obtenir des résultats allant bien au-­‐delà de ce qu’une campagne de sensibilisation classique peut apporter.

SOUTIEN PROPOSE


L’association ARTEMISIA est une Association Internationale Sans But Lucratif (A.I.S.B.L.) en cours de formation. Elle représente une alliance de philanthropes souhaitant, par le biais d’un partenariat étroit avec un cabinet d’avocats également dénommé ARTEMISIA, fournir une assistance et un accompagnement juridique au monde associatif et à ses campagnes en faveur de la protection de l’environnement et des droits de l’Homme. L’association ARTEMISIA souhaite également s’engager dans certaines de ces campagnes, notamment sur le terrain de la biodiversité agricole. L’association ARTEMISIA permet ainsi d’assurer un meilleur accès au droit, à la justice et aux décideurs publics pour les acteurs et les causes qui nous sont chers.
PROFIL RECHERCHE
Assistant(e) administratif(ve) Mi-­‐temps ou tiers-­‐temps


Général

- Organisé(e) et consciencieux(se)
- Proactif(ve)
- Bilingue français/anglais.
- La maîtrise d’une autre langue serait un plus.
- Excellente capacité rédactionnelle
- Excellentes capacités relationnelles et sens du service
- Adhérer aux valeurs d’assistance et de service de l’association
- Homme ou femme
- Permis B (facultatif)


Compétences administratives

- Réception et contacts téléphoniques et électroniques avec des tiers et liaison interne
- Suivi administratif
- Recherche, traitement et structuration des informations clés
- Gestion de planning
- Gestion de base de données (contacts, documents, photos et vidéos, …)
- Constitution de dossiers de financement
- Conclusion et suivi administratif de contrats avec des tiers
- Elaboration graphique de rapports, communiqués, lettres…
- Gestion comptable sommaire
Compétences informatiques
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, …) et de l’environnement Internet et réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)
- Bonne connaissance d’outils de mise en page graphique
- Connaissance de l’environnement Apple
- Gestion des informations des sites internet & réseaux sociaux de l’association
- Gestion de la communication interne (web, email, ...)
- Connaissance (facultatif) de programmes de managment de projet (Podio, Basecamp, Trello)
- Connaissance (facultatif) de nouveaux moyens de gouvernance (holacracy, sociocracy)


Compétences opérationnelles

- Organisation voyages, évènements, rendez-­‐vous extérieurs…
- Organisation, gestion et suivi de réunions (internes et externes)
- Rédaction de compte-­‐rendus de réunions
- Préparation de présentations



Postée le 01/03/2016
Contact : Blanche Magarinos-Rey, Avocat
Téléphone : +33 6 28055936
Site : https://www.avocat-magarinos)rey.com
E-mail : blanche@avocat-magarinos-rey.com

[Retour à la liste]



Gentis Recruitment - Office Manager (M/W)

We are looking for an Office Manager to organize and coordinate office operations and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety.
The ideal candidate will be experienced in handling a wide range of administrative and executive Support related tasks and will be able to work independently with little or no supervision. This person must be exceedingly well organized, flexible and enjoy the administrative challenges of supporting an office of diverse people.

Office Management :
• Serve as the point person for maintenance, mailing, shopping, supplies, equipment, bills, and errands
• Organize office operations and procedures
• Coordinate with IT department on all office equipment
• Manage relationships with vendors, service providers, and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time
• Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease • Manage office G&A budget, ensure accurate and timely reporting
• Provide general support to visitors

Accounting :
• take care of the whole credit collection
• store all accountings documents in an organized way (bills, contracts, etc…)


Requirements

Knowledge of French, Dutch and English
Strong written skills
Thinks through all steps of problem
Comfortable working in a high-intensity startup environment


Benefits:

Very Attractive compensation package
Opportunity to be at the beginning of a fast growing company
Attractive location in the heart of the city
Young and dynamic company culture
Awesome work environment at a company with a huge vision


Postée le 16/02/2016
Contact : Caroline Wynen
Téléphone : 02/7375160
Site : http://gentisrecruitment.com
E-mail : caroline@gentisrecruitment.com


[Retour à la liste]



VANBELLE LAW - Join our team and apply for an internship!

Vanbelle Law has been awarded again, for the second year in a row, best law firm of Belgium in international tax law, this year by Corporate International Magazine, UK.

The firm has operations in Brussels (Avenue Louise 343) and in Spain (Madrid, Barcelona and Marbella), focusing on (international) tax law, corporate and commercial law and real estate.

For our activities in Brussels within the mentioned areas, we are now hiring one or several junior associates (trainees) with the following requirements:

- very good knowledge of Flemish (Dutch) and French (level C1 or higher)

- good knowledge of English (level B2 or higher)

- master degree in law from a Belgian or European university with good knowledge of Belgian law

- basic personal qualities: sense of ownership, independence, flexibility, willingness to learn and improve technical and practical skills

If you think you’re fit for the job, please apply and send your CV (with picture) and motivation letter, only by email to: jv@vanbelle-law.be

The first selection round ends on February 25th at noon so be fast.


Postée le 10/02/2016
Contact : Vanbelle
Téléphone : 024316400
Site : www.vanbelle-law.be
E-mail : info@vanbelle-law.be


[Retour à la liste]



Iba Group - Stagiaire en Relations Publiques / Communication des entreprises

Entreprise:

IBA : Protéger Améliorer et Sauver des Vies.
Le Groupe IBA développe et commercialise, pour le secteur des soins de santé, des hautes technologies et des solutions sur mesure pour le diagnostic et le traitement du cancer. La société est également active dans le domaine de la stérilisation et de l’ionisation industrielle, s’appuyant sur des décennies d’expertise scientifique en matière d’hygiène et de sécurité pour les soins de santé.
Avec son siège social situé en Belgique et plus de 1000 employés dans le monde, IBA installe des systèmes en Europe et aux États-Unis, et croît sur les marchés émergents. La société privilégie l'offre de solutions et de produits de haute qualité aux spécialistes en oncologie et les patients atteints du cancer.

Profil:

• Bonne maîtrise de l’anglais
• Capacité rédactionnelle pour la rédaction de news, annonce et campagne de communication.
• Participation à la planification et l’exécution de campagne de communication.
• Participation à l’organisation d’événements.
• Connaissance basique des outils office, html et photoshop est souhaitée.
• Stage de 10 semaines minimum pas forcément en temps plein.

Si cette offre de stage vous intéresse, veuillez envoyer votre cv et
lettre de motivation à Laura.Gribomont@iba-group.com


Postée le 25/01/2016
Contact : Laura Gribomont
Site : http://www.iba-worldwide.com/
E-mail : Laura.Gribomont@iba-group.com

[Retour à la liste]



PROTEINE - Excellence in hospitality - Offre de stage de 1 à 6 mois (avril-sept. 2016)

Depuis 1996, PROTEINE fournit ses services d’accueil dans le cadre de congrès, conférences, séminaires, salons, foires, événements sportifs et culturels et tout autre événement VIP par un accueil personnalisé, chaleureux et responsable.

Notre Mission est d’apporter un service professionnel et personnalisé sur mesure, qui répond, avec qualité et efficacité à toutes les attentes des entreprises et organisateurs.

Pour soutenir notre croissance, et encadrer nos événements, nous cherchons une stagiaire de minimum 1 mois allant jusque 6 mois entre avril 2016 et décembre 2016 ayant un intérêt pour le secteur de l’événementiel, le marketing et la communication.

Responsabilité

La mission principale repose sur l’organisation et la planification de plusieurs gros événements à savoir le Salon Seafood 2016, la Green Week, l’European Business Summit et le Tomorrowland. Durant ces événements, les exposants sont à la recherche d’énormément d’hôtesses et de stewards.

L’ensemble des tâches liées à ces événements comprend :

1. Support lors de la préparation des événements: planning, booking, envoie de briefing, contact avec les hôtesses ;
2. Support administratifs: Création de fiche, mis à jour du système de gestion des événements ;
3. Support pour le recrutement des hôtesses & hôtes ;
4. Support "on site" lors des événements importants ;
5. Support pour nos diverses communications : site internet, facebook, publicité, …

Profil

 Bonne connaissance des langues,
 Organisée,
 Responsable,
 Sens du contact,
 Team player,
 Bonne connaissance de Word, Excel & Outlook
 Affinité avec le secteur événementiel

Merci de nous contacter via e-mail en nous envoyant votre CV & une lettre de motivation.

Be part of our Team !

YOUR PROTEIN
Avenue Lambeau N°91 – 1200 Bruxelles


Postée le 22/01/2016
Contact : Melissa BALLIEUX, Planning & Recruitment Officer
Téléphone : 02/733.07.01
Site : http://www.proteine.be
E-mail : info@proteine.be

[Retour à la liste]



Challenge Partners SPRL - Collaborateur commercial administratif

Challenge Partners, présent en France et en Belgique, est spécialisé dans la mise à disposition de matériel d'interprétation simultanée (cabines, sonorisation) et d'équipements multimédia.

Pour sa filiale à Bruxelles, Challenge Partners recherche un(e) :

Collaborateur commercial administratif (m/f)

Description de la fonction :

- Répondre aux questions par téléphone et aux demandes des clients ou clients potentiels
- Traiter l'administration générale du service afin d'assurer un bon fonctionnement quotidien
- Elaboration d'offres, bons de commande et de sous-traitance, finalisation du dossier, préparation de la facturation
- Suivi commercial
- Suivi de l'équipe technique dans leur relation avec des clients (potentiels) et suivi du planning
- Gestion du stock et des véhicules

Profil

- Personne dynamique, ayant le sens du contact, être capable de s’intégrer dans une équipe, rigoureuse, de confiance, motivée, bonne présentation et excellente expression verbale
- Connaissances informatiques (logiciel société pour la gestion des plannings) et utilisation du pack Microsoft
- Parfait bilingue FR/NL avec une très bonne connaissance de l’anglais
- Bonne maitrise de la gestion de planning
- Autonomie, rigueur, réactivité et disponibilité
- Connaissance en technique audiovisuel est un plus
- Etre en possession du Permis B est un plus

Offre

- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en temps plein (5 jours/semaine – 9h00-18h00).
- Un environnement de travail à taille humaine assurant des formations régulières (au sein de la filiale française)
- Une entrée en service immédiate

Intéressé/e ? Envoyez sans plus tarder votre CV accompagné d’une lettre de motivation


Postée le 20/01/2016
Contact : M. Santiago de Murga
Site : http://www.challenge-partners.com
E-mail : Santiago.deMurga@challenge-partners.com


[Retour à la liste]



AMIRATO - documentaliste/ gestionnaire administrative

Recherchons un/une gestionnaire administrative temps plein pour un projet situé à Bruxelles.
gestion de la plateforme documentaire, etablissement des listes d'actions, ...


Postée le 08/01/2016
Contact : FORGET MARTINE
Téléphone : +32470600545
Site : http://www.amirato.com
E-mail : mforget@amirato.com

[Retour à la liste]



POLITICO - Administration and Finance Support

Description

POLITICO delivers journalism about politics, policy and personalities of the European Union. We currently have an opportunity for a figure-minded Administration and Finance Support to provide support in following areas:



Responsibilities

Day-to-day office management (phone/mails enquiries, ordering supplies, inventory Management);

Welcoming visitors;

Support with travel, hotels, meeting rooms booking;

Assist with payments and encoding of payments, support with invoicing;

Various administrative tasks (word-processing, reporting, filing and scanning of documents, PowerPoint presentation, etc. …);

Profile

Bachelor degree in an economic orientation or equivalent through experience;

Prior experience in administrative work is a must.

A professional attitude and able to liaise with people at all levels

Fluent French and English, written and spoken, Dutch is an asset

Highly computer literate (MS office);

Excellent communication skills;

Pro-active, organized, dynamic and accurate;

Offer

We offer you a challenging job in an exciting environment and to be part of an exciting adventure. You will be working within a dynamic environment of young professionals in a truly international environment with offices based in Brussels.


Postée le 24/12/2015
Contact : A Cheney
Site : http://www.politico.eu
E-mail : recruitment@politico.eu

[Retour à la liste]



SCHINDLER BELGIUM - Stage Assistant(e) administratif(ve)

Schindler est synonyme de mobilité, et la mobilité exige l’intervention de professionnels. Venez renforcer notre équipe de Bruxelles



Schindler, c’est chaque jour la mobilité pour plus de 900 millions de
personnes partout dans le monde: grâce à des ascenseurs, à des
escaliers roulants et à des solutions innovantes. Ceci équivaut au transport de la population mondiale chaque semaine. L’entreprise doit
ce succès aux 40 000 employés opérant dans plus de 100 sociétés
filiales implantées sur tous les continents.


Description de fonction
 Gestion de dossiers concernant la mise en conformité des ascenseurs, à savoir :
 regrouper des données relatives aux devis
 relancer les clients (par téléphone)
 éliminer les offres refusées par le client
 Mise à jour des informations/paramètres de nos bases de données :
clients
ascenseurs
 Rédaction de courriers simples (principalement utilisation de lettres type Word)
 Téléphone :
Contacter nos clients afin de connaître leurs intentions sur nos propositions commerciales (contrat, devis de réparation ou de mise en conformité)

Profil
 Etudiant(e) en secrétariat de direction
 Sociable (travail d’équipe)
 Connaissance correcte du Français et/ou du Néerlandais (l’anglais est un plus)
 Connaissance de Word et Excel
 Expérience en SAP est un plus

Offre
 La diversité des tâches offre une réelle opportunité pour les étudiant(e)s
 Contacts avec différentes niveaux au sein de l’organisation
 Environnement international
 Une ambiance de travail agréable et conviviale




Intéressé(e)? Envoyez votre CV et lettre de motivation à


S.A. SCHINDLER N.V.
Rue de la Source 15, 1060 Bruxelles



Postée le 18/12/2015
Contact : B. De Visscher, Recruitment & Development Manager BNL
Téléphone : -02 535 82.67
Site : https://www.schindler.be
E-mail : benoit.de.visscher@be.schindler.com

[Retour à la liste]



Viaver - Paralegal Assistant

Paralegal Assistant


Functieomschrijving

Je ondersteunt de beroepspraktijk inhoudelijk en administratief door onder meer het uitvoeren van allerhande opzoekingen in (inter)nationale bronnen, het maken van diverse fiscale berekeningen, het opmaken en up- to- date houden van memoranda rond bepaalde topics, het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, het ondersteunen van het know how beleid van het kantoor.


Profiel

Je bent bij voorkeur in het bezit van een Master-of Bachelordiploma Rechten of een Bachelordiploma Bedrijfsmanagement afstudeerrichting Rechtspraktijk;
Je bent een doorzetter, en werkt nauwgezet;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels;
Je gaat vlot om met MS Office;
Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig;
Je bent discreet;
Je omgeving ervaart je als een aangename persoonlijkheid.


Aanbod

Je kunt rekenen op een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris dat afgestemd is op jouw ervaring en profiel, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen, binnen een aangename en professionele werkomgeving. Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team.


Postée le 17/12/2015
Contact : Martine Keerstock/Marjorie De Laet
Téléphone : 02.502.44.44
Site : www.viavera.be
E-mail : info-louise@viavera.be

[Retour à la liste]



IFAMU RBC - Office Manager IFAMU RBC

L’Institut de Formation en Aide Médicale Urgente de la Région Bruxelles Capitale cherche pour un engagement immédiat avec un horaire temps plein un(e)
OFFICE MANAGER (M/F)

Vos qualités
Vous êtes bilingue Français/Néerlandais
Votre connaissance de MS Office est excellente
Vous aimez prendre de l’initiative, vous êtes ponctuel, les deadlines ne vous font pas peur
Avoir des notions de l’organisation de l’Aide Médicale Urgente est un plus

Vos tâches:
Vous travaillerez en équipe
Vous préparerez la comptabilité de l’ASBL pour le comptable
Vous vous chargerez de la facturation des prestations
Vous planifierez des formations professionnelles
Vous exécuterez des tâches administratives dans le cadre du fonctionnement de l’institut de formation

Nous offrons:
Un contrat de durée indéterminé
Un travail varié
Un salaire attrayant

Contact:
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation au coordinateur de l’IFAMU: Mr. R.Swinnen ronny.swinnen@firebru.irisnet.be

Adresse: IFAMU RBC, Avenue de l’Héliport 11-15, 1000 Bruxelles


Postée le 11/12/2015
Contact : Ronny Swinnen
Téléphone : 02/2088278
E-mail : ronny.swinnen@firebru.irisnet.be

[Retour à la liste]



HR Place - Facility Manager - Régisseur privé

Notre client gère un patrimoine personnel dans les environs d’Overijse.
En vue de l’assister, nous recrutons un(e) Facility Manager - Régisseur privé pour :
- prendre part à certaines tâches familiales comme les inscriptions des enfants, les prises de rendez-vous, certains achats,…
- être disponible pour d’autres demandes ad hoc

Votre profil:

" Vous avez une expérience significative dans une fonction alliant supervision des comptes et secrétariat
" Vous parlez parfaitement français et avez de très bonnes connaissances en Néerlandais et en Anglais
" Vous êtes polyvalent, flexible, efficace et multitâches
" Vous êtes à la recherche de stabilité et souhaitez vous investir pour cette fonction à long terme
" Vous êtes une personne de confiance, fiable, discrète et loyale. Vous êtes capable de fournir des références relevantes
" Vous êtes détenteur d’un permis B. Vous possédez une voiture et conduisez avec plaisir

Pourquoi postuler?

Vous occuperez une fonction variée dans un environnement privé et professionnel. Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée avec un salaire motivant.

Intéressé(e)?

Envoyez-nous directement votre cv et lettre de motivation.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité et en conformité avec la loi sur la protection de la vie privée.


Postée le 10/12/2015
Contact : Carole PHILIPPE
Téléphone : 0497 58 37 24
Site : http://www.hrplace.be
E-mail : carole.philippe@outlook.com

[Retour à la liste]



Ntrinsic Consulting SPRL - Administrative Assistant

Location: Brussels
Hours: Full time
Duration: Permanent contract

With offices in London, Brighton and Brussels our business specialises in IT recruitment across Europe. The business has a strong entrepreneurial and sales focused culture and since being founded 10 years ago, turnover has grown to over £20m last year.

We are looking to recruit a bi-lingual (preferably English / Dutch)Administration Assistant to support our Sales team in Brussels.
This role provides an excellent opportunity to develop office based skills in an international and dynamic environment
You will provide general office support, deal with queries from the sales team and respond to ad hoc queries from the UK based teams.
Due to the international nature of our business, fluent English is required for the role.
In addition a proactive and independent mind-set combined with a an articulate and professional manner is key.

(We regret that we are unable to reply to all applications. If you have not heard from us within 21 days then please consider that on this occasion you have not been unsuccessful)


Postée le 04/12/2015
Contact : Claire Burton
Téléphone : 0475677317
Site : http://ntrinsic.net/
E-mail : claire.burton@ntrinsic.net

[Retour à la liste]



GUBERNA - Assistant(e) administratif(ve)

Résumé:
• Assistant(e) administratif(ve) avec quelques années d’expériences
• 80% (à partir du 01/03/2016)
• Bruxelles
• Francophone

Tâches
 Tâches administratives diverses (téléphone, gestion des emails, agenda réunion, ….)
 Front et back office pour l'organisation d’événements et/ou des formations : inscription des
participants, préparer la documentation, la liste des participants, les évaluations, la facturation, l’accueil des participants, etc.
 Mailings : créer, envoyer et faire le suivi
 Base de données : encodage et mise à jour (activités de recherches)
 Administration des affiliations

Profile
 Vous avez déjà plusieurs années d'expérience dans un poste administratif
 Vous êtes organisé(e) et vous travaillez de manière indépendante
 Vous êtes précis(e) et orienté(e ) vers les résultats
 Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
et un sens de l’informatique en général
 Jongler avec des programmes de mise en page (par exemple InDesign) et de base de
données (CRM) sont un atout
 Vous rédigez aisément et sans faute en français et avez des bonnes connaissances orales en
néerlandais


Postée le 03/12/2015
Contact : Kelly Vercauteren
Téléphone : 092109839
Site : www.guberna.be
E-mail : kelly.vercauteren@guberna.be


[Retour à la liste]



Artexis - Stagiaire Events & VIP relations Art Brussels

Fonction
--------

Intitulé du poste : Stagiaire Events & VIP Relations Art Brussels (h/f)
Description :
Votre rôle principal sera de soutenir le travail du département Events & VIP Relations dans deux aspects:

1/ L’organisation d’un programme OFF de qualité pendant Art Brussels; il s’agit de faire le suivi des contacts avec les institutions et acteurs culturels belge.
2/ Faire le suivi administratif des contacts avec les VIPs belges et internationaux.


Vos Tâches
----------
Avant la foire:
--------------

• Assiter dans la mise en place et à jour des events qui ont lieu à Bruxelles pendant la foire.
• Gestion des contacts VIP dans notre base de données : éliminer les doublons, mise à jour, introduction de nouvelles coordonnées.
• Envoi des invitations VIP, selon les besoins.
• Gestion des programmes établis sur mesure pour des groupes de collectionneurs.
• Suivi des inscriptions aux différentes activités du programme VIP, ainsi que des réservations dans nos 2 hôtels partenaires.
• Assister dans le suivi des contacts avec les musées internationaux afin de faire venir les groupes d’amis de ces institutions.


Pendant la foire (22 -24 avril 2016):
-------------------------------------
• Permanence au VIP Desk: accueil des invités VIP
• Encadrement des activités dans le programme VIP


Profil
------
Qualifications requises

Sens de l’organisation et du détail sur-mesure, de même que des relations publiques pour une approche VIP des partenaires.
Connaissance des langue NL/ANG indispensable ainsi qu’une bonne connaissance du francais.
Curieux et aimant rencontrer de nouvelles personnes.
Passionné d’art contemporain.

Durée
------
De mi-janvier à début mai (après la foire)




Postée le 27/11/2015
Contact : Marie Vander Elst
Téléphone : 02 740 10 26
Site : http://www.artbrussels.com/
E-mail : vipartbrussels@easyfairs.com

[Retour à la liste]



CDR - Centre de Référence Professionnelle pour le secteur de la construction - Stage en Communication

Présentation de l’organisation et du projet

Le CDR (Centre de référence professionnelle) Construction est un organisme bruxellois assurant l’interface entre les acteurs bruxellois de l’emploi, de la formation, de l’enseignement et le secteur professionnel en construction.
L’un des axes stratégiques du CDR Construction est la valorisation de l’emploi et des métiers du secteur.

Nous organisons dans ce cadre des actions de sensibilisation et d’information avec la collaboration de nos partenaires bruxellois. Par exemple :
- Salon sur la formation des métiers de la construction
- Exposition sur les métiers
- Journée découverte métiers
- Animation Construction

Nos publics cibles :

 Chercheurs d’emploi
 Elèves
 Professeurs et formateurs
 Professionnels dans la construction

Tâches du stagiaire

- Support à la politique de communication de notre organisation
o Réalisation de supports de communication pour nos évènements (flyers, affiches & brochures). Contenu et/ou mise en page.
o Contact et suivi de certains prestataires externes (ex : catering, impression ou création)
o Contacts avec la presse impliquant notamment la réalisation de supports adéquats (communiqué & dossier) pour les évènements.
o Animation des réseaux sociaux du CDR Construction (FB ; LinkedIn +blogs) et du site web (CMS Drupal).
o Contact partenaires
o …

Profil recherché

- Bachelier en communication/relations publiques/marketing ou équivalent
- Maîtrise du FR/NL (NL essentiellement oralement)
- Maîtrise du package Office (Word, Excel et PowerPoint). Publisher, Adobe Photoshop et PDF Writer sont des plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles (articles pour le blog notamment).
- Intérêt pour les réseaux sociaux et les stratégies de communication
- Les connaissances en retouche photo et vidéo sont des atouts
- Capacité de travailler en équipe tout en étant autonome.
Nous proposons une expérience de stage au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Si tu as l’esprit d’initiative et que tu souhaites apprendre à gérer la communication de projets de sensibilisation, n’hésite pas à nous contacter pour plus d’informations !



Postée le 20/11/2015
Contact : Catherine COYETTE, Chargée de Projets Partenariat/Communication
Téléphone : 0494 13 66 99 ou 02 528 88 84
Site : http://www.cdr-brc.be
E-mail : catherine.coyette@cdr-brc.be

[Retour à la liste]



CREATIVE DISTRICT - Stage en Office Management– Creative District (Assistance Gestion)

Creative District s’identifie comme le hub des entrepreneurs actifs dans le secteur des industries créatives & culturelles en Belgique et en Europe, notamment pour les entrepreneurs des E-medias à Bruxelles.

Description
Accueillant aujourd’hui plus de 30 start-up du secteur, Creative District, recherche un(e) stagiaire disponible dès septembre, bénéficiant, au-delà d’une formation pertinente, d’une réelle motivation et d’une forte culture générale.

Vous devez impérativement être doté d’un excellent sens relationnel et maîtriser parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Une bonne connaissance des outils informatiques et bureautique est nécessaire.

Nous proposons un stage véritablement formateur et impliquant, destiné à vous rendre opérationnel. Dans ce contexte, chaque membre de l’équipe attendra de la rigueur et de la fiabilité de la part de la personne recrutée.

Etant membre à part entière de l’équipe Creative District, vous participez à l’organisation et la réussite prioritairement à La gestion parmi nos trois missions principales qui sont :
 La gestion et l’administration du hub
 La communication interne et externe
 Le déploiement du concept Creative District : industries créatives en Europe et en Afrique

Vos missions incluront notamment :

 Appuyer la gestion du centre d’affaires, des clients
 L’accueil des visiteurs et des clients
 L’organisation d’événements internes au centre d’affaires
 Assurer le traitement du courrier entrant et sortant et l’envoi de mailings.
 Répondre au téléphone.
 Gèrer l’agenda, le travail administratif de différents services et commandes de fournitures de bureau.
 Suivi du classement, de la correspondance, des factures sortantes ainsi que le suivi des coûts, la rédaction d’offres et de promotions, l’organisation de réunions et d’ateliers, et le réapprovisionnement de la cuisine.
Modalités de temps

Offre de stage à temps plein, pour une durée minimum de trois mois. Les modalités sont à discuter avec le candidat en fonction de son emploi du temps.

Modalités de candidature

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre cv, ainsi qu’une lettre de motivation à : job@creative-district.be

Coordonnées

Creative District
70 Boulevard Auguste Reyers
1030 Bruxelles


Postée le 18/11/2015
Contact : Aurélie Rompler Directrice
Téléphone : 0032 (0) 487 720 742
Site : http://www. creative-district.be
E-mail : a.rompler@creative-district.be

[Retour à la liste]



Colliers International Asset Management Belgium - Stage assistant(e) administratif(ve)

CIAMB évolue dans un secteur spécialisé dans la gestion, la représentation commerciale de l'immobilier de bureau.En tant qu’acteur de niche, nous nous sommes profilés depuis le début des années 2000 comme acteur spécialisé.
Nous sommes perçus comme facilitateur et apporteur d’affaires pour la plupart des agences. Notre portefeuille d’actifs comporte une 60aine d’immeubles d’une valeur dépassant 1,5 milliard d’euros. Les services fournis par CIAMB sont le Property Management /Asset Management pour des investisseurs, souvent étrangés, ayant besoin d'une liaison commerciale sur le marché immobilier belge.


Le rôle du stagiaire sera:
* optimiser la relation locataire - CIAMB - propriétaire par la réalisation d'enquêtes de satisfaction
* en charge de la réception téléphonique de l'entreprise
* mise en place d'un système de classement propre aux besoins de CIAMB
* suivi des éléments administratifs constituant la gestion opérationnelle journalière (étapes de vente/acquisition)
* recenser l'ensemble des espaces de partage et documents associés (inventaire).
* préparer les arborescences documentaires adaptés à l'évolution de l'organisation de la direction commerciale
* mise en place de procédures de communication avec les différents interlocuteurs
* gestion des activités diversifiées de la société

CIAMB offre un environnement professionnel mais avant tout convivial avec une équipe jeune et dynamique.
Le candidat que nous recherchons est:
- Fiable et adaptable
- Flexible - nous le sommes aussi
- Avoir envie de gagner une expérience
- Avoir des connaissances du néerlandais et de l'anglais


Postée le 17/11/2015
Contact : Cindy Ying
Téléphone : +32 2 739 43 43
Site : http://www.colliers.com
E-mail : cindy.ying@colliers.com


[Retour à la liste]



MOBALPA - Assistant(e) commercial(e)

Mobalpa, enseigne célèbre pour la conception de meubles de cuisine et salle de bain, ouvrira en janvier 2016 un nouveau point de vente en Belgique, à Zaventem.

Pour renforcer notre équipe enthousiaste et dynamique établie à Zaventem, nous sommes à la recherche d'une assistante commerciale expérimentée FR+NL.
- Vous êtes responsable du support à la vente ;
- Vous accueillez nos clients et les aiguillez.
- Vous l’accompagnez dans la mise en place de son projet, en intervenant à différents niveaux de support .

Votre profil

- vous accordez une grande importance à la clientèle et au service
- vous disposez d’un diplôme en tant qu’assistante commerciale OU vous avez une expérience pertinente dans le support à la vente
-vous êtes passionné(e) par la vente et vous possédez un sens commercial poussé
- vous possédez des compétences solides en communication et écoute
- vous êtes enthousiaste et motivé(e)
- vous travaillez de manière précise, êtes créatif(ve) et possédez une bonne orientation spatiale
- vous êtes prêt(e) à travailler le samedi (avec un jour de récup)
- vous avez une excellente connaissance du Français et du Néerlandais
- vous possédez une bonne connaissance de l’outil informatique

Nous offrons:

- un emploi à temps plein très varié dans une entreprise qui est dotée de valeurs familiales intégrée dans la structure d’une grande entreprise
- un environnement basé sur des valeurs familiales ainsi que le travail en équipe
- un salaire fixe intéressant et des primes en fonction des objectifs atteints


Postée le 15/11/2015
Contact : Nicolas DULAIT
Téléphone : +32 2 734 55 80 ou +32 497 05 30 48
E-mail : nicolas@doremico.be

[Retour à la liste]



SCI Projets internationaux - Assitant(e) en Communication (stage)

Le SCI-Projets Internationaux est une ONG active dans le domaine de l’éducation au développement qui vise à promouvoir la solidarité entre les individus et les communautés, le respect de l’homme et de son environnement, le pacifisme et la mobilisation citoyenne ici et ailleurs. Afin de contribuer à l’évolution de ces valeurs, nous organisons des formations, nous sensibilisons au travers d’animations, nous mobilisons des groupes d’action et nous proposons des projets internationaux de volontariat dans plus de 80 pays.

Pour nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en communication pour notre bureau de Bruxelles dans le cadre de la campagne de promotion des chantiers internationaux de volontariat de l’été 2016.

Période :

Février - avril 2016
3 à 4 jours/semaine (30 h par semaine en moyenne, des prestations en soirée et le week-end sont prévues, récupérables durant la semaine.)

Tâches :

● Événementiel: Représentation du SCI lors d’événements (tenue de stands dans le cadre de salons, séances d’information dans les écoles,…) et d’activités internes à l’ONG (soirées d’information). Participation à l’organisation de ces activités.

● Rédactionnel : Mise à jour des supports en ligne (site internet, Facebook, etc), participation à la rédaction de la brochure des projets internationaux 2016, prise de contact avec la presse et préparation d’une campagne de presse sur le volontariat, lecture de rapports de chantiers des volontaires et sélection de témoignages, participation au comité de rédaction du SCIlophone (le trimestriel du SCI).

● Autres tâches :
- Élargissement de la liste de contacts (presse, associatif, enseignement), recherche de nouveaux publics, mise à jour des mailings list, actualisation de la base de données de l’ONG
- Promotion des activités menées par les groupes d’action SCI (cela implique la participation à certaines réunions des groupes d’action) et promotion des formations.
- Des compétences supplémentaires en animation en éducation au développement sont les bienvenues. Le/la stagiaire pourrait alors également participer à certaines activités d’animation en éducation au développement.
Profil :
- Etudiant(e) en communication
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.
- Analyse et création de supports de communication, maîtrise technique des TIC’s.
- Aisance relationnelle
- Motivé(e) et intéressé(e) par nos thématiques (volontariat international, relations Nord-Sud, interculturalité, éducation au développement, etc.)

Intéressé.e ? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Sabina Jaworek sabina@scibelgium.be










Postée le 30/10/2015
Contact : Sabina JAWOREK, Chargée de Communication
Téléphone : 02 649 07 38
Site : http://scibelgium.be
E-mail : sabina@scibelgium.be

[Retour à la liste]



Association de la Ville et des Communes de la Région de Bruxelles-Capitale - Assistant(e) de Direction (H/F) - Mi-Temps

Mission de l’Association :
L’Association de la Ville et des Communes de la Région Bruxelles-Capitale (AVCB) est une asbl qui a pour mission principale de soutenir les 19 communes et les CPAS bruxellois dans leurs missions au service des citoyens. Créée en 1993, elle est issue de la régionalisation de l'Union des Villes et Communes belges.
Dans le cadre de sa mission générale de défense et de promotion des pouvoirs locaux bruxellois, l’Association offre directement à ses membres divers services d’assistance, de conseil, de formation et d’information. Ses actions se concentrent sur un double objectif au service des pouvoirs locaux :
• améliorer leurs conditions générales de fonctionnement, qu'il s'agisse de finances, de partage des tâches, de gestion du personnel, de compétences, de contrôle, …
• fournir une assistance plus ponctuelle, tout en veillant à développer à long terme la capacité des pouvoirs locaux à prendre eux-mêmes leurs problèmes en charge.

Les membres sont principalement les membres constituants (les fondateurs) et les 19 communes de la Région de Bruxelles-Capitale. Les membres adhérents sont les 19 CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale ainsi que les associations formées entre eux.

Nous recherchons actuellement (M/F) :
Assistant de direction mi-temps
Entrée en fonction : janvier 2016
Contrat à durée déterminée d’une période de 6 mois. Une évaluation sera effectuée en fin de période et pourra déboucher sur un contrat à durée indéterminée en cas de résultats positifs.
Tâches :
• Gérer la production, la diffusion et l’archivage d’information :
o Retranscription de PV d’équipes, de réunion, d’instances décisionnelles
o Rédiger, mettre en page, envoyer et assurer le suivi de courriers divers
• Réceptionner, filtrer et prioriser les appels
• Gérer l’agenda, les réunions et les déplacements
• Prendre les rendez-vous et en assurer le suivi: cabinets ministériels, échevins, prestataires,…
• Soutien à la préparation de budgets
Diplômes
• Disposer d’un CESS avec une expérience de 5 ans ou d’un bachelor avec une expérience de 3 ans
• Intérêt pour les matières institutionnelles (communales, régionales, fédérales et européennes)
Savoir-faire
• Communication orale et écrite aisée
• Francophone ou néerlandophone avec une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale
• Capacité de synthèse et rédactionnelle
• Utilisation aisée des programmes Word, Acces, Excell, Outlook et PPT
• Rigueur
Savoir-être
• Sens des responsabilités
• Savoir gérer les priorités
Procédure
Envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 20 novembre 2015 à l’attention de Madame Stéphanie MELKEBEKE, responsable des Services Généraux de l'Association de la Ville et des Communes de la Région de Bruxelles-Capitale, rue d'Arlon 53, bte 4, 1040 Bruxelles
e-mail : stephanie.melkebeke@avcb-vsgb.be


Les épreuves de sélection se tiendront en principe dans le courant du mois de décembre :
- épreuve écrite entre le 1/12/2015 et le 4/12/2015
- épreuve orale entre le 7/12/2015 et le 10/12/2015. Les personnes retenues seront personnellement averties le 11/12/2015.
Conditions:
Outre un salaire de base attractif, l’AVCB vous propose :
- Une prise en charge des frais de transport en commun à 100%
- Des chèques repas
- Un régime de vacances attrayant


Postée le 29/10/2015
Contact : Stéphanie MELKEBEKE
Site : http://www.avcb-vsgb.be
E-mail : stephanie.melkebeke@avcb-vsgb.be

[Retour à la liste]



MMMBelgium - Assistant(e)

Notre association recherche un(e) volontaire(e) pour soutenir l'équipe tant dans le travail administratif (actualisation du listing, appels à projets) que pour celui de communication (développement du contenu du site, compte facebook, etc).


Qualités requises: organisée, être autonome, savoir rédiger des textes, excellente connaissance du FR/NL. Etre disponible au moins 10 h/semaine.


Pour les volontaires intéressé(e)s pourriez-vous nous faire parvenir un texte rédigé par vos soins.


Postée le 15/10/2015
Contact : de Mathelin
Téléphone : +32 497 62 50 28
Site : http://www.mmmeurope.org
E-mail : annemichelle@mmmeurope.org


[Retour à la liste]



Immo Vermast - Assistante Administrative - Agence Immobilière

Immo Vermast, agence de renom, spécialisée dans le secteur immobilier haut de gamme située à Overijse, recherche un(e)assistant(e) administratif (ve) polyvalente afin d’intégrer une équipe commerciale dynamique.

Les tâches principales sont :

- Assurer le suivi commercial notamment l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients ;
- coordonner la communication interne ;
- Prise de rendez-vous ;
- Accueil des clients ;
- Gestion de l’agenda des collaboratrices commerciales ;
- Rédaction de courriers et des mails (vers clients – études notaires – fournisseurs – communes – etc.);
- Tenue à jour des dossiers administratifs et leur classement/archivage ;
- Gestion des contrats (rédaction – Template – mise à jour) ;
- Gestion du logiciel spécifique immobilier (publication des annonces – traductions – corrections et mises à jour – mailing clients) ;
- Gestion de la logistique et de l'intendance au sein de l’agence ;
- Diverses tâches administratives.

Le profil :

- Graduat en Secrétariat de direction;
- Bilingue français/néerlandais indispensable avec de très bonnes connaissances de l’anglais ;
- Très bonne connaissance bureautique (MS Office Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité d'adaptabilité, flexibilité et disponibilité, gestion des priorités et des délais, proactif (-ve), vous êtes résistant (-e) au stress, vous êtes rigoureux (-se), précis (-e) et organisé (-e).

Nous vous offrons :

- Un contrat à durée illimitée – full time;
- Un job varié dans un environnement jeune et dynamique ;


Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Ingrid Vermast : info@immovermast.be


Postée le 08/09/2015
Contact : Ingrid Vermast
Téléphone : 02/687.79.90
Site : www.immovermast.be
E-mail : info@immovermast.be

[Retour à la liste]



Lavand'homme & de Borrekens - Collaborateur (trice) back office

Recherchons collaboratrice plein temps dynamique sachant travailler seule et en équipe (régime employé).
Le (la) candidat(e) est disposé(e) à suivre des formations continues dans les domaines de l'assurance et de la finance.
Préférence pour une personne expérimentée avec connaissance de base en NL et anglais
1050 BXL (près de l'abbaye de la Cambre)


Postée le 04/09/2015
Contact : Renaud de Borrekens
Téléphone : 026471116
E-mail : renaud.deborrekens@portima.be

[Retour à la liste]



Districhoc - Secrétaire bilingue mi-temps

Nous recherchons une secrétaire mi-temps pour nous assister dans la gestion de nos chocolateries.

Votre Profil :
- Vous parlez français et avez de bonnes connaissances écrites et parlées du néerlandais
- Vous souhaitez travailler tous les matins ou tous les après-midi
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous êtes organisée, dynamique, souriante, à l'écoute

Job description :
- Ouverture et répartition du courrier
- Gestion des appels
- Envoi du courrier et recommandés à la poste
- Gestion des commandes bureau + Collivery
- Gestion et suivi de plusieurs fournisseurs


Poste disponible immédiatement

Si ce profil vous correspond, envoyez nous votre CV avec photo à l'adresse reprise ci-dessous.


Postée le 04/09/2015
Contact : Eléonore de Posson
Téléphone : 02 511 63 43
Site : www.labelgiquegourmande.be
E-mail : eleonore.Deposson@districhoc.com

[Retour à la liste]



VO Group - Recherche stagiaire

Un groupe belge indépendant spécialisé en communication

Les quatre filiales de VO Group sont VO Communication, Voice, VO Europe et Droh!me

àUn ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients

Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre en scène par nos compétences événementielles et conversationnelles, à concevoir des solutions ou des projets favorisant le business de nos clients privés et institutionnels.
VO Group agit de façon responsable et durable. Nous nous inscrivons dans une dynamique citoyenne et sociétale qui associe harmonieusement bien-être de nos collaborateurs, création de profit et respect de l’environnement.


Notre site web : http://www.vo-group.be/


Les missions : aide administrative

• Traitement de textes, mise en page (PowerPoint),…
• Meeting report
• Communication interne/ externe
• Recherche de fournisseurs
• Encodage
• Etc.…

Intéressé(e)s ?

Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à Mme Audrey Lacourt : alacourt@vo-group.be


Postée le 03/09/2015
Contact : Audrey LACOURT
Site : https://www.vo-group.be
E-mail : alacourt@vo-group.be

[Retour à la liste]



Sonecom - Enquêteurs sur Bruxelles

Sonecom est un bureau d'études indépendant qui réalise des enquêtes sociologiques de type social, économique et politique.
Le travail consiste en la réalisation d'enquêtes de terrain en français et/ou en néerlandais, à Bruxelles.
Nous recherchons des étudiants (18-25 ans) ou indépendants, sérieux et motivés !
Inscrivez-vous obligatoirement sur notre site Internet www.sonecom.be dans l'onglet en bas à gauche (devenir enquêteur), nous vous contacterons au plus vite.


Postée le 02/09/2015
Contact : Jourdain Denis
Téléphone : 025393890
Site : http//sonecom.be
E-mail : job@sonecom.be

[Retour à la liste]



Socialcom - Stagiaire en Community Management

Socialcom est une agence spécialisée dans le secteur de la communication sur les réseaux sociaux pour les petites et moyennes entreprises. Spécialisée dans le digital marketing, l’entreprise agit précisément dans la communication au travers des réseaux sociaux.

Contribuer à assurer la notoriété et renforcer la compétitivité des clients par le biais de stratégies de communication digitale.
Assurer une présence sur les réseaux sociaux les plus performants utilisés par des millions d’utilisateurs en Belgique.
Dynamiser donc la communication des clients en leur offrant un espace de visibilité et augmenter le chiffre d’affaire de ceux-ci.

- Dynamiser la communication des clients
- Créer une véritable interaction entre nos clients et leur clientèle
- Booster la notoriété et les ventes
- Accélérer le bouche à oreille
- Créer une communauté autour de nos clients
- Divertir et informer un client dans son cyber espace personnel

Socialcom vous accueille en tant que stagiaire. Si l’univers de la communication digitale et du social marketing vous attire, envoyez-nous votre candidature et nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

Un véritable challenge est à relever avec à la clé une expérience professionnelle enrichissante.

Candidature à envoyer à audrey@socialcom.be


Postée le 31/08/2015
Contact : Audrey Techy
Téléphone : 026090479
Site : https://www.socialcom.be
E-mail : audrey@socialcom.be


[Retour à la liste]



Medical Experteam sprl - Assistante de direction

Tâches:

Vous assurez le secrétariat du cabinet médical de manière générale.
Vous prenez le téléphone.
Vous convoquez les patients.
Vous gérez les dossiers médicaux (classement des courriers, préparation des dossiers de consultation, fixer les dates de séance d'expertise, etc...)

Profil idéal:
Vous avez un diplôme en secrétariat de direction ou équivalent par expérience.
Vous êtes Francophone. (Vous débrouiller en néerlandais au tél est un atout)
Vous avez une excellente orthographe en français.
Vous jonglez avec les outils informatiques et travaillerez dans un logiciel informatique spécifique.
Vous avez un esprit analytique et capable de gérer toute situation au téléphone.
Vous recherchez un mi-temps 19h/sem
Vous êtes précise, ponctuelle et rigoureuse dans votre travail.
Vous aimez travailler de manière autonome.

On vous offre:
La possibilité de travailler dans un secteur médical spécialisé dans l'évaluation du dommage corporel (assurance, défense victimes, Tribunal)
Un environnement de travail agréable.
Un salaire correspondant à vos compétences.


Postée le 31/08/2015
Contact : Dr A. Dimitriou
Téléphone : 0475555759
E-mail : dimitriou@medical-experteam.be

[Retour à la liste]



Progenda - Offre de stage - Développement commercial

L'ENTREPRISE
Vous êtes à la recherche d’un stage au sein d’une start-up innovante et en pleine croissance ? Rejoignez notre équipe !
Progenda.be fait gagner du temps aux professions médicales dans la gestion quotidienne de leur cabinet. Concrètement, Progenda offre un service innovant de prise de rendez-vous en ligne pour les médecins. Le système envoie automatiquement une confirmation et un rappel aux patients (par e-mail et SMS).
Plus de 17.000 patients ont déjà pris rendez-vous via ce nouveau service de réservation en ligne de consultations médicales!
Comme ce service a été conçu par des médecins et pour les médecins, il rencontre les besoins du terrain. De nombreux médecins et centres médicaux de Bruxelles l’utilisent d’ailleurs déjà avec de très bons résultats (100% de clients satisfaits).
Ayant dépassé le cap des 100.000 consultations enregistrées, Progenda intensifie ses activités à Bruxelles et grandit dans le reste de la Belgique.

MISSION
En tant que stagiaire, vous serez responsable des activités commerciales dans votre secteur.
- Vous développez la relation et le contact clientèle pour votre secteur
- Vous présentez Progenda et ses services
- Vous prospectez afin d’acquérir de nouveaux clients
- Vous entretenez la relation avec vos clients existants
- Vous collaborez au développement des projets marketing (newsletter, publicité, …)
- Vous détectez auprès des clients et prospects les opportunités de développements de nouveaux services
En tant que stagiaire, vous intégrer l’équipe commerciale de Progenda. Nous appliquons constamment de nouvelles idées et techniques commerciales (optimisation de script, définition des customer personae, …).

PROFIL
Nous recherchons une personne entreprenante et motivée par le développement commercial. Vous serez responsable du développement commercial dans votre secteur :
- Vous êtes intéressé(e) par la vente et les techniques de vente (argumentation, négociation, …).
- Vous appréciez le contact avec la clientèle et vous avez le contact facile.
- Vous êtes organisé(e).
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome afin d’atteindre vos objectifs.
- Vous êtes motivé(e), réactif(ve) et toujours disposé(e) à faire des efforts supplémentaires.
- Vous êtes positif(ve), dynamique et pragmatique.
- Vous n’êtes pas effrayé(e) par un « non ».
- Vous êtes orienté(e)-résultats et avoir un objectif vous motive.
- Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé).
Aucune connaissance préalable n’est nécessaire.

OFFRE
En rejoignant l’équipe de Progenda, vous collaborez avec des professionnels dynamiques au sein d’une start-up belge innovante et en pleine croissance.
Nous sommes à la recherche d’étudiant(e)s entreprenant(e)s qui souhaitent effectuer un stage dans le cadre scolaire de minimum un mois. Nous offrons :
- Contrat temps-plein
- Téléphone
- Frais de transport remboursés
- Formations

Des formations données par des experts en vente seront organisées afin de renforcer vos compétences. En fin de stage, vous aurez acquis une expérience valorisante sur le terrain et aurez suivi des formations reconnues.
En fonction de l’atteinte de vos objectifs, vous obtiendrez une lettre de recommandation.

INTERESSE(E)?
Vous avez envie de relever le défi ?

Envoyez-nous dès à présent un e-mail avec une lettre de motivation et votre CV à info@progenda.be. N’oubliez pas de mentionner la période de stage souhaitée.


Postée le 31/08/2015
Contact : Quentin Roquet
Téléphone : 0477 28 58 12
Site : https://progenda.be/
E-mail : quentin@progenda.be


[Retour à la liste]



Brussels S. Realty - Assistant(e) commercial(e)

Bureau immobilier de prestige implanté dans le monde entier avec un réseau de plus de 750 bureaux dans 54 pays différents et ayant ouvert en Belgique depuis 18 mois. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) trilingue (EN, FR, NL) pour rejoindre une équipe jeune et dynamique.

En tant que assistante commerciale, vous serez responsable du suivi des agents en charge de la location:

• Gestion locative
• Assistance dans les prises de rendez vous
• Contacts clientèle pour donner des informations sur les visites et propriétés
• Vérification du respect des dead lines
• Traduction des textes
• Responsable de la gestion de certains biens
• Suivi des dossiers et documents
• Contact direct avec les agents, propriétaires et clients

Nous offrons un CdI en 4/5 pour commencer qui sera suivi d'un temps plein. Vous bénéficierai d'une formation complète dans le domaine.


Postée le 31/08/2015
Contact : Lara Claessens
Téléphone : 026400801
Site : http://www.brussels-sothebysrealty.com
E-mail : contact@brussels-sothebysrealty.com


[Retour à la liste]



Progenda - Offre de stage - Gestion administrative

L'ENTREPRISE
Vous êtes à la recherche d’un stage au sein d’une start-up innovante et en pleine croissance ? Rejoignez notre équipe !
Progenda.be fait gagner du temps aux professions médicales dans la gestion quotidienne de leur cabinet. Concrètement, Progenda offre un service innovant de prise de rendez-vous en ligne pour les médecins. Le système envoie automatiquement une confirmation et un rappel aux patients (par e-mail et SMS).
Plus de 17.000 patients ont déjà pris rendez-vous via ce nouveau service de réservation en ligne de consultations médicales!
Comme ce service a été conçu par des médecins et pour les médecins, il rencontre les besoins du terrain. De nombreux médecins et centres médicaux de Bruxelles l’utilisent d’ailleurs déjà avec de très bons résultats (100% de clients satisfaits).
Ayant dépassé le cap des 100.000 consultations enregistrées, Progenda intensifie ses activités à Bruxelles et grandit dans le reste de la Belgique.


DESCRIPTION DE MISSION
En tant que stagiaire, vous serez responsable de la gestion administrative du support et de la comptabilité.
- Vous organisez la collecte des documents administratifs au sein de l’équipe (notes de frais, fiche de trajets, …)
- Vous organisez l’envoi des documents administratifs et comptables au comptable
- Vous organisez l’envoi des documents administratifs et du « pack de bienvenue » aux nouveaux clients
- Vous organisez l’envoi des newsletters aux clients
- Vous répondez aux questions fréquentes des prospects et clients par téléphone et email
- Vous maintenez à jour le document et le blog rassemblant les questions fréquentes des clients avec les réponses correspondantes
- En cas de question technique, vous collaborez avec l’équipe technique pour répondre au client et assurez un suivi professionnel
- Vous détectez sur base du feedback des clients les opportunités de développements de nouveaux services
- Vous assistez le gérant de Progenda dans les diverses tâches de gestion quotidienne de la société

PROFIL
- Vous êtes intéressé(e) par la gestion administrative et comptable d’une société
- Vous êtes organisé(e) et proactif(ve).
- Vous avez le souci du travail bien fait.
- Vous êtes sociable et gardez votre calme en toute circonstance.
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome.
- Vous êtes motivé(e), réactif(ve) et toujours disposé à faire des efforts supplémentaires.
- Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et parlé).
Aucune connaissance préalable n’est nécessaire.

NOTRE OFFRE
En rejoignant l’équipe de Progenda, vous collaborez avec des professionnels dynamiques au sein d’une start-up belge innovante et en pleine croissance.
Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) entreprenant(e) qui souhaite effectuer un stage dans le cadre scolaire de minimum un mois. Nous offrons un contrat temps-plein ou mi-temps.

Au cours de votre stage, vous :
-utiliserez des programmes tels qu’Outlook, Excel, Word et PowerPoint
-diverses outils web de gestion administrative (Odoo, mailchimp, …)
-apprendrez les bases des processus administratifs et comptables (notes de frais, facturation, …)

En fin de stage, vous aurez acquis une expérience valorisante sur le terrain. En fonction de l’atteinte de vos objectifs, vous obtiendrez une lettre de recommandation.

INTERESSE(E)?
Envoyez-nous dès à présent un e-mail avec une lettre de motivation et votre CV à info@progenda.be. N’oubliez pas de mentionner la période de stage souhaitée.


Postée le 31/08/2015
Contact : Quentin Roquet
Téléphone : 0477 28 58 12
Site : https://www.progenda.be/
E-mail : quentin@progenda.be

[Retour à la liste]



FACE - Federation of Associations for Hunting and Conversation of the EU - Administrative & Facilities Assistant - Traineeship

FACE is the European Federation of Associations for Hunting and Conservation.

Established in 1977, it represents the interests of Europe’s 7 million hunters as an international non-profitmaking, non-governmental organisation (INGO). This makes FACE the largest democratically representative body for hunters in the world and is probably one of the largest European civil society organisations.

FACE Members are national hunters’ associations from 36 European countries including the EU-28.


ADMINISTRATIVE & FACILITIES ASSISTANT - TRAINEESHIP


The FACE Team in Brussels offers Traineeships and is currently looking for an Administrative & Facilities Assistant to join its team and assist with the smooth running of the Federation.


The post holder will report to the Office & Business Manager and assist the Administration Team in carrying out receptionist duties, administrative & clerical services, housekeeping duties, meeting assistance, and stocking & supplies services.

The ideal candidate has a degree in administration or experience in secretarial work. He/She is fluent in French and English, and is organized, meticulous, and autonomous.


FACE JOB PROFILE: Part-time Administrative & Facilities Assistant - Traineeship

Key Duties

 RECEPTIONIST DUTIES

 Greet visitors and refer them to appropriate staff
 Screen calls and transfer to appropriate staff
 Open, sort and distribute incoming correspondence
 Prepare outgoing mail
 Manage agendas and schedule meetings
 Track Members’ requests


 ADMINISTRATIVE & CLERICAL SERVICES
 Update registers, databases, contact lists, boards
 Store information according to filing system
 Manage Office Machinery
 Create, edit, format documents in Word & Excel


 HOUSEKEEPING DUTIES
 Conduct site inspections & suggest measures to ensure cleanliness, tidiness & maintenance of the office
 Research and price repair work, maintenance, etc.
 Plan & monitor work activities of cleaning staff, as
well as repair and maintenance work
 Running the dishwasher whenever necessary


 IN-HOUSE MEETING ASSISTANCE
 Welcome, set-up, service of catering/meeting needs


 STOCKING & SUPPLIES SERVICES
 Research, price and purchase office furniture, equipment and supplies
 Store stock in an effective and transparent manner


 OTHER
 Accounting
 Organisation of governance meeting: meeting material preparation, welcome, log

Qualifications, Skills & Experience Essential


●Diploma in administration or experience in
secretarial work
●Fluency in French & English
●Strong knowledge of Word and Excel
●Strong organizational skills and good time management
●Attention to detail
●Autonomy
●Friendly nature & positive attitude desirable
●Knowledge of German
●Knowledge of bookkeeping
●Experience of working with NGOs
●Driving licence

Location: Brussels, Rue Frédéric Pelletier

Terms: Paid traineeship of 6 months, at part-time capacity (19h/week), with potential for extension (parttime work contract)
Starting date: August
How to apply: Please send your CV and covering letter in English to administration@face.eu


Postée le 21/08/2015
Contact : Chloé GERBER, Office Assistant
Téléphone : +32 2 732 69 00
Site : http://www.face.eu
E-mail : admin@face.eu

[Retour à la liste]



CFIP - Employé(e) polyvalent(e)

Le CFIP, situé à Woluwé Saint Lambert, est un Centre de formation, de consultance et de coaching. Existant depuis 40 ans, il est spécialisé dans la gestion des ressources humaines. Il vise à faire coexister le développement des organisations et le bien-être des personnes au sein même de ces organisations en leur proposant conseils, formations et en réalisant des interventions dans l’ensemble des secteurs de la vie économique, sociale et culturelle. Le CFIP rassemble une cinquantaine d’intervenants ainsi qu’une équipe interne composée d’une dizaine de personnes.

Il est à la recherche d’un(e) :
Employé(e) polyvalente

Plein temps : 38h semaine
Lieu : Avenue Gribaumont, 153 -1200 Bruxelles
Statut : contrat de remplacement
Date d’entrée : 14 septembre 2015

Profil recherché
Dans le cadre de la fonction décrite, le CFIP recherche une personne qui possède les atouts suivants :
• diplôme de bachelier ou équivalent
• bonne présentation
• aisance dans les contacts
• sens du service client (externe et interne)
• autonomie et organisation dans le travail
• excellente orthographe
• maitrise de l’outil informatique (CRM et site web)
• connaissance du Néérlandais (parlée/écrite)
Description Fonction
La fonction consistera à :
• Assurer l’accueil des clients, des formateurs et des fournisseurs
• Gérer les inscriptions aux formations programmées de A à Z dans l’outil informatique prévu à cet effet (inscription, facturation, paiement, liste de présence, attestation, évaluation,…)
• Collaborer activement à l’édition du catalogue annuel des formations du CFIP (y compris la planification)
• Mettre en ligne sur le site web les formations programmées
• Gérer l’agenda et les rendez-vous de certains consultants
• Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, photocopies,…)
• Assurer la logistique de la maison (commandes économat/cafeteria,…)
• Veiller à la propreté et l’ordre des salles et des locaux en étroite collaboration avec l’équipe de nettoyage
Ce que le CFIP offre
Un cadre de travail agréable et un travail au sein d’une équipe dynamique.
Une rémunération en accord avec l’expérience et les compétences. Des chèques repas .
Intéressé(e)? Veuillez adresser votre CV par mail à secretariat@cfip.be



Postée le 13/08/2015
Contact : Ariane Van den Eynde
E-mail : secretariat@cfip.be

[Retour à la liste]



CREATIVE DISTRICT - Stage en Communication

Stage en Communication – Creative District

Creative District s’identifie comme le hub des entrepreneurs actifs dans le secteur des industries créatives & ulturelles en Belgique et en Europe, notamment pour les entrepreneurs des E-medias à Bruxelles.

Accueillant aujourd’hui plus de 30 start-up du secteur, Creative District, recherche un(e) stagiaire disponible dès septembre, bénéficiant, au-delà d’une formation pertinente, d’une réelle motivation et d’une forte culture générale.

Vous devez impérativement être doté d’un excellent sens relationnel et maîtriser parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit. Une bonne connaissance des médias sociaux et des outils web est nécessaire. Une première approche du milieu professionnel et évènementiel ainsi que la maîtrise de l’anglais sont de réels atouts.

Nous proposons un stage véritablement formateur et impliquant, destiné à vous rendre opérationnel. Dans ce contexte, chaque membre de l’équipe attendra de la rigueur et de la fiabilité de la part de la personne recrutée.

Etant membre à part entière de l’équipe Creative District, vous participez à l’organisation et la réussite prioritairement à La communication interne et externe parmi nos trois missions principales qui sont :
 La gestion et l’administration du hub
 La communication interne et externe
 Le déploiement du concept Creative District : industries créatives en Europe et en Afrique

Vos missions incluront notamment :

o Gestion site internet
o Veille média animation sociaux web média
o Campagne de promotion
o Création de dossier de sponsoring
o Relation client – représentation
o L’organisation, participation, couverture d’événements (participation événements à prévoir, …. salons conférences )
°La rédaction de supports presse
° Mise à jour des fichiers presse
° La gestion de la base de données presse et les relances journalistes
° La participation à l’organisation des événements presse
° La veille des retombées médiatiques et le reporting
° La réalisation de travaux divers pour les Consultants RP (pige, recherches d’informations, revues de presse, actualisation des contacts..)
° Rédaction et mise en page des outils presse (communiqués, dossiers de presse…)
° Veille rédactionnelle
° Réalisation des revues de presse
° Animation réseaux sociaux

 La gestion et l’administration du hub : Comptabilité - Administration - Organisation
 Le déploiement du concept Creative District : industries créatives en Europe et en Afrique
Lobbying
Représentation colloque conférence et -e-conférence
Déploiement

………………………………………………………
Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre cv, ainsi qu’une lettre de motivation à :

job@creative-district.be


Postée le 08/08/2015
Contact : Aurélie ROMPLER, Directrice administrative et financière
Téléphone : 0032(0)488.143.743
Site : http://www.creative-district.be
E-mail : job@creative-district.be

[Retour à la liste]



Vander Haeghen & C° - Receptionist and Office Assistant FR/NL

Vander Haeghen & C° est; depuis 15 ans, une agence spécialisée dans la souscription des risques spéciaux.

Description du poste:
- Vous gérez et traitez le courrier entrant et sortant (courrier, réception des colis);
- Vous accueillez les visiteurs et préparez les salles de réunions;
- Vous répondez au téléphone et transférez les appels vers la bonne personne. Vous prenez les messages en cas d'absence;
- Vous commandez les fournitures de bureau;
- Vous assistez les souscripteurs dans certaines tâches quotidiennes (encodage, renouvellement, classement, etc.)

Les qualifications requises pour cet emploi comprennent :
- Vous avez votre certificat d'enseignement supérieur;
- Vous avez une excellente connaissance du néerlandais. La connaissance de l'anglais constitue un atout majeur;
- Vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur;
- Vous savez gérer vos priorités;
- Vous communiquez oralement avec aisance et avez une bonne présentation
- Vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.

Intéressé(e) par ce poste ? Posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur l'adresse e-mail: avdh@vdhco.be


Postée le 04/08/2015
Contact : Axelle Vander Haeghen
Téléphone : 02/526.00.54
Site : https://www.vdhco.be/fr/
E-mail : avdh@vdhco.be


[Retour à la liste]



Radio Nostalgie - NRJ - Chérie FM Belgique - Le Département RH recherche stagiaire (min. 6 semaines)

Le département « Ressources Humaines » de NOSTALGIE, NRJ et Chérie FM recherche un(e) stagiaire pour l’année scolaire 2015-2016.

Vous suivez des études en « Ressources Humaines » ou en « Secrétariat de Direction » et souhaitez effectuer un stage dans l’administration du personnel d’une société performante et dynamique?

Alors ce stage, c’est le vôtre.

DESCRIPTION GENERALE DU STAGE

Le/la stagiaire aidera la Responsable RH dans les tâches suivantes :

- Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents sociaux, fiscaux,
congés)
- Gestion des formations
- Gestion de la flotte automobile

PROFIL REQUIS


Compétences:
- Maîtrise approfondie de Word et Excel
- A l’aise avec les données chiffrées
- Rigoureux(se), organisé(e) et précis(e)
Formation:
- 3
ème année de Bachelor en Ressources Humaines ou Secrétariat de Direction

Durée
- Minimum 6 semaines

PROCEDURE POUR POSER UNE CANDIDATURE


Vous correspondez à ce profil? Envoyez votre cv et lettre de motivation en mentionnant « offre stage département RH » ainsi que les dates souhaitées à stagiaire@nostalgie.be ou stagiaire@nrj.be



Postée le 04/08/2015
Contact : Pascaline BRONNE
E-mail : PBronne@nrgroup.be

[Retour à la liste]



Mobistar - Customer Service Representative Cable Team

Mobistar has the ambition to launch a 1st commercial TV offer.
For the launch of this Mobistar product, a new operational team has been created, the “Cable Dedicated Team”. This team will be responsible for:
Testing & preparation of the commercial launch, supporting customers with technical problems, improving processes & providing input for the creation of working methods,…
Their goal: ensure best-in-class customer experience!

Main Competencies
- Ensure end to end follow up of TV & internet activation
- Ensure input of customer data into all systems in order to ensure activation
- Provide support to internal or external partners on pre-life & in-life matters (activation, offers & technical)
- Answer incoming calls & tickets in all systems
- Detect incidents related to the TV & internet offer
Complementary Competencies
- Ensure a continuous communication with the customer
- Apply needed priority & ensure notification related to TV/Internet incidents
- Give input/support for the creation of basis working methods, training & coaching
- Give input/support for the creation of FAQ, user guides & manuals
- Ensure communication with the installer
Skills/Attitude:
- Think pro-actively
- Problem solving : first and second level support
- Customer-oriented/service-minded
- Positive attitude & stress resistance
- Professionalism & and responsibility (apply the correct methods and finalise the order properly)
- Flexibility in working time (shifts during week & weekend) and in task handling
- Take initiative to make new proposals for improvements when you think it’s needed/recommended
- Good communication skills with the customers and installers = active listening to make sure all is clear
- Focus on quality : take the correct initiative and action
- Team player
- Well structured
- Time management : be able to plan and complete/follow up the planning
- Language skills : FR/NL/ EN (read and sometimes written)
- Usage and switch from 1 tool to another (Mobistar tools) & knowledge of Microsoft Office
- Have an interest in new technology (modem, decoder, analogical, digital,…). Understanding of the cable technology (high level) is an asset






Postée le 30/07/2015
Contact : Recruitment Team
E-mail : HR_Recruitment_Career_Development@mail.mobistar.be

[Retour à la liste]



ADT - un(e) assistant(e) administratif(ve) (NL/FR)

Cadre général
L'Agence de Développement Territorial pour la Région de Bruxelles-Capitale – ADT asbl est une structure stratégique du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour mission de renforcer la gouvernance dans le cadre des politiques d'aménagement du territoire et de revitalisation urbaine, de favoriser une politique cohérente et durable de la ville et de répondre aux objectifs inscrits dans les documents stratégiques régionaux.

L'Agence de Développement Territorial travaille sous l'autorité de son Conseil d'administration.

Afin d'assurer pleinement ses missions, l'Agence de Développement Territorial ADT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) sous contrat à durée déterminée de 9 mois.

Vos missions et tâches
Vous êtes notamment chargé(e) d'assurer :
• le soutien à la responsable administrative et financière ;
• le soutien administratif aux équipes ;
• la réalisation de rapports de suivi de dépenses des projets ;
• l'organisation de l'agenda des équipes ;
• le suivi administratif de l’état d’avancement des marchés publics (en support des chargés de projet) ;
• l’organisation et la préparation des réunions :
• la préparation d’activités spécifiques tels que matinées d’information, colloques, voyages d’étude etc.
• l’actualisation d'une banque de données d'adresses (programme en access);
• la gestion professionnelle du téléphone, des e-mails et de la rédaction de courriers ;
• l’accueil des visiteurs;

Vous agissez sous le contrôle de la responsable administrative et financière.

Votre profil
Vos diplômes et expériences professionnelles
• vous êtes détenteur/trice d'un graduat en secrétariat ou en gestion administrative;
• vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (fr ou nl);
• vous avez bonne connaissance des applications informatiques courantes de bureau;
• vous avez tout le moins des notions de comptabilité ;
• vous avez une expérience de minimum de deux ans dans une fonction similaire.

Sont considérés comme atouts :
• la connaissance de la Région de Bruxelles-Capitale et du fonctionnement de ses institutions;
• la connaissance de l'anglais.


Vos qualités
• vous avez le sens de la planification, de l'organisation et des priorités ;
• vous êtes orienté résultat ;
• vous avez des capacités de rédaction ;
• vous travaillez de manière autonome, tout en vous intégrant dans un travail d’équipe ;
• vous avez le sens de la communication et le contact facile ;
• vous aimez jongler avec les chiffres.


Notre offre
• vous rejoignez une organisation dynamique ;
• vous disposez d’un contrat d’employé à durée déterminée de 9 mois;
• vous avez une rémunération compétitive basée sur les barèmes de la fonction publique régionale et divers avantages.

Les candidatures sont à adresser par écrit, avec curriculum vitae détaillé, à l'Agence de Développement Territorial – ADT, rue Royale 2-4 à 1000 Bruxelles.

Date limite de réception des candidatures : 4 septembre 2015.

De plus amples renseignements peuvent être obtenus en s’adressant à Monsieur Luc Maufroy, Directeur (Tél : 02/563 63 00 – E-mail : lmaufroy@adt.irisnet.be).


Postée le 16/07/2015
Contact : Luc Maufroy
Téléphone : 02/563 63 01
Site : http://www.adt-ato.brussels/
E-mail : lmaufroy@adt.irisnet.be

[Retour à la liste]



De Capitani Invest sprl - RECRUTE - Assistant(e) Administratif(ve)

De Capitani Invest Sprl RECRUTE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/SECRETAIRE (H/F)

Nous sommes une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le parachèvement des surfaces commerciales et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif libre immédiatement.

MISSION
En tant qu'assistant(e) administratif, vous êtes en charge de la gestion du bureau et du suivi des dossiers sous les directives de votre supérieur.

TACHES:
- Traitement des appels téléphoniques, des mails et du courrier postal
- Encodage des appels d’offres, devis, commandes, factures, plannings
- Classement des dossiers
- Suivi des contacts clients et fournisseurs
- Responsable de la logistique du bureau

PROFIL
- Vous maîtrisez la gestion de fichiers, particulièrement Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Vous parlez parfaitement le français. Vous avez un bon niveau de néerlandais et d’anglais.
- Vous avez une très bonne vitesse de frappe et savez rédiger du courrier sous la dictée;
- Vous avez une excellente orthographe;
- Vous aimez la rigueur dans votre travail. Vous êtes dynamique, organisé, orienté solution et assertif;
- Vous gardez votre calme face aux imprévus et vous faites preuve d'autonomie, de débrouillardise et d'efficacité;
- Vous savez à la fois gérer et hiérarchiser vos tâches, mais aussi travailler sous les directives de votre supérieur.
- Vous pouvez faire valoir une première expérience dans une fonction administrative polyvalente;


CONDITIONS
- ¾ temps
- disponibilité immédiate
- CDI

Lieu de travail : 1170 Bruxelles

Envoyez CV et lettre de motivation le 24/7/2015 au plus tard à dci@online.be


Postée le 15/07/2015
Contact : Lynn Dewitte
Téléphone : 026532626
E-mail : dci@online.be

[Retour à la liste]



Proteine - Agence d'Hotesses VIP - Offre de stage

Description de la société

Depuis 1996, PROTEINE fournit ses services d’accueil dans le cadre de congrès, conférences, séminaires, salons, foires, événements sportifs et culturels et tout autre événement VIP par un accueil personnalisé, chaleureux et responsable. Notre Mission est d’apporter un service professionnel et personnalisé sur mesure, qui répond, avec qualité et efficacité à toutes les attentes des entreprises et organisateurs.

Pour soutenir notre croissance, et encadrer nos événements, nous cherchons un ou une stagiaire de minimum 1 mois allant jusque 6 mois ayant un intérêt pour le secteur de l’événementiel, le marketing et la communication.

Responsabilités

La mission principale repose sur l’organisation et la planification de plusieurs gros événements à savoir le LabelExpo 2015, le Congrès ESOT 2015 et le Salon de l’Auto 2016. Durant ces événements, les exposants sont à la recherche d’énormément d’hôtesses et de stewards.

L’ensemble des tâches liées à ces événements comprend :

1. Support lors de la préparation des événements: planning, booking, envoie de briefing, contact avec les hôtesses ;
2. Support administratifs: Création de fiche, mis à jour du système de gestion des événements ;
3. Support pour le recrutement des hôtesses & hôtes ;
4. Support "on site" lors des événements importants ;
5. Support pour nos diverses communications : site internet, facebook, publicité, …

Profil :

 Bonne connaissance des langues,
 Organisée,
 Responsable,
 Sens du contact,
 Team player,
 Bonne connaissance de Word, Excel & Outlook
 Affinité avec le secteur événementiel

Contact :

Merci de nous contacter via e-mail en nous envoyant votre CV & une lettre de motivation.


Postée le 09/07/2015
Contact : Melissa BALLIEUX
Téléphone : 0478/21.28.80
Site : http://www.proteine.be
E-mail : melissa@proteine.be

[Retour à la liste]



Valesta - Clinical Trial Assistant

This is a CTA and administrative position, any experience in clinical studies is a plus. The company will provide CTA training/coaching/mentoring and any study-specific training required for the individual to carry out their duties. (Please note: regardless of experience, the company requires all CTAs to go through their CTA training program.)

This person will work on a group of studies (5 in total) that are very similar. Some re-filing and organization is required as these studies have recently moved in house from a CRO. Specific duties during this phase of these studies include: supporting the project leader and CRAs; tracking CRF pages, enrollment, essential documents, items sent to the core lab, and patient visits. Help with organising/planning meetings (investigator/CEC), investigator payments, and other items as assigned by the project leader.

Another study in the start-up phase will also be assigned to this person. The duties will therefore be a little different.

General skills: organized, professional, energetic, willingness to learn what is not known in order to carry out duties

IT skills: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), MS Windows - must be able to use and navigate, we don't expect the candidate to be an expert but must show some proficiency.

Language skills: English (must be good) and French or Dutch.

We feel that one person can handle these 6 studies as the study population is relatively small compared to other studies we are currently doing and the studies very similar. One of the group of 5 studies is nearing it's end and so the time required on this study will be less in the coming future.


Postée le 07/07/2015
Contact : Planchon Muriel
Téléphone : +32 2 588 16 01
Site : www.valesta.com
E-mail : recruitwavre@valesta.com

[Retour à la liste]



FERMA - Federation of European Risk Management Association - Internship - Project Management

FERMA was established in 1974 and brings together 22 national risk management associations in 20 European
countries. FERMA has 4500 individual members representing a wide range of business sectors from major
industrial and commercial companies to financial institutions and local government bodies. These members
play a crucial role for their organisations with respect to the management and treatment of complex risks and
insurance issues. FERMA co-ordinates the best practice guidelines and approach to risk management throughout Europe, addresses issues that are exclusively related to the European activities, is in liaison with other world-wide risk management associations, organises bi-annual FORUM and seminars in October for professional development of members.

Job description

Provide organisational and administrative support, proactively contribute to internal communication in order
to facilitate and optimise the achievement of the objectives, enhance the profile of FERMA and act under the
supervision of the executive manager.

 Responsible for the daily secretarial tasks and office management
- Take in telephone calls, daily correspondence, e-mails
- Prepare, type and (e)mailing of letters
- Establish the filing and archive system of documents and ensure its follow-up
- Ensure accurate translation and/or layout of specified documents
- Update of the data base (proactively follow up with the election of presidents at national level, ensure
the contact lists are similar in all systems used,…)
- Monitor office suppliers and purchase furniture
- Accounting follow up (check the validity of information on invoices and ensure compliance with Bylaws
and the FERMA Governance and Administrative Procedure documents, prepare monthly visa and cash
expenses of the office, liaise with the bank,…)
- Different administrative tasks (send days off of the staff and follow up with the meal vouchers)

 Board and General Assembly meetings and conference calls
- Forward the agenda to the participants, prepare list of participants, confirm arrangements and distribute
the minutes
- Take minutes of meetings
- Book (meeting) rooms (contracts with hotels) and order arrangements (catering, logistics) when necessary
- Organise logistics for the conference calls and prepare list of participants
- Ensure appropriate logistic support


 Internal and External communication support
- Website: Monitor and update parts of the contents of the website (public, board and president’s area, …)
- Social media: Participate in the social media plan (publish tweets and announcements in the 2 FERMA
LinkedIn groups: FERMA Risk Talk and Young Risk Professionals monitor and report activities)
- Newsletter: support the preparation and distribution of the newsletter
- Contacts with organisations and with members

Candidate Profile

- No experience demanded
- Master in Communication is a plus.
- Excellent Computer literacy (Word, Excel, Outlook, Power Point). Knowledge of social media and website editing is a plus
- Language skills: Excellent proficiency in oral and written English, French (Knowledge of other languages are a definite plus)
- Strong organisation skills with a keen eye for detail, flexible, dynamic, self-motivated and innovative, multitasking, professional with a can-do attitude
- Availability to travel abroad when required

We offer

- A three months internship in an European lobbying environment (and possibility of getting paid job in the
future);
- A possibility to assist in different projects;
- monthly trainee compensation package

Application process

send CV and cover letter by e-mail by 20 July 2015 with reference “Your First and Last
Name - Internship FERMA” to :


Postée le 07/07/2015
Contact : Christel Jaumoulle
Site : http://www.ferma.eu
E-mail : christel.jaumoulle@ferma.eu

[Retour à la liste]



Notaire Jean-Pierre MARCHANT - Secrétaire administrative

Secrétaire administrative
Temps plein (ou temps partiel)
Description de la fonction
* Gestion du téléphonique, de l’accueil et de l’agenda du Notaire.
* Encodage informatique du fichier client.
* Classement et archivage.
* Gestion des tâches administratives diverses (commande fournisseurs, courrier à dactylographier, …).
Environnement de travail
Etude de Notaire à Uccle avec toutes les facilités d’accès.
Equipe de 12 personnes (dont le Notaire).
Environnement de travail agréable.
Equipe soudée où règne une bonne entente dynamique.
Profil recherché
Personne dynamique, ayant le sens du contact, être capable de s’intégrer dans une équipe, rigoureuse, de confiance, motivée, bonne présentation et excellente expression verbale.
Bonne maîtrise des outils informatiques.
Bonne expression orale en néerlandais (est un atout).
Nous proposons
Un cadre de travail agréable.
Un contrat à durée indéterminée avec entrée en fonction rapidement.
Package d’avantages extra-légaux.


Postée le 26/06/2015
Contact : Jean-Pierre MARCHANT
Téléphone : 02 374 35 74
E-mail : jpmarchant@marchant.be

[Retour à la liste]



Mobile Clinic SPRL - Assistante de direction médicale

Notre Clinique de dentisterie spécialisée recrute une assistante de direction dynamique et intéressée par le monde médical.

L'équipe est constituée de 8 dentistes spécialistes et 4 assistantes dentaires.

Le cadre de travail, l'ambiance et les horaires sont exceptionnels.

Intéressé(e) par cette fonction au sein de notre équipe,
contactez-moi sans tarder au 0478.387.363 ou par mail: lescreniergauthier@hotmail.com.


JOB DESCRIPTION

Volet Management (environ 65% du temps de travaii)

O Assiste le gérant dans l’accomplissement des tâches aministratives de gérance de la société
- Gère l’agenda du gérant et des collaborateurs
- Reçoit et traite le courrier, les emails et les appels téléphoniques
- Classe les documents ou tout autre support de façon logique et structurée
- Réceptionne, trie et encode les factures

O Assiste le gérant dans la gestion du personnel et des collaborateurs
- Gère les contacts avec les agences d’intérim
- Gère l’encodage des informations sur les travailleurs dans le payroll
- Gère le calcul des rétrocessions des collaborateurs

O Assiste le gérant dans la gestion de la clientelle/patientelle
- Gère les contacts directs avec les clients
- Rédige les devis selon les directives du gérant et se charge du suivi auprès du client
- Rédige les factures , notes de crédits pour les clients/fournisseurs
- Gère les contacts avec les fournisseurs
- Prospecte de nouveaux clients selon les directives du gérant
- Vérifie la bonne exécution des paiements des clients/patients

O Assiste le gérant dans la gestion des fournisseurs
- Sollicite des devis auprès des fournisseurs et prestataires de services selon les directives du gérant
- Assure le suivi de la facturation, des notes de crédit
- S’assurance de la correspondance entre les offres et les prestations/livraisons
- Se charge du suivi administratif dans le cadre des garanties, convention d’entretiens,...

O Assiste le gérant dans la communication publique et la valorisation de l’image de la société
- Gère les actualités de la société sur les réseaux sociaux (Google, Facebook, Linkedin)
- Gère les contacts avec la presse, les agences de communication, les webmasters,...
- Gère l’organisation des événements de la société, la participation aux salons et congrès

O Assiste le gérant dans gestion quotidienne des batiments, et du matériel
- Averti le gérant des éventuels problèmes techniques
- Contacte les corps de métiers/prestataires de services en cas d’urgence
- Coordonne les interventions des divers corps de métiers/prestataires de services


Volet médical (environ 35% du temps de travaii)

O Accueille le patient et informe sur les heures d'ouverture, les possibilités de rendez-vous, les documents à apporter


O Planifie les rendez-vous selon les besoins des patients, le type d'intervention, le degré d'urgence, et informe le médecin/dentiste

O Etablit le dossier médico-administratif du patient ou le complète et renvoie le patient à la salle d'attente, la salle de traitement, la salle d'examen,...
- Introduit toutes les données du patient, de sorte que les données dans le système soient complètes, correspondent avec les données officielles et soient toujours actuelles
- Utilise des logiciels bureautiques
- Utilise des logiciels médicaux spécialisés
- Contrôle les données des patients de sorte que les données dans le système restent actuelles
- Guide le patient à travers le cabinet
- Reconnaît les besoins du patient et porte attention à ses souhaits et besoins
- Remplit, lors d'un examen ou d'un traitement, selon les indications du médecin, les données selon des accords/codes internes
- Classe des fiches de patients, des radiographies, des reproductions, des lettres d'introduction, des rapports (de spécialistes), des certificats de conformité, des factures,... selon des accords internes
- Contrôle si le patient a reçu une attestation remplie et signée du traitement
- Traite confidentiellement les informations sur le patient
O Suit le dossier du patient au niveau médico-administratif
- Suit les paiements des patients et les enregistre dans le système
- Traite confidentiellement les informations sur le patient


O Surveille les stocks, établit l'approvisionnement requis et fait les commandes
- Utilise des logiciels bureautiques
- Tient à jour des données sur l'utilisation de produits
- Renouvelle tous les matériels à temps
- Fait correspondre, en concertation avec le médecin/dentiste, la commande de produits et les missions prévues
- Commande, en concertation avec le médecin, des matériels supplémentaires afin de maintenir les stocks
- Remplit un formulaire de commande
- Prend contact avec les fournisseurs en cas d'erreurs lors des commandes, des livraisons ou des factures
- Contrôle les commandes livrées à l'aide du bon de commande

O Effectue l'administration et gère la documentation
- Assure la correspondance avec d'autres médecins et spécialistes, mutualités, firmes, CPAS, laboratoires,... afin de garantir une communication externe uniforme
- Complète les bons de commande pour le laboratoire
- Transmet les dossiers des patients selon les souhaits du médecin
- Distribue le courrier reçu parmi les différents médecins ou collaborateurs
- Répond aux e-mails et s'occupe du répondeur téléphonique
- Envoie des rappels en cas de non-paiements
- Utilise des logiciels bureautiques (traitement de texte, feuille de dessin, progiciel de présentation)
- Effectue l'administration pour des assurances complémentaires
- Traite des documents des mutualités
- Suit des plaintes de patients


Postée le 23/06/2015
Contact : Lescrenier
Téléphone : 0478.387.363
Site : www.dentistbrussels.be
E-mail : lescreniergauthier@hotmail.com


[Retour à la liste]



French-Connect - Assistant(e) de Direction

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant de direction bilingue français anglais



Overview :



Act as the ‘right hand’ of the C.E.O. in charge of the JV Management as well as the Controlling Manager for the daily supervision of the activities of all the 4 JV’s in Europe
Geographical scope: Belgium, Netherlands, Poland, Czech Republic, Hungary, Slovakia
Travel: 10%
Local Contract / Belgian Law


Main Responsibilities / Activities:

Assist the Managing Director in the daily’s operations and JV’s implementation:



Manage the C.E.O. diary (meetings, business trips, etc)
Ensure preparation and minutes of the Board and Executive Management Meetings
Follow up of ongoing issues and action plans
Coordinate and organize official events ( External events, J.V meetings….)
Arranged business trips within Europe (in collaboration with Travel Agencies and ensure comparative internet search for competitive prices of trains, flights and hotels bookings)
Consolidate information (sales, financial, etc…) and prepare corresponding presentations
Direct interface for CEO internal and external communication


Assist the Operational Controlling Manager:

Gather and consolidate Sales / Forecast / Budget information from different JV’s
Capable to create intelligent excel tabloids to be converted into graphics for presentations
Manage database with intelligence and a pragmatic approach
Monitoring of costs office based on the pre-agreed budget




Qualifications and Skills



Graduated from a Secretarial college with proven experience at the Executive Management Level
Minimum of 5 years experience in the position as Executive Assistant
Professional development within an international, multicultural environment
Great listening and communicating skills (written and verbal)
Excellent interpersonal skills and extremely proactive (problem solver)
Confidentiality , respect of rules and values of the J.V
Initiative, and strong capacity to adapt and analyze
Fluent in French, English & Acceptable Knowledge of dutch and another European language highly appreciated ( Eastern countries, ...)
Computer Skills: Proficient in Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Access (Database), Business Object etc….



Postée le 17/06/2015
Contact : Elsa
Site : www.french-connect.com
E-mail : elsa@french-connect.com

[Retour à la liste]



DIPLOMATIC WORLD - Assistant commercial et media - stage (min. 3 mois)

Nous sommes les éditeurs du magazine international de business DIPLOMATIC WORLD basé à Bruxelles (Punch Media Group). Nos lecteurs sont des dirigeants, des décideurs, des CEO, des patrons et hauts fonctionnaires des institutions européennes.

Nous offrons une opportunité de stage en tant qu’assistant commercial et média à commencer immédiatement et pour 3 mois min.

Dans le cadre de ce stage non-rémunéré qui se déroulera en nos locaux à Bruxelles, ses tâches consisteront en les activités suivantes:

- Vente d’espaces publicitaires: prospection, négociation des contrats, suivi commercial et gestion des partenariats;
- Marketing: réflexion, création et rédaction des offres, développement des produits (réflexion autour des articles et thématiques, nouvelles cibles et développement du réseau de diffusion);
- Relations annonceurs: agences de communication et
départements marketing;
- Rédaction: relecture,correction et finition des articles, traduction en anglais ou français;

Profil recherché

Efficace, compétent, rapide, diplomate et vif, avec le sens commercial, la/le stagiaire doit posséder des qualités d’orthographe et de syntaxe évidentes en français et en anglais (le néerlandais étant un avantage), une bonne culture générale, ainsi qu’un sens des relations et du travail d’équipe sont primordiales.

Il ou elle devra avoir de bonnes connaissances informatiques (Pack OFFICE : EXCEL, WORD & OUTLOOK).

Une première expérience en marketing est un atout.

Veuillez adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par courrier électronique à Madame Bernadette Reyntjens


Postée le 11/06/2015
Contact : Madame Bernadette Reyntjens
Téléphone : 02 770 03 06.
Site : http://diplomatic-world.com/en/homepage
E-mail : br@diplomatic-world.com et redaction@diplomatic-world.com

[Retour à la liste]



asbl Musées et Société en Wallonie - Stages Marketing, graphisme, communication, relations publiques, médiation du patrimoine

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

L’a.s.b.l. Musées et Société en Wallonie (MSW) fédère les musées et les institutions muséales membres situés sur le territoire de la Wallonie, les représente, les fait progresser, les fait connaître.

Ses missions ont pour finalité la préservation, la mise en valeur du Patrimoine mobilier et s’inscrivent dans la notion permanente de services à ses membres dans l’esprit de
réseaux et d’ouverture à d’autres partenaires.

PROFILS RECHERCHES

- Marketing - Graphisme
- Communication - Web
- Relations Publiques - Tourisme, Secrétariat
- Médiation du patrimoine - Histoire, Art et Archéologie

En fonction du département, vous aurez comme mission d’assister un coordinateur de projets : préparation, coordination, suivi et gestion du dossier ; prise de contact avec les partenaires, collaborateurs et autres acteurs touristiques et culturels, etc.

Nous vous offrons la possibilité de mettre en pratique vos études dans le cadre d’un stage en entreprise.

Notre souhait est de vous offrir un stage dynamique, motivant, enrichissant et formateur.

Chaque année, nous permettons aux étudiants d’acquérir une expérience valorisante grâce à l’encadrement professionnel de nos collaborateurs.

Les étudiants ont la possibilité de travailler sur de nombreux projets. Par exemple :

- Ingénierie touristique, Management de projets, Organisation d’événements (expositions, colloques, salons, séminaires, conférences de presse, formations …) ;
- Création de supports et d’outils de communication (brochure, flyer, panneau, site Internet, dossier de présentation, dossier sponsoring …).

Quelques-uns de nos projets

- www.facebook.com/BusinessToMuseumAndTourism
- Salon de fournisseurs 13 & 14 avril 2016
- www.facebook.com/marmailleandco
- Activités pour les familles avec enfants de 6 à 12 ans
- www.facebook.com/ViaeRomanae
- Activités autour du Gallo-romain
- www.facebook.com/museesen.wallonie - Activités dans les musées wallons

Si vous êtes intéressés, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae.

RENSEIGNEMENTS

Musées et Société en Wallonie a.s.b.l.
Mr. Gaëtan GENOT, Responsable Marketing
4b, rue du Moulin de Meuse à 5000 NAMUR


Postée le 11/06/2015
Contact : Gaëtan GENOT, Responsable Marketing
Téléphone : 081/42 00 58
Site : http://www.msw.be
E-mail : gaetan.genot@msw.be

[Retour à la liste]



Artcurial - Management Assistant

Functie
- Onthaal van de klanten en registreren van de kunstwerken
- Organisatie tentoonstellingen en evenementen in de burelen van Brussel en op verplaatsing in België
(expertisedagen, conferenties, previews, cocktails,...)
- Beheer van de transporten (verzekeringen, verpakking, douane, cites...)
- Ondersteuning en opmaken van offertes
- Opvolgen en beheren van huidige dossiers, zien wat de volgende te ondernemen acties zijn
- Opvolgen van de budgetten
- Vertaling van documenten in het Frans en in het Nederlands
- Opvolgen van de boekhouding (facturatie, klassement,...)
- CRM
- Ondersteuning en follow-up relaties met leveranciers

Profiel
- Je studeerde kunstgeschiedenis, cultuurmanagement, geschiedenis, communicatie, …
- Je hebt enige affiniteit met de kunstwereld
- Je bent perfect tweetalig (Frans - Nederlands) en een goed niveau in het Engels
- Je bent dynamisch en klantgericht
- Je hebt geen schrik voor verantwoordelijkheid en staat open voor uitdagingen
- Je kan snel probleemoplossend redeneren en neemt initiatief
- Je bent autonoom en flexibel als je geconfronteerd wordt met veranderende prioriteiten
- Je hebt een goed niveau in Excel, Word,...

Aanbod
Een boeiende job in de kunstwereld waar je elke dag in contact komt met gepassioneerd mensen.
Een spannende werkomgeving met dagelijkse afwisseling van de taken. Een kleine structuur waar de relatie gebaseerd is op vertrouwen en waar er veel plaats is voor persoonlijke input. Een contract voor een bepaalde duur van drie maand die kan omgezet worden in een vast contract.


Postée le 05/06/2015
Contact : Justine Verstraeten
Téléphone : 02 644 98 44
Site : www.artcurial.com
E-mail : jverstraeten@artcurial.com


[Retour à la liste]



Brussels Life Science Incubator - Secrétaire-Réceptionniste (h/f)

Le Brussels Life Science Incubator (BLSI) occupe une infrastructure tout récemment rénovée, située au cœur du campus de l’Université catholique de Louvain à Woluwe-Saint-Lambert. Nous avons pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des sciences de la vie. Un package global leur est proposé, comprenant la mise à disposition de surfaces administratives ou de laboratoires, ainsi qu’une gamme de services partagés. En tant qu’incubateur de la Région de Bruxelles-Capitale et de l’UCL, nous œuvrons quotidiennement à l’émergence de jeunes entreprises à haut potentiel et à la création d’emplois durables.


Fonction

• En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous êtes la personne de référence située au desk d’accueil pour les demandes de première ligne des occupants.
• Vous êtes notamment chargé des tâches suivantes :
o L’accueil des visiteurs,
o Le maintien de la propreté et de l’ordre des espaces communs et de la vaisselle,
o Le traitement du courrier entrant et sortant,
o La gestion des salles de réunion.

• Au sein de la petite équipe du BLSI, vous assurez :
o Le traitement de tâches administratives de support,
o Le classement de documents sous formats papier et informatique,
o Les commandes des fournitures de bureau,
o La préparation des locaux pour l’arrivée de nouveaux occupants,
o La gestion du parc mobilier.


Profil

• Vous possédez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais et vous pouvez assurer une communication orale dans la seconde langue et en anglais.
• Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment les logiciels Outlook, Word et Excel.
• Vu le contact avec de la clientèle exigeante et diversifiée (CEO, jeunes entrepreneurs, partenaires publics, investisseurs, médecins, etc.), vous avez le sens de l’empathie et une présentation soignée.
• Vous êtes multitâche, rigoureux et maintenez une parfaite confidentialité.
• Vous appréciez le travail au sein d’une petite équipe dynamique et faites preuve d’initiative.


Notre offre

Un contrat d’employé à durée indéterminée à plein temps.


Intéressé(e) ? Faites-nous parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse jobs@blsincubator.com à l’attention de M. Gianluigi Arialdi, CEO, avec la mention « Candidature Secrétaire-Réceptionniste ». Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.


Postée le 05/06/2015
Contact : Gianluigi ARIALDI
E-mail : jobs@blsincubator.com

[Retour à la liste]



ODGERS BERNDTSON - Executive Assistant (m/f)

Odgers Berndtson (OB) is a global entrepreneurial executive search firm, present in all major markets in the world and second largest in Europe. Unlike other major search firms, our national offices own their businesses, so that each office is guided by its own ambition and long-term commitment to clients, candidates and service quality, rather than being driven by short-term pressures from the
stock market.

Across borders, our partners work together in global practices and competence centres (e.g. Industry, Healthcare, Financial Services, Consumer Products, Retail, Professional Services, Energy). Together with our Middle Management division - RB Selection, we are specialised in the identification and targeted recruitment of high potentials, experienced professionals and senior executives (www.odgersberndtson.be and www.rbselection.be).

To support our team, we are seeking to hire an Executive Assistant (m/f)

Function

As part of a team, you provide administrative support to the partners.

Duties will include:

 drafting and proofreading internal and client-related documents using
Word/Excel/PowerPoint: contracts, job descriptions (involving some online
research), short translations and candidate reports;
 answering telephone calls promptly and in a polite manner, filtering calls,
taking messages and responding as appropriate for both client and candidate contacts;
 co-ordinating arrangements for a variety of meetings and presentations, (internal and external) and assembling appropriate material (PowerPoint presentations);
 contributing to the efficiency of the organisation, the agenda management
(interview scheduling) and the virtual & paper filing system (input and updates in our candidate and client database);
 supporting research efforts by identifying candidates in various databases;
 supporting Business Development initiatives;
 handling the reception on Fridays.

Profile

Languages: Trilingual English (working language), Dutch and French

Education: Professional bachelor or equivalent by experience
Experience: A few years of successful experience as an administrative / project / management assistant in the consulting or services sector is a major plus

Personal Skills

 Sense of priorities
 Client focus and service orientation
 Conscientious with high attention to detail
 Pro-active, dynamic and resourceful, with an open-minded and problem solving attitude
 Flexible and able to handle multiple tasks
 Team player
 Stress resistant
 Discreet

Offer

Odgers Berndtson/RB Selection is offering you an interesting and varied position with an attractive salary package and fringe benefits (group insurance, meal vouchers and other extras).

Interested ?

To discover this unique opportunity, please send your detailed curriculum vitae by email to Pierre Hervé-Bazin, pierre.herve-bazin@odgersberndtson.com, mentioning the reference "OB-Executive Assistant" – Your application will be handled with the utmost confidentiality.
Odgers Berndtson -
Fountain Plaza – Belgicastraat 7 bus 3
1930 Zaventem, Tel: 02 725 00 04


Postée le 03/06/2015
Contact : Pierre-Hervé BAZIN
Téléphone : 02 725 00 04
Site : http://www.odgersberntson.be
E-mail : pierre.herve-bazin@odgersberndtson.be

[Retour à la liste]



OPTIMY - Sales & Marketing Internship

Presentation of the Company

Optimy is a fast-growing start-up that develops innovative technical solutions in the area of sponsorship, partnership, patronage and corporate patronage. It is backed by the Brussels Region, ING Bank and Business Angels actively involved in its evolution.

Our customers are BNP Paribas, Volkswagen, Carlsberg, Randstad, Audi, Delhaize, RTL, Carrefour,
Bacardi, Décathlon, L’Oréal, Fondation SFR, Fondation EDF, BMW, Volvo, Fondation Air France,Fondation Groupama, Ice-Watch, etc.

Mission

Operational support of the Sales & Marketing department:
 Market surveys, customers satisfaction surveys and competition analysis
 Preparation of sales support tools (Catalog, products PPT, presentation videos and
copywriting)
 B2B and B2C communication (social networks and press releases)
 Customer support (e-mails)

Profile

 Student in Business, Economics, Sales & Marketing / Communication
 French and English are mandatory
 Autonomous and teamwork minded
 Results driven
 Start-up minded
 A previous internship in the same field is a plus

We offer

 A young, dynamic and international-minded working atmosphere
 An experienced management team
 The opportunity to be part of a fast-growing project and to evolve within the company


Postée le 01/06/2015
Contact : Juliette JEANDEL, Business Developper
Téléphone : +32 2 888 77 02
Site : http://www.optimy.com
E-mail : jobs@optimy.com

[Retour à la liste]



Be Park - Customer Care and Support Advisor

ACTIVITY

Be Parks is the Belgian pioneer start­up on off­street parking. BePark is the unique provider of parking with the latest mobile and web technologies. Thanks to Be Park,
motorists can find a cheap parking spot situated close to their destination in a fast and reliable way.

The parking lots owners, private owners or enterprises, can rent their parking spots when they are unoccupied.

Visit our website: www.BePark.eu.

JOB PROFILE

As a Customer Care & Support Advisor, you will be the main pillar of our customer relationship. You will interact with customers to provide and process information in
response to inquiries, concerns and requests about our products and services. As BePark has a strong client culture, your challenge will be to ensure that every customers has always the best experience. This role is at the heart of BePark growth challenges.

QUALITIES AND SKILLS

❏ You enjoy customer contact and customer satisfaction is at the center of your
priorities
❏ Good knowledge of e­commerce and taste for new technologies
❏ You are hardworking, result­oriented and proactive
❏ Enthusiasm, empathy and ability to build a strong relationship with customers
❏ The desire to join a fast growing startup and participate in a European launch

Great problem solving ability

❏ Perfectly at ease in an intense environment, ability to prioritize and handle pressure
❏ Excellent problem solver
❏ Bilingual in French and Dutch, English proficiency
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
❏ Provide and process information in response to inquiries, concerns and requests
about our products and services through phone and email
❏ Ensure customer service satisfaction and good client relationships
❏ Ensuring a high quality reporting to monitor the achievement of objectives.
❏ Perform quality checks on product and service delivery

INTERESTED

Please follow this link and complete the formulary:
https://podio.com/webforms/12310611/843870


Postée le 18/05/2015
Contact : David Millàn Mené
Site : http://Bepark.eu
E-mail : dmm.bepark.eu

[Retour à la liste]



SAS Le Nectar des Dieux - Offre de stage (avec perspective d'emploi) : Administrateur des Ventes Internationales

Date : du 17 août 2015 au 15 janvier 2016

Administrateur des ventes basé(é) à Bruxelles pour la maison de champagne VIRGINIE T. créée par Virginie Taittinger en 2010, société française d'élaboration et de commercialisation 100% en ligne de champagne clans 5 pays principalement (France - Belgique - UK -Luxembourg- Allemagne-)

Esprit d'entreprise, sens commercial inné, l'administrateur des ventes aura a coeur de développer les ventes auprès de la clientèle internationale particulière et d'en assurer le bon acheminement.

Assure la bonne exécution du processus client de la prise de commande jusqu'à la livraison, la facturation et le recouvrement.

Missions

• Assure le SAV client principalement téléphonique, la prise de commande et les campagnes d'e-mailing
• Assure la logistique : choix du transporteur, suivi des livraisons et assure le lien avec le client
• Assure la bonne gestion des paiements et des stocks clans les différents entrepôts
• Réalise tableaux et bilans des activités commerciales Compétences requises
• Ecole de commerce ou de gestion
• Langues : Frarn;ais, Anglais (courant) Allemand (bon niveau) Néerlandais sera un plus.
• Maîtrise parfaitement le pack Office
• Organise et ordonne clans son travail
• Sens commercial obligatoire, accrocheur et persévérant avec une bonne présentation adaptée a l'univers du champagne

Utilisation de Photoshop, réalisation de graphiques, de e-invitation, Néerlandais, permis de conduire et une experience dans le e-commerce seront un plus

Stage rémunéré de 5 mois 650€/mois + partie variable

CV + lettre de motivation à envoyer à: SAS Le Nectar des Dieux, Boulevard saint Michel 23, 1040 Etterbeek


Postée le 17/05/2015
Contact : Madame Virginie Taittainger
Site : http://www.virginie-t.com/
E-mail : virginie@champagnevirginiet.com

[Retour à la liste]



Eclat de verre - Créateur encadreur - Gérant

L'ECLAT DE VERRE, leader européen de l'encadrement sur mesure, cherche pour sa boutique de Bruxelles une personne dynamique ayant de notions artistiques, de gestion et un bon contact avec la clientèle. Poste à temps partiel (samedi inclus).

Intéressé(e) ? Contactez Yves GAUBERT, Eclat de verre Lille (bruxelles@eclatdeverre.com) ou Anne-Michèle de SAUVAGE, Eclat de verre Bruxelles (amdesauvage@gmail.com).


Postée le 13/05/2015
Contact : GAUBERT Yves
Site : http://www.eclatdeverre.com
E-mail : bruxelles@eclatdeverre.com

[Retour à la liste]



CYCLOVAC - Assitant(e) commercial(e) à pliein temps, bilingue (NL-FR)

Nous cherchons :

Assistant(e) plein temps, bilingue (NL-F) bonne présentation
Age : à partir de 30 ans

Connaissances informatiques :

• Maîtrise et sait utiliser Microsoft Office (principalement Word, Excell et Power Point), Internet et Outlook express
• Utilisation du programme Logistics pour la prospection et la facturation (Winbooks). La connaissance de ce programme constitue un plus pour le/la candidat(e) mais n’est pas indispensable, une formation lui étant donnée au départ.


Qualités personnelles :

• Contact commercial aisé, souriant(e) et ouvert(e) pour rencontrer nos clients à l’intérieur ou à l’extérieur de notre bureau (par exemple lors de participation à des salons de la construction)
• Sens de l’organisation et de la méthode, prise de responsabilité, initiatives en vue d’arriver à terminer les tâches à accomplir. De ce fait, une expérience de quelques années est un atout.
• Connaître les limites de son travail et savoir dire « non » aux clients lorsque c’est nécessaire.

Le travail :

1. Réception et résolution des appels téléphoniques divers :
• Demandes de documentations, d’infos,de RV
• Commandes de petit matériel à expédier par poste ou transporteur
• Pannes et pose de diagnostic de réparation du matériel chez les clients

2. Dactylographie des devis (préparés par les commerciaux) , sur modèle type existant.

3. Suivi des bons de commande :
• Préparer les factures d’acompte
• Classement
• Noter sur planning de livraison et/ou placement

4. Organisation des livraisons :
• Contacts clients afin de fixer la date de livraison et le mode de paiement
• Préparation d’une liste du matériel à livrer pour que le magasinier prépare les colis
• Envoi par mail des coordonnées clients à notre transporteur
• Mise sous enveloppe plastifiée des adresses clients à coller sur les colis préparés par le magasinier

5. Facturation et rappels de paiement

6. Logistique pour notre participation aux 4 salons annuels (Batibouw, Cocoon, Wex et BIS)

• Envoi d’invitations
• Préparation du petit matériel de stand (administratif et accessoires à vendre)
• Expédition des documentations et devis au jour le jour pendant les salons

7. Contacts téléphoniques et relance commerciale de certains clients


Qui sommes-nous ?

P.M.E
Importation de l’aspirateur central CYCLOVAC depuis plus de 25 ans, produit canadien (www.cyclovac.com )
Notre firme est désormais connue dans ce secteur d’activité pour la qualité de ses produits et du service à la clientèle.

Situation : Rue Baron de Castro 7, 1040 Bruxelles (proximité Montgoméry)

Accès :
• Métro station Thieffry
• Pré-métro 7, station Petillon
• Bus 36
• Gare d’Etterbeek

Nous offrons :

Cadre de travail agréable : bureaux situés dans une annexe de la maison dans le jardin
Ambiance de travail familiale
Salaire +frais de transport+ chèques repas




Postée le 22/04/2015
Contact : Barbara WILSKI
Téléphone : 02.733.45.36
Site : http://www.cyclovac.com
E-mail : barbara@wilski.be

[Retour à la liste]



UEMS - Administrative Officer


Administrative Officer – BRUSSELS

The European Union of Medical Specialists (UEMS) is an organisation of European medical associations representing medical specialists and whose primary function is the support of the medical profession at European level.

To be able to meet the important growth in our activities, we are looking for a Secretary and administrative Officer to assist with the administrative tasks of the Secretariat. Under the supervision of the Director, holder of this position will be required to :
- Attend meetings, take minutes and keep notes;
- Maintain database up-to-date
- Book room and conference facilities
- produce correspondence and documents
- maintain presentations, records, spreadsheets and databases
- use a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, etc..;
- use content management systems to maintain and update websites and internal databases;
- liaise with staff in other departments and with external contacts;
- order and maintaining stationery and equipment;
- sort and distribute incoming post and organize and send outgoing post;
- book travel and accommodation;
- organize and store paperwork, documents and computer-based information;
- photocopy and print various documents, sometimes on behalf of other colleagues.
- Perform the necessary administrative tasks in relation with the function (mailing, filing, archiving).


Ideal candidates should
- Have a Degree in Administrative management or equivalent
- Have an excellent command of French and English (spoken & written)
- Be reliable, efficient and motivated
- Have good organisational and interpersonal skills
- Be computer literate (Excel , Word, Outlook, PowerPoint and an accounting program)
- Be a teamplayer able to work within a small but highly committed team.


The UEMS is offering :

- A half-time contract of employment for a definite period (CDD) possibly leading to a full-time contract for an indefinite period (CDI)
- A rigorous but enriching and challenging function in a dynamic and motivated environment
- An opportunity to gain experience in international accounting management in a European professional organization.


Contact :

Candidates should send their CV and cover letter to :
Mme B. Reychler
Managing Director
Rue de l’Industrie, 24
BE - 1040 Brussels
E-mail : director@uems.eu





Postée le 21/04/2015
Contact : Reychler Bénédicte
Téléphone : 02 430 73 51
Site : http://www.uems.eu
E-mail : director@uems.eu

[Retour à la liste]



Castelbel - Assistant (e) Service Clients

Description générale de l'entreprise:
CASTELBEL est une PME active depuis plus de 40 ans dans le secteur médical et est le spécialiste dans l'aménagement sur mesure de cabinets médicaux (dentistes, kinés, vétérinaires,...)

Tâches principales:
-prise de rdv téléphonique
-gestion du planning des techniciens
-passer les commandes auprès des fournisseurs
-réception des commandes
-support aux commerciaux
-accueil des clients et visiteurs

Expérience requise/atouts:
-parfait bilingue FR/NL
-Connaissance MS Office indispensable
-Pro-actif et réactif
-bon relationnel
-capacité rapide d'adaptation
-Team-player

Nous offrons:
-Un environnement de travail passionnant avec des défis à relever chaque jour, dans une petite structure jeune et dynamique.
-Une position clé au sein de l'entreprise
-Un lieu de travail agréable, dans le zoning Nord de Wavre
-Job: CDI
-Début: septembre 2015


Postée le 07/04/2015
Contact : Bernard Wilmet
Téléphone : 010/81.83.43
Site : http://www.castelbel.be
E-mail : bernard.wilmet@castelbel.be

[Retour à la liste]



LEXLITIS CENTER - Association d'avocats - Assistant(e) administratif(ve)

Lexlitis Center, Cabinet d'avocats situé Galerie du Roi 27 – 1000 Bruxelles, offre un poste plein temps qui requiert essentiellement l’usage du français avec une préférence pour une personne qui s’exprime également couramment en NL et en Anglais (H/F) avec une parfaite connaissance des programmes de la suite MS Office.

Tâches générales de cette personne :
1. Desk d’accueil – prise du téléphone – ouverture des portes – réception des clients – relation avec nos fournisseurs – classement de nos documents comptables – organisation du cabinet (réservations de notre salle de réunion) – mise à jour de notre bibliothèque.
2. Prise en charge de l’envoi du courrier.
3. Assurer un service de photocopies et du scannage des dossiers à transmettre.
4. Mise à jour de la Dropbox du cabinet avec toutes les informations utiles.
6. Communication du cabinet sur les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin et Twitter).

Tâches particulières de cette personne :
a) Outre les exigences des points ci-dessus cette personne sera chargée du classement de la messagerie en public folder (Outlook)
b) De l’établissement des Etats de Frais et Honoraires.
c) Des écritures électroniques sur les fiches comptables.
d) Du maintien minutieux des dossiers à jour.
e) Du relais occasionnel à partir de la boîte mail d’un avocat.
f) De la gestion des abonnements.
g) Et de l’agenda de l’équipe.

Rémunération attractive :
La personne répondant à ce profil bénéficiera d’une rémunération en adéquation avec ces compétences.


Postée le 03/04/2015
Contact : Maître Armand BRODER
Téléphone : +32 (0)2 401.41.51
Site : http://www.lexlitis.eu
E-mail : broder@lexlitis.eu

[Retour à la liste]



D-Network - Executive Assistant

Our Client is an Real estate Fund Manager.

Job description

Reception tasks

Managing incoming calls
Managing agenda's Ceo's
Arrange meetings and events, clients reception
Postmail : opening & distribution of mail, managing outgoing mail
Corporate travel management: bookings hotel, transport, events
Copy, Classify, scanning, binding of documents
Office Management

Orders office supplies
Control of the suppliers contracts
Assistance IT supplies/problems with external IT company
Managing phones, mobiles, car park,….
Assistance HR: ordering Ecocheques, Tickets Restaurants, preparing studentcontracts ….
Secretarial works

Filing, scanning and archiving of documents according to the filing system
Maintain databases
Translations
Attendance and follow-up of the minutes of the internal coordination meetings
Assistance to CEO's: Prepare and edit correspondence, presentations, reports, press releases, agenda, …
Assistance to legal manager
Preparation of the board meetings, shareholders meetings and assemblies;
Assistance of the corporate documents (minutes of management body, annual report of the board to the shareholders, invitations to the shareholders meetings, minutes of annual or extraordinary general meetings);
Scanning and filing of the minutes;
Assistance Formalities with the various administrative authorities (Crossroad Bank of Enterprises, VAT, ONSS, Social Insurance Allowance,…)
Preparation of the publication in the official journals;
Maintain and update of the register of shareholders;
Filing of corporate documents
Assistance to insurance documents
Assistance to financial department
Preparing of incoming invoices
Control & Approval office expenses
Assistance to internal annual audits
Property Management

Follow-up leaseagreements, guarantees, inventories, edit tenancy schedules
Preparation of workorders (Building Management)
Attending property management meetings + record of meeting minutes
Contacts with the property management companies (technics, accounting,…)
Prepare and edit quarterly financial reports
Prepare, edit and follow-up of datarooms for due-diligences in collaboration with the legal department
Profile

You have at least 5 years experience in a similar function as Executive Assistant
You have a Bachelor or Master Degree
Fluent in Dutch, French and English
Proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office
Knowledge of Standard office administrative practices and procedures
Key Competencies

Organizational and planning skills
Communication skills
Initiative
Confidentiality
Attention for Detail
Adaptability


Postée le 01/04/2015
Contact : Bénédicte Vercruysse
Téléphone : 0473.33.71.90.
Site : www.realestate-network.be
E-mail : b.vercruysse@d-network.eu


[Retour à la liste]



BlueSquare - Project manager in communication


You are a young and talented professional with a background in communications and project management. You have at least three years of experience in social sectors in developing or emerging countries (preferably health or education). You believe that we can change and impact the world we are living in. You have a track record of excellence, rigorous project management, out-of the-box thinking, and creativity? You have an excellent command of English? Then you are the person that we are looking for!

About BlueSquare.org

We think that the poorest billion people on this planet deserve better living conditions. We believe that current public and aid systems in low income countries are plagued with inefficiencies, bureaucratic systems and old fashioned practices. We created BlueSquare because we think that smart systems coupled with new technologies makes it possible to build completely new aid and public systems.

BlueSquare is a fast growing technology startup that helps emerging countries and their partners re-invent public systems and boost essential service delivery such as health, education and justice to the poorest. BlueSquare is active in 10 countries, and has clients ranging from large organizations such as the World Bank, Universities, consultancies and NGOs.

We are a passionate team of twenty professionals from 6 countries with mixed profiles, from web developers to travelling project managers and health economists with a good experience of global aid challenges.

We’re currently based in ICAB, Brussels, Belgium, and in Bujumbura, Burundi.

Our current toolbox includes web and mobile technologies, data systems, data visualization, Open data and result based financing.

Our tech toolbox includes bDHIS2, a solid open-source data management platform written in JAVA, and Postgres, deployed in 40+ low income countries to manage Health data systems. (see https://www.dhis2.org), OpenRBF, a RBF management platform in LAMP. (see http://www.openrbf.org) and other multiple tools such as ODK (https://code.google.com/p/opendatakit/); a flexible platform for aid financing projects, based on Ruby on rails, and a full micro-services architecture.

Result Based Financing

Result Based financing is at the heart of the systems that BlueSquare develops. Result Based Financing is a new approach for allocating public resources. Result Based Financing is expanding fast as a aid modality in multiple sectors such as health, education, decentralized budget support or climate change.

For more information on result based financing in the health sector, please visit www.rbfhealth.org,

Job Description

BlueSquare develops data and financing platforms that have a strong accountability, transparency and open data dimension. Our systems contribute to better accountability, traceability, transparency of aid, governmental data and financing flows.

These two whiteboards present

(i) what result based financing is in the education sector (https://www.cordaid.org/en/topics/child-education/about-topic/what-we-do/),
(ii) how OpenRBF is used in the health sector (http://openrbf.org) . See for example how we display the performance of the health sector in Benin (www.fbrbenin.org), or in education in DRC (http://www.edu.pbfsudkivu.org).

The successful candidate will be in charge of three different projects:

BlueSquare is willing to develop a “meta” data platform for one of our clients. A Meta is a website that displays aggregated data from several countries and systems (for example from platforms such as health.pbfsudkivu.org, pbfcar.org, and other data bases). The objective is to improve the ‘donor experience’ of our client (through the website, and in the future through other social media tools) by displaying real time results. The objective is also to build an example of a traceable funding mechanism in the health sector.

The project manager will also be in charge of the implementation of a “regional meta RBF dashboard” in DRC that will display data from a multi-sector intervention.

The project manager will also be in charge of a “RBF Atlas” (for an example, see www.cash-atlas.org). The RBF atlas is being developed in collaboration with the “Performance Based Financing Community of Practice” and the Tropical Institute of Medecine of Antwerp.

The project manager will work in close collaboration with the web developers, a data specialist working on taxonomies for data aggregation, and the project coordinator.

Activities will include:

- Understand clients’ requirements for meta data platforms: what is the added value of a meta? What can meta bring in terms of visibility, transparency and accountability?
- Liaise with clients on requirements, design and implementation
- Identify opportunities to bring value to our data
- Investigate existing platforms and identify how data can be aggregated
- Produce a clear direction for each platform, site maps and wireframes
- Define the structure and standards for each platform
- Design the architecture of the meta data platforms

- Guide developers in the development of global platforms, ensure adherence to quality standards and specifications
- Test platforms and all its characteristics
- Oversee design of dashboards and other data visualization tools
- Be able to market meta platforms to prospective clients
- Understand and follow up BlueSquare work on global health taxonomies

The product that the project manager will be working on has a strong development potential with other clients already interested by the approach/product. The project manager will develop the client portfolio.

Profile:

- You have a Master degree (MA, Msc or equivalent) in communication, media, international development, political sciences, engineering.
- You have a passion and halve already mingled with data systems, Big Data, data mining,
- You have at least 3 years of experience in social sectors in developing and emerging economies.
- You have a strong interest in data visualization, big data, data mining or web interfaces and social media.
- You have a strong track record of excellency, out-of the box thinking.
- You can show examples of your visual talent, your ability to communicate on electronic platforms, and your ability to manage projects.
- Ideally, you have an experience in web design or web/mobile user interface. You have some experience in web mockup using softwares such as Balsamiq or equivalent.
- You are absolutely fluent in English (written and oral communication). A good command of French is preferable.
- You are flexible, organized and can work under pressure. BlueSquare is an organization that requires agility from our staff.
- You are able to work in a team, but also be autonomous in the management of your tasks.
- You will be a key staff member within BlueSquare. You will work along project managers and web developers and manage the development of several data platforms.

The project coordinator and the operations manager will define your personal objectives and project deliverables.

You will be based at the Brussels office of BlueSquare. The position will require regular travels in Europe, Africa and elsewhere.

What we offer

A super interesting job that makes sense in a fast growing company.

A job where your talent can flourish, you can specialize yourself in several directions according to your aptitudes and skills.

A competitive salary package

How to apply ?

Send your CV, Linked In profile, existing projects URLS to jobs@bluesquare.org before March 26th at midnight, indicating in the subject line “Project Manager”.

Applications sent before the 26th will be analyzed before, and interviews started.


Postée le 17/03/2015
Site : http://bluesquare.org/
E-mail : jobs@bluesquare.org

[Retour à la liste]



SOVECO SPRL - Recherche Assistant(e) polyvalent(e)

SOVECO SPRL


La vaisselle au kilo recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) temps plein.
Engagement avril 2015.

Description générale de l’entreprise :

La vaisselle au kilo est un concept de vente de vaisselle au poids qui a vu le jour en 1981.
Si à l’époque l’unique objet était la vente d’assiettes au kilo, l’entreprise s’est considérablement développée depuis, afin de proposer une très large gamme de produits à ses clients. Nous vendons nos articles tant aux particuliers qu’aux professionnels.

Tâches principales :

- gestion du stocks
- traitement des commandes
- contacts fournisseurs
- facturation (encodage des factures, livres de caisse, ...)
- suivi du site internet (vente en ligne)
- Ponctuellement, en l'absence d'un vendeur, vous serez amené à prendre le relais au magasin, faire du réassort, tenir la caisse.


Profil recherché :

- Vous êtes polyvalent, dynamique, organisé
- Vous avez de bonnes aptitudes administratives (utilisation courante de Word, Excel et d’une base de données)
- Vous avez le sens commercial et une facilité de contact que cela soit avec les clients ou les fournisseurs
- Vous parlez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais. L'anglais est un atout
- Vous êtes disposé à travailler le samedi pendant les 2 premiers mois de travail


Postuler :

Envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : info@lavaisselleaukilo.be.


Postée le 12/03/2015
Contact : Pierre-André de Rick
Téléphone : 025134984
Site : http://www.lavaisselleaukilo.be
E-mail : info@lavaisselleaukilo.be

[Retour à la liste]



Conceptum Communication - Assistant(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif (ve) plein-temps

Missions

- Assistance à la direction et aux chefs de projet (recherches, réservation, planification)
- Accueil téléphonique
- Renseignements clients
- Encodage et suivi de la gestion administrative d’événements
- Contrôle de la facturation
- Classement, archivage
- Rédaction /saisie et mise en forme de lettres, de mails, de documents divers
- Aide à la rédaction d’offres

Requis :

- trilingue (FR-NL-UK)
- excellente connaissance MS Office (Word, Excel et PowerPoint).
- organisation et anticipation
- faire preuve de bon sens
- pro-actif et réactif
- efficient et efficace
- bon relationnel
- capacité rapide d'adaptation
- team-player

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV avec lettre de motivation à

jweisenburger@conceptum.eu


Postée le 10/03/2015
Contact : Julie Weisenburger
Téléphone : 02 808 41 75
Site : http://www.conceptum.eu
E-mail : jweisenburger@concpetum.eu


[Retour à la liste]



Brussels Droh!me Golf Club - Assistant(e) administratif et secrétariat

Le Brussels Drohme Golf Club Cherche un(e): Assistant(e) Administratif et secrétariat au BDGC

Profil:
–Vous avez de l’expérience dans le domaine du soutien administratif.
–Vous êtes prêt(e) à travailler à mi-temps, 25h la semaine, week-end et jours fériés avec le potentiel de passer en temps plein.
–Vous avez des connaissances sur le Golf et sa pratique
–Vous avez des connaissances des programmes du pack Microsoft Office
–Vous avez des aptitudes commerciales pour trouver des sponsors, des partenaires et attirer des nouveaux membres
–Vous êtes discret(e), souriant(e), sociable et vous avez des compétences de communication écrites, verbales et d’écoute efficaces
–Vous êtes bilingue, une troisième langue est un atout
–Vous vous montrez flexible à l’accueil pour gérer toutes les demandes variées

Fonction:
-S’assurer que toutes les demandes sont enregistrées et traitées d'une manière rapide et efficace
-Gérer les demandes des membres, inscrire les membres
–Accueillir les membres et visiteurs
–Répondre aux mails et au téléphone
–Gérer toute l’administration du bureau telle que les listes des membres, fournitures de bureau, et finances (clôture de caisse, dépôts bancaires, dépenses et recettes hebdomadaires)
–Trouver des partenaires et sponsors
–Expliquer et vendre les produits golfiques proposés par le BDGC
–Créer et gérer des compétitions, réserver des départs
–Traduire des textes et toutes communications aux Membres et visiteurs
–Maintenir une confidentialité sur tout sujet sensible

Offre:
Vous intégrez une équipe motivée avec des plans d'avenir ambitieux. Vous y apporterez votre contribution et aiderez à dessiner le fonctionnement du BDGC.

Intéressé(e)?

Envoyez sans tarder votre lettre de candidature accompagnée d’un CV, à l’attention de Pim Bust au 53A chaussée de la Hulpe 1180 Bruxelles ou par mail : pim.bust@bdgc.be


Postée le 23/02/2015
Contact : Pim Bust
Téléphone : 02/672.22.22
Site : http://www.bdgc.be
E-mail : pim.bust@bdgc.be

[Retour à la liste]



Mobile Clinic SPRL - Assistante de direction mi-temps ou trois-quart

Région bruxelloise, Auderghem.
Assistante de direction mi-temps, trois-quarts temps.

Langues : Français (écrit et parlé impeccable)
La maitrise des langues (Néerlandais et Anglais) constitue un atout majeur.

Mobile Clinic est une société spécialisée dans le conception, la fabrication et la distribution d'espaces médicaux mobiles.

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons une assistante de direction (25/40) expérimentée pour assurer la gérance quotidienne de la société et la gestion du secrétariat médical.

Les tâches et responsabilités sont variées et multiples.

Une expérience dans le domaine médical serait fort intéressante...

Si vous pensez être LA personne qui convient à ce poste, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature (CV et photo) à l’adresse suivante : info@mobileclinic.be


Postée le 11/02/2015
Contact : Lescrenier
Téléphone : 0478387363
Site : www.mobileclinic.be
E-mail : info@mobileclinic.be


[Retour à la liste]



BST Réviseurs - BST Réviseurs d'Entreprises-Bedrijfsrevisoren-1050 Bruxelles/Brussel Recherche assistant(e) administratif(ve) (urgent)

Au sein de notre cabinet de réviseurs d'entreprises et d'experts comptables situé à Ixelles, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve), afin de renforcer notre pôle Secrétariat.
Horaire 14h-18h du Lu au Ve, pour commencer. Plein temps envisageable par la suite.
Vous effectuerez divers travaux de secrétariat : réception client, standard téléphonique, courriers, rapports, ...
- Vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR
(capacité de répondre verbalement et par écrit à des demandes en FR ou NL)
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, ...)
- Vous communiquez facilement et avez une bonne présentation
- Vous êtes précis, organisé, rigoureux et vous faites preuve d'une grande discrétion
- Vous êtes libre rapidement

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à Madame Pascale Tytgat, aux bons soins de Madame Carmen Holguin


Postée le 10/02/2015
Contact : Carmen Holguin
Téléphone : +32 2 346 46 24
Site : http://www.bst.net
E-mail : cho@bst.net

[Retour à la liste]



ETILUX S.A. - RESPONSABLE EXPORT

Constitué d’une équipe de 7 personnes, le département Export représente environ un tiers du chiffre d’affaires d’Etilux. Nous exportons dans une quarantaine de pays répartis à travers le monde.
La longue expérience d’Etilux sur ces marchés, ainsi que sa connaissance approfondie des aspects logistiques et administratifs propres à chaque zone géographique ont permis de développer une fiabilité reconnue et une fidélité de nos partenaires commerciaux. Notre site Internet en 6 langues et les compétences linguistiques de nos collaborateurs assurent également un service de qualité à nos clients.
En prévision du départ à la retraite de la responsable actuelle du département Export en septembre 2015, nous cherchons dès à présent à planifier son remplacement.
JOB DESCRIPTION
Vous rapporterez au CEO et gérerez une équipe de 6 personnes tout en vous impliquant personnellement dans un certain nombre de tâches. Avec votre équipe, vous devrez :
Elaborer, avec le Management, la stratégie commerciale propre à l’Export.
- Dynamisation des produits et circuits existants
- Conquête de nouveaux marchés géographiques sur base d’une analyse des opportunités
- Recherche de nouvelles gammes de produits complémentaires
- Etude de partenariats en Belgique comme dans les marchés cibles
Définir avec le CEO les objectifs pour l’équipe et chacun de ses membres.
Personnellement s’impliquer dans le développement des marchés allemand et néerlandais.
Négocier avec les fournisseurs et optimiser le sourcing.
Développer avec l’équipe Marketing les plans d’actions pour les différentes gammes de produits et les intégrer dans le Calendrier Marketing.
Analyser les tendances de marché et notre position concurrentielle.
Préparer et visiter les salons et foires spécialisés dans nos domaines.
Représenter la société lors de certaines activités externes et réseautage (AWEX, missions économiques, etc).
Veiller avec l’équipe et le département financier au bon suivi administratif et logistique des commandes et livraisons en respectant les délais et conditions requises.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience internationale B2B à caractère commercial.
Bonne communication orale et écrite, bon négociateur(-trice).
Connaissance de l’Anglais, de l’Allemand et du Néerlandais recherchée, d’autres langues sont des atouts supplémentaires.
Affinité pour les produits commercialisés par Etilux.
Bonne maîtrise des outils MicroSoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint), la familiarité avec un système ERP de type MS Dynamics NAV est un plus.
Structuré(e), bon esprit de synthèse, « hands-on », ouvert(e) d'esprit.
Créatif et rigoureux, sens des responsabilités.
Grande éthique, autonomie, capacité d’initiative, professionnalisme.
Formation à caractère marketing, commercial ou de gestion
5 à 10 ans d’expérience dans les domaines marketing et commercial
Expérience en Marketing Digital et dans le secteur B2B
Affinité pour les produits commercialisés par Etilux
Team player, excellente capacité de travailler en équipe. Capable de déléguer tout en prenant sa part de tâches à son compte.
Bonne communication orale et écrite, bon négociateur(-trice)
Connaissances du néerlandais et de l’anglais sont des atouts indiscutables
Bonne maîtrise des outils MicroSoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Structuré(e), bon esprit de synthèse, « hands-on », ouvert(e) d'esprit
Créatif et rigoureux, sens des responsabilités
Grande éthique, autonomie, capacité d’initiative, professionnalisme


Postée le 01/02/2015
Contact : Karine Plainevaux, Senior Consultant
Téléphone : 04 274 51 30
Site : http://www.etilux.com
E-mail : karine.plainevaux@selecthr.be

[Retour à la liste]



Dekeyser SPRL - Secrétaire

L'Association d'avocats est située à Saint-Gilles, facilement accessible en transports, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif (ve) bilingue (FR/notions UK) :

Mission:

Tenant compte de votre expérience, vous assisterez nos juristes dans la gestion des dossiers :
-Accueil téléphonique et des clients
-Création des dossiers.
-Rédaction, dactylographie, classement et envoi de courriers divers
-Accomplissement des recherche liés à la gestion des dossiers (Registre National, Cadastre, Hypothèques,…)
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les différents collaborateurs juristes.
- Gestion des contacts avec la clientèle par téléphone, par mail,…

Profil recherché:

-Minimum diplômé d’humanités, idéalement gradué en secrétariat, …
-Expérience de 2à5ans dans une fonction similaire
-Connaissance parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,Powerpoint)
-Français/Notions UK
-Bonne capacité de communication verbale et écrite ;
- Une expérience avec un logiciel de gestion électronique des dossiers constitue un atout non négligeable.
-Capacité d’analyse, bonne résistance au stress, orienté(e) client, bon sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie et esprit d’équipe font partie des principales qualités requises pour cette fonction.

Offre:

-Une fonction variée et intéressante à temps plein ;
-Un contrat d’emploi à durée indéterminée ;
-Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique ;

Intéressé(e) par la fonction ?

Envoyez votre CV avec photo + lettre de motivation à
Par courrier : Avenue Louise, 126 à 1050 Bruxelles
Par mail : dekeyser@skynet.be

Contact : Muriel Dekeyser


Postée le 29/01/2015
Contact : Muriel Dekeyser
Site : http://www.dekeyser-associes.com
E-mail : dekeyser@skynet.be

[Retour à la liste]



Farushi asbl - Offre de stage - Communication

Informations de l'employeur:

Nom: Farushi asbl
Secteur d'activité: événementiel, mode, et art
Adresse: Chaussée de Haecht 535, 1030 BRUXELLES
Service du stage: Communication / Relations publiques
Responsable du stage: Julie Maricq (Responsable communication)

Description du stage:

Fondée en 1998, par Cerina de Rosen, l’asbl Farushi, organise des activités, des échanges & des événements autour de la culture, de l’art & du social. Parmi ses activités, l’asbl organise le “Ethno Tendance Fashion Weekend Brussels” pour lequel nous accueillons les stagiaires.
Ethno Tendance Fashion Weekend Brussels est un évènement international autour des arts et de la mode ethnique, éthique et solidaire.

Tâches proposées:
- Stratégie de communication (messages, publics cibles, objectifs)
- Plan de communication, rétro-planning, média-planning
- Ecriture de contenu : dossier de presse, dossier de présentation, dossier sponsoring, site internet, etc
- Campagne web / papier / video
- Relations presse (francophone, flamande)
- Community Management (facebook, twitter, instagram)
- Recherche de sponsoring / partenariats (publics et privés)
- Contacts avec les institutions, pouvoirs subsidiants, ambassades
- Recherche de mécenat culturel
- Mise à jour des bases de données
- Budgétisation de la campagne publicitaire

Profil de l'étudiant recherché:
Autonome, proactif, esprit d’équipe, respectueux des délais, organisé.
La connaissance du français est indispensable et celle du néerlandais ou de l'anglais est un plus.

Période de stage souhaitable:
Entre février et septembre





Postée le 27/01/2015
Contact : Mélissa Tshamala
Téléphone : +32 (0) 484 64 80 80 (général)
Site : http://ethno-tendance.be/
E-mail : farushiateliers@gmail.com


[Retour à la liste]



Farushi asbl - Offre de stage - Secrétariat

Informations de l'employeur:

Nom: Farushi asbl
Secteur d'activité: événementiel, mode, et art
Adresse: Chaussée de Haecht 535, 1030 BRUXELLES
Service du stage: Secrétariat / Administration
Responsable du stage: Cerina de Rosen (Directrice)

Description du stage:

Fondée en 1998, par Cerina de Rosen, l’asbl Farushi, organise des activités, des échanges & des événements autour de la culture, de l’art & du social. Parmi ses activités, l’asbl organise le “Ethno Tendance Fashion Weekend Brussels” pour lequel nous accueillons les stagiaires.
Ethno Tendance Fashion Weekend Brussels est un évènement international autour des arts et de la mode ethnique, éthique et solidaire.

Tâches proposées:
Assurer la qualité du secrétariat :
- En réceptionnant et filtrant les appels et les courriers,
- En écrivant des courriers,
- En constituant, mettant à jour, archivant les dossiers,
- En suivant les agendas et anticipant les besoins de réservations et la mise en œuvre d'actions nécessaire,
- En organisant les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur,
- En fournissant une information fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
- En veillant à la confidentialité des informations,
- En analysant les résultats et proposant des voies de progrès,
Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais :
- En recueillant et compilant les informations des services,
- En contrôlant la cohérence des éléments fournis,
- En assurant la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc...
- En participant au suivi des actions
Assurer un accueil de qualité pour l'entreprise :
- En contrôlant la bonne application des procédures et leur mise à jour,
- En veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels pour le standard,
- En alertant et participant, avec le service, sur des améliorations à apporter.

Profil de l'étudiant recherché:
Les qualités nécessaires pour assurer un poste de secrétaire de direction sont une excellente présentation. Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l'organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité. Une maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent(e), réactif(ve) et à l'écoute.
La connaissance du français est indispensable et celle du néerlandais ou de l'anglais est un plus.

Période de stage souhaitable:
Entre février et septembre


Postée le 27/01/2015
Contact : Mélissa Tshamala
Téléphone : +32 (0) 484 64 80 80 (général)
Site : http://ethno-tendance.be/
E-mail : farushiateliers@gmail.com

[Retour à la liste]



Sisenior -

Jobaanbieding: Directie Assistent

Als Leader van de polyvalente interventies ter beschikking van particulieren en bedrijven werft Sisenior een Nederlandstalige Directie Assistent(e) aan.

Inhoud van de functie

In het kader van het realiseren van de missies van onze specialiste voor onze klanten, beheert u de volgende projecten:

• Dagelijks beheer van klanten contacten: registratie van nieuwe aanvragen, administratieve opvolging van de dossiers, plannen van de missies, opvolging van klantentevredenheid
• Beheren van de planning van de specialisten
• Beheren van de onkosten nota’s en facturen van leveranciers
• Operationele opvolging van de missies (plannen, opvolgen van de procedures, time management)
• Beheren van de stock

U Profiel

• Nederlands is je moedertaal en/of u beheerd deze zeer goed zowel schriftelijk als mondeling
• U bent autonoom en je hebt ervaring om initiatieven te nemen
• Methodologie is een van je belangrijkste kwaliteiten
• Je bent flexibel
• Voor u bestaat er voor elke probleem een oplossing
• U beheerd de IT-Tools
• Je bent tweetalig NL/FR en ideaal drietalig NL/FR/ENG
• Uitstekende presentatie
• U bent goed in delegeren afhankelijk van het type opdracht en de prioriteiten

Wij bieden

• De mogelijkheid om deel te maken van een snel groeiende KMO.
• Een gevarieerde functie die u toelaat om projecten te beheren van A tot Z
• De KMO mentaliteit: gezelligheid, dynamiek en teamgeest.

Geïnteresseerd? Solliciteren door je CV en motivatiebrief op te sturen Ter attentie van Lancelot du Bois:

- Op onze website www.sisenior.be/job
- Per post naar Sisenior sprl - Grootveldlaan, 93-1150 Brussel
- E-mail naar job@sisenior.be


Postée le 26/01/2015
Contact : Lancelot du Bois
Site : http://www.sisenior.be
E-mail : job@sisenior.be

[Retour à la liste]



Belgian Boutique - Looking for talent passionate about art, architecture, design, fashion, luxury, craftsmanship and lifestyle

Belgian Boutique and Victor&Julius are currently looking for editorial, graphic, commercial and marketing strategic talent. We offer exciting Brussel based long and short-term internships for editorial, graphic, commercial and marketing strategic talent.

ABOUT THE EMPLOYER:

www.belgianboutique.be is a high-end online magazine about art, architecture, design, fashion, craftsmanship and lifestyle. Through curated articles and interviews written by renowned journalists, through original photo and videography, the platform’s ambition is to promote Belgian talent from the creative industries (inter)nationally. The integrated Belgian Boutique e-shop will propose a refined selection of Belgian luxury gifts. Visitors will have the opportunity to shop the best of Belgium : from crafted leather belts, porcelain design object and unique hand forged carbon steel kitchen knives, to jewellery, cosmetics and cigars.

www.victorandjulius.be is a consultancy company specialised in Brand & Business Development for high-end brands. Through our personal projects Belgian Boutique and the Belgian Luxury Circle, we get inspired and triggered by the finest people, brands and companies in Belgium and abroad. We are part of the commercial team of Gault&Millau, Belgium's best selling gastronomic guide. We offer the possibility to reach out to 175.000 well-informed bon-vivants and food lovers.

SKILLS & PROFILE:

We welcome smart, multilingual (FR/NL/ENG) talent passionate about art, architecture, design, fashion, luxury, craftsmanship and lifestyle

COORDINATES OF THE EMPLOYER:

Dries Tack
0498 918054
dries@victorandjulius.com


Postée le 12/01/2015
Contact : Dries Tack
Téléphone : +32498918054
Site : http://www.belgianboutique.be
E-mail : dries@victorandjulius.com

[Retour à la liste]



Mobile Clinic SPRL - Mobile Clinic SPRL - Assitante de direction (mi-temps)

Région bruxelloise, Auderghem.
Assistante de direction mi-temps.

Langues : Français (écrit et parlé impeccable)
La maitrise des langues (Néerlandais et Anglais) constitue un atout majeur.

Mobile Clinic est une société spécialisée dans le conception, la fabrication et la distribution d'espaces médicaux mobiles.

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons une assistante de direction (25/40) expérimentée pour assurer la gérance quotidienne de la société.

Les tâches et responsabilités sont variées et multiples.

Une expérience dans le domaine médical serait fort intéressante...

Si vous pensez être LA personne qui convient à ce poste, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature (CV et photo) à l’adresse suivante : info@mobileclinic.be


Postée le 11/01/2015
Contact : Lescrenier
Téléphone : 0478.387.363
Site : www.mobileclinic.be
E-mail : info@mobileclinic.be


[Retour à la liste]



Gowie - Stage assistant de direction

Nous recherchons un stagiaire pour les projets RestoPass et MFM Digital : Administratif et assistance aux commerciaux

Secteur d'activité Publicité / Marketing / Relations Publiques

Description des tâches et/ou profil recherché

- recherche de fichiers, augmentation bases de données prospects
- travail administratif : relances clients, suivi, organisation des fichiers
- réponses à des mails en FR et NL

Projets dynamiques et variés dans les domaines de la gastronomie et les applications mobiles pour smartphones.
Personne consciencieuse et méticuleuse, avec de la rigueur et curieuse.
Aisance relationnelle et rédactionnelle en FR et NL

Si vous êtes motivé, envoyez nous votre CV et lettre de motivation ! IL s'agit d'un stage pour commencer dès que possible.


Postée le 09/01/2015
Contact : Stéphanie Lépinay
Téléphone : 0471 07 20 13
E-mail : stephanie@gowie.be

[Retour à la liste]



VisiYou - Assistant(e) de Direction

Job : CDI
Rémunération: 1700€ à 2000€ Net
Début : Asap

VisiYou est une PME active dans la e-communication. Nous améliorons la visibilité et le référencement de nos clients notamment grâce à une présence accrue sur les différents réseaux sociaux.

Description de la Fonction

Vos missions principales se décomposeront en deux parties

1.Administration des Ventes et Facturation :

•Collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable
•Edition de la facturation
•Relance et suivi des impayés
•Paiement des fournisseurs

2.Administration du Personnel:

•Gestion des dossiers du personnel en collaboration avec notre secrétariat social (déclaration dimona, suivi des congés, arrêts maladie,..
•Etablissement et vérification des éléments de paie : congés, primes,…
•Gestion du parc de voitures et de téléphonie mobile
•S’occuper de l’approvisionnement des fournitures de bureau

Votre Profil (h/f)

Vous êtes bilingue français-néerlandais, réactif(ve), structuré(e) et organisé(e)

Nos bureaux se situent Rue de la Loi à Bruxelles.

Intéressé(e)? Envoyez, par mail, votre CV à l’attention de notre directeur Nicolas van Lierde (nicolas@visiyou.com).


Postée le 08/01/2015
Contact : Nicolas van Lierde
Téléphone : +32479794165
Site : http://www.visiyou.com
E-mail : nicolas@visiyou.com


[Retour à la liste]



Eric Gillis Fine Art - Professional training Offer

Nous offrons un stage de 4 mois dans notre galerie située Rue aux Laines, à partir du 5 janvier 2015. Ce stage est pour un/une étudiant(e) (ou fraîchement diplômé) et a pour but de le/la former aux métiers administratifs et logistiques d’une galerie d’art. C’est un apprentissage rare à trouver et dans un environnement très motivant! Nous travaillons avec un panel d’œuvres d’art ancien (1500-1900) d’un haut niveau, participons à la foire de Maastricht cette année, avons comme clients de grands collectionneurs à l’international et les musées US.

Il/elle ne doit pas avoir nécessairement une connaissance en histoire de l’art, mais un bon sens pratique et de l’intelligence (…) . Vous (ou il/elle) pouvez me contacter sur eric@eg-fineart.com et je me ferais un plaisir d’en dire plus.


Postée le 18/12/2014
Contact : Eric Gillis
Téléphone : +32473360215
Site : http://www.eg-fineart.com
E-mail : eric@eg-fineart.com

[Retour à la liste]



EF EDUCATION FIRST - ASSISTANTE DE DIRECTION

EF Education est une entreprise qui propose des séjours linguistiques à l’étranger dans le but d’apprendre une ou plusieurs langues en immersion. Nous recherchons toute l'année DES STAGIAIRES, et en particulier sur la période de Janvier à Mai 2015 une assistante administration des ventes. Son rôle est essentiellement de veiller à ce que tous les dossiers des étudiants soient complets avant leur départ. Elle communique tous les jours avec les écoles du monde entier en Anglais. Elle est amenée a oganiser des evenements. Elle fait partie intégrante de l'équipe. Ce poste peut faire l'objet d'un job étudiant pour l'été 2015. N'hesitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous rencontrer.

Postée le 17/12/2014
Contact : Delphine TESSIER
Téléphone : 025133030
Site : http://www.ef.be/
E-mail : delphine.tessier@ef.com


[Retour à la liste]



Chariot Management SPRL - Stagiaire en gestion et administration de projets culturels

Chariot Art Management SPRL est une société fondée en 2009, exerçant ses activités dans le cadre de la gestion de patrimoines et de projets artistiques privés et institutionnels. Ses missions relèvent de la gestion de collections, de publications, d’expositions, de gestion déléguée de fondations, de courtage d’objets d’art…

Profil recherché:
Ce stage constitue une excellente opportunité pour une personne de confiance, proactive et innovante, avec un esprit pointu d’organisation, d’adaptabilité et de réactivité face aux diverses tâches de collaboration qui lui seront demandées.

Vos responsabilités quotidiennes sont :
• Collaboration efficace et motivée dans la réalisation de projets communs
• Tenue de bureau, facturation, classement
• Gestion de stock
• Suivi des relations avec les collaborateurs et les clients
• Préparation business trip

Vous avez :
• une formation universitaire dans les domaines artistiques et/ou de gestion
• une bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques en général
• un bon pouvoir d’adaptation face à des priorités changeantes
• Envie de bénéficier d’une expérience pratique dans le domaine de l’art et de la gestion de projets et patrimoines artistiques

Nous vous offrons :
• en environnement de travail passionnant avec des défis à relever chaque jour, dans une petite structure jeune et créative
• une position clé au sein de l’entreprise
• un secteur d'activité hors norme, dans un lieu de travail très agréable près de Waterloo et d’Uccle


Postée le 15/12/2014
Contact : Alexia van Eyll
Téléphone : +32 499 25 78 27
E-mail : chariot.management@gmail.com


[Retour à la liste]



Wertz Coficre - technico-commerciale

Région de Waterloo- Braine l’Alleud.
Bureau de courtage d’assurances d’actuellement 5 personnes.

Candidature M ou F
Age 25 /40 ans

Langues : Français,
Néerlandais et Anglais seraient un plus.

Qualités recherchées :
Rigueur et précision dans les tâches
Consciencieux(se) , ordonné(e) et structuré (e) dans le travail
Excellente présentation (accueil clientèle)


Votre candidature (CV et photo) peut être envoyée à l’adresse suivante : sebastien.colard@coficre.be


Postée le 04/12/2014
Contact : colard
Téléphone : 0475332539
E-mail : sebastien.colard@coficre.be

[Retour à la liste]



immoboulanger S.A. - Assistante commerciale - secretaire de direction

Votre Mission :
En tant qu'assistant(e) commercial(e) d'agence immobilière, vous serez amené(e) à:
o Accueillir les clients et les informer sur les biens en portefeuille en Anglais et en Français
o Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques; noter et transmettre les messages
o Préparer, compléter et gérer les dossiers de clients
o Organiser les agendas, planifier les visites et rendez-vous de tous les membres de l’équipe
o Répondre aux demandes d’informations complémentaires
o Encoder des nouveaux biens, mettre à jour des fiches de biens en portefeuille
o Classer et archiver des dossiers
o Être à l'aise avec l'outil informatique et vous êtes prêt(e) à vous former au logiciel spécifique de l'agence immobilière

Profil recherché :
• Diplôme requis: Baccalauréat
• Vous souhaitez travailler avec une équipe jeune et proactive
• Vous avez une bonne présentation.
• Vous êtes une personne souriante, spontanée, accueillante et dynamique.
• Vous êtes intéressé par le domaine de l’immobilier
• Vous avez une orthographe impeccable, une diction aisée et une bonne capacité rédactionnelle.
• Vous avez un contact téléphonique agréable.
• Vous faites preuve de rigueur dans le travail.
• Vous êtes autonome et avez le sens de l’organisation
• Vous parlez parfaitement Anglais et Français, le Néerlandais est un atout
• Vous êtes disponible à partir de Février 2015
• Vous habitez à proximité de Waterloo
Intéressé? Nous vous invitons à envoyer, par email, votre CV et PHOTO à l’adresse suivante : sdelens@immoboulanger.be
Seules les candidatures retenues pour entrevue seront contactées.
Stéphanie DELENS
IMMO BOULANGER S.A.
215 AVENUE REINE ASTRID à WATERLOO


Postée le 21/11/2014
Contact : Delens Stephanie
Site : http://www.immoboulanger.be
E-mail : sdelens@immoboulanger.be


[Retour à la liste]



asbl Escalpade - Stage non-rémunéré asbl Escalpade assistante de gestion

Notre entreprise est une asbl dynamique (statut de grande asbl) Le bureau de l'asbl est situé dans l'école maternelle et primaire à Louvain-la-Neuve (15 min de la gare). L'école secondaire est située à Limal.
Le stage consistera à assister la Coordinatrice générale et Trésorière de l’asbl dans la récolte de fonds principale de l’année : l'"Opération Briques Escalpade" (de février à fin avril) qui consiste en la vente de mini-ballotins de pralines symbolisant chacun une brique de l'école
(20 000 ballotins vendus en moyenne par an) associée à une récolte de fonds via un mailing (7000 personnes) et un support média important – Cette opération annuelle permet de récolter , depuis 8 ans, en moyenne 140.000 € brut.

Vous devrez principalement assurer les fonctions suivantes :
Vente: mise en place du réseau de ventes: commerces, grandes surfaces, paroisses, entreprises, restaurants,… en Brabant wallon et au Sud de Bruxelles. Actions pour améliorer les réseaux, contact avec les vendeurs et suivi des différents réseaux.
Logistique: approvisionnement et gestion du stock au quotidien; suivi financier (outil: excell, access)
Gestion: aide à la coordination de l'opération; gestion de l'équipe des bénévoles.
Communication: participation à la mise sur pied de l’événement de lancement de l’opération, communication vers le site www.escalpade.be


Postée le 20/11/2014
Contact : Cardon Diane ou Pollet Elisabeth (ancienne Mélusienne)
Téléphone : 010/24.49.99
Site : http://www.escalpade.be
E-mail : asbl@escalpade.be


[Retour à la liste]



ASBL CONTRE-TENDANCE - ASBL CONTRE-TENDANCE ASBL RECHERCHE : STAGIAIRE EN SECRETARIAT DE DIRECTION COMMUNICATION MAKETING ET GESTION

DESCRIPTION DE L’ORGANISME
► Employeur : Contre-Tendance - Asbl à Bruxelles
► Secteurs d'activités : Art et Culture
► Description:

Contre-Tendance est une entreprise, qui depuis 2001 contribue à promouvoir l'art et la culture en Belgique et à l'étranger à différents niveaux :

• Accompagnement et conseil au développement artistique
• Organisation d'événements humanitaires, artistiques et/ou culturels (concerts, soirées, concours, défilés, casting, soirée d'inauguration...)
• Production musicale et audiovisuel (clip, pub, cd, DVD, audiovisuel)
• Production art de la scène (spectacle danse, théâtre, chant et musique)

FONCTION

► Intitulé du poste : STAGIAIRE EN COMMUNICATION, MAKETING ET GESTION

► Description du poste :

Sous la responsabilité de la directrice de l'association, le stagiaire aura en charge :
• Contact avec les sociétés pour leur proposer les services de la compagnie dans le secteur événementiel
• Tâches administratives (planification, réservation de salle, encodage)
• Le suivi du plan de communication, la visibilité des activités de la compagnie sur internet.

PROFIL
► Qualifications requises :

• Avoir un réel intérêt pour l'art et la culture en générale.
• Bonne connaissance des médias, réseaux sociaux, internet
• Maîtrise de la suite office (Word /Excel)
• La connaissance de l’anglais et du néerlandais est un plus.
ATTENTION : rigueur, travail, respect et ponctualité.
► Diplômes : formation en secrétariat de direction, communication, marketing et management.
CONDITIONS
► Type de contrat : STAGE



CANDIDATURE

► Date limite des envoies de candidatures : 31 décembre 2014




Postée le 20/11/2014
Contact : Angel Kaba
Site : : www.contretendance.com
E-mail : contre.tendance@gmail.com


[Retour à la liste]



Vétérinaires sans Frontières - Communication and Fundraising Officer

Délai de candidature : 30/11/2014
Pourcentage d’activité: Temps partiel (50%)
Lieu d’affectation: Bruxelles
Disponibilité : janvier 2015 ; présence souhaitée chaque matin

ORGANISATION
Vétérinaires Sans Frontières est une ONG belge ayant son siège à Bruxelles et des bureaux régionaux au Rwanda et au Niger. Sa mission est d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être. VSF soutient des programmes de développement dans 8 pays africains : Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Kenya, Ouganda. Les interventions s'articulent autour de 4 axes stratégiques:
- les modes durables de production animale et de consommation des produits de l’élevage.
- les chaînes de valeur liées aux produits de l'élevage, du producteur au consommateur ;
- la diversification des moyens d'existence et l’amélioration de la sécurité alimentaire
- le renforcement des capacités des communautés d’éleveurs, des décideurs politiques, de la société civile et des consommateurs, incluant la gestion des connaissances, le plaidoyer et les actions de sensibilisation.
En appui à ses actions dans le Sud, Vétérinaires Sans frontières sensibilise en Europe les professionnels de l’élevage, les décideurs politiques et les consommateurs à des modes de production et de consommation raisonnés.

ROLE
Le rôle du Communication Officer consiste à augmenter les fonds propres de l’organisation à travers la gestion « orientée client » des relations avec les donateurs privés ainsi qu’à mettre en œuvre les actions de Vétérinaires Sans Frontières en matière de communication externe en appui au programme DEAR (Development Education and Awareness Raising).

Il/elle rapporte au Communication and Fundraising Manager.

RESPONSABILITES
- Continuer à développer et gérer un service de relations avec nos donateurs privés (« donor care ») francophones et néerlandophones afin d’augmenter les fonds propres de l’organisation
- En appui au programme DEAR, élargir la base sociale francophone de Vétérinaires Sans Frontières par des actions de communication
- En appui au programme DEAR, contribuer à l’organisation de 2 ou 3 événements clé de l’organisation
- Développer et mettre en œuvre une stratégie « grands donateurs » et « legs »


PROFIL

Formation
Diplôme pertinent de l’enseignement supérieur, par exemple master en communication avec une orientation relations publiques, marketing ou presse

Connaissances et Expérience
- Excellente connaissance orale et écrite du français (niveau langue maternelle)
- Très bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais (relations avec donateurs)
- Connait les nouveaux médias et les applications web
- La connaissance des programmes graphiques est un atout
- Connait les médias francophones
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout

Compétences
- Etre orientée résultats et clients
- Excellente capacité de redaction
- Capacité d’autonomie alliée à une capacité à travailler en équipe
- Capacité à développer de relations constructives et durables avec autrui et les maintenir
- Etre capable de gérer des deadlines
- Capacité à gérer une base de données
- Esprit créatif et d’initiative
- Résistance au stress

Attitudes
- S’approprie les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
- Est respectueux des autres et des autres cultures
- A un esprit ouvert, avec une attitude positive, inspirant confiance
- S’intéresse à l’éducation au développement, la communication et la récolte de fonds
- Est flexible (p.ex. au niveau des horaires : possibilité de travail en soirée et le week-end)

CANDIDATURES
Merci d’envoyer votre lettre de candidature, votre CV ainsi que les noms et coordonnées de trois personnes de référence par voie électronique avant le 30/11/2014 à comassist@vsf-belgium.org.


Pour plus d’informations : www.veterinairessansfrontieres.be


Postée le 18/11/2014
Contact : Catherine Louis
E-mail : comassist@vsf-belgium.org

[Retour à la liste]



Delattre X SPRL - Secrétaire comptable (H/F)

Au sein d'un bureau d'expertise comptable et fiscale, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable.

Vous effectuez divers travaux de secrétariat : accueil téléphonique, courriers...

Vous êtes bilingue FR/NL.

Vous maîtrisez la suite Office.

Vous avez une bonne communication et présentation.

Vous êtes précis, organisé et rigoureux.


Votre contrat :

Un contrat à durée déterminée pour commencer, possibilité de CDI par la suite si vous convenez.


Lieu de travail :

Woluwé-Saint-Pierre

Veuillez envoyer votre CV et lettre de candidature uniquement par courriel à l'adresse suivante :
hr@delattre.be


Postée le 14/11/2014
Contact : Diane Catoire
E-mail : hr@delattre.be

[Retour à la liste]



WWF European Policy Programme - Receptionist and Office Assistant

WWF, the global conservation organisation, is looking to fill a 6 months part-time position (30 h/week) in its European Policy Office (WWF EPO) to work as a:

Receptionist/Office Assistant

Location:

WWF European Policy Office in Brussels, Belgium.

Main responsibilities:

• Provide an efficient and welcoming reception service to all visitors and callers to WWF. Ensure all guests and callers are welcomed, provided with appropriate information, and/or directed to the relevant member of staff in a warm and professional manner

• Manage meeting rooms bookings and catering

• Ensure that kitchen and other public areas are tidy and meeting rooms are ready to use

• Order kitchen and office supplies and keep track of stocks; keep suppliers list up to date and look for best prices/quality

• Support staff booking travel and accommodation; advise on best cost and most carbon effective travels

• Support the finance and administration team as requested

• Support other units in the organisation of external events as requested


What you need:

Required skills and competencies :

- Fluency in English, and French and/or Dutch. Other EU languages an asset
- 2 year experience in an administrative role, or similar position
- Proficiency in standard Microsoft Office software package
- Basic communication and financial skills
- Strong organisational skills; autonomous, accurate and high attention of detail
- High level of personal initiative, team spirit and ability to face several tasks under pressure are a must
- Adherence to WWF’s values which are: Knowledgeable, Optimistic, Determined and Engaging.


Please consult the attached job description for more information on the position.


How to apply?
Email a cover letter and CV to epo.recruitments@wwf.eu

Deadline for applications: 30 November 2014. Starting date: 18 January 2015.

WWF is an equal opportunity employer and committed to having a diverse workforce.



Postée le 12/11/2014
Site : www.wwf.eu
E-mail : epo.recruitments@wwf.eu


[Retour à la liste]



Vétérinaires sans Frontières - Stage en communication

Délai de candidature : 18/11/2014
Lieu d’affectation: Bruxelles
Disponibilité : dès janvier 2015
Durée : au moins 2 mois

ORGANISATION
Vétérinaires Sans Frontières aide à optimaliser l’élevage dans les pays en développement. Vétérinaires Sans Frontières s’efforce d’améliorer les conditions de vie des peuples les plus pauvres du monde, dépendant directement ou indirectement du bétail, en optimisant l’élevage. Dans le Tiers-Monde, l’agriculture est souvent présente du début à la fin de toute vie. Le bétail joue un rôle crucial dans l’alimentation et le revenu des familles. Mais souvent, la médecine vétérinaire, garante d’un troupeau sain, est inaccessible ou trop limitée. Les vétérinaires de Vétérinaires Sans Frontières aident les éleveurs locaux en apportant des formations, des technologies et un savoir-faire en matière de production, de santé animale et de commercialisation du bétail. Ce soutien est toujours précédé d’une concertation avec toutes les parties concernées.

ROLE
Le stagiaire en communication contribue à réaliser les objectifs du département communication, récolte de fonds et éducation.
Il/Elle sera en charge de la mise à jour régulière du site web de Vétérinaires Sans Frontières, ainsi que des autres réseaux sur lesquels l’organisation est présente, comme Google+, Facebook, Twitter, YouTube, Vimeo, www.ong-livreouvert.be,etc. Une fois par mois, il/elle s’occupera de notre newsletter.

RESPONSABILITES
- Rédaction des communiqués de presse
- Participer à l’organisation d’évènements
- Elaboration d’outils de communication (brochures, flyers, photos, affiches, etc.)
- Contribuer à la rédaction du site web et de la page Facebook
- Prise de contact avec les donateurs (via téléphone, rédaction de lettres, actions de fin d’année : carte de vœux, marché de noël, « Music for Life », etc.)
- Rédaction de la newsletter mensuelle
- Interviews avec des partenaires du sud
- Prise de photos pour le site web et les réseaux sociaux

PROFIL
- Tu as de préférence des connaissances dans la gestion de sites web (CMS, Joomla, blogs).
- Tu es familier avec les médias sociaux et les applications web
- Bonne connaissance du néerlandais, maitrise du français et de l’anglais
- Tu as de préférence de l’expérience avec les newsletters
- Tu travailles facilement avec du matériel photo et vidéo
- Tu es précis(e) et tu as le souci du détail
- Tu peux travailler de manière autonome
- Tu respectes les deadlines
- Tu partages les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
- Tu as du respect pour les autres et d’autres cultures


NOUS OFFRONS
- Le remboursement des frais de déplacement
- Une ambiance de travail agréable
- Un « coach » au sein de l’organisation


Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation, en y incluant vos disponibilités, par voie électronique au plus tard le 18/11/2014 à l’adresse n.hassan@vsf-belgium.org.

Pour plus d’informations : www.veterinairessansfrontieres.be


Postée le 05/11/2014
Contact : Nelly Hassan
E-mail : n.hassan@vsf-belgium.org

[Retour à la liste]



Enjoy Concept - Commercial exposant

Dans le cadre d'un salon, prospection et rencontre avec les exposants.

Postée le 28/10/2014
Contact : J
Site : http://www.enjoyconcept.com
E-mail : contact@enjoyconcept.com


[Retour à la liste]



IDB Management - offre de stage 2014 - 2015


IDB Management est actif dans le secteur immobilier. Les services fournis par IDB Management
- Property Management
- Asset Management
- Company Management

Le rôle du stagiaire sera de :
- Optimiser la relation locataire-IDBM-propriétaire
- Suivi des éléments administratifs constituant la gestion opérationnelle journalière (étapes de vente/acquisition)
- Gestion des agendas des directeurs
- Rédaction de courriers
- Gestion opérationnelle du bureau

Le candidat idéal devra :
- Etre méticuleux et ordonné
- Fiable et polyvalent
- Avoir de bonnes connaissances en néerlandais et anglais
- Dynamique et proactif

IDB Management offre un environnement à la fois professionnel et convivial avec une équipe jeune et dynamique. Intéressé(e) ?


Postée le 28/10/2014
Contact : Gaylord Van Brakel
Téléphone : 02/739.43.43
E-mail : gvb@idbmanagement.be

[Retour à la liste]



TornaTech Europe SPRL - WAVRE : Etudiant(e) administration

Recherche etudiant 8h / 2 semaines pour travail administratif.
Cadre de travail agréable et dynamique.

Lieu de travail : Wavre - Zoning Nord


Postée le 26/10/2014
Contact : Daniel Gendebien
Téléphone : 0485/956661
Site : http://www.tornatech.com
E-mail : danielg@tornatech

[Retour à la liste]



International Association of Oil and Gas Producers - Receptionist / Administrative Assistant OGP Brussels Office

Qualifications
(Bachelors degree or equivalent)

Knowledge and attributes
 Aptitude for learning
 Ability to multi task & prioritise
 Good language (English is the working language) & communication skills
 Good organisational ability
 Clear methodical approach
 Good record keeping
 Good people skills
 Motivation to carry out routine tasks without prompting
 Willingness to help out with tasks outside general job description
 Ability to approach others for assistance, and to check when in doubt
 Good working knowledge of MS Office software – (Word, Excel, PowerPoint) and Internet
Responsibilities
Clerical assistance
 Assist 2 Managers in their daily work, incl travel requirements
 Assist Office Manager whenever there is excess workload
 Organise telephone conferences as required
 Help with mailings
 Take charge of meeting room reservations
 Handle meeting logistics and order lunches for in house meetings, including taxis after meeting
 Organise conference rooms for in-house meetings
 Arrange couriers
 Handle incoming and outgoing post + distribution to staff
 Keeping data base up-to-date

Reception
 Greet visitors and inform host that guests have arrived
 Greet suppliers and sign the necessary forms
 Answer phone calls and redirect to staff

Office/kitchen supplies
 Maintain stock levels of office stationery
 Maintain kitchen supplies for staff and meetings

Organisation
 Reports to the Office Manager of OGP



Postée le 10/10/2014
Contact : Christine GLORIEUX, Office manager
Téléphone : 02 566 91 50
Site : http://www.ogp.org.uk
E-mail : christine.glorieux@ogp.be

[Retour à la liste]



Chariot Management SPRL - Offre de stage (22 oct. 2014 - minimum 22 déc. 2015

Chariot Management SPRL est une société fondée en 2009, exerçant ses activités dans le cadre de la gestion de patrimoines et de projets artistiques privés et institutionnels. Ses missions relèvent de la gestion de collections, de publications, d’expositions, de gestion déléguée de fondations, de courtage d’objets d’art, etc.

Profil recherché:
Ce stage constitue une excellente opportunité pour une personne de confiance, proactive et innovante, avec un esprit pointu d’organisation, d’adaptabilité et de réactivité face aux diverses tâches de collaboration qui lui seront demandées.

Vos responsabilités quotidiennes sont :
• Collaboration efficace et motivée dans la réalisation de projets communs
• Tenue de bureau, facturation, classement
• Gestion de stock
• Suivi des relations avec les collaborateurs et les clients
• Préparation business trip

Vous avez :
• une formation universitaire dans les domaines artistiques et/ou de gestion
• une bonne connaissance d'Excel et des outils informatiques en général
• un bon pouvoir d’adaptation face à des priorités changeantes
• Envie de bénéficier d’une expérience pratique dans le domaine de l’art et de la gestion de projets et patrimoines artistiques

Nous vous offrons :
• un environnement de travail passionnant avec des défis à relever chaque jour, dans une petite structure jeune et créative
• une position clé au sein de l’entreprise
• un secteur d'activité hors-­‐norme, dans un lieu de travail très agréable près de Waterloo et d’Uccle

Lieu: avenue du Cor de Chasse 40, 1640 Rhode-Saint-Genèse
Horaire: 9h - 17h
Convention de stage non-rémunéré. Possibilité de prolongation de stage et de rémunération à partir d'avril 2015




Postée le 08/10/2014
Contact : Alexia van Eyll
Téléphone : 0499257827
Site : Chaussée de Waterloo
E-mail : chariot.management@gmail.com


[Retour à la liste]



NRJ - Etudiant(e) Réceptionniste

Tu as le contact facile, tu es flexible et rêves de travailler pour une société performante et dynamique? Alors ce job, c’est le tien !


DESCRIPTION GENERALE DU JOB
Nostalgie/NRJ recherchent un(e) étudiant(e) réceptionniste pour assurer un remplacement à la réception lors des absences prévues ou imprévues de la réceptionniste.

TÂCHES
L’étudiant se verra confier les tâches suivantes :
- L’accueil des visiteurs et invités
- La gestion des appels téléphoniques de la réception et du courrier électronique
- La distribution et l’envoi du courrier
- La gestion de la machine snacks/boissons
- Tâches administratives diverses

PROFIL REQUIS

Compétences:
- Connaissance de Word et Excel
- Organisé (e)
- Bonne présentation
- Contact aisé

Langues :
- Maîtrise parfaite du français indispensable
- Connaissance basique en Anglais et Néerlandais (capacité à répondre au téléphone)

PROCEDURE POUR POSER UNE CANDIDATURE
Vous correspondez à ce profil?

Envoyez votre cv, vos disponibilités en semaine et lettre de motivation avant le 26/10/2014 à Pascaline Bronne - Responsable Ressources Humaines jobreception@ngroup.be - en mentionnant « job réception».


Postée le 07/10/2014
Contact : Pascaline Bronne
Site : http://www.nrj.be/
E-mail : jobreception@ngroup.be


[Retour à la liste]



IES Parnasse-Deux Alice - Secrétaire de direction

Le PARNASSE-ISEI engage un secrétaire de direction (H/F) pour son site ISEI en vue d’un contrat à durée indéterminée et pour une charge de travail de 6/10ème.


Le PARNASSE-ISEI, partenaire de la Haute-Ecole Léonard de Vinci, organise ses formations dans les filières paramédicales, pédagogiques et sociales : Master en Kinésithérapie, Bachelier en soins infirmiers, Bachelier Sage - femme, Bachelier en Ergothérapie, Bachelier en Podologie, Bachelier AESI Education Physique, Bachelier Educateurs spécialisés en activités socio-sportives. Huit spécialisations sont également organisées sur le site ISEI : Pédiatrie, Oncologie, SIAMU, Salle d’opération, Santé communautaire, Santé mentale et psychiatrie, Gériatrie et Anesthésie.

Finalité de votre mission

• Optimiser l’organisation administrative du service de direction
• Contribuer à garantir une interface de qualité entre la direction et l’environnement large (avec le personnel en interne et les collaborateurs en externe)
• Vous travaillez sous la supervision directe de la directrice du site ISEI


Vos missions essentielles

• Vous traitez les tâches de secrétariat du site et en particulier, le courrier entrant et sortant, la gestion des appels entrants, la maintenance administrative (statuts, signatures…), le classement et l’archivage des divers documents.
• Vous assistez aux réunions de direction (deux fois par mois) où vous êtes en charge de la rédaction des procès-verbaux et de leur publication.
• Vous êtes en charge de la rédaction de différents documents.
• Vous gérez le suivi de l’agenda de la direction et de l’organisation des réunions au sein du site (convocation, logistique, réservation de salles) ainsi que des événements s’échelonnant tout au long de l’année ;
• Vous assurez le lien entre le site ISEI et les autres sites du PARNASSE-ISEI

La fonction pourrait évoluer en fonction des besoins futurs du site et des compétences de la personne qui sera engagée.

Vos connaissances

• Vous disposez d’un Bachelier en secrétariat de direction de préférence ou d’un autre bachelier à orientation administrative. Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est toujours un atout.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office et Outlook.
• Vous disposez d’une orthographe irréprochable et d’une excellente maîtrise de la langue française.

Vos aptitudes


• Vous faites preuve d’organisation et de proactivité pour anticiper les difficultés et répondre aux imprévus.
• Vous faites preuve d’une grande discrétion dans la transmission des informations.
• Vous êtes capable de travailler en équipe.
• Vous êtes capable de gérer les urgences, le stress et de dégager les priorités.
• Vous pouvez garantir une flexibilité horaire lors de certaines périodes clés au cours de l’année.

Votre contrat

• Engagement en vue d’un contrat à durée indéterminée à raison de 6/10ème (3 journées de travail par semaine)
• Site de travail principal: Woluwe Saint-Lambert – site ISEI
• Ambiance de travail agréable dans un environnement jeunesse sur un campus universitaire
• Régime avantageux de jours de congé.

Procédure de recrutement

Le dossier de candidature doit être adressé par voie électronique auprès de Madame Isabelle Jadot et comprendra un curriculum vitae, une lettre de motivation circonstanciée et éventuellement des lettres de recommandation.

Les candidatures doivent être rentrées pour le vendredi 17 octobre 2014 via l’adresse mail suivante :
i.jadot@parnasse-isei.vinci.be


Postée le 07/10/2014
Contact : Isabelle Jadot
Téléphone : 02/ 761 08 61
Site : www.vinci.be
E-mail : i.jadot@parnasse-isei.vinci.be

[Retour à la liste]



ROSE ET VAN GELUWE - ROSE & VAN GELUWE

Un nouveau challenge vous intéresse ? Nous aussi car nous recherchons une collaboratrice ou un collaborateur très motivé pour la vente de vêtements D et H "haut de gamme".
Votre profil sera de préférence avec :
- une excellente présentation
- pas trop jeune...
- une vraie aisance dans les contacts
- une grande motivation d'apprentissage
- n'ayant pas peur de travailler le samedi
- le néerlandais et/ou l'anglais (parlé)

Nous offrons :
-un emploi stable (CDI)
- une rémunération en rapport avec votre talent
- divers avantages

Vous êtes toujours intéressé ?

Alors, envoyez votre cv ainsi qu'une photo à notre adresse mail. PAS par téléphone svp car nous nous occupons de nos clients. Merci d'avance.


Postée le 19/09/2014
Contact : VANGELUWE, Sylvie
Téléphone : 02/735.78.00
Site : www.roseetvangeluwe.be
E-mail : vangeluwe@skynet.be

[Retour à la liste]



Eric Gillis - Fine Art - Offre de stage Automne 2014 (1er sept. – 19 déc.)


Eric Gillis Fine Art est une société en croissance sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe-USA) en peintures, dessins et estampes anciennes et modernes, installée sur un haut niveau de qualité et de contacts. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’œuvres d’art, et comptons dans notre clientèle un grand nombre de collections privées et de musées américains.
www.eg-fineart.com.

Nous offrons un stage de quatre mois selon les modalités ci-après.

Nature et objectifs du stage : ce stage a pour objectif de donner au Stagiaire un aperçu le plus complet possible du travail au sein d’une galerie d’art ancien et moderne d’ampleur internationale. A une époque où de plus en plus de galeries ouvrent à Bruxelles, cet apprentissage revêt un intérêt des plus appréciables pour la recherche d’emploi du Stagiaire et l’accroissement de ses compétences. De plus, le Stagiaire sera confronté à un environnement de travail partiellement anglophone (collègues et visiteurs), ce qui lui permettra de parfaire ses connaissances de la langue anglaise dans un contexte professionnel.

Les tâches à réaliser par le Stagiaire sont multiples et s’inscrivent dans les domaines suivants : administration quotidienne de la galerie, rangement de la galerie, gestion du stock (montage, transport, assurance, rangement, encadrement, signalétique, etc.), accueil des visiteurs, aide à la préparation du catalogue papier (production et envoi), aide à la mise en place d’un logiciel CRM et de stock, recherche d’ouvrages de référence, suivi de la newsletter, achat et commande de matériel, gestion du fichier de contacts, assistance administrative diverse, préparation et suivi des dossiers de vente, établissement de listes de prix, familiarisation avec le logiciel Organon pour galerie d’art.

Lieux : Rue aux Laines, 1000 Bruxelles
Horaire : 9h30 – 18h, une heure de table à midi
Convention de stage non-rémunéré. Possibilité de CDI à partir de janvier 2015.

Candidature à envoyer à office@eg-fineart.com


Postée le 18/09/2014
Contact : Eric GILLIS, Managing Director
Téléphone : +32 473 360 215
Site : http://www.eg-fineart.com/
E-mail : office@eg-fineart.com

[Retour à la liste]



Domidom Belgium SPRL - Assistante de Direction

Descriptif de la fonction:
Vous êtes la main droite de nos clients VIP. Vous prenez en charge l'ensemble de leurs démarches administratives à leur arrivée en Belgique, vous vous occupez de leur gestion administrative quotidienne, la gestion de vie privée, gestion de projets, etc.
Profil requis:
- Bachelor ou équivalent par expérience
- Connaissance des programmes Office
- Langue Maternelle: FR - maîtrise de l'Anglais est un atout
- Attitude professionnelle
- Excellente présentation
- Conditions FPI est un atout


Postée le 09/09/2014
Contact : Sigrid Leleu
Téléphone : 027714044
Site : www.domidom.be
E-mail : sigrid.leleu@domidom.be

[Retour à la liste]



Co-Station - Office Manager (stage)

Co.Station is looking for an Office Manager from August 28 till September 12


We are living extraordinary times, and are shifting towards a new era. We want to assist those of us who work in defining that era. This is an era of mobile workers and urban nomads. An era of collaboration and co-creation. An era where everything is connected. An era where innovation is our main path to make the world a magical place.

We are thus proud that we have reached a major milestone by securing a 2000 m2 in the heart of Brussels to set-up what we would define has being the first post-accelerator in Brussels. We come after incubation or accelerator programs, and we offer a physical Ecosystem bridging innovative SME’s with new markets and funding. A place where we host individuals & companies with market traction in Europe to assist them become global leaders through services & a worldwide network.

We want to participate in growing the community of members from all sectors of the European economy to promote collaboration, co-creation and ultimately, innovation.

Its just the beginning, there is still lost to be done…



Postée le 22/08/2014
Contact : Edouard Cambier
Téléphone : 0475 24 07 64
Site : www.co-station.com
E-mail : edouard@co-station.com


[Retour à la liste]



EGCO SURKYN - Assistant(e) administrative polyvalent(e) et flexible

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative polyvalent(e) et flexible libre rapidement.

Notre organisation:
E.G.CO. Surkyn est Entreprise générale de construction. PME à caractère familial située à UCCLE, notre activité principale est la construction et la rénovation de logements de standing dans la région Bruxelloise et sa périphérie. Notre objectif nous efforcer jour à après jour de servir nos clients de manière irréprochable.
Aujourd’hui l’entreprise compte 2 ingénieurs, une quinzaine d’ouvriers, une secrétaire et 2 administrateurs. Nous travaillons avec de nombreux architectes et collaborons avec de nombreux sous-traitants dont nous partageons les valeurs : rigueur dans le suivi des projets, qualité de la réalisation et des finitions, écoute et compréhension des besoins du client. Nos clients sont le moteur de notre entreprise, nous nous devons d’être flexibles.

Votre fonction:
• Vous assistez les ingénieurs et administrateurs (3 personnes) dans les domaines administratifs et organisationnels.
• Vous prenez soin des appels entrants et sortants, des e-mails et du courrier.
• Vous êtes responsable de l’encodage et du classement de documents/factures, de conserver les dossiers à jour et complets, de les gérer et d’assurer leur encodage dans les bases de données.
• Vous êtes le point de contact principal de notre comptable-fiscaliste. Vous lui fournissez le support dont il a besoin pour élaborer les comptes financiers.
• Vous gérer les obligations liées à l’ONEM (chômage intempérie), au secrétariat social et à l’ONSS. Très important de bien gérer les obligations et le timing légal pour avertir les différents organismes.
• Gestion du personnel : encodages des prestations horaires de chaque ouvrier et collaboration avec le secrétariat social.
• Vous gérez les agendas ainsi que la correspondance entrante et sortante pour les 4 collaborateurs.
• Vous communiquez souvent avec des interlocuteurs variés, supérieurs, contacts internes et externes (clients, sous-traitants, architectes, fournisseurs…).
• Vous rédigez des lettres, des notes, des rapports, des présentations, en accord avec vos managers.
• Vous effectuez diverses tâches de secrétariat telles que : organisation de réunions, téléphone, renseignements divers, gestion des stocks tels que; papier, café, matériel de bureau, …
• Occasionnellement de tâches de marketing de base telle élaboration du papier à lettre brandé, commande de bâches brandées, carte de vœux, etc.

Votre profil:
• Vous avez un diplôme de Bachelier en Secrétariat/Office Management et avez 7 à 10 ans d’expérience.
• Vous parlez couramment néerlandais et français. Vous avez une grammaire et orthographe irréprochable en français et savez rédiger en néerlandais. Vous avez des notions d’anglais.
• Vous avez des connaissances en comptabilité.
• Vous avez une très bonne pratique de logiciels tels que Word, Excel et PowerPoint
• Vous avez de bonnes aptitudes à l’organisation, à l’orientation client et à la communication. Vous êtes une personne polyvalente.
• Vous êtes capable de travailler de façon autonome. Vous agissez pro-activement et prenez des initiatives. Vous êtes orienté(e) solutions.
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la gestion administrative. Vous faite preuve de rigueur et de précision.
• Vous avez une présentation soignée, vous faites preuve de ponctualité et flexibilité.
• Vous êtes motivé à travailler dans un environnement de petite PME familiale.

Nous offrons:
• Une fonction intéressante avec des tâches et responsabilités variées.
• Des avantages extra-légaux (chèques repas)
• Un nombre de congés payés confortable; 2 semaines à Noël nouvel- an, 3 semaines en juillet 1 semaine en août et les ponts.
• Ambiance d’une petite structure familiale où la place de chacun est importante.
• La possibilité de développer sa connaissance de la gestion administrative au sens large en tant que pilier administratif unique de l’entreprise.



Postée le 11/08/2014
Contact : Géraldine SURKYN
Téléphone : 02 374 91 00
Site : http://www.egco-surkyn.be
E-mail : info@egco-surkyn.be

[Retour à la liste]



TCM Belgium n.v. - Credit Controller

Tâche :
Vous gérez le suivi d’un ensemble de créances pour nos clients (créanciers).
Pour cela, vous êtes en contact avec les débiteurs et leurs créanciers ; en Belgique et dans 100 pays.

Profil :
- Trilingue :
o Français (excellente maîtrise)
o Néerlandais (bonne connaissance)
o Anglais (connaissance de base)
- Vous êtes communicatif et bon négociateur
- Vous savez structurer un problème, gérer des chiffres, trouver des solutions
- Vous aimez le travail en équipe et êtes capable de décider et d’agir
- Vous disposez d’un diplôme post-secondaire (orientation droit ou économie)

Expérience :
- Aucune expérience n’est exigée

Offre :
- Contrat à durée indéterminée
- Job varié et stimulant dans une société multiculturelle et en croissance
- Environnement de travail jeune et détendu (moyenne d’âge 25 ans)
- Possibilités de développement à terme
- Rémunération compétitive (incl. participation frais GSM ; assurance hospitalisation DKV ; assurance Groupe ; chèques repas).
- Accès facile depuis Bruxelles, Wavre ou Liège.

Qui est TCM :
- TCM Belgium (établi en 1993 - www.tcm.be) est à la pointe du recouvrement de créances en Belgique. Nous travaillons pour les industries et services les plus variés. Nos clients sont principalement de très grandes entreprises.

- TCM Belgium fait partie de TCM Group International, Ltd. (www.tcmgroup.com), la plus grande organisation mondiale de recouvrement de créances avec 2,500 personnes employées dans 36 pays. De plus, nous opérons dans 100 autres pays par des agents locaux.

- Visionnez la vidéo sur www.tcm.be  More about us  Jobs


Postée le 01/08/2014
Contact : Mr. Dereze
Téléphone : 016 745 203
Site : http://www.tcm.be/
E-mail : s.dereze@tcm.be

[Retour à la liste]



BE YOUR GUEST - STAGE ASSISTANTE DE DIRECTION - BE YOUR GUEST

STAGE ASSISTANTE DE DIRECTION - BE YOUR GUEST

Qualités recherchées :
- de préférence au moins bilingue : Français / Anglais ou Néerlandais.
- dynamique, sachant prendre des initiatives, autonome
- représentant un intérêt pour les outils de communication et la technologie

Tâches proposées pour le stage :

- en secrétariat : maintenance d’une base de données de fournisseurs et prestataires, mise en place d’un outil informatique de partage des informations,
gestion de l’agenda des événements.
gestion des demandes venant via internet et le téléphone.
- en organisation : support aux project managers : demandes de devis, recherche internet
création de templates pour les program managers
- en communication : focus pour le stage : utilisation et maintenance des outils de communication : dossier presse, réseaux sociaux, recherche d’articles pertinents, création de newsletter, etc
Utilisation du CMS pour le contenu du site Be Your Guest
Aide à la préparation des articles à publier sur Facebook, ByG et Linked In
Préparation et mise à jour des press books, flyers, etc
Coordination des activités de promotion : formations, présentations, salons, etc
.


Postée le 28/07/2014
Contact : Isabelle GHOSEZ
Téléphone : 02 762 48 71
Site : http://beyourguest.biz
E-mail : ighosez@beyourgest.be

[Retour à la liste]



Pegasus vzw - Gestionnaire de dossiers ressources humaines et assurances à temps partiel

Pegasus est une petite asbl, établie par les ONG de développement actives dans le volet d’envoi de personnes.
Pegasus fonctionne comme secrétariat social au niveau de la gestion des expatriés et de la gestion des salariés belges. Pegasus gère également des assurances propres aux expatriés.
Actuellement l’équipe consiste en quatre personnes : deux gestionnaires de dossiers, un comptable et une coordinatrice.
L’engagement est prévu pour le remplacement d’un membre du personnel.


Responsabilités & Tâches principales

- effectuer la gestion des salaires du personnel expatrié des ONG

- effectuer la gestion des salaires du personnel belge des ONG

- faire le suivi des affiliations aux assurances du personnel expatrié

- assurer les conseils aux ONG en matière de payroll, ainsi qu'au niveau administratif, juridique & fiscal (en collaboration avec des experts)

- développer un savoir-faire spécifique dans le domaine de la gestion du personnel expatrié ONG


Compétence & personnalité requise

- minimum un baccalauréat de préférence en droit, en économie ou en RH

- bilingue Fr- Nl (connaissances approfondies requises)

- sens du service

- grande aisance dans l'utilisation de l'outil informatique. La connaissance d’un logiciel de paie est un atout.

- rigueur, organisation, polyvalence, esprit d'initiative et autonomie

-résistant au stress


Pegasus offre

- CDI à 1/2 temps
- salaire compétitif
- avantages extra-légaux


Postée le 15/07/2014
Contact : Brigitte Debliquy
Téléphone : 02/219.46.42
Site : http://www.pegasus-ngo.be
E-mail : brigitte.debliquy@pegasus-ngo.be

[Retour à la liste]



BIK interim - Credit collector junior

Notre client est actif dans le secteur de la vente aux indépendants et entreprises de matériel d'outillage et de construction. Il est à la recherche d'un Credit collector junior.
Description:

Vous allez être amené à gérer votre propre portefeuille de dossiers clients et organiser avec eux un plan de remboursement. Vous allez devoir assurer le suivi administratif des dossiers et ce jusqu'au remboursement complet de la créance.

Cette fonction de cash collector vous permet d'exécuter votre mission en parfaite autonomie, et de suivre de près les développements en matière de crédits aux particuliers et professionnels.
Profil du candidat :

En tant que Cash Collector, vous avez:

- un graduat ou une expérience en recouvrement de créances.
- une excellente connaissance du FRANCAIS ET DU NEERLANDAIS.
- une bonne connaissance du Word, Excel et Outlook.

Profil personnel
- Attitude commerciale
- Orientation client et résultat
- Personnalité communicative, dynamique et flexible
- Esprit de conviction et diplomatie
- Précision, sens des responsabilités et de l'organisation
- Motivation


Postée le 02/07/2014
E-mail : bruxelles@bikinterim.be


[Retour à la liste]



Intys Consulting - Réceptionniste trilingue - Assistante administrative

Vos principales responsabilités :

• Accueil des candidats, visiteurs et fournisseurs.
• Gestion des appels téléphoniques entrants ainsi que du courrier entrant et sortant.
• Vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunions
• Commande de fournitures de bureau, cartes de visites, catering, …
• Tâches administratives diverses principalement en appui au service RH
•Facturation

Votre profil:

• Vous avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes capable de vous exprimer oralement et par écrit en néerlandais et en anglais.
• Vous avez un graduat ou équivalant par expérience.
• Vous êtes capable de gérer diverses tâches en même temps et de maîtriser votre stress.
• Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe.
• Vous êtes communicatif, dynamique, jovial, responsable et autonome dans votre organisation.
• Bonne connaissance en MS Office

Notre offre:

Un contrat à durée indéterminée accompagné d’un package salarial attractif. Une ambiance de travail jeune et dynamique dans laquelle vous pouvez développer vos compétences et votre savoir-faire.

Intys est un cabinet de conseil basé sur les pratiques Lean, situé à Bruxelles, Paris et Luxembourg. Notre ambition est de fournir des services de haute qualité en vue de satisfaire au mieux nos clients. Nous offrons une approche pragmatique, rentable et sur mesure afin de répondre aux défis rencontrés par des entreprises évoluant dans un environnement en mutation permanente.


Postée le 24/06/2014
Contact : Patricia gillon
Téléphone : 02/761.92.77
Site : http://www.intys.eu
E-mail : patricia.gillon@intys.eu


[Retour à la liste]



PEGASUS asbl - Gestionnaire de dossiers RH - Temps partiel

Pegasus asbl, prestataire de services pour personnel expatrié et belge des ONG
recherche un/une:


Gestionnaire de dossiers ressources humaines et assurances à temps partiel

Pegasus est une petite asbl, établie par les ONG de développement actives dans le volet d’envoi de personnes.
Pegasus fonctionne en tant que prestataire de services au niveau de la gestion des expatriés et de la gestion des salariés belges. Pegasus gère également des assurances propres aux expatriés.
Actuellement l’équipe consiste en quatre personnes : deux gestionnaires de dossiers, un comptable et une coordinatrice.
L’engagement est prévu pour le remplacement d’un membre du personnel.


Responsabilités & Tâches principales


- effectuer la gestion des salaires du personnel expatrié des ONG
- effectuer la gestion des salaires du personnel belge des ONG
- faire le suivi des affiliations aux assurances du personnel expatrié
- assurer les conseils aux ONG en matière de payroll, ainsi qu'au niveau administratif, juridique & fiscal (en collaboration avec des experts)
- développer un savoir-faire spécifique dans le domaine de la gestion du personnel expatrié ONG


Compétence & personnalité requise

- minimum un baccalauréat de préférence en droit, en économie ou en RH
- bilingue Fr- Nl (connaissances approfondies requises)
- sens du service
- grande aisance dans l'utilisation de l'outil informatique. La connaissance d’un logiciel de paie est un atout.
- rigueur, organisation, polyvalence, esprit d'initiative et autonomie
- résistant au stress


Pegasus offre

- CDI à 1/2 temps ou 3/5 temps
- salaire compétitif
- avantages extra-légaux
- date de début souhaitée: à partir du 01/07/2014.


Procédure

- lettre de candidature avec CV et motivation (avant le 23/06/2014) à envoyer par mail à




Postée le 09/06/2014
Contact : Carla Dejonckheere
Téléphone : 02/219.46.42
Site : http://www.pegasus-ngo.be
E-mail : carla.dejonckheere@pegasus-ngo.be

[Retour à la liste]



PEGASUS asbl - Dossierbeheerder Payroll en verzekeringen (m/v) - Deeltijds

Pegasus vzw, dienstverlener voor expats en Belgische personeel van NGO’s
zoekt een


dossierbeheerder payroll en verzekeringen (m/v) - deeltijds

Pegasus is een kleine vzw, opgericht door de federaties werkzaam voor de sector van de ontwikkelingssamenwerking.
Pegasus biedt diensten aan op vlak van loon- en verzekeringenbeheer van coöperanten en loonbeheer van Belgische werknemers.
Momenteel zijn er 4 personen werkzaam bij Pegasus : 2 dossierbeheerders, een boekhouder en een coördinatrice.
De aanwerving voorziet in de vervanging van 1 dossierbeheerder.


Verantwoordelijkheden en belangrijkste taken

- uitvoeren van het loonbeheer van het expatpersoneel van de NGO’s
- uitvoeren van het loonbeheer van de Belgische werknemers van de NGO’s
- opvolgen van de aansluitingen bij de verzekeringen voor deze werknemers
- ondersteuning en advies bieden aan de NGO’s op vlak van payroll en verzekeringen, en dit op administratief, juridisch en fiscaal vlak (weliswaar met een ondersteuning door experten voor deze 2 laatste domeinen)
- ontwikkelen van een specifieke sectorkennis op vlak van beheer van expatpersoneel


Vereiste competenties en persoonlijkheid

- minimum niveau bachelor met een voorkeur voor de domeinen rechten, economie en RH
- tweetalig Fr- Nl (zeer goede kennis vereist)
- dienstverlenend
- goede kennis van het gebruik van de computer (voornamelijk Word en Excel) .
- zeer goed met cijfers en precies
- zin voor efficiënte organisatie en zin voor initiatief, analytische geest, kan in groep en autonoom functioneren, polyvalent
- stressbestendig


Pegasus biedt

- contract onbepaalde termijn ½-tijds of 3/5de
- competitief salaris
- extra-legale voordelen
- gewenste aanvangsdatum : vanaf 01/07/2014


Procedure

• - U kan zich kandidaat stellen door het opsturen van uw CV en uw motivatiebrief en dit voor 23/05/2014.

Enkel de kandidaturen opgestuurd via mail naar onderstaand adres, zullen worden weerhouden:





Postée le 09/06/2014
Contact : Carla Dejonckheer
Téléphone : 02/219.46.42
Site : http://www.pegasus-ngo.be
E-mail : carla.dejonckheere@pegasus-ngo.be

[Retour à la liste]



A luxury Approach - Super-Assistant(e)

A luxury Approach est une agence en communication, spécialisée en relations presse et événements sur mesure.
Avec de nombreux clients acteurs de la mode, de la beauté et de la gastronomie, A luxury approach est dédiée au life-style.
Si nous avons baptisé l’agence A Luxury Approach, c’est parce que ces mots expriment notre façon d’envisager notre métier. Non pas le luxe dans son sens commun, mais au contraire dans toute la richesse de ses nuances : le luxe d’une relation professionnelle privilégiée, d’une approche sur mesure, de contacts personnalisés de qualité. Le luxe d’une communication bien pensée et exécutée avec art, dans les moindres détails.


Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de choc pour renforcer notre organisation et efficacité.

Responsabilités :
- back-up administratif de l’équipe
- mise à jour des fichiers presse
- mise en page et envoi des dossiers de presse
- relances journalistes
- valorisation des articles de presse
- création de newsletters avec le programme Pages


Skills :
- Parfait trilingue français, néerlandais, anglais
- Très organisé
- Bon sens et pro-activité
- dynamique, autonome, sociable et flexible
- excellente présentation
- résistant au stress
- pour vous, tout problème a une solution

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à Chantal Dehaye par email : chantal@lagency.be


Postée le 04/06/2014
Contact : chantal dehaye
Téléphone : 02 421 18 50
Site : http://lagency.be
E-mail : chantal@lagency.be

[Retour à la liste]



GHT - GHT - Assistante commerciale

GHT - Société active depuis 2001 dans les services informatiques, recherche pour le bureau de Waterloo un assistante commerciale junior.
Expérience des outils bureautiques requise
Le bilinguisme est un atout mais non requis.
Temps partiel possible.

L’Assistante commerciale exécute des tâches multiples et reste en contact avec les fournisseurs, les partenaires, et les clients. Elle assure le suivi des clients et effectue des tâches bureautiques classiques : enregistrer les commandes, assurer les livraisons, la facturation des produits commandés.

En général, une Assistant commerciale exécute les tâches suivantes :
• Gestion des commandes et des demandes
• Gestion des projets et suivi de ceux-ci, en ce compris la gestion des prestations des consultants
• Diffusion des informations de promotion
• Suivi des commandes
• Mise à jour des bases de données de la clientèle
• Création des rapports
• Apporter un support logistique comme la réservation d’hôtels, de tickets, de salles, l’organisation d’événements de promotion, la commande de matériel promotionnel et le suivi de stocks conformément aux directives et aux budgets
• Préparer, constituer et modifier des présentations
• Apporter son soutien pour la collecte et la diffusion d’informations
• La gestion des offres
• Le support au management opérationnel

Ses activités

- Pour la gestion des commandes:

. Information des clients : prix, livraisons, qualité, délais, nouveaux produits…
. Enregistrement des commandes.
. Gestion des délais de livraison
. Editer les bon de commandes, de livraison, les factures, les remises

- Pour les opérations commerciales:

. Rédaction des communications clients.
. Agir auprès des clients par voie de mail, appel ou courrier, qualifier les prospects et organiser les rendez-vous.

- Pour le suivi de la clientèle:

. Analyser et résoudre les problèmes liés aux litiges (commandes ou livraisons).
. Mettre à jour les différents éléments administratifs de suivi commerciaux
. mettre à jour les dossiers clients

- Pour les produits et services vendus par l'entreprise

. Mettre à jour les listing produits
. Intégrer les nouveaux produits et services, les nouvelles gammes


Postée le 19/05/2014
Contact : Frédéric BARRE
Téléphone : 0474 747 747
Site : http://www.ght.be
E-mail : f.barre@ght.be


[Retour à la liste]



BIK interim - Aide comptable

Pour notre client, un restaurant gastronomique de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'une aide comptable.
Elle assistera les deux experts comptables de la société.
Excellente présentation
Expérience: 2 ans min (secteur horeca est un plus)
Langue exigée: français uniquement
Salaire attractif!


Postée le 19/05/2014
Contact : Bourguignon
Téléphone : 023406386
E-mail : bruxelles@bikinterim.be


[Retour à la liste]



DELOITTE - JUNIOR MANAGEMENT ASSISTANT (H/F)

Deloitte is one of the leading companies in the world providing accounting and auditing services, management consulting and legal and tax advice. Our national offices offer services to multi-national and large organizations, public institutions and innumerable small, fast-growing companies. Thanks to a strong regional presence and our multi-disciplinary approach, we are ideally placed to meet the requirements of a whole range of small and large companies.

We would like to reinforce our Audit department in Diegem with a (m/f)

(JUNIOR) MANAGEMENT ASSISTANT

Your job

You provide administrative support to several Business Unit Partners & Managers.
As such, you are responsible for a wide range of administrative and organizational tasks:

• Managing the agenda of several Partners and managers, following up their timetables in order to be able to communicate efficiently with clients;
• Answering the telephone and taking messages, filtering the calls;
• Handling the incoming and outgoing e-mail, fax, and correspondence;
• Making layouts of documents;
• Organizing internal and external reunions;
• Organizing, coordinate and prepare meetings;
• Supervising the classification;
• Following up files;
• Organizing commercial events.

Your profile

• After having obtained your Bachelor degree Management Assistant, a first relevant professional experience of 0 to 3 years, preferable in an international company, is a plus;
• A good knowledge of Dutch, English and French is a necessity, both written and spoken;
• You have a good command of MS office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
• You are very accurate, proactive thinking, communicative and polite;
• You have excellent organizational skills and a strong sense of responsibility;
• You are capable to handle all contacts and information with the required diplomacy and discretion;
• You are flexible in changing circumstances and you are resistant to stress.

Our Offer

• We offer you a varied job and a working environment where personal development is encouraged;
• An attractive and competitive remuneration as well as fringe benefits.

Interested?

Don't hesitate and upload your CV in 5 easy steps (5 minutes).



Postée le 11/05/2014
Contact : Sabine STERCKX, HR Audit Department
Site : http://deloitte.com/belgium
E-mail : ssterckx@deloitte.com

[Retour à la liste]



YOUR PROTEIN - Assistante de Direction

OFFRE D’EMPLOI IMMEDIAT A TEMPS PLEIN

Assistante de direction

Présentation :

Fondée en 1996, PROTEINE est l’agence d’accueil événementiel. L’agence fournit ses services d’hôtesses & hôtes dans le cadre de congrès, conférences, séminaires, salons, foires, événements sportifs et culturels.
Cela fait plus de quinze année que PROTEINE est devenu un acteur clé du marché et jouit d’une notoriété de premier plan grâce à son savoir-faire, son sens de la qualité et du professionnalisme sans concession sur la parfaite satisfaction des besoins de sa clientèle.

Description de la fonction :

Vous faites partie d’une équipe dynamique au sein de l’agence.
En tant qu’assistante de direction, les différentes tâches seront :

 Interview et sélection des hôtesses & promoboys,
 Séléction des hôtesses & promoboys pour toutes les actions événementielles,
 Gestion des castings et des plannings,
 Etablissement des contrats,
 Effectuer la déclaration journalière des hôtesses & Hôtes,
 Gestion du stock des uniformes,
 Gestion des Events importantes sur le terrain en tant que coordinatrice,
 Assurer le suivi des dossiers,
 Assurer la mise à jour de notre système de gestion événementiel,
 Elaboration, suivi des offres et des commandes,



Profil :

 Vous avez une expérience de Min 2 ans de préférence dans le secteur HR ou événementiel.
 Vous avez un BAC (Marketing, Communication) ou équivalent.
 Vous êtes Néerlandophone avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais.
 Vous êtes une Team Player dynamique, motivée, flexible (Events 24/7), autonome & organisée.
 Vous recherchez des missions variées.
 Vous savez résister au stress.
 Vous avez le goût de la perfection, des relations humaines et le sens du client.

Offre :

Une opportunité unique de travailler au sein d’une société dynamique dans un cadre jeune & agréable. La possibilité d’acquérir une expérience professionnelle large et diversifiée dans le monde de l’événementiel. Une fonction variée avec de réels challenges.
Un package salarial attractif.
Intéressée ?

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à Alexandre Englebert:
Par email : a.englebert@proteine.be
Par courrier : Avenue Lambeau, 91 – 1200 Bruxelles


Postée le 09/05/2014
Contact : Alexandre Englebert
Téléphone : 02/733.07.01
Site : www.proteine.be
E-mail : a.englebert@proteine.be


[Retour à la liste]



European University Association - EUA is currently looking for an

The European University Association (EUA) represents around 850 universities and higher education associations in 47 countries. Located in Brussels, the EUA secretariat is comprised of around 35 staff members; EUA’s mission is to promote the development of a coherent system of education and research at the European level through studies, projects and services to members.

EUA is looking forward to welcoming a highly motivated person to provide administrative and organisational assistance to the Research and Innovation Unit.


Principal responsibilities:
1. Office support:
• Assisting in managing day-to-day unit activities – correspondence, scheduling and preparing appointments and meetings, travel arrangements, creating PowerPoint presentations, preparation of dossiers through collection of materials.

2. Organisation and follow-up of project activities
• Logistical organisation (venue, technical equipment, accommodation, participant lists etc.)
• Coordinating the preparation of meetings and documents
• Mailing of invitations and documents
• Managing expense claims


The successful candidate will:
• Have a Bachelor degree
• Have relevant professional experience, preferably within a university environment
• Be fluent in English (spoken and written), preferably native speaker or previous administrative/secretarial experience in English-speaking environment; good knowledge of another European language would be an asset
• Be proactive, accurate and conscientious, with excellent organisational, personal and communication skills
• Be able to work on multiple tasks and projects simultaneously
• Be IT literate (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


The post will be available at the earliest possible date.
The Association offers a contract of limited duration (one-year renewable) under Belgian law, and an attractive package of benefits including lunch vouchers and a pension scheme.

A CV and letter of motivation should be sent to Isabelle Damman at the following email address: vacancies@eua.be by 23 May 2014. We regret that we are not able to acknowledge all applications received. Please note that only suitable candidates will be contacted for interview.


Postée le 08/05/2014
Contact : Isabelle Damman, HR Manager
Téléphone : +32 2 743 11 33
Site : http://www.EUA.be
E-mail : isabelle.damman@eua.be

[Retour à la liste]



INDEKEU - CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaires associés - Assistant(e) administratif (ve) bilingue (FR/NL)

L’Etude, idéalement située au coeur Bruxelles et facilement accessible en transports, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif (ve) bilingue (FR/NL) pour compléter ses équipes :

Mission:

Tenant compte de votre expérience, vous assisterez nos juristes dans la gestion des dossiers :

- Création des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique Maestro.
- Accomplissement de diverses formalités légales (mise à jour des statuts, publication au Moniteur, …)
- Rédaction, dactylographie, classement et envoi de courriers divers
- Accomplissement des recherche liés à la gestion des dossiers (Registre National, Cadastre, Hypothèques,…)
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les différents collaborateurs juristes.
- Gestion des contacts avec la clientèle par téléphone, par mail,…

Profil recherché:

- Minimum diplômé d’humanités, idéalement gradué/bachelier en droit, langues, secrétariat, …
- Expérience de 2à5ans dans une fonction similaire - mais pas exclusivement dans le notariat.
- Connaissance parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,…)
- Bilingue Français/Néerlandais.
- Bonne capacité de communication verbale et écrite ;
- Une expérience avec un logiciel de gestion électronique des dossiers constitue un atout non négligeable.
- Capacité d’analyse, bonne résistance au stress, orienté(e) client, bon sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie et esprit d’équipe font partie des principales qualités requises pour cette fonction.

Offre:

- Une fonction variée et intéressante à temps plein ;
- Un contrat d’emploi à durée indéterminée ;
- Une situation centrale et facilement accessible en transports en commun.
- Avantages extra-légaux tels que assurance groupe, assurance soins de santé, …
- Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique d’une cinquantaine de collaborateurs ;

Intéressé(e) par la fonction ?

Envoyez votre CV avec photo + lettre de motivation à
Par courrier : Avenue Louise, 126 à 1050 Bruxelles
Par mail : cbrocorens@gerard-indekeu.be



Postée le 08/05/2014
Contact : Catherine Brocorens, HR & Office Manager
Téléphone : 02/647.32.80
E-mail : cbrocorens@gerard-indekeu.be

[Retour à la liste]



Wouters Sosson & Associés - Recherchons secrétaire

Nous sommes un cabinet d'avocats au centre de Bruxelles (métro Louise) et nous recherchons une secrétaire à temps plein.

TÂCHES: dactylographie - Ouverture et suivi du courrier - Tenue des agendas - Gestion des appels téléphoniques entrants - Contacts avec les avocats - Accueil des clients - Classement...
PROFIL : - Formation en secrétariat ou expérience équivalente – Esprit d'initiative - Capacité à travailler de façon autonome – Bonnes capacités organisationnelles - Résistance au stress – Connaissance de base de l’anglais appréciées – Pas de connaissance en néerlandais nécessaire.


Postée le 23/04/2014
Contact : Sosson
Téléphone : 02 537 94 31
Site : wouters-sosson.com
E-mail : wouters.sosson@skynet.be

[Retour à la liste]



Dynamo International - Dynamo International recherche un(e) stagiaire en communication

DYNAMO INTERNATIONAL RECHERCHE UN(E) STAGIAIRE COMMUNICATION
(STAGE NON RÉMUNÉRÉ, HORAIRES FLEXIBLES)


L’ASBL Dynamo International est une association créée en 2001 et agréée O.N.G depuis le 25 Novembre 2004. Elle a pour objet social la coopération au développement dans la thématique des droits de l'enfant et plus précisément dans les domaines concernant les enfants et les jeunes de la rue, l'éducation et le travail social de rue, le développement communautaire et la prévention de l'exclusion sociale, la protection de l'enfance et l'insertion socio-professionnelle.

La stratégie globale de l’ASBL se concrétise à travers différents volets :

PROJET MOBILITÉ JEUNES :

• Favoriser l’accès aux programmes de mobilité européenne et internationale aux jeunes ayant moins d’opportunités, âgés de 13 à 25 ans, par le biais d’un accompagnement spécifique individuel ou de groupe à des fins d’émancipation et d’autonomisation ;
• Sensibiliser les professionnels des secteurs de l’aide à la jeunesse et de la jeunesse ainsi que leur public cible sur les opportunités offertes par les programmes de mobilité européenne et internationale ;
• Sensibiliser au niveau local, national et international l’opinion publique, les responsables politiques et les médias sur les enjeux de ces programmes d’éducation non formelle dans la perspective d’une citoyenneté participative.


RÉSEAU INTERNATIONAL DES TRAVAILLEURS SOCIAUX DE RUE (DYNAMO INTERNATIONAL – Street workers Network)
• Encourager et soutenir la mise en réseau locale et la coordination des travailleurs sociaux de rue dans chaque pays afin de susciter des solidarités nationales et internationales entre acteurs de terrain pour promouvoir l’égalité, l’émancipation, la protection des droits fondamentaux des personnes en situation de rue.
• Promouvoir le travail social de rue, ses spécificités et sa reconnaissance.
• Renforcer les compétences et les capacités des acteurs de terrain en développant et professionnalisant le travail social de rue par :
- L’organisation de formations, de séminaires, de rencontres internationales en collaboration avec l’Institut International de Formation au Travail de Rue.
- La création d'outils pédagogiques produits par les échanges de bonnes pratiques et les informations fournies par les travailleurs de rue des différentes plateformes nationales.
• Interpeller les pouvoirs politiques afin de construire des réponses structurelles et durables face aux problématiques vécues par les populations rencontrées dans les rue de par le monde.
• Soutien aux pays SUD – coopération au développement : soutien aux projets concernant les enfants et jeunes de la rue des plateformes les plus en difficulté du réseau.

A ce jour, le réseau rassemble des travailleurs de rue de 48 pays dans le monde tant au Nord qu’au Sud.

TÂCHES DU STAGIAIRE

 Mettre à jour les sites web de l’ASBL ;
 Proposer des améliorations quant à la communication/visibilité de l’ASBL ;
 Contacter les médias lors d'événements ;
 Gérer la page Facebook du Service Mobilité ;
 Participer à la création d’un film de présentation de l’ASBL ;
 Participer à la création d’affiches/flyers/cartes postales/…
 Visibiliser la participation de l’ASBL au sein du programme Européen « Jeunesse en Action »
 Ecriture de la Newsletter du Réseau FR/EN, l’espagnol est un plus.

Nous offrons un stage au sein d’une ASBL conviviale, sympathique et professionnelle.
Intéressés ? Contactez-nous par email: julien@travailderue.org ou par téléphone 0495102810 ou 023784422


Postée le 14/04/2014
Contact : Ribaudo Julien
Téléphone : 0495 10 28 10
Site : www.dynamoweb.be
E-mail : julien@travailderue


[Retour à la liste]



SPRL MARTINS - secrétaire juridique ou stage comme assistant de direction

fonction de secrétaire juridique au sein du Cabinet SPRL MARTINS et Associés, cabinet spécialisé en droit pénal.
Quelle est la fonction?

dactylographie
préparation et envoi de courriers, d'actes de procédure
gestion de l'agenda, des entretiens téléphoniques
tâches administratives et organisationnelles

profil?

organisée, ordonnée, précise, discrète
capacité à répondre verbalement et par écrit à des demandes en français et néerlandais
capacités informatiques




Postée le 08/04/2014
Contact : Maître Poiré Caroline
Téléphone : 0476 41 31 07
E-mail : caroline_poire@hotmail.com

[Retour à la liste]



Sisenior - Sisenior - Stage Assistant(e) de direction

OFFRE DE STAGE – Assistant(e) de direction

Sisenior est une start up, fondée en 2005, pionnière dans le secteur en plein boom des services de proximité et de la conciergerie d'entreprise. Forts de 80 facilitateurs de vie et spécialistes sur le terrain, nous proposons un stage en tant qu’Assistant(e) de direction.

Contenu du stage

Encadré(e) par le responsable en ressources humaines, vous participerez activement aux projets suivants :
● Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, plannings,...)
● Gestion administrative des dossiers des clients
● Travaux de secrétariat (mise en forme, expédition, classement, archivage, etc.)
● Traitement des appels téléphoniques et du courrier entrant/sortant
● Communication interne et courriers aux prestataires

Votre Profil
● Vous êtes dynamique, autonome, sociable et vous aimez le contact humain
● Pour vous, tout problème a une solution
● Vous êtes à l'aise avec l'informatique
● Être bilingue fr/nl ou fr/angl est un atout
● Vous avez une excellente présentation

Nous offrons
● Un stage diversifié
● Un encadrement actif de votre stage via des supervisions régulières
● L'esprit PME : convivialité, dynamisme et esprit d'équipe.

Intéressé(e) ?
Postulez en envoyant votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Pierre Gobyn, soit :
o par courrier à Sisenior sprl – Avenue Grandchamp 93 à 1150 Bruxelles
o par e-mail à job@sisenior.be


Postée le 08/04/2014
Contact : Pierre Gobyn
Téléphone : 027324474
Site : http://www.sisenior.be
E-mail : job@sisenior.be

[Retour à la liste]



asbl Julie et Françoise Drion (centre d'hébergement Institut J. Bordet) - Recherche personne responsable et bénévole pour seconder/remplacer la Présidente actuelle


L’asbl Julie et Françoise Drion est à la recherche d’une personne responsable et bénévole pour seconder/remplacer la Présidente actuelle.

L'asbl possède une maison d’accueil, située en face de l’Institut Bordet, qui héberge les familles des patients hospitalisés. Elle fonctionne avec une gardienne sur place, chargée également de l’entretien, une coordinatrice à mi-temps et une équipe de bénévoles.

Principales tâches

- contact avec la direction ou les services concernés de l'Institut Bordet
- supervision du secrétariat, et de l'administration
- surveillance de l'état général de la maison, gestion des problèmes d'entretien avec des corps de métier extérieurs
- recrutement et coordination des bénévoles
- newsletter annuelle ( texte, mise en page, impression, gestion du fichier d'adresses , envoi......et remerciements aux donateurs)
- remplacement de la coordinatrice ou des bénévoles auprès des résidents en cas de besoin

Ces différentes tâches s'effectuant à un rythme très irrégulier. Par contre, il est important que la personne que nous recherchons accepte d'être joignable quasi quotidiennement (même par mail ou téléphone )pour régler les problèmes des résidents et prendre les décisions nécessaires que ni la coordinatrice, ni la gardienne ne peuvent prendre (comme par ex. refuser des patients ne répondant pas à nos critères , facilités financières à accorder ou non, recadrer un bénévole ou un résident, etc...)

Cela a l'air beaucoup, c'est surtout très irrégulier, peut demander entre un passage par semaine, ou en cas de problème, une présence quotidienne pendant une ou deux semaines (assez rare , heureusement !)

Il est prévu que l’Institut Bordet déménage sur le campus d’Erasme dans 5 ans environ. L’Asbl reverra son investissement à ce moment-là. Il s’agit donc de s’engager pour les 5 ans à venir.

Pour plus d’informations, prendre contact avec Marie-Hélène van Rossum (Présidente actuelle)


Postée le 18/03/2014
Contact : Marie-Hélène van Rossum
Téléphone : 0475 600 456
E-mail : mhvanrossum@brutele.be

[Retour à la liste]



European University Association - OFFICE ASSISTANT

EUA is looking forward to welcoming a highly motivated person who will be responsible for providing administrative support to the EUA’s communication, marketing and events unit and at the same time being responsible for the reception desk and for ensuring the smooth running of the office.

Key responsibilities:
Provide administrative assistance to the unit:
•Handle incoming emails to the info mailbox,
•Schedule meetings,
•Arrange travels and accommodation,
•Filing and preparation of dossiers through collection of materials,
•Manage the stock of publications,
•Type evaluation forms,
•Provide assistance for the organisation of Brussels-based events
•Back-up assistance for the database updates

Being responsible for the reception desk and all aspects of the smooth running of the office:
•Answer telephone, screen and direct calls,
•Welcome EUA visitors,
•Manage post mailings for publications, incoming and outgoing correspondence,
•Manage, book, set-up the conference rooms and coordinate the necessary equipment
•Order and maintain an adequate level of office supplies
•Other tasks as requested

The successful candidate will:
•Have a Bachelor degree
•Be pro-active, accurate and conscious person with excellent organisational and communication skills
•Be service-minded, flexible and hands-on
•Be able to work on multiple tasks simultaneously
•Have a friendly and positive personality
•Be fluent in French and English (spoken and written), previous administrative/secretarial experience in an English-speaking environment would be an asset
•Have strong PC skills (Word, Excel, Outlook)

The post is available immediately.
The Association offers a contract of limited duration (one-year renewable) under Belgian law, and an attractive package of benefits including lunch vouchers and a pension scheme.

A CV and cover letter should be sent to Isabelle Damman by 4 April 2014 at the following email address: vacancies@eua.be.

We regret that we are not able to acknowledge all applications received. Please note that only suitable candidates will be contacted for interview.



Postée le 13/03/2014
Contact : Isabelle damman
Site : http://www.eua.be/Jobs.aspx
E-mail : vacancies@eua.be


[Retour à la liste]



Axis Legal - Secrétaires


Being a recruitment agency specialized in legal profiles; we are constantly looking for legal assistants to match our clients' needs. We work together with law firms, financial and insurance institutions and corporate multinationals. The legal assistant is responsible for tasks such as agenda management, organization of meetings, dispatching phone calls and correspondence, typing legal documents and the organization of the secretariat. A legal assistant is indispensable for the smooth operation of the law firm or legal department.

- You have a bachelor degree in Office management/Management Assistant,in Translation or in Secretary;
- You have experience as legal assistant or executive assistant;
- You are stress resistant, know how to prioritize on busy moments;
- You speak Dutch, French and English;
- You are detail oriented and flexible;

Looking for a new challenge?
Send your cv to legal.brussels@axis.jobs
For other job opportunities visit our website www.axislegal.jobs.


Postée le 12/03/2014
Contact : Axis Legal
Téléphone : 02/554.19.90
Site : http://www.axislegal.jobs
E-mail : legal.brussels@axis.jobs


[Retour à la liste]



Notaires Associés Indekeu-de Crayencour - Assistante comptable

L’Etude, idéalement située au coeur Bruxelles et facilement accessible en transports, recherche actuellement un(e) assistant(e) comptable (FR/NL) pour compléter son équipe comptable :

Mission:

Tenant compte de votre expérience, vous assisterez la responsable de la comptabilité dans la gestion quotidienne de ses tâches : D’une part, fournir des informations comptables et financières fiables de l’Etude en prenant soin des matières administratives, d’autre part, gérer, traiter et faire des rapports sur les données financières correspondant aux obligations légales et fiscales :

- Exécuter différentes tâches administratives en tenant compte des procédures internes appliquées afin d’assurer un traitement comptable correct et efficace : vérifier les comptes des hypothèques, analyse des comptes fournisseurs, …
-Exécuter l’ensemble des opérations comptables afin de respecter ponctuellement les dispositions légales en matière comptable et de rapports : encodage des comptes rubriqués, paiement des dossiers clôturés, paiement des recherches avant signatures des actes…
-Travailler en équipe afin de développer confiance et partenariat mutuel avec les collaborateurs et de soutenir le bon fonctionnement de l’Etude : recherche en comptabilité demandée par les collaborateurs, …

Profil recherché:

-Minimum diplômé d’humanités, idéalement bachelier en comptabilité ou secrétariat
-Une connaissance élémentaire du domaine du notariat est un atout,
-Connaissance parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,…)
-Connaissance passive du néerlandais,
-Polyvalente avec une bonne capacité d’analyse et de manipulation des chiffres,
-Grand sens de l’organisation et des responsabilités, rigueur, autonomie et esprit d’équipe font partie des principales qualités requises pour cette fonction.

Offre:

-Une fonction variée et intéressante à temps plein ;
-Un contrat d’emploi à durée indéterminée ;
-Une situation centrale et facilement accessible en transports en commun.
-Assurance groupe
-Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique d’une cinquantaine de collaborateurs ;



Postée le 05/03/2014
Contact : Catherine Brocorens
Téléphone : 026473280
Site : http://www.indekeucleenewerckdecrayencour.be
E-mail : cbrocorens@gerard-indekeu.be


[Retour à la liste]



servipublic - Marketing/Administración/ Contabilidad

Tareas - Administrativas: contabilidad, facturación, conocimiento de nuevas tecnologías, selección de personal, análisis resultados campañas, temas laborales y fiscales… - Marketing / publicidad / eventos: creación, creatividad diseño, presentación, ejecución / seguimiento, informes post-evento. - Producción audiovisual. - Relaciones internacionales
Resultados
- Creación de la publicidad de productos
- Creación y organización de eventos
- Desarrollo de habilidades de organización y de comunicación
- Mejorar el conocimiento de Office.
- Planificación y organización de campañas de marketing.
- Relaciones con los medios de comunicación.
- Elaboración de textos para la comercialización de e-mail y organización de reuniones.


Postée le 05/03/2014
Contact : Cristina Pulido
Téléphone : +34 928 366 230
Site : http://servipublic.com
E-mail : cristina@servipublic.com


[Retour à la liste]



Taste Flavour Creators - Office Manager Trilingue NL/FR/UK temps plein

PME active dans le secteur agroalimentaire, spécialisée dans le développement et la fabrication d’arômes naturels (BtoB) en croissance constante

recherche un OFFICE MANAGER H/F

pour entrée immédiate dans ses nouveaux locaux à Seneffe (à 30 min de Bruxelles toujours à contre-sens du trafic, à 20 min de Charleroi et Mons, à 40 min de Namur).


Nous vous offrons dans un environnement créatif et dynamique, un emploi à responsabilités, à tâches variées et à grande autonomie.

Vous renforcerez les départements :

• Commercial
- Confirmations de commande
- Demandes d’échantillons
- Préparation des envois d’échantillons
- Rédaction de courriers en FR/NL/EN
- Préparation des foires internationales (réservations d’hôtels, de voyages, etc.)
- Accueil téléphonique en FR/NL/EN

• Administratif
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des transporteurs et des expéditions
- Gestion des achats non matières premières
- Gestion des immeubles et du parc automobile


Pour répondre à cette fonction, vous êtes parfait/e trilingue FR/NL/EN et la pratique de l’allemand est un atout.
Vous êtes animé/e par la soif d’apprendre, vous faites preuve de curiosité et de conscience professionnelle.
Vous êtes organisé/e et vous vous épanouissez dans le multi-tasking.


Postée le 04/03/2014
Contact : Arnaud de Beukelaer
Téléphone : 064 23 88 00
Site : www.taste.be
E-mail : arnaud.de.beukelaer@gmail.com


[Retour à la liste]



Confédération Construction - Assistant(e) de direction

La Confédération Construction Bruxelles Vlaams-Brabant (CCBVB) fait partie de la Confédération nationale de la Construction et offre des services aux entreprises de construction affiliées, situées sur le territoire de Bruxelles et du Brabant flamand.
Notre objectif est de contribuer à la réussite de l'entrepreneur. À cet effet, nous proposons à nos membres des conseils et un accompagnement dans divers domaines: juridique, fiscal, au niveau des formations, etc.

Pour pouvoir continuer à assurer au mieux cette offre de services, nous sommes à la recherche d'un ou d'une:

Assistant(e) de direction
dynamique et à l'esprit d'équipe

Description de la fonction:

Dans le cadre de cette fonction, vous apporterez un soutien administratif et professionnel à l'ensemble de l'équipe de Bruxelles Vlaams-Brabant (7 personnes). Vos tâches consisteront à:

- être responsable de l'organisation des réunions et des participations à celles-ci, ainsi que de la rédaction des comptes rendus;
- soutenir l'équipe dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes;
- collaborer à la préparation et à l'organisation d'événements de networking et participer régulièrement aux différentes activités;
- vous intéresser au secteur de la construction et collaborer aux services proposés aux entreprises de construction.

Votre profil:

- Vous possédez un diplôme de bachelier professionnel ou une expérience équivalente;
- Vous êtes parfait bilingue français/néerlandais (surtout à l'écrit);
- Vous avez une excellente connaissance de Microsoft Office: Word et PowerPoint n'ont aucun secret pour vous. Une bonne connaissance d'Excel est un atout;
- Vous êtes orienté client et avez la fibre commerciale;
- Vous êtes attentif aux détails et travaillez de façon très précise et organisée;
- Vous êtes enthousiaste, entreprenant, avide d'apprendre et vous avez l'esprit d'équipe.


Notre offre:
La Confédération Construction Bruxelles Vlaams-Brabant est une équipe professionnelle de spécialistes au service et à l'écoute des besoins des entrepreneurs membres.

Elle offre, pour cette fonction, un ensemble de tâches variées, un salaire attractif et des avantages extralégaux.




Cette fonction vous intéresse?
Visitez déjà nos sites Internet: http://www.confederationconstruction.be/brusselvlaamsbrabant/fr-be/home.aspx
http://www.confederationconstruction.be

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à Goedele Akkermans, HR Officer, Confédération Construction, par courrier électronique (goedele.akkermans@confederationconstruction.be) ou par courrier postal (Confédération Construction, rue du Lombard 34-42, 1000 Bruxelles).



Postée le 26/02/2014
Contact : Goedele Akkermans
Téléphone : 02/545.56.16
Site : http://www.confederationconstruction.be/brusselvlaamsbrabant
E-mail : goedele.akkermans@confederatibouw.be

[Retour à la liste]



Confédération Construction - Directie Assistent(e)

De Confederatie Bouw Brussel Vlaams-Brabant - CBBVB maakt deel uit van de Nationale Confederatie Bouw en richt zich op de dienstverlening aan de aangesloten bouwbedrijven voor Brussel en Vlaams-Brabant.
Meewerken aan het succes van de aannemer is onze grootste bekommernis. Wij bieden onze leden dan ook advies en begeleiding aan op allerhande vlakken: juridisch, fiscaal, opleidingsgericht, enz.

Om onze dienstverlening te blijven verzekeren, zijn wij momenteel op zoek naar een (m/v):

Directie Assistent(e)
Dynamische teamplayer

Functieomschrijving:

In deze functie verleen je professionele administratieve ondersteuning aan het volledige team Brussel Vlaams-Brabant (7 personen):

- je bent verantwoordelijk voor de organisatie en deelname aan vergaderingen en het opmaken van de verslagen ervan;
- je ondersteunt het team in de uitvoering van de dagelijkse administratieve taken;
- je werkt mee aan de voorbereiding en de organisatie van netwerkevents en je neemt regelmatig deel aan de verschillende activiteiten;
- je interesseert je voor de bouwsector en werkt mee aan de dienstverlening voor de bouwbedrijven.

Profiel :

- je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring;
- je bent zeer goed 2-talig Nederlands/Frans (vooral schriftelijk);
- je kan zeer vlot overweg met Microsoft Office : Word en PowerPoint hebben geen geheimen meer voor jou; goede kennis van Excel is een troef;
- je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid;
- je hebt oog voor detail en je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd;
- je bent een enthousiaste teamplayer, ondernemingsgezind en leergierig.


Aanbod:
Bij de Confederatie Bouw Brussel Vlaams-Brabant kom je terecht in een professioneel team van specialisten met oog en oor voor de noden van haar leden-aannemers.

De Confederatie Bouw Brussel Vlaams-Brabant biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en bijkomende extralegale voordelen.







Interesse:
Neem alvast een kijkje op onze websites: http://www.confederationconstruction.be/brusselvlaamsbrabant/nl-be/home.aspx
http://www.confederatiebouw.be

Je kan schriftelijk met je motivatiebrief en cv reageren t.a.v. Goedele Akkermans, HR Officer, Confederatie Bouw op het e-mailadres Goedele.Akkermans@confederatiebouw.be of op het postadres: Confederatie Bouw, Lombardstraat 34-42 te 1000 Brussel.


Postée le 26/02/2014
Contact : Goedele Akkermans
Téléphone : 02/545.56.16
Site : http://www.confederationconstruction.be/brusselvlaamsbrabant
E-mail : goedele.akkermans@confederatibouw.be

[Retour à la liste]



Voyages-sncf Benelux - Office Manager junior CDI Temps plein

Dans le cadre d’une vacance de poste, nous recherchons notre : Office Manager Junior.
Sous la responsabilité de la Responsable Environnement de Travail, votre poste s’articulera principalement autour des missions si dessous :

assistanat administratif :
• Accueil : téléphonique et physique, gestion des clefs, alarme, réservation d’hôtel

Services Généraux Bruxelles:
• Gestion du Courrier (entrant et sortant, et distribution)
• Suivi et réception des livraisons, recommandés…
• Gestion des salles de réunion : réservation
• Conseiller en Prévention & Santé pour le bureau de Bruxelles (prévention d’incendie, premiers secours, ergonomie, Suivi des obligations légales, formations dans le domaine…)
• Point de contact pour l’immeuble et relation avec le syndic

Services Généraux de l’ensemble des filiales européennes:
• Gestion des fournitures : Achats de fournitures de bureaux pour les sites, négociation avec les prestataires, suivis et Contrôle des factures du département des Services Généraux.
• Organisation logistique des événements internes : petit déjeuner, repas de Noël, pique-nique, Pâques… pour les sites de Bruxelles, Milan, Madrid, Cologne et Genève
• Gestion des espaces : s’assurer de la bonne tenue des locaux, réaliser les inventaires et tenir des tableaux de bord à jour.
• Gestion et suivi des prestataires externes : Sécurité, Climatisation, Nettoyage… Remontée des dysfonctionnements et suivi des corrections.
• Suivi des projets de réaménagement, coordination entre les différents acteurs/ fournisseurs et suivi des chantiers.
• Suivi des mouvements et remonté à la responsable pour mise à jour des plans.
• Passage des Commandes de l’ensemble des Achats Services généraux des filiales Europe
• Tenue à jour des tableaux de bord (budget des différents sites, règlementation…)
• Suivi et réponse aux demandes Servicedesk


FONCTION : Office Manager Junior
Nature du contrat CDI
Société : Voyages-Sncf Benelux
Localisation Bruxelles
Description : Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons notre : Office Manager Junior.
Sous la responsabilité de la Responsable Environnement de Travail, votre poste s’articulera principalement autour des missions si dessous :

assistanat administratif :
• Accueil : téléphonique et physique, gestion des clefs, alarme, réservation d’hôtel

Services Généraux Bruxelles:
• Gestion du Courrier (entrant et sortant, et distribution)
• Suivi et réception des livraisons, recommandés…
• Gestion des salles de réunion : réservation
• Conseiller en Prévention & Santé pour le bureau de Bruxelles (prévention d’incendie, premiers secours, ergonomie, Suivi des obligations légales, formations dans le domaine…)
• Point de contact pour l’immeuble et relation avec le syndic

Services Généraux de l’ensemble des filiales européennes:
• Gestion des fournitures : Achats de fournitures de bureaux pour les sites, négociation avec les prestataires, suivis et Contrôle des factures du département des Services Généraux.
• Organisation logistique des événements internes : petit déjeuner, repas de Noël, pique-nique, Pâques… pour les sites de Bruxelles, Milan, Madrid, Cologne et Genève
• Gestion des espaces : s’assurer de la bonne tenue des locaux, réaliser les inventaires et tenir des tableaux de bord à jour.
• Gestion et suivi des prestataires externes : Sécurité, Climatisation, Nettoyage… Remontée des dysfonctionnements et suivi des corrections.
• Suivi des projets de réaménagement, coordination entre les différents acteurs/ fournisseurs et suivi des chantiers.
• Suivi des mouvements et remonté à la responsable pour mise à jour des plans.
• Passage des Commandes de l’ensemble des Achats Services généraux des filiales Europe
• Tenue à jour des tableaux de bord (budget des différents sites, règlementation…)
• Suivi et réponse aux demandes Servicedesk


Profil
Expérience : Première expérience sur un poste similaire de préférence dans une société internationale
Formation : Bachelor en Office Management ou Gestion d’entreprise ou similaire par expérience
Langue(s) : Français – néerlandais – anglais – connaissance de l’allemand, espagnol ou italien est un atout
Qualités : • Langue maitrisée: néerlandais – français - anglais
• Être proactif, bonne gestion des priorités, bon communiquant, ayant le sens du service, rigoureux.



Postée le 25/02/2014
Contact : Ntampaka Carmen
E-mail : recrutement@eu.voyages-sncf.com

[Retour à la liste]



21 Solutions - stagiaire en communication et gestion administrative

PRéSENTATION DE 21 SOLUTIONS
21 Solutions est née de la rencontre entre une longue expérience en conseil en environnement, en participation citoyenne et dans le domaine de la protection du patrimoine bâti. Avec, pour perspective commune, un désir de profond changement sociétal, allant nécessairement de pair avec un plus grand respect des personnes et de l’environnement dans lequel elles évoluent.

Notre équipe polyvalente travaille actuellement sur des projets très variés : quartiers durables ; Agendas 21 locaux ; mobilité douce ; protection du patrimoine architectural ; énergie ; bilans des gaz à effet de serre ; éco-construction ; préservation de la nature et de la biodiversité ; certification, labellisation et système de management environnemental ; achats publics durables.
Des projets tels que le Mobility Coach, l’organisation de la participation citoyenne dans les Contrats de Quartiers Durables ou encore l’aménagement des aires récréatives du Parc Roi Baudouin démontrent de l’ancrage local de 21 Solutions et de sa connaissance des institutions bruxelloises, du réseau associatif et de l’implication citoyenne.

21 Solutions et ses collaborateurs partagent des valeurs communes qui touchent au respect des différences, à l’écoute active et la tolérance, le droit à l’erreur et l’ouverture d’esprit, la transparence et l’intégrité. La créativité et l’innovation sont pour nous des moteurs, afin d’apporter la solution toujours la plus adaptée aux défis qui nous sont proposés, d’un point de vue humain autant que technique.

Ainsi, valoriser la différence se traduit chez nous par diverses démarches d’intelligence collective, de partage et de mise en avant d’expériences. Ainsi que par un réel travail d’équipe. Cela, dans le souci constant de mettre les meilleures compétences à disposition des projets dont nous avons la responsabilité.

La complémentarité des acquis et connaissances au sein de l’équipe de 21 Solutions, associée à un réseau professionnel étendu tant en Belgique qu’en Europe, garantit notre expertise dans divers domaines d’activités.

Ces capacités de coproduction et de collaboration nous permettent en outre d’innover en permanence et d’imaginer de nouveaux outils, des solutions inédites et sur-mesure qui répondent à vos défis quotidiens.

Nous respectons un code de déontologie propre aux pratiques de l’éco-conseil . Celles-ci concernent la gestion de l’environnement dans le sens d’un développement durable, et tentent d’y intégrer les aspects sociaux et économiques. Elles favorisent des approches concertées et non technocratiques des problèmes d’environnement et de développement, adaptées au cas par cas. Elles accordent de l’importance aux aspects communicationnels ainsi qu’à l’information et à la pérennité de l’action.

Une expérience de terrain de plus de 15 ans et la collaboration avec de nombreux états membres européens a permis de développer, tester et affiner une grande variété de techniques et d’outils d’accompagnement dans la transition environnementale et la durabilité à destination des collectivités, des entreprises et des citoyens.

CONTEXTE DE LA MISISON
21 Solutions gère différents projets. En appui aux membres de l’équipe, le stagiaire effectuera les tâches administratives suivantes :
• Gestion d’évènements : commande de matériel, contacts avec le fournisseur, réservation de salle, commande de catering, impression et finalisation de documents, …
• Mise en page et traduction (FR/NL) de documents
• Communication : création et mise à jour d’outils de communication (invitations, blogs, site web)

PROFIL RECHECRHé
• Très bonne connaissance du français et du néerlandais.
• Autonomie dans le travail, sens de l’organisation et de l’initiative.
• Aisance dans la communication écrite et orale.
• Bonne connaissance des outils informatiques : Microsoft Office ou équivalent, environnement Mac. La connaissance d’outils web et de mise en page est un plus.
• Présence à des évènements en soirée et le week-end

CE QUE NOUS OFFRONS
• Une expérience dans un bureau d’étude
• Un travail au sein d’une équipe jeune et dynamique
• Un domaine de travail innovant et porteur
• Bureaux aisément accessibles en transport en communs (Porte de Namur – Gare du Luxembourg)
• Défraiement des déplacements

CANDIDATURES
Les candidatures (lettres de motivation + c.v.) doivent être envoyées à l’attention d’Alessandra Kegeleirs, de préférence par e-mail : alessandra(at)21solutions.eu
Début du stage : dès que possible. Durée à déterminer avec le stagiaire (minimum 2 mois).

Contact
21 Solutions sprl – Alessandra Kegeleirs ou Manuel Mengoni
Adresse : Rue de Londres, 17 à 1050 Bruxelles
Tél : 02 502 99 93
Email : alessandra(at)21solutions.eu




Postée le 24/02/2014
Contact : Alessandra Kegeleirs ou Manuel Mengoni
Téléphone : 02 502 99 93
Site : www.21solutions.eu
E-mail : alessandra@21solutions.eu

[Retour à la liste]



Huylebroek Sportsmed - Secretaire médical

Cherchons secr. Médical , formation assurer. Mais néerlandais et français nécessaire . Écrit et parler. Cv à envoyer: m.defossez@scarlet.be
Merci


Postée le 20/02/2014
Contact : Defossez Martine
Téléphone : +32473863450
E-mail : m.defossez@scarlet.be

[Retour à la liste]



SERVIPUBLIC -promotional marketing and event services - Las Palmas de Gran Canaria -



ERASMUS STUDENT PLACEMENT

OFFER DESCRIPTION

SERVIPUBLIC is an enterprise which offers promotional marketing and event services. Our agency is located in Las Palmas de Gran Canaria (Canary Islands).

We have a history of mutually beneficial relationships with foreign students in the form of our international internships, and to that end, we would like to bring to your attention this exciting opportunity of gaining more experience whilst working abroad.

We prefer the internships to last 6 months minimum, but are open to negotiate. All applicants are expected to have a good level of Spanish. We are currently offering internships in the Marketing, Administration and Audiovisual Departments, and more detailed descriptions of what each individual role consists of are available if required.

Job description

Type of work :
- Marketing, Administration, Accounting

Description of tasks:
- Accounting, billing, knowledge of new technologies, recruitment, analysis results campaigns, labor and tax issues ...
- Marketing / advertising / events: creation, creative design,layout, implementation / monitoring, post-event reports.
- Audiovisual production.
- International relations

Competences to be acquired:
- Create advertising products
- Creation and organization of events
- Development of organizational and communicational skills
- Improving knowledge of Office
- Planning and organization of marketing campaigns
- Relations with media
- Preparation of texts for e-mail marketing and organization of meetings.

Required periods:
Duration of training From 4 months to 1 year maximum / 40 hours per week. Earliest and latest starting date The whole year

Requirements for the students

Preferred field of studies :
Foreign languages, Communication Sciences, Marketing…
Language skills : Spanish, English
IT skills : Office, Outlook
Other knowledge and skills : Social Networks, audiovisual products, photos, graphic design.

Facilities guaranteed by the host enterprise:
Salary and benefits No
Accommodation No
Canteen No

Number of requested:
people 2-4

Address :
C/José Pintor Arencibia Gil, 4 Las Palmas de G.C.
Spain
Name and details of the person
to be contacted (phone, fax, email)


Postée le 18/02/2014
Contact : Cristina Pulido
Téléphone : +34928366230
Site : http://www.servipublic.com
E-mail : cristina@servipublic.com

[Retour à la liste]



CNTV - Secrétaire d'avocat CNTV

Fonction :

- dactylographie (utilisation du dictaphone),
- gestion des appels téléphoniques et de l’agenda, classement, tâches de secrétariat diverses…

La candidate idéale:

- FR, avec une bonne connaissance du NL
- dynamique, organisée, flexible et discrète,
- maîtrise de MS Office (Word, Oulook, Excel…),
- une très bonne orthographe,
- min. 1 an d’expérience en tant que secrétaire,
- disponible à partir du 1er mars 2014

Notre offre:

- une rémunération intéressante (intégrant chèques repas)
- un CDI à 4/5ème (30h/sem.) ou plus.
- un environnement de travail agréable
- aisément accessible en transports en commun (Woluwé)


Postée le 12/02/2014
Contact : Stephan de Callataÿ
Téléphone : 02/761.07.40
Site : http://www.cntv.be
E-mail : sca@cntv.be

[Retour à la liste]



INSTITUT SAINT-ANDRE - Assistant(e) administrative - Economat - Temps partiel

L’Institut Saint André, Ecole secondaire située proche des étangs d'Ixelles, souhaite renforcer son Département Comptabilité - Economat et recherche un(e) personne souhaitant y travailler une dizaine d'heures par semaine.

Intéressé(e) ?

Veuillez contacter et/ou adresser votre candidature à

Institut Saint-André
Ariane Peers de Nieuwburgh
Responsable Service Comptabilité
Avenue de l'Hippodrome, 180
1050 Bruxelles


Postée le 07/02/2014
Contact : Ariane Peers de Nieuwburgh
Téléphone : 02 626 12 26
Site : http://www.isaxl.be
E-mail : ariane.peers@isaxl.be

[Retour à la liste]



SOLAR SOLIDARITY INTERNATIONAL AISBL - Offre de stage

Description de stage proposé par Solar Solidarity & l’artiste Alexandre Dang

Présentation de Solar Solidarity et Alexandre Dang

L’association sans but lucratif Solar Solidarity se concentre sur la promotion d’une prise de conscience du public du potentiel des énergies renouvelables et sur le soutien de projets qui utilisent les technologies renouvelables,en particulier la technologie solaire photovoltaïque, pour fournir énergie aux pays en développement.

Ces objectifs sont poursuivis par l’organisation d’expositions artistiques des oeuvres de l’artiste Alexandre Dang, qui travaille sur les thèmes du développement durable, tout particulièrement de l’énergie solaire. Ses œuvres cinétiques solaires ont fait le tour du monde (France, Espagne, Italie, Pologne, Maroc, Liban, USA, Chine…) et ont été présentées dans des sites tels que le Musée des Beaux Arts de Singapour, le Palais des Beaux Arts, les Serres Royales et le Palais Royal de Bruxelles, la Commission européenne, le Parlement européen, le Conseil de l’Union européenne, l’Exposition Universelle de Shanghai 2010 sur le Pavillon Belge et Européen, l’Exposition
Internationale de Yeosu (Corée du Sud, 2012) sur le Pavillon Belge...

Contenu du stage

C’est pourquoi l’association propose d’accueillir des stagiaires qui étudient dans les domaines de l’art et de la
communication. Solar Solidarity est particulièrement disposée à recevoir des étudiants qui connaissent les
langues (le chinois, le néerlandais, l’anglais, l’allemand, l’italien, le japonais, le portugais, le russe et l’espagnol
en particulier). Les activités que l’association propose aux stagiaires sont les suivantes:

- rechercher des possibilités d'expositions dans des centres culturels (contacter des personnes, monter les
dossiers, faire le suivi...) ;
- organiser des expositions à l’international (contribuer à la réalisation des oeuvres, organiser les aspects
logistiques, le transport, le montage, le démontage, prendre des photos et faire des vidéos...) ;
- marketing, publicité et communication (faire des communiqués de presse, contacter la presse, faire un suivi
des publications…). Voir quelques exemples de publication dans la rubrique "Press" du site
www.alexandredang.com);
- écrire et/ou traduire des dossiers en différentes langues.
Informations diverses

Voici le site internet de l’association Solar Solidarity que Alexandre Dang a fondée : www.solarsolidarity.org

Voici le site internet de l’artiste : www.alexandredang.com

Lieu du stage

Atelier de l’artiste à Bruxelles, rue de la Chasse Royale - 1160 Auderghem (à 150 mètres du métro « Hankar »).

Remarque

Nous recherchons des personnes remarquablement bien organisées. Il est essentiel d'avoir envie de s'engager
avec un enthousiasme franc dans la réalisation des missions décrites ci-dessus et dans des projets qui sortent
de l'ordinaire. Le permis de conduire et l'habitude de conduire sont des plus, de même que des connaissances
de tournage de vidéos, de photographie et/ou de graphisme.

Intéressé(e) ? Veuillez prendre contact avec Mme Serena Ghiselli.


Postée le 03/02/2014
Contact : Serena GHISELLI
Site : http://www.solarsolidarity.org
E-mail : contact@alexandredang.com

[Retour à la liste]



BANQUE INTERNATIONALE A LUXEMBOURG - BRUXELLES - Stage de Réceptionniste / Assistant(e) de Direction

Banque Internationale à Luxembourg S.A. recherche pour sa succursale à Bruxelles (située Avenue de Tervueren, proche Square Montgomery) un(e) stagiaire Réceptionniste / Assistant(e) de Direction. Ce stage est à pourvoir immédiatement pour une durée à convenir (minimum 2 mois).

• Missions :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques,
• Organisation des déplacements pour les collaborateurs,
• Préparation des salons de réception,
• Vérification des factures relatives à la zone clientèle,
• Gestion des commandes des fournisseurs,
• Gestion des départs et réceptions des plis et colis internationaux et course express.

• Profil:

• Vous bénéficiez au minimum d’une première expérience de stage dans ce type de missions,
• Vous avez des connaissances éprouvées en informatiques : Word, Excel, Power Point,
• Vous êtes à l’aise dans les 3 langues suivantes : Français, néerlandais et anglais,
• Vous êtes doté(e)s de capacités d'adaptation, d’orientation client,
• Vous êtes d’excellente présentation et vous savez faire preuve de discrétion

Vous pouvez contacter Melissa SAHIN aux coordonnées ci-dessous pour poser votre candidature ou pour obtenir de plus amples informations quant à cette offre de stage :



Postée le 30/01/2014
Contact : Melissa SAHIN
Téléphone : +352.4590.2910
Site : http://www.bil.lu
E-mail : melissa.sahin@external-staff.com

[Retour à la liste]



Doutrelepont @ Associés - Secrétaire de Direction-Assistante

Bruxelles-Proximité Montgomery
Association d’avocats recherche Secrétaire de direction, durée indét. temps plein.
Tâches : assister le dirigeant de l’entreprise dans l’organisation de ses activités, ainsi que pour le pilotage du secrétariat (2 autres personnes)
Profil : rigueur, précision, bonne orthographe française, autonomie et pro-activité, rapidité d’exécution, adaptabilité, gestion de plusieurs tâches en parallèle, résistance au stress, disponibilité ; organisation et travail en équipe.
Offrons cadre de travail agréable et tâches intéressantes. Connaissance du dictaphone et des outils informatiques word, excel, powerpoint, courriel, internet. Connaissance anglais, néerlandais ou allemand est un atout.



JOB DESCRIPTION DETAILLE – Secrétaire de direction

1. Contrat à durée indéterminée, temps plein

2. Tâches

2.1. Assister le dirigeant de l’association d’avocats dans l’organisation et le suivi de ses activités, et notamment :
- gestion attentive et anticipative de l’agenda
- tri des urgences
- gestion des mails et du courrier
- suivi des réponses aux clients
- prise d’appels téléphoniques
- dactylographie, classement informatique et papier
- gestion et tenue à jour carnet d'adresses (ordinateur et smartphone)
- accueil clients lors des réunions au cabinet
- organisation réunions et voyages
- gestion fournisseurs
- coordination administrative interne et avec instances extérieures

2.2. Appui au dirigeant de l’entreprise pour le pilotage du secrétariat qui comprend deux autres personnes, et notamment :
- organisation et répartition des tâches du secrétariat
- suivi de l’exécution de ces tâches

3. Profil

- expérience dans le secrétariat de direction
- volonté de s'investir avec efficacité dans un poste à responsabilité
- autonome et pro-active
- capacité d’adaptation et à mener plusieurs tâches en parallèle, résistance au stress
- très bonne orthographe, rigueur et précision
- capacité à travailler en équipe
- contact aisé, dans le respect de la confidentialité
- langues : français langue maternelle, connaissance anglais (néerlandais en sus serait un atout)
- informatique : word, excel, powerpoint, entourage (pour Mac)


Postée le 09/01/2014
Contact : Geneviève Toussaint
Site : www.doutrelepont.be
E-mail : recrutement@doutrelepont.be


[Retour à la liste]



HITALTECH SA/NV - HITALTECH – recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (FR/EN/NL)

Hitaltech, c’est une petite équipe dynamique ayant une atmosphère de travail familiale avec un accent mis tout particulièrement sur la qualité du travail et le souci du client. Elle est spécialisée dans la distribution de composants électriques et est située Chaussée de Tervuren 113A à 1160 Bruxelles.

La fonction :

Après une formation approfondie, vous serez en mesure de faire le suivi commercial des demandes clients, le suivi des commandes dans notre système informatique, contacter les clients et/ou fournisseurs, assurer l’envoi des marchandises.

Le profil :

Capacité à répondre verbalement et par écrit à des demandes en français, en anglais et parfois en néerlandais. Sens élevé de l’organisation , de la qualité et dynamique.

L’offre :

Nous offrons un CDD , contrat de remplacement pendant un congé de maternité, 38h/semaine ou temps partiel 60% du 15/2 au 1/8 avec un salaire attractif.
Hitaltech est à 10’ à pied de la station de métro Herrmann-Debroux.

Intéressé(e) ?
Envoyez sans tarder votre CV.


Postée le 08/01/2014
Contact : Pierre-François LUNDEN
Téléphone : 02/725 20 75 ou 0485 369 670
Site : http://www.hitaltech.com
E-mail : pf.lunden@hitaltech.com


[Retour à la liste]



Xirius - Secrétaire juridique

XIRIUS PUBLIC RECHERCHE UN(E) SECRETAIRE JURIDIQUE POUR CDI 38h/semaine

Forte d’une quinzaine d’avocats, XIRIUS Public est plus particulièrement spécialisée en droit de l’environnement, de l’urbanisme et de l’énergie, en droit de la fonction publique, en droit des marchés publics, en droit de la santé et en droit de la responsabilité des pouvoirs publics.

Description de la fonction ?

-Vos responsabilités consistent à assumer des tâches de dactylographie, de suivi de dactylographie, de préparation et d’envoi de courriers et actes de procédure, de classement et d’organisation, de préparation d’activités scientifiques, etc.
-Vous assurez également la gestion de l’agenda, des entretiens téléphoniques, des réunions et des déplacements des avocats que vous assistez, ainsi que le suivi de ces tâches.
-Vous vous intégrez dans une équipe dynamique, et bénéficiez de techniques professionnelles (programmes de gestion intégrée, service de réception téléphonique, programme de dactylographie, etc).


Profil

-Secrétaire professionnelle ou secrétaire juridique.
-Capacité à répondre verbalement et par écrit à des demandes en français et en néerlandais.
-Compétences informatiques : parfaite maîtrise des programmes MS OFFICE (Word, Excel, Outlook, Acrobat (scanning de documents) et Powerpoint (édition de slides).
-Rapidité et constance en matière de dactylographie et de suivi de dactylographie (utilisation d’un programme de retranscription de dictées intégrées dans un programme de dictée électronique et supervision de l’utilisation d’un programme de reconnaissance vocale).
-Sens élevé de l’organisation : aptitude à assumer de manière régulière et constante des tâches administratives, de classement ou impliquant une méthodologie rigoureuse.
-Capacité à assumer la pression induite par le respect strict de délais ainsi qu’un important volume de travail administratif (préparation, présentation et envoi de documents et actes de procédure).
-Esprit de synthèse et rigueur dans l’accomplissement des prestations.
-Présentation impeccable et politesse irréprochable.
-Conscience professionnelle et discrétion naturelle (habitude au travail impliquant une confidentialité indéfectible).




Postée le 27/12/2013
Contact : Me Giovanelli
Téléphone : 02/663.30.98
Site : http://www.xirius.be/FR/avocats-specialistes.asp
E-mail : mlg@xirius.be


[Retour à la liste]



Axis Legal - Secrétaire/réceptionniste bilingue

Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur juridique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste (FR/NL/EN)
pour un contrat à durée indéterminée.

En tant que réceptionniste, vous êtes responsable de
- Accueil des clients
- Gestion des appels entrants
- Effectuer diverses tâches administratives
- Commandes des fournitures

En tant que secrétaire, vous serez responsable de
- Management de l'agenda, des plannings et de l'organisation des réunions
- Gestion du courriers et des emails de manière proactive
- Organisation des réunions et des conférences call; préparer tous les documents nécessaires
- Suivi des time-sheet et préparation de la facturation
- Classement et archivage
- Dactylographie des documents, rapports, conclusions et correspondance
- Gestion des appels téléphoniques
- Elaboration de présentation Power Point
- Tâches administratives et organisationnelles générales

Vous avez :
- une excellente connaissance du Français et du Néerlandais et une bonne connaissance de l'Anglais
- Une bonne connaissance de MS Office
- Une première expérience comme secrétaire

Vous êtes :
- Orientée service
- Professionnelle
- Dynamique
- Flexible
- Résistante au stress


Postée le 24/12/2013
Contact : Axis Legal
Téléphone : 02/5541990
Site : http://www.axislegal.jobs/nl/job-meertalige-receptioniste-secretaresse-221.htm
E-mail : legal.brussels@axis.jobs


[Retour à la liste]



Blubird SA - Stage en Ressources Humains

Blubird, société de consultance en informatique, s’est donnée comme mission d’accompagner et de guider les entreprises vers le Cloud. Nous le faisons grâce à différents outils tels que l’audit, la consultance, le project management et le recrutement (temporaire et permanent).

Blubird a été créée par trois entrepreneurs dont deux ayant une large expertise dans la virtualisation et un qui a une connaissance étendue du monde de la consultance.

Blubird est une start-up qui a été créée en juin 2013. Notre société sœur Greenfish est une société de recrutement dans le domaine des énergies renouvelables et de l’écologie. Afin de démarrer nos activités de manière performante, nous partageons les mêmes locaux et bien sûr les mêmes principes écologiques.

Nous recherchons des personnes motivées, prêtes à s’investir dans une société innovante en plein essor.

Etant donné notre statut de start-up, nous avons l’opportunité d’offrir à nos stagiaires la possibilité de participer activement à la création et la mise en place de la stratégie RH.


Nous recherchons actuellement un stagiaire (H/F) dans le cadre d’un stage à partir de juin 2014. Vous serez amené à occuper une place active au sein de notre équipe.
Blubird est une société de consultance et de recrutement en infrastructure IT, Cloud computing et solutions Web. Nous fournissons différents services tels que l’audit, la consultance, le project management ainsi que des solutions en staffing permanent et temporaire pour nos clients.

Vous rejoindrez une équipe dynamique à la pointe de la technologie informatique , qui vous offrira un environnement challenging.
Le stagiaire Blubird
Tâches:
• Accueillir les candidats, pre-screening, réorientation
• Fixer les rendez-vous pour les consultants
• Envoyer les tests aux candidats
• Rechercher des candidats via différents moteurs de recherche d’emploi sur internet et les interviewer par téléphone
• Participer aux tâches quotidiennes administratives de Blubird
• Placer les annonces sur les sites
• Assister les consultants dans la recherche de profils difficiles (contacts avec les écoles, réseaux sociaux…)
• Enregistrer les demandes dans le système informatique de Blubird
• Mettre à jour régulièrement la base de données des candidats
• Assister les consultants dans leur prospection : recherches sur internet, listing des clients,…
• Gérer les appels entrants
• Participer à la mise en place de projets de recrutement


Postée le 16/12/2013
Contact : Helene Glineur
Téléphone : 02 535 70 53
Site : http://www.blubird.eu
E-mail : helene.glineur@blubird.eu


[Retour à la liste]



MDW ARchitecture - Assistante administrative et de gestion

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
MDW ARCHITECTURE a été fondé en 2001 par Marie Moignot et Xavier De Wil.
A ce jour, après un rapide développement, le bureau comprend 22 architectes.

MDW ARCHITECTURE est expérimenté dans la programmation et la gestion de projets complexes et réalise des ouvrages tels que des logements individuels ou collectifs, des bâtiments de bureaux, des équipements collectifs et ce, en rénovation, restauration ou construction neuve.

La qualité environnementale des bâtiments que nous concevons est systématiquement prise en compte et fait partie automatiquement du processus de conception et de réalisation.
Six de nos projets ont été primés par l’IBGE lors des appels à candidature « Bâtiments exemplaires » et MDW a été deux fois lauréat du MIPIM Award. Le bureau a également remporté le Global Award for Sustainable Architecture en 2013. Nos bureaux sont labellisés « Entreprise Eco-dynamique » depuis 2010.

Les Valeurs qui guident le travail au sein du bureau MDW sont : travail d’équipe, qualité, rigueur, et pro-activité.


DESCRIPTION DE LA FONCTION
Nous sommes à la recherche d’une assistante qui sera responsable du support administratif et de gestion.
Vos taches seront :
 Gérer l’agenda des associés et organisation des voyages à l’étranger ;
 Organiser les réunions internes et externes et participer à certaines réunions en vue d’en rédiger le compte rendu ;
 Veiller à l’organisation pratique du bureau (locaux, commandes, logistique, liaison avec le support IT, suivi des procédures, etc.) ;
 Suivre les courriers, prendre les appels téléphoniques, réceptionner les coursiers et accueillir les visiteurs ;
 Encoder les factures entrantes, faire et suivre les paiements, préparations des factures sortantes, introduire les informations dans le logiciel de comptabilité ;
 Supporter les associés pour certaines tâches de gestion : assurances, contrats, etc.
 Réaliser le support administratif pour les dossiers d’appels d’offre et la communication.


PROFIL
 Vous travaillez sous le statut d’indépendant ou employé ;
 De formation supérieure, vous maîtrisez tant oralement que par écrit le français et le néerlandais ;
 Bien organisée, ordonnée et précise, vous faites preuve de souplesse ;
 Vous pouvez gérer le stress et pouvez (ré)organiser les priorités en fonction des situations;
 Autonome et responsable, vous êtes également souriante, serviable et avez le sens du contact ;
 Vous possédez de bonnes aptitudes dactylographiques et maîtrisez les outils Microsoft Office ;


FORMATION
Minimum un graduat en gestion ou administration (ou Bachelier)

LANGUES REQUISES
Français parlé et écrit impeccable ;
Bon niveau en Néerlandais et en Anglais.

OFFRE
 Contrat à durée indéterminée temps plein (période d’essai de 6 mois) ;
 Rémunération attractive ;
 Avantages extra-légaux (chèques-repas, intervention frais de déplacement, 25 jours de congés annuels,…)


Intéressée? Envoyez-nous sans tarder votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante : m.moignot@mdwarchitecture.be




Postée le 21/11/2013
Contact : Marie Moignot
Téléphone : 024287376
Site : http://www.mdw-architecture.com
E-mail : mdw@mdwarchitecture.be


[Retour à la liste]



Screening Media sprl - Assistant(e) de Direction

Bonjour,

Notre société, Screening Media, active dans l’affichage dynamique recherche un(e) étudiant(e) afin de lui offrir un stage.

Job: Assistant(e) de direction

Nous recherchons quelqu’un qui pourra épauler notre directrice administrative qui est débordée vu la croissance importante que nous connaissons (de 2 à 8 employés en 18 mois). Son rôle sera de:

Adopter Salesforce (notre outil de gestion)
•Compréhension de cet outil
•Utilisation à travers l’encodage de
données
oRappels clients
oActualisations des spots
publicitaires
oVérifier les diffusions de nos spots
publicitaires
o…
•Amélioration de l’usage au sein de
Screening Media
oOptimisation du premier contact
client jusqu’à la signature
oEffacer les doublons
oAjouter/modifier des champs
o…

Adopter Admisol (notre outil comptable)
•Compréhension de cet outil
•Créer une liste pour l’encodage de
notre « top 25 » fournisseurs (à
discuter avec le comptable)

Process
•Réflexion sur les process à mettre en
place (principalement studio vs back
office)
•Amélioration de la rédaction des
process existants
•Rédaction de nouveaux process

Recouvrement des factures ouvertes
Gestion des Ressourses Humaines
•Inscription des nouveaux employés au
sein d’une caisse sociale
•Gérer le parc des voitures
•…

Le stage peut être rémunéré.

Vous pouvez m’appeler sur mon GSM si vous avez des questions (0479794165).

Merci




Postée le 25/10/2013
Contact : Nicolas van Lierde
Téléphone : 0479794165
Site : www.screeningmedia.com
E-mail : nicolas.vanlierde@screeningmedia.com


[Retour à la liste]



Banque de Luxembourg, Bruxelles - Réceptionniste/Assistant Private Banking (h/f)

Banque privée spécialisée dans le conseil en placements et dans la gestion de patrimoine depuis 1920, la Banque de Luxembourg est à la recherche d'un réceptionniste/assistant (h/f) Private Banking pour son bureau de Bruxelles.
Votre mission :
• Gérer l’accueil des clients
• Gérer les fournitures, les évènements,…
• En fonction de la charge de travail, aider les assistantes de gestion dans :
1. la saisie des instructions des clients et des gestionnaires dans le système informatique
2. le suivi administratif et commercial des dossiers clients
3. dans l’assistance des conseillers Private Banking dans leur travail quotidien (préparation des dossiers clients)
Votre profil :
• Détenir un diplôme secondaire supérieur ou Bachelor ou équivalent par expérience
• Excellente présentation, discrétion, orienté clientèle
• Maîtriser le français et le néerlandais
• Être rigoureux, organisé et polyvalent
• Une expérience dans le domaine de l'assistance de gestion représente un atout
• Disposer de bonnes connaissances des outils bureautiques Word et Excel

Notre offre :
• Nous vous offrons un travail varié dans un environnement stable et motivant
• Contrat à durée indéterminée, travail à temps-plein (37 heures/semaine)
• Travail entre 8H30 et 17H du lundi au vendredi
• Votre salaire sera fonction de vos compétences et de votre expérience

Avantages extra-légaux :
• Chèques-repas
• Eco-chèques
• Bonus sur base de vos performances
• Assurance hospitalisation
• Plan d'épargne pension

Localisation : en face de l’hippodrome de Boitsfort, dans un cadre vert et agréable. Trams 25 et 94 et autres transports à proximité.

Contact : Roland de Peñaranda
Téléphone : 02/663 45 43
Site : www.banquedeluxembourg.be
E-mail : roland.depenaranda@bdlux.be


Postée le 15/10/2013
Contact : Roland de Peñaranda
Téléphone : 02/663 45 43
Site : www.banquedeluxembourg.be
E-mail : roland.depenaranda@bdlux.be


[Retour à la liste]



Chez Leon de Bruxelles - Assistante commerciale

Le Restaurant CHEZ LEON, temple de la gastronomie bruxelloise, existe depuis 120 ans et est devenu un lieu incontournable du vieux Bruxelles.

De cinq tables en 1893, le restaurant occupe maintenant 9 immeubles et offre 420 places aux 400.000 visiteurs qui dégustent, chaque année, sa cuisine devenue mondialement connue.

Pour notre département commercial, nous sommes à la recherche d’un(e)Assistant(e) Commercial(e)

Organisation : Dépend du Directeur Commercial.

Vos tâches principales :
• Répondre au téléphone et analyser les souhaits des clients, conseiller et faire des propositions ;
• Rédiger les offres et fournir des explications relatives aux conditions de vente ;
• Planifier et organiser les réservations ;
• Assurer l’administration relative aux offres, contrats… ;
• Classer les documents, tenir les dossiers à jours ;
• Gérer l’agenda du directeur, rendez-vous, réservations… ;
• Logistique foires et actions commerciales.

Votre Profil :
• Vous êtes titulaire d’un Graduat en Assistanat de Direction (ou équivalent par votre expérience)
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez un sens commercial
• Vous êtes ponctuel(le), précis(e) et toujours à la recherche de solutions
• Vous êtes trilingue (français / néerlandais / anglais)

Notre Offre :
• Un cadre et une ambiance de travail de qualité
• Un horaire fixe de travail (lundi au vendredi)
• Un contrat CDI
• Un salaire selon le barème complété par des avantages extra légaux


Pour tout information complémentaire :

Restaurant CHEZ LEON, rue des Bouchers 18 à 1000 BRUXELLES
Tel : 02.511.14.15 - Fax : 02.514.02.31

page Facebook : https://www.facebook.com/pages/Chez-L%C3%A9on-/302175138116

Restaurant CHEZ LEON, een tempel van de Brusselse gastronomie, bestaat al 120 jaar en is een plek geworden waar niemand in het oude Brusselse centrum nog omheen kan.
In 1893 had het restaurant vijf tafels. Vandaag is CHEZ LEON gevestigd in 9 gebouwen, goed voor 420 plaatsen en 400.000 bezoekers per jaar die komen genieten van zijn wereldberoemde keuken.

Voor onze commerciële afdeling zijn wij op zoek naar een
Commercieel secretaris (m/v)

Organisatie: rapporteert aan de commercieel directeur.

Uw belangrijkste taken:
• U beantwoordt telefonische oproepen en analyseert de wensen van onze klanten, adviseert hen en doet voorstellen.
• U stelt de offertes op en geeft uitleg over de verkoopvoorwaarden.
• U plant en organiseert de reserveringen.
• U staat in voor de administratie op het vlak van offertes, contracten …
• U klasseert de documenten en houdt dossiers bij.
• U beheert de agenda van de directeur, afspraken, reserveringen …
• U verzorgt de logistiek achter de deelname aan beurzen en de commerciële acties.

Uw Profiel:
• U hebt een graduaatsdiploma secretariaat (of beschikt over gelijkwaardige ervaring).
• U hebt de nodige computervaardigheden en u bent commercieel ingesteld.
• U bent stipt, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• U bent drietalig (Nederlands / Frans / Engels).

Wij bieden:
• een kwaliteitsvolle werkomgeving en werksfeer;
• vaste werkuren (van maandag tot vrijdag);
• een contract van onbepaalde duur;
• een verloning volgens het barema aangevuld met extralegale voordelen.


Voor meer informatie:
Restaurant CHEZ LEON, Beenhouwersstraat 18 - 1000 BRUSSEL
Tel.: 02.511.14.15 - Fax: 02.514.02.31




Postée le 09/10/2013
Contact : Camila NAVETTA
Téléphone : +32(0)2.511.14.15
Site : http://www.chezleon.be
E-mail : camila@leon1893.com


[Retour à la liste]



urban platform architects - URBAN PLATFORM - Assitante administrative

URBAN PLATFORM architects, Bureau d’architecture dynamique et reconnu dans le secteur créatif, composé d’une équipe jeune (moy<30ans) et multilingue, situé dans un quartier tendance de Bruxelles (Dansaert) et facilement accessible.

Job description
Vous êtes responsable de l’organisation, de l’exécution et de la coordination de toutes les tâches administratives pour assister une structure de 10 à 15 architectes.

Description de la fonction:
• Assurer et organiser l'accueil et l'assistance logistique
• Assistance à la rédaction et suivi des appels d’offres
• Coordination des publications et de la communication du bureau
• Participation à l’organisation et au suivi de la comptabilité
• Organisation des déplacements et events du bureau
• Assistance à la préparation de présentations, de réunions (internes ou externes)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Maintenance de la base de données et gestion des agendas
• Gestion des contrats de fournitures de matériel et de services du bureau
• Gestion des échantillons / documentation

Profil:
• Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais est un plus.
• Parfaite connaissance des logiciels Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook et une capacité d’apprentissage sur de nouveaux outils (photoshop, indesign,etc..)
• Vous avez une excellente capacité d'organisation.
• Vous êtes dynamique, enthousiaste et aimez le travail en équipe
• Vous travailler de manière autonome, précise et rigoureuse.
• Vous avez une bonne présentation.
• Un intérêt pour les arts et l’architecture est un plus.
• Expérience non indispensable.

Nous offrons :
• Un contrat à durée indéterminée
• Chèques-repas
• Les prestations peuvent êtres effectués sous le statut d'indépendant ou de salarié avec possibilité de temps partiel à heures de convenances.

CV+photo à envoyer par mail uniquement à cedric.franck@urbanplatform.com


Postée le 07/10/2013
Contact : cedric franck
Téléphone : +32.2.502.73.28
Site : www.urbanplatform.com
E-mail : cedric.franck@urbanplatform.com


[Retour à la liste]



CELES - secrétaire d'un cabinet d'avocat

Cabinet de 20 avocats établi à Louvain la Neuve cherche un(e) secrétaire à temps plein ayant une excellente orthographe, le sens de l'initiative, l'esprit d'équipe et disponible aux alentours du 15/11/2013.


Postée le 02/10/2013
Contact : WINTGENS
Téléphone : +32.10.22.47.56
Site : http://www.celes.be
E-mail : sw@celes.be

[Retour à la liste]



DELECTRA - MYRENDEZVOUS : TELEMARKETING

Cherche stagiaires (4 à 5), disponibles du 18 NOVEMBRE au 13 DECEMBRE, pour de la prospection téléphonique auprès des professions libérales, concernant un nouveau produit IT (www.myrendezvous.com).

MISSION: + de 10 000 clients ont reçu un gift pack MYRENDEZVOUS, leur offrant près de 300€ de crédit, ce qui correspond à 3 mois d'accès gratuit à notre plateforme, « section professionnel » en service PREMIUM.

Il s'agit de contacter ces clients, afin qu’ils vous confirment la bonne réception du GIFT PACK et s'assurer qu'ils aient déjà procédé à leurs inscriptions, le cas contraire, savoir pourquoi et si possible, accompagner le client dans la démarche de son inscription.

Qualités requises:

- Bon orateur/ oratrice
- Horaires flexibles
- organisé, méthodique

Réponses par E-mail ou tél :

Contact : +32 475 66 66 66 / ABRAHAM DOUGLAS
+32 473 88 22 92 / SALKIN ARTHUR



Postée le 02/10/2013
Contact : DOUGLAS ABRAHAM & ARTHUR SALKIN
Téléphone : +32475666666 & +32473882292
Site : http://www.myrendezvous.com
E-mail : douglas@myrendezvous.com


[Retour à la liste]



IMMO BOULANGER - Assistante Commerciale dans une agence réputée à Waterloo CDI temps plein

Diplôme requis: enseignement secondaire + supérieur

- Vous souhaitez travailler avec une équipe jeune et proactive

-Vous avez une bonne présentation.

- Vous êtes une personne souriante, spontanée, accueillante et dynamique.

- Vous avez une orthographe impeccable, une diction aisée et une bonne capacité rédactionnelle.

- Vous avez un contact téléphonique agréable.

- Vous faites preuve de rigueur dans le travail.

- Vous parlez parfaitement Anglais, Français et Néerlandais parfaitement.

- Vous êtes disponible immédiatementement.

En tant qu'assistant(e) commercial(e) d'agence immobilière, vous serez amené(e) à:

- Accueillir les clients et les informer sur les biens en portefeuille

- Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques; noter et transmettre les messages

- Préparer, compléter et gérer les dossiers de clients

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous êtes prêt(e) à vous former au logiciel spécifique de l'agence immobilière.

En cas d'intérêt, nous vous invitons à envoyer, par email, votre CV et PHOTO à l'adresse suivante:

recherchepersonnel@hotmail.fr


Postée le 23/09/2013

[Retour à la liste]



Monsel - employé polyvalent

recherche dame ou homme de bonne présentation et de confiance pour organiser réceptions réunions ds maison de maître à Bxl , décoration florale , accueil visiteurs ,réservation taxi horaire variable connaissance word bilingue ou trilingue Fr Nl anglais

Postée le 20/09/2013
Contact : mahy
Téléphone : 02 217 38 91
E-mail : monsel.skynet.be

[Retour à la liste]



Liftinc sprl - Assistant(e) de Direction (H/F) bilingue


La société Liftinc sprl a été créée en juillet 2004, et compte aujourd’hui 25 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans l’entretien, le montage et la modernisation d’ascenseurs et monte-charges.

Nous connaissons une croissance annuelle moyenne de 35% et clôturerons l’année 2013 avec un C.A. de l’ordre de 6 M€.
Nous avons à ce jour plus de 1.100 installations de différentes marques en entretien, principalement à Bruxelles, et avons réalisé plus de 650 mises en conformité.

Outre des prix attractifs, nous offrons à nos clients une communication, une flexibilité et un respect des délais qui faisaient souvent défaut dans ce secteur.

Notre structure offre un service optimal et nos frais généraux limités nous permettent d’offrir des prix très attractifs.

Nos clients apprécient les contacts privilégiés qu’ils ont avec notre personnel, et nous sommes fiers d’avoir un taux de satisfaction parmi les plus élevés du secteur.

Nous recherchons une (ou un) assistante bilingue, FR/NL, même si la grande majorité de nos clients sont francophones.
Avec ou sans expérience, ce qui nous importe est que cette personne ait « l’esprit PME », soit motivée, s’intègre facilement à l’équipe en place et s’investisse personnellement afin de s’assurer que notre société respecte ses engagements vis-à-vis de ses clients.

Pour ce faire, une communication interne et externe sans faille, une réactivité de tous les instants et une excellente organisation sont nécessaires.

Nos conditions sont discutables et modulables en fonction des profils rencontrés, mais vous ne serez certainement pas déçu par les salaires et les avantages extra-légaux que nous vous offrons.

Tous nos collaborateurs se lèvent du pied droit, et cette bonne ambiance reste la priorité principale du management.

THE SKY IS THE LIMIT

Intéressé(e) par cette offre d'emploi ?

Adressez votre candidature à l'attention de :

Monsieur Jean du BUS, Managing Director
Liftinc SPRL
Avenue de Tervueren, 138 b
1150 Bruxelles



Postée le 12/09/2013
Contact : Jean du BUS, Managing Director
Téléphone : 02 522 80 22
Site : http://www.liftinc.be
E-mail : Jean du Bus


[Retour à la liste]



Simont Braun - comptable (f/m)

Simont Braun est un important cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, situé avenue Louise à 1050 Bruxelles et dont l’équipe est composée actuellement d’environ 70 personnes. L’ambiance y est conviviale et chaleureuse.
Profil recherché:
Diplômé en comptabilité ou équivalent,
ET/OU expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ;
Vous maîtrisez la législation en matière de TVA, Word et Excel;
Connaissance usuelle du néerlandais et de l’anglais ;
Autonome, responsable, précis

Tâches diversifiées, telles que :
établissement et suivi du budget,
préparation des réunions de direction pour les aspects comptables,
support clôture des comptes,
tâches comptables : encodage achats, financiers et OD, déclaration TVA, rémunérations des associés, gestion des impayés, fiches 281.50…

Nous vous offrons un contrat indéterminé, une rémunération attractive et des conditions de travail agréables.

Votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation est à adresser à :
Simont Braun Scrl
A l’attention de l’office manager
Avenue Louise 149/20
1050 Bruxelles
Email : florence.debrier@simontbraun.eu


Postée le 10/09/2013
Contact : De Brier
Téléphone : 02 533 17 39
Site : http://www.simontbraun.eu
E-mail : florence.debrier@simontbraun.eu

[Retour à la liste]



Simont Braun - Assistante trilingue (FR/NLD/ANGL)

Nous sommes un important cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires, situé avenue Louise à 1050 Bruxelles et dont l’équipe est composée d’environ 70 personnes.
Vous êtes dynamique, volontaire, rigoureuse, vous recherchez un cadre de travail agréable, une entreprise à taille humaine et une atmosphère conviviale.
Nous souhaitons engager une (m/f) ASSISTANTE TRILINGUE (FR/NLD/ANGL), pour notre département IP.
Vous travaillez en collaboration étroite avec l’équipe, dans plusieurs langues, pour plusieurs associés.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers, dactylographiez et préparez des projets de courriers, organisez les réunions, les séminaires et le planning des avocats et les assistez de manière proactive et autonome.
De formation supérieure en secrétariat ou licenciée, vous êtes en possession d’une excellente maîtrise orale et écrite du français, du néerlandais, de l’anglais. Vous maîtrisez Word et PowerPoint, êtes organisée et précise, faites preuve de souplesse et savez gérer le stress.
Nous vous offrons un contrat indéterminé, une rémunération attractive et des conditions de travail agréables.
Votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation est à adresser à :
Simont Braun Scrl
A l’attention de l’office manager
Avenue Louise 149/20
1050 Bruxelles
Email : florence.debrier@simontbraun.eu


Postée le 10/09/2013
Contact : De Brier
Téléphone : 02 533 17 39
Site : http://www.simontbraun.eu
E-mail : florence.debrier@simontbraun.eu


[Retour à la liste]



Observatoire Social Européen - Assistant(e) polyvalent(e) à temps plein

L’Observatoire social européen (OSE) asbl, centre de recherches dans le domaine social situé à Ixelles, recrute un/une assistant(e) polyvalente à temps plein sous le statut agent contractuel subventionné (ACS).

L’emploi à pourvoir requiert d’importantes capacités organisationnelles. Les tâches à assurer consistent en :
• La gestion quotidienne des différentes bases de données : encodage, mises à jour, préparations de listings pour les diverses activités de l’OSE
• Communication extérieure de l’OSE (site web, Newsletters, médias sociaux…)
• La gestion des différents événements organisés par l’OSE : invitations, gestion des inscriptions, aide à la logistique
• La gestion les diverses publications (FR et EN) : réception des textes, mise en page, harmonisation, vérification et recherche de références bibliographiques, citations (FR et EN)
• Autres appuis : tâches de documentation (achats documents, service de presse …) et rédaction de PV


Qualification : la personne détient un diplôme de Bachelier en secrétariat de direction, très bonne orthographe, bilingue français/anglais et la connaissance du néerlandais est un atout important. Capable de travailler de façon autonome dans une petite équipe. Capacité rédactionnelle. Connaissance approfondie de Word, bonnes connaissances d’ACCESS, Powerpoint et d’Excel et connaissance des médias sociaux.

Conditions requises : Inscrit(e) comme demandeur(euse) d’emploi depuis au moins 6 mois ou 1 jour de chômage complet indemnisé et domicilié(e) à Bruxelles.

Envoyer CV et lettre de motivation pour le 22 octobre 2013 au plus tard à :

Françoise Verri, Assistante de direction
Observatoire social européen, Asbl
rue Paul Emile Janson 13
B-1050 Bruxelles





Postée le 07/09/2013
Contact : Françoise VERRI, Assistante de Direction
Téléphone : Tél. : +32(0)2 537 19 71
Site : http://www.ose.be
E-mail : verri@ose.be


[Retour à la liste]



OXFAM MAGASINS DU MONDE - Siège de Wavre - Offre de stage - Chargé(e) de projet - Organisation de séminaire

Stage : chargé(e) de projet – Organisation séminaire partenariat-éducation
Date de la demande : septembre 2013

CONTEXTE

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :
• Axe commercial : Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main.
• Axe politique d’action, d’éducation et de mobilisation : Nous voulons développer une force de changement pour un modèle économiquement et socialement soutenable. Nous voulons influencer les pouvoirs politiques pour favoriser un développement durable, social et solidaire. Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.
Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement qui met en route des citoyens dans leur diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.
Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.

OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE ET POSITION DANS L’ORGANISATION

Le/la stagiaire contribuera à l’organisation d’un séminaire de travail organisé du 11 au 13 décembre 2013 à Bruxelles, avec nos partenaires du Sud, portant sur le changement social.
Le/la stagiaire travaillera en contact direct avec la responsable partenariat et la responsable du service éducation.

TACHES CONFIEES AU STAGIAIRE

De façon non exhaustive et non limitative, les tâches suivantes seront confiées au stagiaire :
- Organisation pratique du séminaire (réservations, matériel, contacts avec interprètes, etc).
- Contacts préalables par mail avec les partenaires
- Etablissement planning des partenaires durant leur séjour
- Participation à l’élaboration du contenu et au programme du séminaire
- Soutien logistique lors du séminaire
- Accompagnement des partenaires durant leur séjour
A côté de ce projet principal, le/la stagiaire pourra être amené(e), en fonction de son profil, à fournir un appui à d’autres projets, telles que des soirées de formation organisées en Wallonie et à Bruxelles du 4 au 8 novembre avec un partenaire originaire d’Equateur, la rédaction de fiches d’information sur nos partenaires du Sud pour le site Internet, etc.

PROFIL SOUHAITE

• Formation : au minimum enseignement supérieur de type court
• Langues : français, anglais, espagnol (lu/parlé/écrit)
• Proactif
• Autonome
• Organisé
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel, internet…)
• Permis B (obligatoire)

CONDITIONS DE STAGE

• Période : du 21 octobre 2013 au 20 décembre 2013
• Durée: temps plein ou temps partiel, à discuter.
Présence temps plein nécessaire du 8 au 13 décembre.
• Le lieu principal du stage est le siège de l’organisation.

Lettre de motivation et CV à envoyer à :

Géraldine Dohet
Oxfam-Magasins du monde
Rue Provinciale 285
1301 Wavre


Postée le 23/08/2013
Contact : Géraldine Dohet
E-mail : geraldine.dohet@mdmoxfam.be

[Retour à la liste]



Etude du Notaire Didier Vanneste - Assistant(e) administratif(ve)


L'Etude du Notaire Didier Vanneste situé à Bruxelles (proximité place Meiser) est à la recherche d'une personne de préférence bilingue (Fr-Nl) avec ou sans expérience dans le notariat, polyvalente, faisant preuve de beaucoup de rigueur, d’ordre et d’autonomie, et ayant un bon esprit d’équipe.

Description de la fonction
La fonction consiste en l’accueil des clients, gestion du téléphone et de l’agenda, assistance du Notaire dans les compromis, assistance des Clercs dans la gestion quotidienne des dossiers et fixation des actes, contacts avec les administrations, archivage, établissement des fiches, envoi de copies d’actes aux confrères, préparation des courriers pour la poste …

Nous proposons :
Un travail diversifié à temps plein, contrat à durée indéterminé dans une étude jeune, familiale et dynamique

Intéressé(e) ? Veuillez prendre contact avec M. Didier Vanneste et lui adresser votre CV à l'adresse suivante:

Etude du Notaire Didier Vanneste
Bd Général Wahis 43
1030 Bruxelles




Postée le 20/08/2013
Contact : Didier Vanneste
Téléphone : Tel 02/242.82.00 - Fax 02/242.79.40
E-mail : dv@didiervanneste.be

[Retour à la liste]



Etude Notariale Bernard Willocx - Assistant(e) Administratif (ve) (temps partiel – 60%)

Description de l’étude
Etude notariale à Bruxelles (Quartier Schuman).
Petite équipe dynamique, atmosphère de travail familiale avec un accent mis tout particulièrement sur la qualité du travail et le souci du client.

Description de la fonction
- Assistance au Notaire et aux juristes dans les démarches pré et post-actes
- Travaux administratifs variés et gestion de dossiers
- Accueil et contacts avec la clientèle, contacts avec les administrations
- Gestion des appels téléphoniques

Profil recherché
- Baccalauréat en secrétariat de direction (avec intérêt pour le domaine juridique et notarial) ou baccalauréat en droit, avec quelques années d’expérience professionnelle
- Rigueur, précision et très bonne capacité d’organisation
- Sachant travailler en équipe mais également de manière autonome et proactive
- Bonne présentation
- Langues : FR – NL (la maitrise de l’anglais est un atout)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Outlook, Excel, Acta Libra (SDP))
- Disponible le plus rapidement possible
- Disposé à travailler à 60% (équivalent de 3 jours par semaine)

Offre
Rémunération en ligne avec le secteur et valorisant vos compétences et votre expérience + avantages extra-légaux (assurance-groupe, assurance hospitalisation et chèque-repas)
Opportunité de travailler à temps partiel (60%)
Etude accessible très facilement (nombreux transports en commun)
Cadre de travail calme, agréable et spacieux
Travail varié au sein d’une petite équipe dynamique

Notaire Bernard WILLOCX
Rue de Toulouse 13 – 1040 Bruxelles
Tél : 02/234-66-66
Merci d’adresser votre Cv et lettre de motivation par courrier électronique à : info@not-willocx.be en mentionnant la référence ADMIN - MELIUS PLUS 08/2013


Postée le 12/08/2013
Contact : WILLOCX Bernard
Téléphone : 02/234-66-66
E-mail : info@not-willocx.be

[Retour à la liste]



G.H.& PARTNERS s.a. - Assistante à la direction générale

◊ Assistante à la direction générale, pour le suivit administratif et financiers.
◊ La société G.H.& PARTNERS s.a. est spécialisé en gestion de bien & patrimoine immobilier pour compte de 1/3. (Biens privés, en indivision, en copropriété, en sociétés, locataires privés, professionnels, commercial, etc...)
◊ Le profil de la personne recherché est une personne de confiance, précise, autonome, ayant la maîtrise de l'écriture et des chiffres, pouvant assurer l'ensemble du suivit administratif et financier des gestions locatives de manière autonome.
◊ La société constitué il a près de 20 ans à aménager dernièrement ses bureaux dans le quartier et cadre agréable du haut d'Ettebeek.
◊ Les prestations peuvent êtres effectués sous le statut d'indépendant ou de salarié avec possibilité de temps partiel à heures de convenances.
◊ Pour tous contact et ou renseignement
Godefroy HOUTART
G.H.& PARTNERS s.a.
Avenue des Volontaires, 88
1040 Bruxelles
Tél: 02 771 42 31
Fax: 02 770 30 62
Email: godefroyhoutart@gmail.com

NB: Copie du CV avec lettre de motivation souhaitée.



dans des nouveaux bureaux doté d'espace


Postée le 31/07/2013
Contact : Godefroy HOUTART
Téléphone : 02/771 42 31
E-mail : godefoyhoutart@gmail.com

[Retour à la liste]



SPRL DR POMAREDE - recherche assistante

Je suis l'assistante du Docteur Pomarède, dermatologue en France.

Elle va ouvrir un cabinet de dermatologie à Bruxelles en Septembre et aurait besoin d'embaucher quelqu'un de confiance qui saurait aussi bien être à l'aise à l'accueil patient, téléphonique mais aussi l'accompagner dans les divers soins qu'elle prodigue.



Ce sera une structure exigeante donc une grande rigueur et une grande efficacité seront nécessaires.



Je vous propose de faire un tour sur son site:

www.dermomedicalcenter.fr



Si cela vous intéresse, vous pouvez me recontacter par mail pour plus d'informations.


Postée le 05/07/2013
Contact : Frédérique
Site : http://www.dermomedicalcenter.com
E-mail : assistantedrpomarede@gmail.com

[Retour à la liste]



PALLIABRU asbl - Assistant(e) administrati(ve)


L’ASSOCIATION PLURALISTE DE SOINS PALLIATIFS DE BRUXELLES-CAPITALE recherche pour compléter son équipe :
un/e assistant(e) administrati(ve)(CDI, temps plein ou partiel, engagement dès que possible)

1. Descriptif général :

Palliabru, l’association pluraliste de soins palliatifs de la Région de Bruxelles-Capitale, a pour mission d’informer et de sensibiliser le grand public et les professionnels de la santé quant au domaine des soins palliatifs. Palliabru fournit également soutien et accompagnement pour les équipes sur le terrain ainsi que pour les patients et leur famille. Notre asbl oriente les demandes provenant du grand public et propose également des sensibilisations et des informations tant pour les institutions spécialisées que pour les volontaires en soins palliatifs.
Les informations sur Palliabru, son action et ses publications sont disponibles sur le site internet www.palliabru.be

2. Responsabilité / tâches principales :

 Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
 Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers et suivi du courrier et courriels
 Transmission des demandes de prises en charge
 Transmission des demandes d’inscriptions et fixer la prise de rendez-vous
 Invitations et inscription pour les groupes de travail
 Rapports de réunions
 Préparation du paiement des factures, tenue de la caisse.
 Maintenance de la base de données
 Coordonner et planifier le calendrier des événements
 Classement adéquat des documents;
 Assurer le suivi de l’état d’avancement de certains dossiers envoyés chez les partenaires;
 Entretien au quotidien du matériel de travail sous sa responsabilité;
 Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables;
 Assistance à l’organisation de séminaires-ateliers;
 Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
 Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

3. Profil recherché

 Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur
 Bilingue français/néerlandais
 Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook…)
 Compétences transversales : ouverture aux questions médicales, psychologiques, administratives, informatiques, recherche-action, …

4. Postuler

Envoyer votre lettre de motivation (de préférence manuscrite) et votre curriculum vitae avant le 30/07/2013 à l’attention du Pr Jean-Paul Van Vooren, Président de Palliabru, Association pluraliste de soins palliatifs de Bruxelles-Capitale, 479 chaussée de Louvain 1030 Bruxelles ou par e-mail

Conditions de recrutement :

- CDI à temps plein

- Barème 1.55 (CP 330.01)

- Ancienneté reprise si significative

- Possibilité abonnement STIB







Postée le 26/06/2013
Téléphone : +32 2 743 45 92
Site : http://www.palliabru.be/
E-mail : info@palliabru.be


[Retour à la liste]



Engel & Völkers - Assitante

Nous cherchons une assistante pour une période de 5 mois commençant le 1er aout (autre date à convenir en fonction des vacances), pour notre agence immobilière du Bois de la Cambre. fonction: organisation interne de l'agence, gestion des appels, emails, organisation de la publicité, suivi des actions des agents.

Qualités requises: accueillante, organisée, sociable, méticuleuse, maitrise des outils informatiques, du français et de l'anglais.

Possibilité d'évolustion dans d'autres fonctions au sein du réseau.

Merci de nous faire parvenir votre CV par email


Postée le 26/06/2013
Contact : Jean-François Denis
Téléphone : 02 290 44 00
Site : http://www.engelvoelkers.com
E-mail : jean-francois.denis@engelvoelkers.com

[Retour à la liste]



EuroGeographics - Assistante Administrative bilingue

We wish to recruit an enthusiastic, self-motivated person who would like to work in a small but dynamic mixed discipline and nationality team dispersed across Europe

Secretarial duties
- Maintain an effective document storage and retrieval system, including membership records. - Running the back-up systems for the electronic document server
- Maintain the archive register and archive information when appropriate
- Compiling the teams weekly activity reports and update the shared annual calendar
- Organising travel bookings for the team, Management Board and members
- Taking meeting minutes
- Preparing letters, scanning documents, translations and other documents as required
- Personal Assistant to the Executive Director including diary management

Event management
- Arrange the logistics for meetings, workshops and events
- Ordering and providing refreshments
- Managing and running on-line meetings and webinars

Office Management
- Manage, order, receive and put away office supplies
- Manage facilities, including responsibility for the cleanliness, safety and hygiene of the office
- Manage meeting room bookings

Receptionist duties
- Answering the door buzzer, welcoming visitors and offering refreshments
- Acting as the first point of contact for telephone calls
- Dealing with all correspondence and enquiry emails


Postée le 26/06/2013
Contact : Virginie Luppens
Téléphone : 02.888.71.74
Site : http://www.eurogeographics.org
E-mail : virginie.luppens@eurogeographics.org

[Retour à la liste]



ADMINISTRATION COMMUNALE DE FOREST - Assistant administratif



La Commune de Forest recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour sa Cellule des contrats de quartier

1- Description de la fonction

Mission

Pour mener à bien l’ensemble des projets définis dans le cadre des contrats de quartier en cours actuellement à la Commune de Forest, la cellule des contrats de quartier recherche un soutien administratif afin de faciliter la gestion quotidienne des tâches récurrentes aux différents
projets et renforcer la transversalité entre ces projets.

Tâches

Plus spécifiquement, les tâches qui seront imparties à cette fonction sont :

- Gérer des informations professionnelles courantes ;
- mettre en oeuvre les principales procédures administratives de la commune, dans le respect des règles de droit ;
- élaborer et produire des documents de qualité (courrier, notes de service, synthèses, contrats, rapports, procès-verbaux,...) ;
- mener différentes opérations de gestion et d’organisation d’un secrétariat :
o rédaction et suivi du courrier
o rédaction et suivi des rapports au Collège des Bourgmestre et Echevins et au Conseil Communal.
o classement, archivage,… ;
o gestion de tâches, de contacts, accueil téléphonique et du public … ;
o gestion de planning, agenda,…
o suivi de dossiers financiers
- résoudre des problèmes et prendre des initiatives adéquates dans le cadre de ses prérogatives ;
- assurer un contexte relationnel efficace.

2- Votre profil

- Vous disposez au minimum du CESS
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Power point, Outlook, …
- Vous possédez une expérience solide dans la gestion des tâches administratives et plus spécifiquement dans les procédures communales.
- Vous avez une bonne capacité de travail en équipe et vous êtes également capable de travailler de manière autonome.
- Vous portez un intérêt pour la démarche participative et avez un contact aisé avec le public.
- Atouts : Bilinguisme, Selor
- Disponibilité occasionnelle en soirée

3- Conditions de travail

- Contrat : un mi-temps (18h/semaine) d’une durée déterminée de 1 an et 4 mois
- Salaire : Rémunération selon barèmes communaux
- Engagement souhaité au plus tard le 2/09/2013
- Horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 13h
- Lieu de travail : chaussée de Bruxelles, n°112 – 1190 Forest

4- Candidature

Pour le 16 août 2013 au plus tard, envoi d’une lettre de motivation + un curriculum vitae par e-mail et/ou courrier à :
nadiabouazzaoui@communeforest.irisnet.be - (02/348 17 18)
Administration Communale de Forest
Service revitalisation des quartiers
rue du Curé, 2
à 1190 Bruxelles

Les entretiens se dérouleront le 21 et le 23 août.


Postée le 25/06/2013
Contact : Nadia Bouazzaoui
Téléphone : 02/348 17 18
E-mail : lire nadiabouazzaoui@forest.irisnet.be


[Retour à la liste]



xirius avocats - ASSISTANTE-SECRETAIRE BUREAU D'AVOCATS

Cabinet d'avocats Xirius à Auderghem recherche secrétaire- assistante pour la gestion agenda, la rédaction de courriers (CDI - temps plein). Savoir utiliser un dictaphone, avoir une bonne vitesse de frappe et une bonne orthographe en plus de la maîtrise des programmes informatiques. Bonne présentation, contact téléphonique aisé, responsable et organisée. Langues : FR-NL.

Postée le 21/06/2013
Contact : verriest alain
Téléphone : 02/663.30.80
Site : http://www.xirius.be
E-mail : av@xirius.be

[Retour à la liste]



Eric Gillis - Fine Art - Assistant Manager (H/F)

CGB Sprl. est une jeune société en croissance sur le marché de l’art, active au niveau international en peintures, dessins et estampes anciennes et modernes. Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’oeuvres d’art, et comptons dans notre clientèle un grand nombre de collections et de musées américains. Son fondateur, Eric Gillis, est actif sur ce marché depuis 12 ans à New York et en Europe.
Afin de renforcer nos équipes et contribuer à la gestion d'un nombre croissant de transactions en Belgique et à l'étranger, nous recherchons à partir du 1er septembre un/une ASSISTANT MANAGER (M/F)

Votre fonction :

Gestion du suivi administratif et financier

* suivi avec le comptable (facturation et classement)
* tenue des tableaux de suivi financier – mise à jour du business plan
* suivi avec la banque et investisseurs
* support et suivi des relations avec les fournisseurs (encadreurs, restaurateurs, photographes...)
* gestion du transport des oeuvres (assurance, EMBALLAGE, colis, TVA, douane...)
* tenue des livres de stock et du registre des marges
* gestion du suivi informatique et télécoms
* support à la rédaction des contrats (vente, dépôt, partenariat...)
* gestion des fournitures
* rangement et organisation bureau et bibliothèque
...

Gestion du suivi commercial

* tenue du tableau de bord commercial, dossiers en cours, actions à prendre et/ou planifier
* tenue de la base de données clients, avec suivi des actions à prendre
* support à la rédaction, la mise en forme et l'envoi des catalogues (papier et web)
* support à l'organisation d'expositions (privées, galeries, foires...)
* recherche et mise à jour d'adresses
* gestion des déplacements (avions, trains, hôtels...)
* support à la rédaction et l'envoi d'offres d’achat ou de vente
* tenue de l'agenda des rendez vous
...

Possibilités d'évolution dans la gestion de la relation clients, la recherche sur les oeuvres, la présence sur des foires et salons....

Vous avez :

* minimum 2 d'expérience en suivi opérationnel ou commercial, de préférence dans une petite structure
* au minimum une formation supérieure de type court, par exemple en gestion ou secrétariat de direction, mais une formation universitaire dans le domaine économique est un atout
* une EXCELLENTE maitrise d'Excel, d’Outlook 365 et des outils informatiques en général
* une GRANDE familiarité les matières financières de base, comptabilité et business plan
* une excellente connaissance de l'anglais, également à l'écrit
* une bonne connaissance du néerlandais est un plus certain
* le goût du travail bien fait, un bon sens de l'adaptation et un esprit d’initiative
* une grande autonomie et solidité face à des priorités changeantes
* soif d'apprendre et une CAPACITE à trouver des solutions

Vous êtes :

* TRES BIEN organisé(e), pragmatique et RIGOUREUX(SE)
* ouvert(e) et enthousiaste
* FIABLE, AUTONOME et un caractère SOLIDE

Nous vous offrons :

* un environnement de travail excitant avec des défis à relever chaque jour
* un secteur d'activité hors-norme
* une grande autonomie dans l'organisation de vos tâches
* un horaire souple à définir de commun accord (sur la base d’un 4/5 semaine)
* une formation à un métier varié avec des possibilités d'évolution
* un CDI pour un investissement à LT
* aucune connaissance en art n’est demandée mais est un plus
Contactez-nous avec votre curriculum vitae.

Première sélection sur CV puis deux entretiens. Merci.

ERIC GILLIS – FINE ART
PAINTINGS, DRAWINGS AND PRINTS3
18 Rue de la Cambre – 1150 Brussels - Belgium
Tel. (32) 473 36 02 15 – Fax (32) 2 771 87 41
CGB SPRL - RPM Brussels, Belgium – VAT BE 0875.221.397



Postée le 13/06/2013
Contact : Eric Gillis, Directeur.
Téléphone : (32) 473 36 02 15
E-mail : eric.gillis@edpnet.be

[Retour à la liste]



FACULTES UNIVERSITAIRES SAINT-LOUIS à BRUXELLES - Assistant administratif (H/F) à 3/4 temps pour le service des affaires étudiantes et sociales



Les Facultés Universitaires Saint-Louis recherchent un (H/F) collaborateur administratif à 3/4 temps (28h30 par semaine) du 19 août 2013 au 15 janvier 2014 pour le service des affaires étudiantes et sociales

Date limite de candidature : 13 juin 2013

Catégorie : Administratif

Fonctions :

• Accueillir les étudiants au bureau d'aide sociale
• Informer les étudiants des aides financières et sociales qui leur sont octroyées
• Constituer leurs dossiers pour demandes de bourses ou de réductions de minerval

Qualifications et qualités requises :

• diplôme supérieur non universitaire de type court (bachelier ou graduat) préférence donnée à un(e) diplômé(e) assistant(e) social(e);
• maîtrise des logiciels informatiques de base (traitement de texte, tableurs, bases de données, …) ;
• sociable et aimant les contacts humains
• sens de l'organisation et esprit d'initiative ;
• ponctualité
• flexibilité et capacité à s'intégrer dans une équipe ;

Atouts :

• connaissance du monde universitaire belge francophone ;
• expérience dans le domaine social

Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel des universités.

Entrée en fonction : 19 août 2013

Les candidatures sont à adresser

par courrier à J.-P. Lambert, Recteur des Facultés universitaires Saint-Louis, 43 Bd du Jardin botanique, 1000 Bruxelles
et
par e-mail à Mme F. Moens, responsable du service des affaires étudiantes et sociales, avant le 13 juin 2013.


Postée le 06/06/2013
Contact : Mme Fabienne Moens de Hase-du Bus de Warnaffe
Téléphone : 32 (0)2 211 78 80
E-mail : moens@fusl.ac.be

[Retour à la liste]



CARAMEL - assistant(e) de direction

Les Editions Caramel, 1 des leaders mondiaux de l'édition pour enfants, basées à Strombeek-Bever, recherchent une personne quelqu'un de dynamique pour aider le management à toutes les tâches commerciales et administratives. Savoir parler Anglais, Néerlandais et Français.
pour mieux nous connaître, ceci peut vous intéresser http://www.rtbf.be/video/detail_made-in-belgium-focus-sur-la-societe-caramel?id=1811546


Postée le 05/06/2013
Contact : Jean-Luc Dubois
Téléphone : 022632051
Site : www.caramel.be
E-mail : jeanluc.dubois@caramel.be

[Retour à la liste]



LA CURE GOURMANDE - La Cure Gourmande recherche un(e) Assistant(e) de Direction à mi-temps en plein coeur de Bruxelles

La Cure Gourmande est une chaîne de boutiques 'style 1900' situées à proximité immédiate de la Grand-Place de Bruxelles, proposant une variété de produits artisanaux et friandises présentés dans des conditionnements de décors à l’ancienne.

Dans le cadre de la gestion de ces boutiques, la Direction de La Cure gourmande est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction à mi-temps à qui les responsabilités et tâches suivantes seront confiées:

- Elaboration des horaires de 9 magasins
- Gestion des remplacements en cas de maladie
- Gestion du courrier
- Création des étiquettes prix
- Suivi administratif immobilier
- Gestion des commandes bureau
- Assistance au comptable
- Suivi des assurances et sinistres
- Suivi des contrats de location et des contacts locataires
- Suivi des fournisseurs utilitaires (eau,gaz,électricité…)

Il n’y a pas d’impératif au niveau des langues mais la connaissance du néerlandais est bien sûr un atout.

Une bonne maîtrise d’excel est par contre indispensable.

Intéressé(e) ? Veuillez contacter Madame Carine de Giey
La Cure Gourmande
Rue au Beurre 38
1000 Bruxelles


Postée le 03/06/2013
Contact : Madame Carine de Giey
Téléphone : 0475/430548
Site : http://www.lacuregourmande.com
E-mail : carine@districhoc.com


[Retour à la liste]



Informatic Services IS - Assistant(e) administratif(e) junior

Depuis plus de vingt ans déjà, Informatic Services IS est active en tant que fournisseur de services d'infrastructure IT auprès de moyennes et grandes organisations, principalement dans le monde pharmaceutique, mais également dans l'industrie.

IS a été repris par le groupe Computacenter, en ce début d'année 2013.
L'intégration de IS renforce le portefeuille client de Computacenter et adjoint une équipe de collaborateurs très expérimentés à l'entreprise.

Cette nouvelle orientation permet d'allier les forces d'une PME à celles de Computacenter et offre de nouvelles perspectives tant pour les clients que pour les collaborateurs.
Participer dans un environnement à taille humaine tout en faisant partie d'un groupe international peut apporter un double défi dans le domaine du support au business.

Nous pourrons vous offrir une opportunité d'apprentissage pour une première expérience variée.

Pour de plus amples informations :
www.computacenter.be
www.i-s.be

VOTRE FONCTION :

En tant que assistant(e), vous fournirez une aide administrative pour différentes tâches telles que la facturation, le suivi de la gestion du parc automobile, assitance HR, assistance des line managers.

Vous serez également amené(e) à prendre en charge les appels téléphoniques et à assurer le suivi.

Vous traiterez et gérerez l'information et la documentation, confidentielles ou non, en utilisant les outils adéquats.

Vous devrez être à l'aise avec les chiffres et les tableaux Excel.

Cette fonction est une opportunité d'être en contact avec différentes facettes de la gestion d'une société, grâce aux tâches diversifiées.

VOTRE PROFIL :

-Aimer les contacts et le travail en équipe
-Capable de travailler de façon autonome
-Bon sens de l'organisation, méticuleux
-Bonnes connaissances du néerlandais, du français et de l'anglais
-Bonnes aptitudes communicatives, orales et écrites
-Dynamique

NOUS OFFRONS :

-Un environnement de travail et une ambiance aux valeurs humaines fortes
-Un accompagnement dans la découverte du métier, des formations adaptées

LIEU DE TRAVAIL : le Brabant wallon

Intéressé(e)?

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle à valeurs humaines fortes, envoyez votre CV en mentionnent la fonction pour laquelle vous postulez :

cv@i-s.be - 010/400.610 - www.i-s.be



Postée le 28/05/2013
Contact : Katrien DAELS
Téléphone : 010/400.610
Site : http://www.i-s.be
E-mail : cv@i-s.be

[Retour à la liste]



ROBERT HALF INTERNATIONAL - Stagiaire enthousiaste et motivé(e) en assistance administrative

Qui sommes nous?
Robert Half International Inc. Est reconnu comme le leader du marché mondial dans le recrutement spécialisé, permanent et temporaire, coté à la bourse de New York.

Pour nos agences à Bruxelles, Grand-Bigard et Wavre nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire enthousiaste et motivé qui peut offrir l’assistance administrative nécessaire.

Qu’est-ce que vous allez faire?
• Vous entrez des données dans la base de données des candidats et des clients;
• Prendre les appels téléphoniques et y répondre/les transférer à l’interlocuteur concerné ;;
• Préparer et envoyer la correspondance, dont d’éventuels envois publicitaires
• Gérance des postes vacants;
• Relever les boîtes aux lettres de la division et distribuer le courrier ;
• Organiser le classement des dossiers des candidats et des documents des clients ;
• Aider les Assistant(e)s Administratif(ve)s;
• Adapter des CVs à notre style interne;
• Respecter les procédures de conformité de RHI et mener régulièrement des audits pour s’assurer du bon respect de toutes les normes
• Accueillir les visiteurs (clients, candidats, commerciaux etc.) et les orienter vers la personne adéquate. Fournir aux candidats tous les formulaires nécessaires et, le cas échéant, coordonner les tests ;
• Préparer les company-ins, ranger les salles de réunion et fournir les rafraîchissements. Orienter les Clients/Candidats selon les instructions des Consultants.

Qui êtes vous?
• Vous êtes curieux(se), sociable, et vous aimez les contacts téléphoniques;
• Vous avez une très bonne connaissance du Néerlandais et du Français; une bonne connaissance de l’Anglais est un élément positif;
• Maîtrise de l’outil informatique, avec connaissance intermédiaire à perfectionnée de Word, Outlook et Excel ;
• Relationnel agréable et professionnel tant au téléphone qu’à l’accueil des visiteurs ;
• Excellentes aptitudes de communication exigées ;
• Capacité à travailler sous pression avec exactitude ;
• Polyvalence, sens de l’organisation et des priorités ;
• Vous êtes fort(e) en administration et vous travaillez soigneusement.





Postée le 24/05/2013
Contact : Patricia Jambé
Téléphone : +32 2 626 11 03
Site : http://www.roberthalf.be/
E-mail : patricia.jambe@rhi.net


[Retour à la liste]



BUISSERET&MARY - Stage secrétaire / assistante de Direction

Stage assistante de Direction 2013

Fonction :

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétariat de 5 avocats pénalistes
Vous assurez les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients FR-NL
- Gestion du stock matériel de bureau
- Commande/organisation des lunchs
- Classement, archivage
- Rédaction de courriers divers et support à la direction
- Réception/envois et dispatching du courrier
- Gestion de l’agenda
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement
Profil :
- vous êtes étudiant(e) en secrétariat de Direction
- vous maîtrisez le français et le néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne connaissance de MS Office et une bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Vous êtes autonome et débrouillard
- Vous êtes ouvert(e) et avez envie d’apprendre
- Vous êtes flexible
- Capacité de travailler sous la pression et dans des délais très courts
- Discrétion et confidentialité sont des qualités essentielles à ce poste.


Postée le 22/05/2013
Contact : Van Eeckhout G.
Téléphone : 02/255 10 30
E-mail : g.van.eeckhout@buisseret&mary.be

[Retour à la liste]



EXCEL AND CO - SECRETAIRE

Excel and Co a besoin d’une personne qualifiée pour les missions suivantes :

 Gestion de la centrale téléphonique. Transfert des appels et prise de messages.
 Accueil clientèle, les installer dans les salles de réunion, , …
 Organiser la distribution et la collecte du courrier. Mise sous pli, envoi du courrier ordinaire et envois recommandés.
 Préparer les documents de présentation et autres documents (Impression, Brochage, …)
 Gestion de l’économat (alimentaire et bureautique, papiers à lettres, …)
 Gestion de l’agenda, planification et coordination des rendez-vous et la réservation des salles de réunion.
 Préparation des réunions internes et externes
 Veiller à ce que les bureaux soient conformes (propreté, qualité, …) aux standards exigés par Excel.
 Rédaction de courriers divers et envois de contrats aux clients.
 Dactylographie et/ou traduction de documents
 Archivage et classement


Profil :

 Diplôme de niveau supérieur en secrétariat, gestion/communication ou expérience équivalente. Connaissance en Assurances et/ou crédit est un plus.
 Bilingue FR-NL avec (idéalement) de bonnes connaissances UK.
 Présentation soignée et attitude positive.
 Bonne communication écrite et verbale. Capacité de rédaction.
 Contact aisé avec les clients et les équipes.
 Capacité de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives.
 Bonne maîtrise en informatique.
 Grande rigueur dans le travail

Offre :

Vous souhaitez vous inscrire à long terme au sein d'une fonction correspondant à vos ambitions ?
Vous recherchez un job varié au sein d'une entreprise en pleine expansion, jeune et dynamique.
Vous rechercher une travail vous offrant autonomie et responsabilités ? Contrat à durée indéterminée comprenant un package attrayant


Postée le 16/05/2013
Contact : André GILLAIN
Téléphone : 0475416801
Site : http://www.excelandco.be
E-mail : andre.gillain@excelandco.be

[Retour à la liste]



SERCAM - Sercam - Assistant(e) Administratif(-ve) et Commerciale

En vue d’un remplacement d’une durée de 4 mois minimum, la société de gestion de portefeuilles SERCAM recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e), récemment diplômé(e), à temps partiel (mi-temps ou ¾ temps) ou temps plein.

 Qui sommes-nous?
SERCAM est une des sociétés de gestion indépendantes importantes en Belgique et est inscrite sur la liste officielle des sociétés de gestion de portefeuille et de conseil en investissement. Notre équipe est composée d’une dizaine de gestionnaires francophones et néerlandophones ayant une longue expérience des marchés financiers. SERCAM cultive des valeurs d'entreprise primordiales telles que l'intégrité, le professionnalisme, la discrétion, le respect et la fiabilité à l'égard de la clientèle.

Nous accordons une attention particulière à la formation et au développement personnel de nos collaborateurs (trices).

 Quel est le poste à pourvoir ?

SERCAM recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) et commercial(e) en vue d’assurer les tâches suivantes :

 Travaux de secrétariat (mise en forme, expédition, classement, archivage, etc.) ;
 Support administratif aux gestionnaires et assistance dans le suivi de dossiers (ouverture, clôture de compte client, gestion base de donnée clients …) ;
 Réception et accueil des clients (en ce compris téléphoniques et emails) ;
 Prise de contact avec les prospects et les clients afin de leur proposer un rendez-vous avec un gestionnaire.
 Gestion des mailings à destination des prospects et des clients.

 Gestion de la logistique (gestion de fournitures, organisation d'évènements ponctuels, etc.) ;

 Qui cherchons-nous ?
Vous êtes porteur d’une formation d’Office Manager ou d’assistant(e) de gestion (ou disposez d’une expérience en travail de bureau et une formation professionnelle complémentaire) et vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

 De présentation irréprochable, vous êtes dynamique et polyvalent(e) ;
 Vous maitrisez les outils informatiques et de bureautique (word, excell, outlook) ;
 Résistant au stress, vous pouvez travailler de manière autonome ou en collaboration ;
 Vous avez un sens aigu de l’organisation et savez faire preuve de discrétion ; et
 En plus d’une maîtrise irréprochable du français, vous avez des connaissances en néerlandais.

 Que proposons-nous ?
La société de gestion de fortune SERCAM vous propose :
 une entreprise en croissance, favorisant le développement de vos compétences et responsabilités ;
 un environnement harmonieux et dynamique, dans des bureaux entièrement rénovés, et
 une rémunération en ligne avec le niveau des responsabilités confiées.


Intéressé(e), comment postuler ?
Envoyez sans tarder votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à: tl@sercam.be. Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.

Date publication : 13/05/2013


Postée le 15/05/2013
Contact : Thierry Lantonnois
Site : http://www.sercam.be/fr/index.htm
E-mail : tl@sercam.be

[Retour à la liste]



SHAKE - OFFICE MANAGER - CDD

JOB DESCRIPTION :
Shake is an independent agency in Brussels, founded in 1998 and still directed by it’s founders, with 16 employees whose daily task is to reinvent communication for more than 20 great national, and
sometimes international, brands.

Nous recherchons un(e) Office Manager - pour un CONTRAT en CDD (remplacement pendant un congé de maternité)

Tâches à exécuter :
réception (téléphone – courrier – accueil – gestion des bureaux …)
Encodage des factures entrantes
Encodage des factures sortantes
Lien entre certains clients et les infographistes
RH
Execution des paiements via Isabel

Adresse de la société : Rue Vanderkindere 542 – 1180 Bruxelles
Dates : 15 juin au 30 septembre 2013


Postée le 14/05/2013
Contact : Celia van Zeebroeck
Téléphone : 02 347 67 67
Site : http://www.shake.be
E-mail : c.vanzeebroeck@shake.be

[Retour à la liste]



KOAN LAW FIRM - SECRETAIRE (H/F)

Fonction :

- dactylographie (utilisation du dictaphone),
- facturation,
- gestion des appels téléphoniques et de l’agenda, classement, …

Le/la candidat(e) idéal(e):

- FR avec une connaissance du néerlandais,
- dynamique, organisée, responsable, flexible et discrète,
- maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel…),
- une très bonne orthographe,
- min. 1 an d’expérience en tant que secrétaire,
- disponible immédiatement.

Notre offre:

- une rémunération intéressante (chèques repas 7 €, assurance groupe et hospitalisation)
- un CDI à temps plein (38h/ sem.)
- un environnement de travail agréable
- aisément accessible en transports en commun

Intéressé(e)? Envoyez, par courrier ou par mail, votre candidature accompagnée d’un CV à l’att. de Sarah Goosse, Office Manager, Bld du Souverain 100, 1170 Bruxelles, sg@koan.eu .


Postée le 13/05/2013
Contact : Sarah Goosse
Téléphone : 025669000
Site : http://www.koan.eu/fr/Travailler-@-Koan-7.html
E-mail : sg@koan.eu


[Retour à la liste]



Kafuji - Employé(e) administratif(ve)

Nous sommes distributeur de différentes marques de décoration (tissus, cuirs, papiers peints, tapis) et sommes à la recherche d’une personne ayant suivi une formation en secrétariat/administration (accueil téléphonique, encodage et suivi des commandes, facturation, classement...).

La personne doit avoir une bonne maîtrise du Français, Néerlandais et Anglais.

Aucune expérience dans le domaine n’est requise.

Si vous pensez correspondre à ce profil, merci de nous faire parvenir votre CV


Postée le 08/05/2013
Contact : Marie van Durme
Téléphone : 02/660 75 65
Site : http://www.kafuji.be/
E-mail : marie@kafuji.be

[Retour à la liste]



Duomos SPRL - Personal Assistant

Offre d'emploi de Duomos SPRL


Duomos SPRL, une société de gestion patrimoniale en valeurs mobilières et immobilières, recherche un Personal Assistant polyvalent(e).

Le Personal Assistant épaule environ cinq personnes et est notamment chargé des tâches suivantes:
• assistance globale pour toutes tâches administratives
• aide à la gestion d’un patrimoine immobilier et coordination des corps de métiers
• traitement de la correspondance (courriel, courrier physique)
• traitement des factures, notes de frais etc.
• réception et suivi des appels téléphoniques
• aide à la préparation et impression de présentations et autres documents
• entretien de fichiers spécifiques et gestion du classement
• dactylographie/formatage de lettres et de notes
• gestion des agendas et organisation de réunions internes et externes
• organisation d’événements et de voyages
Diplôme
• Graduat de Management assistant/secrétaire.
Aptitudes générales
• Deux à trois ans d’expérience professionnelle au minimum
• Bilingue français / anglais (connaissance du néerlandais un plus)
• Permis de conduire
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
• Respect strict de la confidentialité
• Capacité à fixer les priorités
• Sens du travail en équipe et de la communication
• Bonne connaissance des applications « Microsoft Office » habituelles


Postée le 02/05/2013
Contact : Thomas de Mevius
Téléphone : 026480391
Site : Rue Gachard
E-mail : tdemevius@duomos.be

[Retour à la liste]



Fonds Mercator - Fonds Mercator - Assistant(e) Administratif(-ve)


En vue d’accompagner le développement de ses activités, la société d’Edition de Livres d’Arts « Le Fonds Mercator » recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve), récemment diplômé(e), à temps plein.

 Qui sommes-nous?

Le Fonds Mercator est une maison d’édition spécialisée dans les livres d’art et les ouvrages historiques illustrés. Il a été fondé en 1965 par la Banque de Paris et des Pays-Bas (devenue la Banque Paribas Belgique, puis la Banque Artesia) sur l’initiative de son président de l’époque, Maurice Naessens, grand bibliophile et amateur d’art.
A ce jour, le Fonds Mercator a publié quelque 200 titres, dans un tirage mondial d’un peu plus d’un million d’exemplaires

 Quel est le poste à pourvoir?

La société recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) en vue d’assurer les tâches suivantes :
 Support administratif au Directeur Général et assistance dans le suivi de dossiers ;
 Assistance dans le cadre de la comptabilité (encodage de factures IN&OUT, etc.) ;
 Gestion de la logistique (gestion de fournitures, organisation des déplacements, etc.) ;
 Support commercial & logistique – Suivi des livres dès leur sortie, avec les distributeurs, la Presse, les dépôts,…
 Gestion du bureau, réception et accueil des clients (en ce compris téléphoniques et emails) ;

 Qui cherchons-nous?

Vous êtes porteur d'un diplôme de bachelier (ou disposez d’une expérience en travail de bureau et une formation professionnelle complémentaire) et vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

- Vous êtes disponible le plus rapidement possible
- De présentation irréprochable, vous êtes dynamique et polyvalent(e) ;
- Vous maitrisez les outils informatiques et de bureautique (word, excell, access, outlook) ;
- Résistant au stress, vous pouvez travailler de manière autonome ou en collaboration ;
- Vous avez un sens aigu de l’organisation et savez faire preuve de discrétion ; et
- Vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais. L’anglais est un atout supplémentaire

 Que proposons-nous?

Le Fonds Mercator vous propose :
- une entreprise en croissance, favorisant le développement de vos compétences et responsabilités ;
- une rémunération en ligne avec le niveau des responsabilités confiées.

Intéressé(e), comment postuler ?

Envoyez sans tarder votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à:Caroline Noesen - cno@mercatorfonds.be. Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.


Postée le 24/04/2013
Contact : Caroline NOESEN
Téléphone : +32 (0)2 548 25 35
E-mail : cno@mercatorfonds.be


[Retour à la liste]



SENSINK - Recrute pour son client L.O.G. : PROJECT OFFICE ASSISTANT (m/f) - Fonction 4/5 temps

Logistic Organisation Group est une entreprise spécialisée dans l’implantation, l’aménagement et l’optimisation des espaces de travail. Grâce à sa méthodologie unique et son approche intégrée, L.O.G garantit aux entreprises une gestion de l’espace complète, stable et économique. Depuis l’analyse des besoins, la création ou la réalisation de projets de conception jusqu’à la gestion complète des aménagements et des mouvements, L.O.G répond aux besoins de flexibilité de l’entreprise. Cette approche va influencer notoirement la satisfaction du personnel et la performance économique de l’entreprise.


Votre fonction

Faisant partie de l’équipe « Support », vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif des projets de l’entreprise. Votre fonction comprend trois volets :
•Gestion de projets :
Gérer le portfolio des projets en cours : la liste des résultats à produire pour l’ensemble du portfolio, le planning de production de ces résultats, le planning de facturation des projets en cours, le Capacity Planning qui permet de connaître à court et moyen terme l’occupation et donc la disponibilité des collaborateurs, employés ou partenaires de L.O.G.
•Office Assistant :
Assister la Direction générale et les managers de L.O.G dans le suivi administratif de l’entreprise ;
Assister les responsables de projet dans leur communication avec les intervenants ;
Maintenir à jour la documentation des projets ainsi que la base de données des fournisseurs, partenaires et sous-traitant ;
Préparer les factures clients et gérer leur suivi, préparer le reporting des projets ;
Participer activement à l’amélioration des procédures de travail.
•Ressources Humaines :
Gérer les prestations enregistrées par les collaborateurs ;
Donner un support au CFO pour les matières RH.
Votre profil
•Vous disposez d’un diplôme de baccalauréat en secrétariat de direction (ou similaire) ainsi qu’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction comparable ;
•Proactif, vous avez une bonne capacité à anticiper les problèmes. Autonome, méthodique et précis, vous êtes orienté résultats et amélioration continue ;
•De tempérament sociable, vous êtes capable de créer de très bonnes relations professionnelles grâce à une bonne écoute active, une ouverture, de l’assertivité et de la flexibilité. Discret, vous avez un côté inspirant et congruent ;
•Vous avez un esprit coopératif, vous aimez stimuler et contribuer activement à l’esprit d’équipe de l’entreprise ;
•Vous êtes parfait bilingue (NL/FR), vous avez une bonne connaissance de l’anglais, l’allemand est un atout ;
•Vous avez une maîtrise pointue de Microsoft Excel et des applications Microsoft Office (Word, Access, Powerpoint, Outlook, …) ;
•La maîtrise des techniques et/ou d’un outil de planification et de suivi de projet est un atout, sans être essentiel.

Notre offre

Une fonction variée et passionnante dans une PME dynamique en pleine croissance avec une ambiance de travail agréable et de réelles perspectives de carrière le tout, assorti d’un package salarial attractif avec des avantages extra-légaux adaptés à votre expérience et à vos compétences.

Prêt à rejoindre notre équipe ?

Envoyez-nous votre candidature ainsi que votre CV via e-mail, a.burniaux@sensink.be, avec la mention de la référence LOG413A, à l’attention de SENSINK sprl, Anne Burniaux, 14 rue des Vergers à 1340 Ottignies.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Consultez notre site internet sur www.log.be et n’hésitez pas à nous contacter rapidement.


Postée le 24/04/2013
Contact : Anne Burniaux, SENSINK
Téléphone : 0477 597 616
Site : www.log.be
E-mail : a.burniaux@sensink.be


[Retour à la liste]



ASBL Domaine régional SOlvay-CHâteau de La Hulpe - Job d'étudiant : assistant(e) de Direction

Job d'étudiant : juillet et/ou août 2013. Tâches : gestion téléphonique et administrative, contact clientèle, très bon niveau de néerlandais,temps plein 38h/semaine.

Postée le 23/04/2013
Contact : Isabelle Peeters
Téléphone : 02/634 09 30
Site : http://www.chateaudelahulpe.be
E-mail : recrutement.etudiant.2013@gmail.com

[Retour à la liste]



Keemotion s.a. - Personal Assistant

En vue d’accompagner le développement de ses activités, Keemotion recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve), récemment diplômé(e), à temps partiel (mi-temps ou ¾ temps).

Qui sommes-nous?

Keemotion s.a. est une spin-off de l'UCL et exploite une technologie issue de l'université.
La société offre des services de productions multimédia dans le sport avec un focus principal sur le basketball. Environ 90% du chiffre d'affaire se fait à l'export. La France, la Hollande, l'Allemagne, L'Angleterre et les USA sont les principaux marchés déservis par Keemotion.

Nous accordons une attention particulière à la formation et au développement personnel de nos collaborateurs (trices) et sommes soucieux de leur offrir un environnement de travail prenant et passionnant.

Quel est le poste à pourvoir ?

Keemotion recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) en vue d’assurer les tâches suivantes :

- Travaux de secrétariat (mise en forme, expédition, classement, archivage, etc.) ;
- Support administratif au CEO et au responsable des venttes dans le suivi de dossiers ;
- Réception et accueil des clients (en ce compris téléphoniques et emails) ;
- Assistance dans le cadre de la comptabilité (suivi des paiements, préparation de factures, etc.) ;
- Gestion de la logistique (gestion de fournitures, organisation d'évènements ponctuels, etc.) ;

Qui cherchons-nous ?

Vous êtes porteur d'un diplôme de bachelier (ou disposez d’une expérience en travail de bureau et une formation professionnelle complémentaire) et vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

- De présentation irréprochable, vous êtes dynamique et polyvalent(e) ;
- Vous maitrisez les outils informatiques et de bureautique (word, excell, outlook) ;
- Résistant au stress, vous pouvez travailler de manière autonome ou en collaboration ;
- Vous avez un sens aigu de l’organisation et savez faire preuve de discrétion ; et
- En plus d’une maîtrise irréprochable du français, vous vous exprimez (à l’oral et à l’écrit) principalement en anglais (ceci est un pré-requis important).

Que proposons-nous ?

Keemotion vous propose :

- une entreprise en croissance, favorisant le développement de vos compétences et responsabilités ;

- un environnement harmonieux et dynamique, dans des bureaux entièrement rénovés, et

- une rémunération attrayante.

- La flexibilité liée à l'environnement d'une société en croissance.


Postée le 23/04/2013
Contact : Caron
Téléphone : 010392230
Site : www.keemotion.com
E-mail : revolution@keemotion.com


[Retour à la liste]



Deprince Cherpion & Associés - Assistant(e) de direction

Nous sommes:
- Cabinet juridique et fiscal en pleine croissance;
- situé au nord de Bruxelles;
- composé d'une équipe restreinte, jeune et dynamique.

Nous cherchons:
- Assistant(e) de direction F/H;
- Bachelier en secrétariat de direction;
- Langues: français, néerlandais et anglais;
- Connaissance informatique: Office (word, excel, powerpoint, etc.;
- Dynamique, volontaire, sens de l'organisation.

Vos tâches:
- Préparation des dossiers fiscaux et de la correspondance;
- Gestion et suivi des commandes de fournitures;
- Préparation et suivi de la facturation;
- Gestion administrative: prise de rendez-vous, organisation d'évènements, etc.

Nous offrons:
- Contrat à plein temps et à durée indéterminée;
- salaire attractif;
- ambiance détendue et dynamique.



Postée le 20/04/2013
Contact : Nicolas Lambert de Rouvroit
Téléphone : 0498 076 417
E-mail : nicolas.ldr@deprincecherpion.com

[Retour à la liste]



SiSeñior - Job étudiant


SiSeñior est une entreprise de services en pleine expansion, qui a pour but de faciliter la vie quotidienne de ses clients. Tondre une pelouse, peindre un mur, régler un problème électrique, poser un carrelage, rejointoyer, passer un contrôle technique, réserver un restaurant, organiser un voyage, préparer le dîner, aller chercher les enfants à l’école, changer une ampoule, nous accumulons quotidiennement des tâches à réaliser. Depuis 2005, l’équipe de SiSeñior et ses 135 spécialistes prennent en charge toutes les demandes de ses clients !
Description de la fonction :
Vous assistez la Responsable Opérationnelle dans la réalisation de ses missions quotidiennes. Sous sa supervision, vous prenez notamment en charge :
• Le suivi des dossiers des clients
• La gestion des plannings des missions
Profil recherché :
• La rigueur est l’une de vos qualités principales
• Vous parlez parfaitement le Français ou le Néerlandais. Etre bilingue est un atout
• Votre expression orale est impeccable
• Vous êtes disponible au moins une journée par semaine (du lundi au vendredi) durant minimum un quadrimestre.
• Vous êtes sociable et vous aimez le contact client.
• Une expérience dans le domaine administratif est un atout.
Nous offrons :
• Un job épanouissant et varié au sein d’une équipe de plusieurs étudiants motivés
• Une véritable expérience d’entreprise vous donnant la possibilité de développer des compétences telles que communication, sens commercial, gestion du temps et des priorités,…
• Une rémunération attrayante de 9,5 € brut par heure.
• Un job régulier

Intéressé(e) ? Postulez en envoyant votre CV et votre lettre de motivation soit :
par courrier à Sisenior sprl – Val des Seigneurs 15/12 à 1150 Bruxelles
par e-mail à job@sisenior.be ou par fax au 02 688 29 82 ou via notre site web www.sisenior.be


Postée le 15/04/2013
Contact : Gustin Laetitia
Site : http://www.sisenior.be/
E-mail : job@sisenior.be


[Retour à la liste]



ARGOS BENELUX - assistante de direction

Société financière nouvellement créée en belgique cherche assistante de direction trilingue Anglais-Flamand-Français , disposant de connaissances en comptabilité
Poste trés autonome
Petite équipe de 4 personnes
Bureau au 391 avenue Louise .Bruxelles


Postée le 12/04/2013
Contact : mougenot
Téléphone : 0033686427728
Site : http://www.argos-soditic.com
E-mail : gmougenot@argos-soditic.com


[Retour à la liste]



Rulkin and Partners - Assistant(e) Administratif(-ve)

En vue d’accompagner le développement de ses activités, le cabinet d’avocats d’affaires Rulkin and Partners recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve), récemment diplômé(e), à temps partiel (mi-temps ou ¾ temps).
 Qui sommes-nous?
Notre cabinet, constitué de jeunes avocats, offre des services de haute qualité aux différents acteurs de l’entreprise, dans le domaine du droit des sociétés et du droit commercial (www.rulkin.be).

Nous accordons une attention particulière à la formation et au développement personnel de nos collaborateurs (trices) et sommes soucieux de leur offrir un véritable projet de carrière.
 Quel est le poste à pourvoir ?

Le cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(-ve) en vue d’assurer les tâches suivantes :

 Travaux de secrétariat (mise en forme, expédition, classement, archivage, etc.) ;
 Support administratif aux avocats et assistance dans le suivi de dossiers ;
 Réception et accueil des clients (en ce compris téléphoniques et emails) ;
 Assistance dans le cadre de la comptabilité (suivi des paiements, préparation de factures, etc.) ;
 Gestion de la logistique (gestion de fournitures, organisation d'évènements ponctuels, etc.) ;

 Qui cherchons-nous ?
Vous êtes porteur d'un diplôme de bachelier (ou disposez d’une expérience en travail de bureau et une formation professionnelle complémentaire) et vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

 De présentation irréprochable, vous êtes dynamique et polyvalent(e) ;
 Vous maitrisez les outils informatiques et de bureautique (word, excell, outlook) ;
 Résistant au stress, vous pouvez travailler de manière autonome ou en collaboration ;
 Vous avez un sens aigu de l’organisation et savez faire preuve de discrétion ; et
 En plus d’une maîtrise irréprochable du français, vous vous exprimez (à l’oral et à l’écrit) en néerlandais et en anglais.
 Que proposons-nous ?
Le cabinet d’avocats Rulkin and Partners vous propose :
 une entreprise en croissance, favorisant le développement de vos compétences et responsabilités ;
 un environnement harmonieux et dynamique, dans des bureaux entièrement rénovés, et
 une rémunération en ligne avec le niveau des responsabilités confiées.


Intéressé(e), comment postuler ?
Envoyez sans tarder votre CV, accompagné d’une lettre de motivation à: info@rulkin.be. Toute candidature sera traitée de manière confidentielle.
N.B. : N’hésitez pas à nous adresser un message via


Postée le 20/03/2013


[Retour à la liste]



OGP Europe - Assistante Administrative (contrat d'immersion professionnelle de 5 a 6 mois)

Administrative Assistant – Brussels Office

Qualifications

Minimum 3 or 4 years study after secondary school (Bachelier)


Knowledge and attributes

 Aptitude for learning
 Ability to multi task & prioritise
 Good language (English is the working language) & communication skills
 Good organisational ability
 Clear methodical approach
 Good record keeping
 Good people skills
 Motivation to carry out routine tasks without prompting
 Willingness to help out with tasks outside general job description
 Ability to approach others for assistance, and to check when in doubt
 Good working knowledge of MS Office software – (word, excel, power point) and Internet

Responsibilities
Clerical assistance:

 Organise travel requirements for OGP staff as required
 Assist Office Manager whenever there is excess workload
 Organise teleconferences as required
 Help with mailings
 Take charge of meeting room reservations
 Handle meeting logistics and order lunches for all in house meetings, including taxis after meeting
 Organise conference rooms for in house meetings
 Arrange couriers
 Handle incoming and outgoing post
 Keeping data base up-to-date

Reception:
 Greet visitors and inform host that guest has arrived
 Answer telephones and redirect calls to OGP

Office/kitchen supplies:
 Maintain stock levels of office stationery
 Maintain kitchen supplies for meetings

Organisation:

 Reports to the Office Manager of OGP

Please apply by sending a short letter and your CV to jobs@ogp.be



Postée le 19/03/2013
Contact : Christine Glorieux
Téléphone : 02 566 9150
Site : http://www.ogp.org.uk
E-mail : christine.glorieux@ogp.be

[Retour à la liste]



Macan - assistant to the manager

Nous recherchons un/une candidat(e) bilingue FR/NL (ou en tous les cas bonne connaissance des 2 langues) pour un plein temps dans une société immobilière à Bruxelles. Les tâches principales seront la gestion journalière des mails, courriers... organisation de réunions, déjeuners, accueil clients. Nous recherchons une personne polyvalente, flexible, organisée, discrète et qui aime les défis car c'est une nouvelle société qui démarre très fort et c'est donc un poste à créer...

Postée le 18/03/2013
Contact : mme Gillion Miene
Téléphone : 0475220655
E-mail : miene.gillion@me.com

[Retour à la liste]



Danone Belgique - Stage Compensation&Benefits

Leader du marché des produits laitiers frais, DANONE est l’une des entreprises les plus dynamiques du secteur alimentaire. DANONE est un groupe de plus de 80.000 collaborateurs, présent sur cinq continents et leader de l’alimentation santé autour de 4 métiers: les produits laitiers frais, les eaux, la nutrition infantile et nutrition médicale. Sa mission est d’apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre tout en étant porteuse de valeurs animées au quotidien.

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire dans l’équipe Compensation & Benefits, au sein du département des Ressources Humaines. Le stage est basé dans nos bureaux de Bruxelles.

Vos Missions
• Gestion et support Administratif :
– Préparer les dossiers administratifs dans le cadre de nouveaux projets (R&D, …)
– Préparer les dossiers administratifs expatriés dans le cadre des déclarations fiscales (congé, vérifications des justificatifs, …)
• Contrôle médicaux :
– Envoyer les convocations
– Suivre et organiser les campagnes de vaccination au sein de Danone Belgique ou des campagnes « visio » pour le Groupe par exemple …
• Gestion des dossiers comptabilité
– Créer les bons de commande et valider les Goods Receipts
– Classer et suivre les factures en collaboration avec le département financier
• Envoyer les courriers aux différents prestataires de services, fournisseurs
• Reporting : élaborer les fichiers et listes Excel sur les effectifs, pour notre journal D-Days ou Wings
• Gérer et classer des contrats et document sociaux : support au sein de l’équipe Compen&Ben de Rotselaar (mise en ordre des dossiers du personnel)
• Collaborer avec les différents départements et CBU (Danone waters, Nutricia, Danone finance, Danone Belgique) : par exemple, suivi des demandes (Day to Day) des différentes CBU.



Votre profil
- Vous suivez un bachelor /graduat en secrétariat ou administration Une première expérience peut être un atout.
- Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et l’esprit d’analyse
- Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excell, PWP)
- Vous avez l’esprit d’équipe et vous savez travailler en autonomie.
- Vous avez une bonne connaissance du Français et du Néerlandais. L’Anglais peut être un atout.
- Vous n’avez pas peur de travailler vite et de mener plusieurs tâches en parallèle.
- Vous possédez également les qualités suivantes: flexibilité, dynamisme, optimisme, ouverture, diplomatie.
Disponibilités
- Des opportunités durant toute l’année pour une durée de 3 à 4 mois minimum
- Nous recherchons un stagiaire disponible dès maintenant.

En échange, nous vous offrons un stage épanouissant avec un encadrement tout au long de votre stage. Par ailleurs, vous aurez l’occasion de mettre en application votre apprentissage scolaire dans un cadre dynamique tout en ayant vos propres responsabilités.
Le profil décrit vous correspond ? Vous êtes attiré par nos missions ? Vous êtes motivé d’intégrer notre équipe dynamique ? Vous êtes disponibles ASAP ? Si oui, alors postulez dès maintenant !

Postulez via notre site www.danone.be sous le portail "Carrière" en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’attention de Sarah Drion

N.B. : Ce stage s’intègre dans le cursus académique. Il doit être impérativement supporté par une convention tripartite signée entre l’école, l’entreprise et l’étudiant(e).


Postée le 14/03/2013
Contact : Drijber Michaëla
Site : http://www.danone.be
E-mail : michaela.drijber@danone.com


[Retour à la liste]



Cabinet d'avocats H.S.P. - Assistante

H.S.P. Cabinet d'avocats à Wavre recherche assistante pour gestion agenda, rédaction courriers (CDI - temps plein). Utilisation dictaphone, bonne vitesse de frappe et orthographe, maîtrise des programmes informatiques. Bonne présentation, contact téléphonique aisé, responsable et organisée. Langues : FR-NL-EN.
Envoyer CV à l'att.de Madame Robert.


Postée le 13/03/2013
Contact : Sylvie ROBERT
Site : http://www.hsp.be
E-mail : sylvie.robert@hsp.be


[Retour à la liste]



Cabinet d'avocats H.S.P. - Assistante à temps partiel

H.S.P. Cabinet d'avocats à Wavre recherche assistante à temps partiel (2 ou 3 matinées par semaine) pour gestion agenda, rédaction courriers. Bonne vitesse de frappe et excellente orthographe.
Envoyer CV à l'att.de Madame Robert


Postée le 13/03/2013
Contact : Sylvie ROBERT
Site : http://www.hsp.be
E-mail : sylvie.robert@hsp.be


[Retour à la liste]



EGCO SURKYN - Assistante administrative de direction polyvalente -

•Vous assistez les ingénieurs et administrateurs (3 personnes) dans les domaines administratifs et organisationnels.
•Vous prenez soin des appels entrants et sortants, des e-mails et du courrier.
•Vous êtes responsable de l’encodage et du classement de documents/ factures, de conserver les dossiers à jour et complets, de les gérer et d’assurer leur encodage dans les bases de données.
•Vous êtes le point de contact principal de notre comptable-fiscaliste. Vous lui fournissez le support dont il a besoin pour élaborer les comptes financiers.
•Vous gérer les obligations liées à l’ONEM (chômage intempérie), au secrétariat social et à l’ONSS. Très important de bien gérer les obligations et le timing légal pour avertir les différents organismes.
•Gestion du personnel : encodages des prestations horaires de chaque ouvrier et collaboration avec le secrétariat social.
•Vous communiquez souvent avec des interlocuteurs variés, supérieurs, contacts internes et externes (clients, sous-traitants, architectes, fournisseurs…).
•Vous rédigez des lettres, des notes, des rapports, des présentations, en accord avec vos managers.
•Vous effectuez diverses tâches telles que :gestion des stocks tels que; papier, café, matériel de bureau,et pccasionnellement de tâches de marketing de base telle élaboration du papier à lettre brandé, commande de bâches brandées, carte de vœux, etc.


Postée le 12/03/2013
Contact : Géraldine SURKYN
Téléphone : 0476 625 938
Site : http://www.egco-surkyn.be
E-mail : geraldine.surkyn@egco-surkyn.be


[Retour à la liste]



EUROCONTROL - Traineeship - Stage



Are you interested by a traineeship in the administrative domain?

EUROCONTROL, the European Organisation for the Safety of Air Navigation, is an intergovernmental organisation made up of 39 Member States and the European Community and is currently looking for several secretarial and administrative support trainees.

Purpose

The purpose of the traineeship is to familiarise the trainee with the tasks and responsibilities associated with the good functioning of an intergovernmental organisation secretariat.

Main responsibilities

• Organisation of events and meetings;
• Preparation of presentations, minute taking;
• Preparation and filing of documents, drafting correspondence;
• Agenda management;
• Organising missions (travel);
• Sorting and distribution of ingoing and outgoing mail;
• Management of flexitime system, update website,…;
• Handling of telephone calls;
• Logistical assistance (office supplies, coordination with IT services, drivers, etc..)

Preferred profile

• Administrative background/education: only people with the required background will be considered.
• Knowledge of MS Office applications
• Dynamic, flexible, willing to learn and develop
• Ability to work well in a team and autonomously
• The working languages of the Agency are English and French. Candidates must have a good of English and a working knowledge of French. The knowledge of an additional language would be an advantage.

Desired duration

From 4 up to 12 months

Compensation

* Monthly allowance of 900€
* Inbound/outbound travel expenses
* Leave days

Location

Brussels, Belgium


Eligibility

The traineeship should start within eighteen months of completion of the studies.
If the traineeship is part of the studies, the programme of the traineeship must be directly related to the subject of the studies.

Candidates should have the nationality of one of the EUROCONTROL or ECAC Member States


Applications

Interested candidates should email the EUROCONTROL Trainees Service at traineeship@eurocontrol.int.

The traineeship will be subject to the EUROCONTROL Agency Traineeship Programme Regulations.

More information can be found on our website


Postée le 08/03/2013
Contact : Stéphanie Gonzalez Gomez , Recruitment Officer
Site : http://www.eurocontrol.int/jobs/traineeships.
E-mail : stephanie.gonzalez-gomez@eurocontrol.int


[Retour à la liste]



Adaequatio Services - Business Assistant

En tant que Business Assistant, vous êtes la main droite de la direction. Vous le/la soutenez dans son organisation quotidienne, dans son administration et vous êtes responsable pour faciliter sa vie professionnelle. Vous êtes multitâches et exceller dans les tâches suivantes :

- Votre apport se situe au niveau de l’organisation et de l’efficacité quotidienne de la direction
- Vous conseillez la direction dans des tâches diverses : organisation, communication écrite et orale et vous faites des propositions d’amélioration.
- Vous faites le suivi, le traitement, tri et distribution du courrier entrant et faites le suivi de l’agenda.
- Vous êtes le premier point de contact via mail, téléphone et en face-à-face. Vous recevez des visiteurs de manière professionnelle.
- Vous préparez et réalisez la mise à jour de documents PowerPoint et faites des propositions d’amélioration.
- Vous dressez des procès-verbaux des management meetings et faites le suivi.
- Préparer tous les documents électroniques pour les réunions.
- Vous vous chargez de l’organisation et du support logistique de la direction (matériel, réservation de transport et de parking, bureau et laptop …) ainsi que des réunions (réservation, catering, préparer les documents,…)



Postée le 05/03/2013
Contact : Carole PHILIPPE
Téléphone : 02/732.08.18
Site : http://www.adaequatioservices.com
E-mail : carole@adaequatioservices.com


[Retour à la liste]



Mister Genius - Junior Account Executive - service aux entreprises (h/f)

Mister Genius (www.mistergenius.be) est le pionnier belge de l'informatique de proximité. Actif à Bruxelles début 2007, Mister Genius offre ses services d'assistance informatique aux indépendants, petites entreprises et particuliers via 3 canaux; intervention sur site, dépannage à distance et réparation en atelier.

Vu le succès de la formule et l'ouverture réussie des 7 premiers ateliers, Mister Genius poursuit son expansion et prévoit de couvrir le territoire belge d’ici 2014.

Pour soutenir son développement dans le segment des petites et moyennes entreprises, Mister Genius recherche un candidat polyvalent, passionné par les technologies, orienté-client et autonome.

Qualités et compétences
Vous êtes rigoureux et appréciez le contact client
La satisfaction de vos clients est au centre de vos priorités
Vous êtes titulaire d’un diplôme à orientation commerciale
Vous avez le sens de la vente et êtes persuasif
Vous êtes entreprenant et aimez le challenge d’une société en pleine croissance
Vous êtes travailleur, ponctuel et dynamique
Vous parlez couramment la seconde langue du pays (NL/FR)

Objectifs de la fonction
Gérer le portefeuille de clients B2C
Développer les ventes de service aux particuliers
Gérer le flux des demandes clients et le planning des techniciens
Contrôler la réalisation et la qualité des services prestés
Participer activement à la croissance de Mister Genius

Nous offrons
Une ambiance jeune, dynamique et des défis quotidiens
Un salaire attractif lié aux résultats et des perspectives d'évolution réelles
Une formation permanente et d’importantes responsabilités
Une opportunité unique de développement d’une marque belge
Un métier passionnant et un emploi stable complété d'avantages au sein d'une société à forte croissance

Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Monsieur Olbrechts à l'adresse mail: jobs@mistergenius.be


Postée le 04/03/2013
Contact : Jérôme Paquot
Téléphone : +3228889036
Site : mistergenius.be/fr/business/jobs/149-junior-account-executive-service-aux-entreprises-h-f-fr
E-mail : jobs@mistergenius.be


[Retour à la liste]



Absolute Blue Brussels SPRL - Assistant(e) administratif(ve) polyvavent(e)

Société dans l'organisation d'événements cherche employé(e) ou indépendant(e) mi-temps, pour contrat à durée déterminée.
Description des tâches :
- contacts emails et téléphoniques avec les clients,
- organisation de petits évènements,
- sélection et contacts fournisseurs et sous-traitants,
- encodage et suivi des réservations,
- encodages dans la base de données,
- suivi des offres et des commandes,
- vérification et suivi des factures et notes de crédit,
- gestion et suivi des paiements,
- tâches administratives variées,
- coordination générale.

Utilisation importante de l’outil informatique.
Langues de travail : français, néerlandais et anglais.
Travail autonome et parfois en équipe.
De préférence, personne avec expérience professionnelle.
Poste pour un engagement fin mars/début avril.


Postée le 28/02/2013
Contact : Anne-Sophie Van den Bogaert
Téléphone : 02/800 46 00
Site : http://absoluteblue.eu
E-mail : anne-sophie@absoluteblue.eu

[Retour à la liste]



DIPLOMATIC WORLD - Offre de stage pour un(e) jeune graphiste

Nous sommes les éditeurs d’un magazine international de business DIPLOMATIC WORLD, un magazine de qualité, luxueux, au contenu soutenu basé à Bruxelles. Ses lecteurs sont des dirigeants, des décideurs, des CEO, des patrons et hauts fonctionnaires des institutions européennes.
Par ce courrier, nous souhaitons vous informer que nous sommes dès maintenant à la recherche d’une/un stagiaire en graphisme et design. Dans le cadre de ce stage qui se déroulera en nos locaux à Bruxelles, ses tâches consisteront en les activités suivantes:

- création des objets graphiques utilitaires en suivant des règles de composition objectives;
- création graphique « traditionnelle » ou assistée d’outils comme Photoshop et Illustrator;
- création de sites web;
- mise en page des articles du magazine.

Efficace, compétent, rapide, diplomate et vif, la/le stagiaire doit posséder des qualités d’orthographe et de syntaxe évidentes en français et en anglais (le néerlandais étant un avantage), une bonne culture générale, ainsi qu’un sens des relations et du travail d’équipe primordiales. Il ou elle devra avoir de bonnes connaissances informatiques (Pack OFFICE : EXCEL, WORD & OUTLOOK).
Si une/un de vos stagiaires souhaite se porter candidat pour ce stage auprès de DIPLOMATIC WORLD, veuillez adresser son CV ainsi que sa lettre de motivation par courrier électronique à Madame Bernadette Reyntjens, à l’adresse suivante br@diplomatic-world.com et à redaction@diplomatic-world.com ou par courrier à l’adresse ci-dessous.
Pour tout complément d’information, veuillez nous contacter au 02 770 03 06.
En vous remerciant d’avance, nous vous prions d’agréer, chère Madame, cher Monsieur, l’expression de notre considération distinguée.
Bernadette J.Reyntjens
110, Chaussée de la Hulpe
1000 Bruxelles



Postée le 15/02/2013
Contact : Bernadette J.Reyntjens
Téléphone : Tél. : 02 770 03 06
Site : http://www.diplomatic-world.com
E-mail : Email : br@diplomatic-world.com


[Retour à la liste]



Ski-Ten International asbl - Secrétaire de direction FR-EN (+Esp)

Ski-Ten International organise des séjours d'été résidentiels pour les enfants de 6 à 15 ans. Depuis plus de 30 ans, le cadre exceptionnel du château d'Emines (Namur) accueille des jeunes venant des 4 coins du monde, encadrés par des équipes de moniteurs compétents et enthousiastes qui se dévouent complètement au bonheur des jeunes.

La fonction :
Vous serez responsable des tâches suivantes :
• Assurer le secrétariat administratif
• Gestion des inscriptions pour l’été
• Sélection de candidats moniteurs ; gestion du payroll
• Gestion des stocks et commandes
• Classement, encodage, etc.
• Pendant les stages (à partir de début juillet) :
- vous accueillez les moniteurs, les enfants, les parents.
- vous êtes la personne lien entre les parents, les enfants, les moniteurs, la direction.
- vous êtes tous les jours sur le terrain et vous vous assurez que tout se passe bien à tous niveaux.


Le profil idéal:

Vous maitrisez le français et l’anglais. L’espagnol est un atout.
Vous êtes une personne de confiance.
Vous avez un contact aisé avec les clients, et avec les enfants.
Vous avez de bonnes compétences informatiques (MS Office).
Vous travaillez avec rigueur et autonomie, et avez une excellente capacité d’organisation.
Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.
Vous faites face aux problèmes et mettez tout en œuvre afin d’y remédier.
Vous êtes dynamique, polyvalent et flexible.
Vous avez l’œil pour les détails.

Les conditions :
CDD de début avril à fin juillet, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.
A mi-temps en avril et mai. Temps plein en juin-juillet.
Travail au château d’Emines (35 minutes des Bruxelles, 10 minutes de Namur).


Postée le 13/02/2013
Contact : Martine Goffinet
Téléphone : 081213051
Site : http://www.skiten.com/
E-mail : skiteninternational@gmail.com


[Retour à la liste]



Plan Belgique ONG - STAGE en ONG Plan Belgique

Soutien aux diverses tâches administratives et au service aux Donateurs. Il s’agit d’un stage de qualité constituant un bon tremplin en début de parcours professionnel.
Missions :
Le/la stagiaire pourra être impliqué(e) dans les tâches suivantes :
Exécution de tâches administratives, organisationnelles, logistiques et de service aux Donateurs
Suivi des dossiers Donateurs et/ou prospects
Gestion des données : encodage des données dans la data base ou dans les dossiers ayant trait à l’inscription de nouveaux Donateurs
Suivi du courrier entrant / sortant
Aide à l’organisation de l’événement « 30 ans de Plan »
Accueil et réception

Compétences :
Avoir un très bon sens du contact, disposer de bonnes capacités de communication, esprit d’équipe.
Avoir le sens de la précision et être orienté résultats
Maîtrise du français, bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
Avoir une connaissance des outils informatiques courants (MS Office) et d’Internet.
Montrer un intérêt certain pour la coopération au développement (et les droits de l’enfant)

Minimum 2 mois, minimum 3 jours/semaine, entre février et juin 2013. (stage non rémunéré)


Postée le 01/02/2013
Contact : Louise de Smedt
Téléphone : 02/504 60 41
Site : http://www.planbelgique.be
E-mail : louise.desmedt@planbelgique.be


[Retour à la liste]



IPV law - Secrétaire juridique stagiaire pour cabinet d'avocats

IPV law est un jeune bureau d'avocats en plein développement national et international. Dans le cadre de son expansion le cabinet est à la recherche d'une secrétaire juridique stagiaire.

Mission:

Vous assisterez nos avocats et le COO dans la gestion de leurs dossiers :

• Support administratif quant à l'ouverture d'un second cabinet d'avocats en Brabant wallon et d'un troisième cabinet d'avocats à Anvers
• envoi de mailings marketing
• Accomplissement de diverses formalités légales
• Rédaction, dactylographie, classement et envoi de courriers divers
• Accomplissement des recherches liées à la gestion des dossiers
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les différents collaborateurs
• Gestion des contacts avec la clientèle par téléphone, par mail, etc.

Profil recherché:

• Idéalement bilingue FR/NDLS
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,…)
• Bonne capacité de communication verbale et écrite ;
• Capacité d’analyse, bonne résistance au stress, orientée client, bon sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie et esprit d’équipe font partie des principales qualités requises pour cette fonction.

Offre:

• Un stage varié et intéressant dans un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune
• Possibilité d’embauche si le stage est concluant ;
• Facilement accessible en transports en commun, bus 61.

Intéressée par cette expérience, qui pourrait se conclure par un engagement ?

Envoyez votre CV avec photo + lettre de motivation à Axel Vermeersch, COO
Par courrier : Rue Gustave Fuss 15 à 1030 Bruxelles
Par mail : ipango.avocat@skynet.be


Postée le 30/01/2013
Contact : Vermeersch
Téléphone : 02/ 215.03.10
Site : www.ipvlaw.be
E-mail : ipango.avocat@skynet.be


Postée le 30/01/2013
Contact : Axel Vermeersch
Téléphone : 02 215 03 10
Site : http://www.ipvlaw.be
E-mail : ipango.avocat@skynet.be

[Retour à la liste]



Transautomobile - Secrétaire commerciale FR/ANG (+autres langues)

Transautomobile est activement à la recherche:

- d'un(e)Secrétaire commerciale(h/f)
- Bilingue anglais-français

Mission située à 1180 Bruxelles.


Votre profil:

-Expérience dans une fonction administrative vivement souhaitée

-Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et français (+ une autre langue est un atout)

-Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Excel, Word (Office))


Fonction :

- Secrétariat et support administratif

- Expérience en dossiers juridiques

- rédaction de contrats, courriers etc.

- Expérience dans le domaine automobile est un atout.




Postée le 29/01/2013
Contact : charlotte
Téléphone : 0032477301552
Site : http://www.transautomobile.com
E-mail : ce@transauto.be


[Retour à la liste]



ORA-HR - Juridische secretaresse

Eeman en Partners, een advokatenkantoor te Brussel, telt 10 advokaten en 3 administratieve bedienden.

Functie
Wij zijn op zoek naar een juridische secretaresse met een perfecte kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk) en een goede kennis van het Engels. U bent verantwoordelijk voor de organisatie van het administratieve werk op ons kantoor te Brussel.
Het takenpakket is zeer divers en bestaat ondermeer uit:
- Dactylo (briefwisseling, contracten, procedurestukken, newsletters en presentaties)
- Beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails van het cliënteel
- Aanmaak en archiveren van dossiers
- Onthaal van de klanten op kantoor
- Klassement van inkomende briefwisseling in de dossiers van de advocaten
- Agendabeheer waaronder het plannen en organiseren van vergaderingen, in-house seminaries e.a.
- Assisteren van de advocaten bij de voorbereiding van hun vergaderingen

Profiel
- U bent communicatief vaardig in het Nederlands en in het Frans
- U bent flexibel en stressbestendig.
- U kan vlot overweg met het MS Office pakket.
- U bent een teamplayer met een gezonde portie zelfstandigheid.
- U bent een ervaren organisatietalent met zin voor initiatief.
- Discretie en nauwkeurigheid draagt u als waarden hoog in het vaandel.
- U houdt van de omgang met klanten en houdt eraan een goede service te bezorgen.

Aanbod
U werkt in een aangename werkomgeving.
U krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur aangepast aan uw ervaring.
We bieden u een interessante verloning.
U krijgt maaltijdcheques en tussenkomst in transportkosten met openbaar vervoer.
De mogelijkheid bestaat om op termijn 1 dag aan thuiswerk te doen.
Geïnteresseerd?
Stuur ons uw CV en motivatiebrief!
alex@ora-hr.com


Postée le 29/01/2013
Contact : Alex
Téléphone : 02/736 58 60
E-mail : alex@ora-hr.com


[Retour à la liste]



Notaires Associés Indekeu-de Crayencour - Stage + engagement si concluant

L’Etude, idéalement située au coeur de Bruxelles et facilement accessible en transports, est toujours en recherche de stagiaire pour apporter un soutien administratif à ses équipes :

Mission:

Vous assisterez nos juristes dans la gestion administratives de leurs dossiers :

- Création des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique Maestro.
- Accomplissement de diverses formalités légales (mise à jour des statuts, publication au Moniteur, …)
- Rédaction, dactylographie, classement et envoi de courriers divers
- Accomplissement des recherche liées à la gestion des dossiers (Registre National, Cadastre, Hypothèques,…)
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les différents collaborateurs juristes.
- Gestion des contacts avec la clientèle par téléphone, par mail,…

Profil recherché:

- Connaissance parfaite de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,…)
- Bonne capacité de communication verbale et écrite ;
- Capacité d’analyse, bonne résistance au stress, orienté(e) client, bon sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie et esprit d’équipe font partie des principales qualités requises pour cette fonction.

Offre:

- Un stage varié et intéressant dans un cadre de travail agréable au sein d’une équipe jeune et dynamique d’une cinquantaine de collaborateurs;
- Possibilité d’embauche si le stage est concluant ;
- Une situation centrale et facilement accessible en transports en commun.

Intéressé(e) par cette expérience, qui pourrait se conclure par un engagement ?

Envoyez votre CV avec photo + lettre de motivation à Catherine Brocorens, HR & Office Manager
Par courrier : Avenue Louise, 126 à 1050 Bruxelles
Par mail : cbrocorens@gerard-indekeu.be


Postée le 29/01/2013
Contact : Brocorens
Téléphone : 02/647.32.80
Site : http://www.indekeucleenewerckdecrayencour.be
E-mail : cbrocorens@gerard-indekeu.be

[Retour à la liste]



ATELIER DE CREATION JEAN-PAUL LESPAGNARD - Stagiaire polyvalente trilingue

Un studio de confection de prêt-à-porter haut de gamme basé à Bruxelles recherche un(e) stagiaire polyvalent(e) trilingue à partir de mi-février 2013.

Description de fonction

La fonction est ouverte pour un poste de stagiaire polyvalent(e) qui se résume à :
• Relance des paiements des factures ouvertes (clients + fournisseurs)
• Préparation et envoi des dossiers de presse aux clients ou prospects (via email ou courrier)
• Ajout des nouvelles boutiques dans le listing client Excel avec leurs coordonnées (adresse de livraison, TVA…)
• Mise en place du showroom deux fois par an
• Envoi des bons de commande en fin de saison (fax ou mail) et demande de la confirmation de réception
• Elaboration des résultats de vente par saison, clients et fournisseurs, dans fichier Excel
• Organisation de réunions
• Rédaction et traduction du courrier
• Support administratif
• Assistance générale
• Polyvalence : gestion des agendas, réception des appels …
• Comptabilité : payement des factures, rédaction des factures, préparation de la TVA, préparation des documents pour le comptable
• Distribution : dispatch de la marchandise vers les clients deux fois par an lors des périodes de livraison de boutiques

Exigences de la fonction

Nous recherchons un profil :
• Parfait(e) bilingue Français/Néerlandais et posséder une très bonne base en Anglais (idéalement trilingue)
• Flexible, structuré(e), méthodique et impliqué(e) dans son travail
• Bonnes connaissances informatiques (Mac, Excel, Office…)
• Idéalement un(e) élève en fin d'études de gestion ou secrétariat.

Conditions de travail

• Nous offrons un stage dans une fonction diversifiée et intéressante dans un environnement très agréable et nous prenons en charge les frais de nourriture.
• Durée minimum de 3 à 6 mois
• Date de commencement : début décembre

Pour plus d’informations sur cette offre d’emploi, veuillez contacter Sandrine Rayée par email à info@jeanpaullespagnard.com



Postée le 16/01/2013
Contact : Adrien DEMANET
Site : http://jeanpaullespagnard.com
E-mail : info@jenapaullespagnard.com


[Retour à la liste]



LOGOS - Office Assistant - intern

LOGOS is a Public Affairs, Association Management and Stakeholder dialogue company part of the MCI Group, a globally integrated association, communication and event management company with 47 offices in 23 countries. LOGOS is constantly adapting and innovating in order to deliver tangible results to clients who include small and medium-sized businesses, multinationals, industry associations and non-profit organizations.
Our team is composed of 15 consultants from 6 different nationalities. Working language is English.

We are looking for a stagiaire with a secretariat training who can help us on the following tasks:
 Distribute daily incoming mail from the post office; opening and organizing the mail
 Schedule and coordinate meetings (record meeting room booking, order catering for meetings…)
 Welcome visitors, respond to telephone inquiries, take messages
 Manage inventory of assets and office supplies; liaise with suppliers
 Book travel for the team
 Help team with presentations on powerpoint

Your qualifications:
 A very good command of English (spoken and written); knowledge of another European language is an asset
 A very good knowledge of MS Office, in particular Word, Excel, Power Point
 Excellent communication skills
 Eager to work in an international environment

If you are interested in this position, please send your application and detailed CV/resume to florence.bernardoni@logos-eu.com mentioning Office Assistant in the subject line


Postée le 18/12/2012
Contact : Florence Bernardoni
Téléphone : +32 2 639 62 30
Site : www.logos-eu.com
E-mail : florence.bernardoni@logos-eu.com

[Retour à la liste]



Le Grès Asbl - Assistant(e) administratif/ve

Le Grès Asbl, Service de Santé Mentale, engage à mi-temps, dans les conditions ACS, un(e)assistant(e) administrative et d'accueil, désireux de travailler en équipe.
Très bonne connaissance en Word, Excell. Notions de comptabilité souhaitées.
Diplôme A2


Postée le 12/12/2012
Contact : Gafaranga Claire
Téléphone : 02/660.50.73
Site : http://www.legres.be/
E-mail : ssm@legres.be

[Retour à la liste]



GECO Consulting - Employé(e) Polyvalent(e)

Notre organisation:

GECO Consulting est une société de Consultance et de Gestion en Automobile et Assurances.

Plusieurs spécialités dont la Gestion de Parc Automobile et le Courtage en Assurances.


Votre fonction:

Employé(e) polyvalent(e)
Gestion des dossiers Production et des dossiers Sinistres
Etablissement de différentes tarifications
Analyse de marché


Votre profil:

- vous disposez d’un graduat ou bachelor en Secrétariat de direction ou avez acquis une expérience professionnelle équivalente;
- vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration;
- vous travaillez de manière constructive et professionnelle avec vos collègues;
- vous êtes prêt à communiquer vos connaissances et d’en acquérir de nouvelles;
- vous êtes autonome, pro actif et vous disposez d’une grande aptitude à la communication et à l’écoute;
- vous êtes orienté(e) « Service » aux clients;
- vous êtes bilingue français/néerlandais (écrit/parlé). La connaissance de l’anglais est un atout.

Connaissance de Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Nous offrons:

- un agréable environnement de travail.
- un poste passionnant et diversifié, dans une équipe dynamique.
- la possibilité de développer davantage vos aptitudes et compétences.

Intéressé(e)?

Postulez en ligne avec votre CV complet et une lettre de motivation.

Vous avez encore des questions ?
Veuillez contacter Xavier Ghion au 02/768.19.80 ou xavier.ghion@gecoconsulting.be


Postée le 12/12/2012
Contact : Xavier Ghion
Téléphone : 027681980
Site : http://gecoconsulting.be
E-mail : xavier.ghion@gecoconsulting.be


[Retour à la liste]



WANTEDD STREET CASTING AGENCY - Booker - project manager

A propos de Wantedd

Wantedd est une agence de casting basée à Bruxelles, fondée en 2007.
Sa mission consiste à fournir aux maisons de production publicitaires, aux annonceurs, aux agences de communication, des modèles et acteurs qui correspondent à leurs critères de recherche.

Votre job:

- Prise de briefing auprès des clients et transmition aux modèles et acteurs
- Contact client par email et téléphone et suivi des projets
- Négociation des budgets
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous avec les modeles
- Sélection des nouveaux modèles et acteurs
- Participation active et recrutement sur les réseaux sociaux afin de dynamiser l’agence
- Gestion de la database
- Mise à jour des profils sur site
- Prise de photo et traitement des images

Votre profil:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel
- Sens de l’organisation, rigueur et sociabilité.
- Ambition, motivation et attitude positive
- Passionné(e) par l’image, les médias, la photo, le cinéma, le théatre
- Connaissance basique de logiciels de retouche photo (photoshop)
- Bilingue français-néerlandais, l’anglais est un plus
- Bonne gestion du stress par rapport aux deadlines souvent courts dans ce milieu.

Nous offrons:

- Une formation et l’appprentissage d’un travail dans un secteur toujours en pleine mouvance avec des projets d’horizons divers
- Un évolution dans une équipe à taille humaine misant sur un excellent rapport avec ses clients et ses modèles

Si cette offre vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par email à seb@wantedd.com


Postée le 10/12/2012
Contact : SEBASTIEN BOEY
Téléphone : 0497578797
Site : www.wantedd.com
E-mail : seb@wantedd.com

[Retour à la liste]



Simon Kucher & Partners - Office Assistant(e) Intern

Simon-Kucher & Partners is a strategy and marketing consultancy celebrating 25 years of unprecedented success, being regarded as the world's leading pricing advisor and thought leader. Founded in 2009, our Belgian office experiences a continued rapid growth. To sustain this development, we seek to hire a talented intern office assistant to reinforce our existing team in Brussels as early as possible.

As our office assistant you will mainly be responsible for:
• Supporting the office in its day-to-day business activities
• Organizing workshops and other events
• Managing the office’s communication with external parties (e.g. clients, PR, newspapers,etc.)
• Assisting in the office’s recruitment process
Your profile:
• You are bilingual (FR/EN) and have a solid knowledge of Dutch.
• You are eager to work in an international environment.
• You are able to work both autonomously and within a team.
• You think and act entrepreneurially and are willing to take initiative.
• You are social and have excellent communication abilities.
• …and you have a sense of humor!

Deadlines and details
We have a rolling application process. Therefore do not hesitate to apply anytime during the year. Finally we are interested in both part and full-time contract.
Recruitment process
We eagerly await your application by e-mail. Please send us your application including your curriculum vitae. Do not hesitate to browse our website, our Vault profile or to contact us if you have any further questions.


Postée le 06/12/2012
Contact : Karel Vandewiele
Téléphone : 0496/95 56 19
Site : http://www.simon-kucher.com
E-mail : karel.vandewiele@simon-kucher.com


[Retour à la liste]



TH Medical - responsable commercial(e)/marketing

Description de l’entreprise

Centre médical anti-âge international à Uccle (BXL), avec consultations médicales (pour patients) et séminaires internationaux (pour médecins)

Description de la fonction

Nous recherchons pour assister l’équipe un(e) responsable commercial(e)/marketing :
• Organisations et co-organisation de congrès et séminaires belges et internationaux
• Développement de projets informatiques online (sites web, vidéoconférence), dont le travail même sera effectué par des informaticiens
• Organisation de réunions, inscriptions à des colloques, contacts nationaux et internationaux, traitement des e-mails et appels téléphoniques s’y rapportant
• Aimant la communication téléphonique : 1-3 heures par jour.
• Contact hôtels, gestion des échéances, etc.
Profil
• Bilingue anglais /français (excellente orthographe) avec une bonne connaissance du néerlandais
• Diplôme d'études supérieures
• Bonne connaissance de l'environnement Windows, site web, Word, Powerpoint, Excell, Publisher, Outlook, Internet ….
• Très bonnes compétences d'organisation et de communication; sens de l'initiative et des responsabilités; aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome
• Expérience : 2 ans au minimum
• Disponibilité : de préférence immédiatement disponible
Offre
• Temps plein, ou 4/5eme
• Rémunération en fonction de l'expérience
• Ambiance agréable
• Belle opportunité pour une expérience professionnelle internationale
Intéressé(e) ? Envoyez votre cv + lettre de motivation + photo : à l'attention de Frederique : comptath@skynet.be


Postée le 04/12/2012
Contact : Frederique
Site : http://http://www.hertoghe.eu
E-mail : comptath@skynet.be

[Retour à la liste]



Overtoom - Stage d'études en tant qu'assistante en ressources humaines

Le groupe Manutan est un groupe international spécialisé dans la vente B2B d'équipement industriel et de bureau à travers l'Europe. En Belgique le groupe est représenté par deux marques: Manutan et Overtoom, et est situé à Ternat.
Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons un stagiaire RH (H/F) ayant envie de contribuer à notre projet de développement d’Overtoom / Manutan.
En tant que Stagiaire en Ressources Humaines vous pourrez vous familiariser de façon active avec plusieurs domaines des ressources humaines:
- Le recrutement et la sélection interne et externe (détection des meilleures sources de recrutement, gestion des candidatures sur les sites internet, screening des CV, organisation et participation à des entretiens, rédaction de rapport, accueil des nouveaux collaborateurs…)
- La gestion des compétences et le cycle d’évaluation annuel
- La rédaction de jobs description
- La réalisation de projets RH (recherche d’informations spécifiques en fonction de projets RH, …)
- La mise en plan d’un plan de formations et son organisation pratique
- La gestion administrative du personnel
- L’élaboration de tableaux de bord de suivi (offres d'emplois et recrutements, absentéisme,…)
Le stagiaire est sous la responsabilité de la HR Manager.
Profil
Formation Bachelor à Master dans une filière RH ou Sciences Humaines (psychologie, sociologie, HR-management, …) Intéressé par un stage de minimum 3 mois en 2012 et/ou en 2013 Excellente connaissance du français et du néerlandais
Sens des responsabilités et de l'initiative Autonomie Organisation et structure Bonne communication et dynamique
Nous offrons
Un stage dans une société qui va de l'avant, qui donne beaucoup d'importance à la qualité, au professionnalisme et à l’humain. Un coaching et une formation en RH.
Intéressé ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à sophie.lepercq@overtoom.be


Postée le 03/12/2012
Contact : Sophie Lepercq
Téléphone : 02 583 01 03
Site : http://www.overtoom.be
E-mail : sophie.lepercq@overtoom.be


[Retour à la liste]



MENSSANA - Assistant(e) de Direction

Composé d'une équipe jeune et dynamique de 8 personnes, Menssana propose une gamme de produits et services aux entreprises afin d'accroître le bien-être des employés sur leur lieu de travail.
Nous recherchons une personne (h/f) bilingue FR/NL, méticuleuse avec des connaissance en comptabilité. Cette personne doit également maîtriser les outils Microsoft Office.


Postée le 22/11/2012
Contact : Harold DE HERDT
Téléphone : 02 770 47 77
Site : www.menssana.com
E-mail : harold@menssana.com


[Retour à la liste]



REAL LIFE - Assitant(e) administrative et commerciale

Nous sommes une PME spécialisée dans le conseil aux dirigeants d’entreprise.

Nous recherchons une assistante administrative et commerciale interne maîtrisant parfaitement le Néerlandais et ensuite seulement le français.

Pour la partie administrative de la fonction,

nous recherchons une personne précise, discrète, dynamique, a l’aise avec les outils MS Office (principalement Word, excel,…) ou assimilés, organisée, bonne présentation, orientée service, ayant le sens du contact téléphonique et pouvant faire le backup de mon assistante personnelle.

Pour la partie commerciale,

nous recherchons une personne pouvant faire du démarchage téléphonique auprès d’une clientèle de dirigeants d’entreprise et très spécifiquement ciblée.

Vos Tâches

- Contacter téléphoniquement des personnes d’un haut niveau socio-économique et ne connaissant pas Real Life en vue de fixer des rendez-vous
- Suivi administratif des dossiers des clients
- Contacts téléphoniques avec les clients
- Organisation de séminaires.

Intéressé(e) par ce job ? Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de :

Vincent Biron
Administrateur délégué
REAL LIFE
Avenue Louise 350
1050 Bruxelles



Postée le 12/11/2012
Contact : Vincent BIRON, Administrateur délégué
Téléphone : T +32 2 548 36 75
Site : http://www.reallife.be
E-mail : vincent@biron.be


[Retour à la liste]



ACCORD GROUP BELGIUM - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU CEO

Pour une grande société anonyme de droit public, située à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) (h/f):

ASSSISTANT(E) DE DIRECTION


VOTRE ROLE

• Classement des informations entrantes et sortantes de façon logique et uniforme.
• Gestion des dossiers et suivi ponctuel des affaires courantes.
• Rappel aux collaborateurs du CEO et aux relations extérieures de leurs engagements et/ou des actions convenus.
• Suivi des décisions et des ‘roadmaps’ convenus.
• Gestion de l‘agenda et de la correspondance du CEO de façon proactive et précise en fonction des priorités convenues.
• Gestion des invitations des réunions et préparation de celles-ci.
• Diffusion des documents et de l’information à temps voulu, en respectant leur confidentialité.
• Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion et organisation du catering ainsi que de son suivi.
• Etablissement rapide et de façon autonome de documents limpides et bien structurés de qualité irréprochable (Word, Powerpoint, Excel) sur base d’instructions clairs.

VOTRE PROFIL

• Vous disposez au minimum d’un diplôme de Bachelier en Office Management ou Secrétariat.
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais (parlé et écrit).
• Vous maîtrisez les outils courants de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Vous savez vous acquitter de plusieurs tâches en même temps: organiser, anticiper et fixer des priorités.
• Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et vous travaillez d’une façon précise.
• Vous êtes flexible, respectez les délais et vous êtes ponctuel.
• Vous êtes très discret, intègre, calme et concentré, empathique et diplomate.
• Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe existante.
• Vous avez le sens aigu des responsabilités et de la qualité totale.

NOTRE OFFRE

• Une fonction polyvalente et pleine de défis dans l’environnement immédiat du CEO.
• Un contrat à durée indéterminée et un salaire attractif dans une entreprise stable orientée sur le long terme et avec des normes d’éthique et d’intégrité exigeantes.
• Un bonus lié aux résultats, des chèques-repas, une prime annuelle et un pécule de vacances.
• Des possibilités d’évolution interne à long terme et un investissement continu en développement personnel.

************************************************************
Voor een gerenommeerd overheidsbedrijf, gevestigd in Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een (m/v):

EXECUTIVE ASSISTANT

JE ROL

• Structureren en klasseren van alle in- en uitgaande informatie en dit op een logische en gelijkvormige manier;
• Stipte opvolgen van de dossiers, de documenten en alle lopende zaken;
• De medewerkers van de CEO of externe relaties herinneren aan gemaakte afspraken en/of afgesproken acties;
• Opvolgen van de genomen beslissingen en de ter zake vastgelegde ‘roadmaps’;
• Proactief en nauwgezet beheer van de agenda en het mailverkeer van de CEO in functie van de vastgelegde prioriteiten;
• Beheer van de uitnodigingen voor vergaderingen en voorbereidingen treffen voor deze meetings;
• Tijdig verspreiden van de nodige documenten en informatie, steeds rekening houdend met de vertrouwelijkheid ervan;
• Ontvangst van bezoekers, inclusief reservatie van vergaderzalen en catering en de complete opvolging ter zake;
• Op basis van duidelijke richtlijnen snel en autonoom vorm geven aan heldere en goed gestructureerde documenten van een onberispelijke kwaliteit (Word, Powerpoint, Excel).

JE PROFIEL

• Je beschikt minstens over een Bachelordiploma in Office Management of Secretariaat.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent drietalig (Frans, Nederlands, Engels) en dit zowel gesproken als geschreven.
• Je beheerst de courante MS Office - programma’s (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Je bent een geboren multi-tasker die kan organiseren, anticiperen en prioriteiten stellen.
• Je beschikt over goede analytische vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent flexibel, je respecteert deadlines en bent punctueel.
• Je bent uiterst discreet, integer, kalm en geconcentreerd, tactvol, empathisch en diplomatisch.
• Je bent in staat om je vlot te integreren in een bestaande equipe.
• Je geeft blijk van een hoge verantwoordelijkheidszin en bent zeer kwaliteitsbewust.

ONS AANBOD

• Een uitdagende en polyvalente functie in de onmiddellijke omgeving van de CEO.
• Een contract van onbepaalde duur en een attractief salaris in een erg stabiel bedrijf met een lange termijnvisie en met veeleisende normen qua ethiek en integriteit.
• Een resultaatgebonden bonus, maaltijdcheques, een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Interne groeimogelijkheden op lange termijn en een continue investering in je persoonlijke professionele ontwikkeling.







Postée le 07/11/2012
Contact : Isabelle Degrijse, Senior Consultant
Site : http://www.accordgroup.be
E-mail : isabelle.degrijse@accordgroup.be


[Retour à la liste]



Kahle Acoustics - Secteur architecture et acoustique : Assistant / Secrétaire de direction

Agence de conseil en acoustique, spécialisée dans les projets internationaux d’envergure,recherche :

Assistant / Secrétaire de direction travaillant sur place au bureau, à Bruxelles (Ixelles)

Profil de la personne

-autonome, responsable, précise, rigoureuse
-ponctuelle, organisée
-excellentes qualités rédactionnelles (présentation et contenu)
-à l’aise avec les chiffres et la logique comptable
-à l’aise avec la logique des devises étrangères
-ayant déjà voyagé hors zone €
-connaissant les principes de la comptabilité analytique
-partageant une de ces passions : musique / architecture / acoustique / art

Compétences de la personne

-gestion et organisation multi-tâches
-parfaite maîtrise de la suite MS Office : Excel / Word / PowerPoint / Outlook
-parfaite bilingue Français / English à l’oral et à l’écrit. D’autres langues sont un atout : Néerlandais, Allemand, Mandarin, Italien, Espagnol…

Kahle Acoustics propose des formations continues pour une mise à niveau et une valorisation des compétences.

Rémunération attractive avec avantages. Souplesse des horaires. Description des tâches sur demande.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
administration@kahle.be
à l’attention de Eckhard Kahle, gérant de Kahle Acoustics.

Clôture des candidatures : le 6 /12 / 2012



Postée le 06/11/2012
Contact : Eckhard Kahle
Site : http://www.kahle.be
E-mail : administration@kahle.be


[Retour à la liste]



DOLCE LA HULPE - BRUXELLES - EXECUTIVE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

POSITION SUMMARY

To support the activities of the Area Managing Director and the Strategic Team (Human Resources, Finance, Operations, Sales & Marketing), by providing office, administrative and secretarial support and by completing special projects.

ESSENTIAL FUNCTIONS

* Assists with administrative duties as required, including word processing, faxing, filing, mailing, copying etc.
* Completes special projects as assigned. (Guest Satisfaction Surveys, Green Key, operation meeting, departmental meetings)
* Distributes daily incoming mail from the Post Office. Opens and organizes the mail
for the Area Managing Director Manager and general hotel mail and correspondence.
* Schedules, attends, participates in, and takes minutes in meetings.
* Maintains General Manager’s appointment book.
* Arranges all transportation requirements for the General Manager and other Management Group members when necessary.
* Acts as a liaison to the corporate office and owners.
* Creates and prepares documents such as manuals, graphs, and report cards.
* Responds to telephone inquiries, taking and recording messages.
* Acts as a support and contact person for e-mail messages.

POSITION REQUIREMENTS

This position requires a minimum formal education, and a minimum of 3 year job-related experience. Fluent in French and English (mandatory). Knowledge of Dutch and/or any other language will be an added value. Good communication skills Verbal and Written (participating in meetings).

WHY DOLCE

At Dolce Hotels and Resorts we recognize that we are only as successful as our Associates make us. We are customer-oriented and make sure that each associate delivers an Experience by understanding the needs of our customers and reacting quickly to satisfy them.

We empower our Associates by delegating both responsibility and the authority to act. We respect the dignity and see the potential in all Associates, and encourage our managers to lead and inspire Associates by creating a vision and by removing hurdles. Although we work effectively as a team, each Associate is accountable for his or her own success and for the Company’s success. Successful Associates show initiative and possess an inner drive to excel. They are loyal to the company and to fellow workers. If our philosophy is aligned with your personal and professional goals and objectives, we invite you to apply for one of our current opportunities.

OUR DOLCE VALUES

Vision: To create inspiring environments that bring people together.

Mission: Dolce is committed to delighting its guests, challenging its associates, rewarding its owners and serving as a role model in its communities.

Brand Values
 Nourishment: Helping guests and associates feel recharged and refreshed in all we do
 Connectivity: Bringing people, technology and process together so guests and associates can perform at their best.
 Community: Guests and associates feel supported and comfortable in their surroundings.

Service Value
 Be ready
 Make first and last impressions count
 Be thoughtful and kind
 Listen to understand
 Take the lead
 Take ownership
 Know your property
 Share the Dolce stories
 Engage

Interested? Please send your resume to:
Françoise Boulanger, Human Resources Director

VISIT OUR CAREERS PAGE! www.dolce.com


Postée le 02/11/2012
Contact : Françoise Boulanger, Human Resources Director
Site : http://www.dolcelahulpe.fr/a-propos-de-letablissement/a-propos-de-letablissement
E-mail : Francoise.boulanger@dolce.com


[Retour à la liste]



SPRL Jacques WATHELET notaire - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Le notaire Jacques WATHELET, à Wavre, recherche une assistante administrative à temps plein pour engagement rapide.
Profil :
- excellente orthographe FR,
- rigueur, ordre et motivation dans le travail,
- bonne présentation, jeune,
- dynamique, conviviale, positive, esprit d'équipe et d'initiative,
- gentillesse et sens de l'accueil et du contact avec la clientèle,
- connaissance des outils informatiques classiques et aptitude à se former à un logiciel adapté à la fonction.
Nous offrons :
- un travail varié (accueil téléphonique et clientèle, dactylographie sur dictée, classement, encodage des dossiers, gestion de tâches administratives);
- la formation à un travail de secrétariat juridique et à l'outil informatique propre à cette activité;
- un emploi à temps plein stable, à durée indéterminée, avec période d'essai de 6 mois, dans une étude notariale dynamique et un cadre de travail agréable.
Lettre de motivation et CV sont à adresser au notaire Jacques WATHELET à l'adresse mail : b.wathelet@notairewathelet.be



Postée le 01/11/2012
Contact : Notaire Jacques Wathelet
E-mail : b.wathelet@notairewathelet.be

[Retour à la liste]



TOMBOLIST - Assistant(e) de Direction bilingue Nl/Fr

Vous souhaitez valoriser vos capacités d’organisation dans l’exercice de responsabilités variées, tant administratives que relationnelles ?

Vous avez envie de donner du sens à votre job en mobilisant votre savoir-faire au bénéfice final de bonnes causes de qualité ?

TOMBOLiST récolte des fonds au profit d’associations de grande qualité comme SOS Villages d’Enfants, WWF Belgium, Les Petits Riens, Child Focus, Médecins du Monde, RYD et d’autres (voir www.tombolist.be).

TOMBOLiST mobilise des ressources communes pour permettre le montage de tombolas dûment autorisées par Arrêté Royal au bénéfice de ces associations sans but lucratif.
Ces opérations sont organisées pour des entreprises à usage de promotion commerciale. Elles peuvent également être destinées à la vente de chances de tirage directement au public.

Votre mission

 La réception et l’administration de base : facturiers, trésorerie et classements.
 Le suivi des autorisations du SPF Intérieur en collaboration avec les associations :
demandes d’autorisation et leur renouvellement annuel, préparation des dossiers-bilans annuels des opérations de tombola pour le SPFI.
 Le suivi administratif de chaque opération de tombola :
signature des conventions, facturation et paiement, contrôle des documents publicitaires, suivi des tirages au sort et des gagnants.

Votre profil

 Vous êtes enthousiaste et avez une bonne organisation.
 Vous avez le contact facile et de bonnes facultés d’adaptation.
 Vous êtes, comme nous, sensible aux valeurs citoyennes.
 Vous maîtrisez la suite Office Pro et les outils de communication de la génération Y.
 Bien sûr, vous êtes bilingue Nl/Fr.

Nous vous offrons une place valorisante au sein d’une petite structure, dans une ambiance conviviale et un très bel environnement.

Envoyez vite votre C.V. à
Godefroid de Woelmont
Managing Director
TOMBOLIST asbl - 17 place J. Jacobs - 1000 Bruxelles


Postée le 01/11/2012
Contact : Godefroid de Woelmont
Site : http://www.tombolist.be/
E-mail : gw@tombolist.be


[Retour à la liste]



Behlau Office - Privat Sekretärin gesucht

Privates Sekretariat in Brüssel - Ixelles sucht ab November freundliche, versierte Sekretärin (D, F, GB, evtl. NL) für 20 Stunden pro Woche. In unserem Büro werden Sie wechselnden Herausforderungen begegnen. Sie sollten sich mit Word, Outlook und Excel auskennen. Uns ist wichtig, dass Sie zuverlässig und vertrauenswürdig sind, wobei Sie sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten können. Wir bieten Ihnen flexibel gestaltbare Arbeitszeiten zu attraktiven Konditionen. Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit in angenehmer Atmosphäre interessiert sind, dann schicken Sie Ihre Bewerbung (CV, Zeugnisse, Foto) bitte an behlauoffice@yahoo.com

Postée le 25/10/2012
Contact : Jan Behlau
E-mail : behlauoffice@yahoo.com

[Retour à la liste]



DOW CORNING - INTERNSHIP OFFER IN COMMUNICATION DEPARTMENT


Dow Corning Corporation is a US based company which is the global leader on the silicones market with nearly $5 billion in sales and operations in 30 countries. It develops, manufactures and markets silicone-based products and services and offers more than 7000 products to more than 25000 customers around the world.

The Seneffe site in Belgium, established in 1970, is the European Headquarter and houses all the commercial, production and research & development activities for the Sealants/Fluids and Emulsions. There are about 700 people working on the site.
Products produced and developed in Seneffe are used by many industries – construction, detergent, cosmetic, textile and paper. More than 95% is exported worldwide.




Internship offer in Communication Department

The Challenge
The student will be mainly responsible for communication activities.
During his/her internship, the student will take part in various projects and will have to perform the following tasks:

Work on internal newsletter (format HTML) – edit and review articles
Review press releases
Support Government Affairs strategy of Dow Corning
Monitor contact database
Assist with audio/video mission recording (internal interview)
Build new teamrooms
Update Dow Corning website sections
Organize and support internal and external events (incentive programs, high level visit of customers/MEP’s/etc.)
Take note and build meeting reports






The profile

The ideal candidate:

- Has a master/bachelor degree in communication or languages
- Has efficient communication and presentation skills
- Is creative and dynamic
- Is pro-active and able to set priorities
- Is well organized and has a good sense of details
- Is flexible and ready to multi-task
- Has a good knowledge of the pack Office (Outlook, PowerPoint presentation, Word, Excel)
- Is team oriented and likes to interact with people from different departments
- Is fluent in French and English.

If you are interested, please submit your resume to:

l.teucq@dowcorning.com
Human Resources – Staffing
Dow Corning Europe SA
Rue Jules Bordet
Parc Industriel – Zone C
B-7180 Seneffe (Belgium)





Postée le 22/10/2012
Contact : Laurence Teucq, Human Resources Staffing
Téléphone : +32 (0) 64 88 82 04
Site : http://www.dowcorning.com
E-mail : l.teucq@dowcorning.com


[Retour à la liste]



Maison de l'Emploi et de la Formation - Le Job Access, le Salon des secteurs qui recrutent !

Vous cherchez du travail sur Bruxelles ? Vous êtes motivé, préparé et dynamique ?

Le Job Access, c'est une opportunité unique de rencontrer sur une journée plusieurs employeurs qui recrutent !

Au Job Access vous trouverez de nombreuses offres d’emploi dans 6 secteurs d’activité : Horeca, Vente, Transport/Logistique/Production, Administration/Services Publics, Sécurité/Défense et Nettoyage/Services aux personnes.

Le plus du Job Access pour dynamiser votre recherche : des ateliers de préparation à l’entretien d’embauche et des sessions de coaching en image animés par des professionnels.

En pratique :
Quand ? 13/11/2012 de 10h à 16h30
Où ? Stade Roi Baudouin

Entrée gratuite - pas d'inscription préalable

Plus d'infos ?
02/211 14 60 - info@mefbruxelles.be

Consultez les offres d'emploi proposées au salon sur www.mefbruxelles.be

Participez à notre concours sur Facebook : www.facebook.com/maisonemploiformation et gagnez de nombreux prix !

Le Job Access est une initiative de la Maison de l'Emploi et de la Formation de la Ville de Bruxelles et de la Cellule Emploi-Formation de la Ville de Bruxelles.


Postée le 22/10/2012
Téléphone : 02/211.14.60
Site : http://www.mefbruxelles.be
E-mail : info@mefbruxelles.be


[Retour à la liste]



Max Haberman et Associés, Cabinet d'avocats spécialisé dans l'immobilier - Assistante personnelle

Le Cabinet d’Avocats Max Haberman et associés s’occupe de matières très diverses dont l’Immobilier.

Maître Max Haberman engage un(e) assistant(e) personnel(le) H/F chargé(e)de la gestion administrative du Cabinet.

Profil recherché :
- dynamisme
- sens de l'organisation
- capacité à prendre des initiatives
- la connaissance des langues (NL et/ou EN) n'est pas indispensable mais un plus

Offre
- excellentes conditions de travail
- ambiance privilégiant le rapport humain
- possibilité d'horaires flexibles 1/2 temps ou temps plein
- rémunération attrayante

Le cabinet est situé 181 avenue Gribaumont à 1200 Bruxelles (à 20 mètres de la station de métro)

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail ou courrier à l'attention de Maître Haberman à l'une ou l'autre adresse indiquée dans cette offre d'emploi.


Postée le 15/10/2012
Contact : Maître Max HABERMAN
Téléphone : 0475 48 56 56
E-mail : max@haberman.be

[Retour à la liste]



SENIOR RESIDENCE MONTGOMERY.BE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

La SRM recherche une Assistante Administrative.

Votre fonction

Vous assurez le support administratif et organisationnel de la Senior Residence Montgomery.

Vous êtes dynamique, positive et vous motivez vos collègues à vous suivre dans cette direction.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer.

JOB DESCRIPTION

1. RECEPTION – ACCUEIL
- Accueil téléphonique (décrochage, transfert d’appels, prise de messages et suivi)
- Accueil des résidents, des familles, des médecins, des infirmières, des kinés,…
- Accueil des visiteurs

2. ADMINISTRATION ET SECRETARIAT
- Facturation des services prestés (toilette, soins, médecins, pédicure, coiffeur,…) + vérification
- Facturation des repas (petit déjeuner, diner, souper), des boissons, des commandes (boulangerie, économat,…) + vérification
- Commande fournisseurs
- Vérification des factures fournisseurs
- Gestion des e-mails et fax entrants
- Vérification et mise à jour des données des résidents
- Vérification et mise à jour des différents tableaux (appartements, liste des résidents, du personnel, des petits déjeuners, des plateaux en chambre, du planning de nettoyage, des menus, des toilettes, des mises au lit, …. et affichage

3. ORGANISATION
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’agenda
- Gestion et suivi des pannes (ascenseurs, téléphonie, photocopieur, matériel de cuisine,…)
- Gestion des stocks (petit matériel informatique, petites fournitures de bureaux,…)
- Gestion de l’archivage
- La mise au point des dossiers des résidents (classement papier et électronique)
- Préparation des réunions
- Gestion d'équipe


Vos qualités et profil requis

Vous aimez le contact avec la personne âgée,vous êtes patiente, précise et discrète.
Vous maîtrisez les outils bureautiques: Outlook, Word, Excel, Powerpoint
Rigueur dans l'organisation et la finition des dossiers
Excellente connaissance du français.
Capacité à s'intégrer et à collaborer dans une équipe.
Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
Qualité d'accueil, contact aisé et fibre sociale
Ponctuelle, Flexible, Positive, Agréable et Souriante
Résistante au stress et sachant mettre les priorités.
Sachant seconder la direction.
Très bonne présentation.
Expérience dans le domaine est un atout.

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Temps partiel (4/5ème), à durée indeterminée avec période d'essai.
Horaire : Les jours ouvrables de 9H à 17H.

CANDIDATURE
par mail: evs@srmontgomery.be
par courrier:
SENIOR RESIDENCE MONTGOMERY
Eva Vargiamidis
Boulevard Brand Whitlock 18 bte 1
1200 Woluwe-Saint-Lambert



Postée le 03/10/2012
Contact : Eva VARGIAMIDIS
Téléphone : 02/7370030
E-mail : evs@srmontgomery.be

[Retour à la liste]



Butterfly Academy - Assistante Administrative

Butterfly Academy est une école de Business Coaching et un Cabinet de Consultance de Mise en Intelligence Collective des Entreprises.

Nous cherchons activement une Assistante Administrative pour les tâches suivantes :

• Préparation des documents : Rédaction et Mise en page de documents (exemples : classeur CT, livre, syllabus, offre, slides,…)
• Gestion factures : rédaction, envoi aux clients et suivi des paiements notamment groupe de supervision, contact clients, paiement des fournisseurs, gestion des livres, …
• Suivi APM (invitation, rapport dans Sidonie, envoi aux adhérents, …)
• Logistique : réservation des hôtels, des billets de train/avion, réserver les salles, préparation des séminaires (matériel, disposition salle, …)
• Suivi des participants : confirmation d’inscription (ex Michelin, CT), relance, suivi, appel téléphonique suite aux soirées découvertes, …
• Suivi des mises à jour du site internet
• Co-élaboration du marketing : préparation de stand, brochure, …A terme, évolution potentielle vers plus de responsabilité (créer une campagne de « pub », réseau, action conférence, base de données, …)
• D’une manière plus générale, « bras droit armé » (agenda, m’aider de tout ce qui peut être fait, penser anticipativement, …)

Profil Souhaité :

A1 Statut d’Indépendante

• Expérience 3 ans minimum
• Expertise en Word, ppt, mise au net,…
• Rigueur/précision
• Bonne orthographe
• Fiabilité et Autonomie
• Implication et engagement (comprendre Butterfly, mon métier, vouloir faire grandir ce projet avec moi)
• valeurs : humanisme, Sensibilité « RH » d’accompagnant, contact client, authenticité
• Organisée, Anticipative, Prise d’initiatives
• Créativité, sensibilité au « beau »
• NL /FR
• Contact client
• Alliance avec moi
• Disposer d’un ordinateur, d’une voiture.


Quelle est notre offre ?

• 6h /sem pour démarrer à voir ensuite ( évolution finale éventuelle : mi-temps)
• participation aux formations éventuelles
• pas besoin d’une présence permanente ( télé working envisageable

Lieu : Parc de l'Alliance, Boulevard de France 9, 1420 Braine l'Alleud


Postée le 02/10/2012
Contact : Pauline Janta-Polczynski
Téléphone : +32.477.250.293
Site : http://www.butterflyacademy.be
E-mail : admin@butterflyacademy.be


[Retour à la liste]



Intelliga - Offre de stage Marketing, Communication, Publicité

La division BlueBook est le pôle Internet de l’agence de communication Intelliga S.A. Grâce à son
savoir-faire de pointe et à sa maîtrise du e-marketing, BlueBook est devenu le numéro 1 en Belgique
dans le domaine du référencement naturel sur Google (Search Engine Optimization). Les 75 portails
Internet du réseau BlueBook sont utilisés par plus de 800.000 Belges par an.

Nous recherchons pour l’année 2012-2013 un ou deux stagiaires pour renforcer notre département
« Production ». Nous vous offrons la possibilité d’intégrer l’équipe d’une entreprise à taille humaine
en forte croissance et de vous familiariser avec le secteur du e-marketing en améliorant la qualité et
la visibilité de nos portails Internet BlueBook.

Contenu du stage :
- Formation aux techniques de référencement naturel sur Google (SEO)
- Formation à la création de contenu publicitaire sur Internet
- Formation à l’utilisation d’un CMS (Content Management System)
- Rédaction d’annonces publicitaires et articles de fond pour enrichir nos portails Internet
- Création et implémentation de contenu pour les sites Internet de nos clients
- Optimisation du référencement de nos portails sur Google au moyen de techniques de pointe

Profil :
Etudiant(e) en communication, marketing, publicité, journalisme ou formation équivalente, vous
possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, tant au niveau de la forme que du fond. Vous êtes
une personne rigoureuse, dynamique et motivée. La connaissance de Photoshop est un atout.


Postée le 19/09/2012
Contact : Massin Bénédicte
Téléphone : 02/6756510
Site : http://www.intelliga.be
E-mail : bem@bluebook.be


[Retour à la liste]



European Banking Federation - EBF - Receptionist/Office Assistant Stagiaire

12 September 2012

EBF recruits a Receptionist/Office Assistant Stagiaire

EBF, the European Banking Federation is the voice of European banking sector.

Description:
The post is a varied, interesting and responsible job requiring a confident, well-organized and motivated person, interested in contributing to the continued development of the EBF office.

As Receptionist/Office Assistant you are the first point of contact.

Your tasks will consist of:
• Handling all incoming phone calls;
• Reception of visitors;
• Various office tasks (e.g. sending documents, travel arrangements, updating contact lists, maintaining and developing filing, receiving and sending mail and packages);
• Assisting in the organization of internal and external meetings, i.e. preparation of meeting rooms and meeting related administration (e.g. name plates);
• Updating EBF’s contact lists;
• Office stock management;
• Maintaining the proper functioning of office equipment;
• Assisting other staff with urgent secretarial and needs, when required.

Candidate’s profile:
• You are bilingual French/English;
• You have proficient knowledge of MS Office;
• You are dynamic, proactive and flexible in the balance of tasks;
• You are assertive and ensure a level of professionalism at all times.

EBF offers:
An interesting remunerated internship (Convention d‘Immersion Professionnelle) in a pleasant European working environment. One year renewable duration.

Starting date: As soon as possible

If you are interested in this offer, please send your application as soon as possible by 21 September 2012 at the latest in English to EBF Human Resources & Internal Affairs Executive Director Ms Pina Elégant: ebf-hr@ebf-fbe.eu

Only successful candidates will be contacted. For more information, please visit the EBF website


Postée le 13/09/2012
Contact : Christine Surardt
Téléphone : 02.508.37.11
Site : http://www.ebf-fbe.eu/
E-mail : c.surardt@ebf-fbe.eu


[Retour à la liste]



Benson & Winch - Administrative/Office Assistant

Benson & Winch is an Executive Search/Recruitment and Interim Management Services Company with offices based in Brussels and Paris and working across a number of diverse sectors such as Pharmaceutical/Biotechnological/Manufacturing and Engineering.

We are looking for a motivated and dynamic Administrative & Office Assistant to join us and to support our Managing Partner and our passionate team of recruiters in our Brussels office.

A role full of variety and fresh challenges within a progressive and international environment, this is a newly created position in response to the continued growth of our business.
As an experienced individual you will be in charge of the busy day-to-day activities, acting as the first point of contact for all meetings and taking responsibility for all administrative duties.

What are your main responsibilities?

• Answer, screen and transfer inbound calls; greeting and introducing all candidates and clients attending meetings at our offices
• Support the Managing Partner in the day-to-day business activities including invoicing, collecting time-sheets, payment follow-ups, seminar inscriptions, etc.
• Schedule and manage candidate interviews, prepare the candidate CV’s in the right format
• Assist recruiters in running candidate searches for our clients
• Update and maintain the electronic database and filing systems
• Maintain office supply inventories and equipment ensuring all fully stocked
• In charge of collecting the invoices and preparing them for the external accounting office
• Perform general administrative and clerical duties to aid in the daily running of our busy office
• Prepare client, company and team presentations

What do you have?

• A minimum of 2/3 years’ experience in a similar administrative role, preferably alongside a secretarial, administrative or accounting qualification
• Attention to detail and accuracy with excellent organizational skills
• Flexible, not a “9to 5” attitude, able to re-prioritize and change direction maintaining a positive attitude and energetic approach
• Trilingual Dutch, English and French
• Excellent knowledge of IT tools ie. Excel, PowerPoint, Word
• An excellent telephone manner and communication skills
• A friendly disposition with an innovative and proactive attitude, you will be keen to work as part of a small, international team
• Positive mindset together with team spirit and a good sense of humor

If you want to join us for the next step in your career and enjoy a supportive, challenging and friendly environment then call us on 00 32 (0) 2 736 39 00 and/or send your CV to resume@bensonwinch.com


Postée le 06/09/2012
Téléphone : 00 32 (0) 2 736 39 00
Site : http://www.bensonwinch.com
E-mail : resume@bensonwinch.com


[Retour à la liste]



Stulis - PRODUCTION & OPERATIONAL MANAGEMENT ASSISTANT - ALULACK

La société Alulack est une entreprise familiale spécialisée dans le laquage industriel de profils et tôles en aluminium. Elle peut compter sur le savoir faire d’une vingtaine de personnes sur ses deux sites de production à Boortmeerbeek et Courcelles.
Dans le cadre de son développement, pour son site de Boortmeerbeek, nous sommes à la recherche d’un (m/f) :
PRODUCTION & OPERATIONAL MANAGEMENT ASSISTANT - ALULACK
Functiebeschrijving
En tant qu’Assistant à la direction, vous en êtes le bras droit pour assurer le bon fonctionnement journalier de la société. Vous êtes également l’intermédiaire entre l’atelier de production, les clients et les fournisseurs. Vous avez une vue d’ensemble sur les opérations de la société et vous épaulerez à tout moment la direction dans ses décisions quotidiennes.
Dans ce rôle très autonome, vous prendrez les responsabilités suivantes :
Accueillir et renseigner les clients concernant leur commande, demande d’offre ou toute autre requête ;
Gérer l’administration : personnel et salaires, facturation, paiements, rappel clients, etc ;
Suivre les stocks et gérer les achats et contacts fournisseurs ;
Etablir le planning de production et coordonner le travail des équipes de l’atelier pour atteindre les objectifs fixés ;
Tenir à jour les différents systèmes de gestion (facturation, planning, tableaux de bord, etc);
Assurer le suivi des appels téléphoniques clients ;
Profil
Vous disposez d’une expérience dans une fonction similaire et vous avez un intérêt pour le côté opérationnel de l’entreprise ;
Vous êtes autonome avec le sens des responsabilités ;
Vous êtes à l’écoute, orienté clients et service ;
Vous êtes prêt à mettre la main à la pâte au sein de l’atelier ;
Vous êtes efficace, méthodique et organisé ;
Vous êtes néerlandophone ou avez une très bonne connaissance du néerlandais et vous exprimez correctement en français ;
Vous avez une très bonne connaissance des outils Office, et de bonne capacités analytiques.
Si ce challenge vous intéresse, n’hésitez pas à envoyer votre cv ainsi qu’une lettre de motivation àl’attention de Grégory Lisart (glisart@stulis.com), Stubbe Lisart & Partners, Chaussée Romaine 464 Romeinsesteenweg – 1853 Strombeek Bever


Postée le 05/09/2012
Contact : Lisart
Téléphone : 02/269 32 72
Site : www.stulis.com
E-mail : glisart@stulis.com

[Retour à la liste]



Stulis - PRODUCTION & OPERATIONAL MANAGEMENT ASSISTANT - ALULACK

Het bedrijf Alulack is een familiale KMO gespecialiseerd in het industriële lakken van aluminium profielen en vlakke platen. Ze kunnen rekenen op de expertise van twintig mensen op hun twee productielocaties in Boortmeerbeek en Courcelles.
Om hun ontwikkeling, in Boortmeerbeek, te versterken zijn wij op zoek naar een (m / v):
PRODUCTION & OPERATIONAL MANAGEMENT ASSISTANT - ALULACK

Functiebeschrijving
Als assistent van de directie, wordt u de rechterhand om de goede dagelijkse werking van het bedrijf te verzekeren. U bent ook de tussenpersoon tussen productie-atelier, klanten en leveranciers. U hebt een breed overzicht van de activiteiten van de vennootschap en u ondersteunt het management in hun dagelijkse beslissingen.
In deze zeer autonoom rol, neemt u de volgende verantwoordelijkheden:
Klanten ontvangen en informeren over hun bestelling, offerte aanvraag of andere vragen;
Administratie beheren: personeel en lonen, facturatie, betalingen, debiteuren opvolging, enz.;
Inventaris opvolgen, aankopen beheren en leveranciers contacten onderhouden;
Opstellen van de productieplanning en de coördinatie van de productieploegen om de vastgestelde doelstellingen te bereiken;
De verschillende management systemen up to date houden (facturatie, planning, dashboards, enz.);
Behandeling van de inkomende telefoons garanderen;
Profiel
Ervaring in een gelijkaardig functie met interesse voor de operationele kanten van een bedrijf
Veelzijdig, zelfstandig met gevoel van verantwoordelijkheid
Luistervaardig, klant- en service-gericht
Klaar om de handen uit de mouwen te steken en in een atelier mee te lopen
Efficient, methodisch en georganiseerd
Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
Zeer goede kennis van Ms Office tools, met analytisch inzicht
Interesse voor deze functie? Stuur dan snel uw cv en motivatiebrief naar Stubbe, Lisart & Partners, t.a.v. Grégory Lisart, Romeinsesteenweg 464, 1853 Strombeek-Bever of per e-mail: glisart@stulis.com

Alle kandidaturen worden strikt vertrouwelijk behandeld.


Postée le 05/09/2012
Contact : Lisart
Téléphone : 02/269 32 72
Site : www.stulis.com
E-mail : glisart@stulis.com

[Retour à la liste]



Agence Immobiliere - Assistant(e) commercial(e) dans une agence immobilière de bonne notoriété (Sud de Bxl)

Type de contrat: Durée Indéterminée Plein temps


Description des tâches et/ou profil recherché:
- Vous avez une bonne présentation.
- Vous êtes une personne souriante, spontanée, accueillante et dynamique.
- Vous avez une orthographe impeccable, une diction aisée et une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous avez un contact téléphonique agréable.
- Vous faites preuve de rigueur dans le travail.
- Vous parlez Anglais, Français et Néerlandais parfaitement.
- Vous êtes disponible immédiatement.

En tant qu'assistant(e) commercial(e) d'agence immobilière, vous serez amené(e) à:
- Accueillir les clients et les informer
- Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques; noter et transmettre les messages
- Préparer et gérer les dossiers de clients

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous êtes prêt(e) à vous former au logiciel spécifique de l'agence immobilière.

En cas d'intérêt, nous vous invitons à envoyer, par email, votre lettre de motivation accompagnée d 'un CV et une photo à l'adresse suivante:
stephdelens@yahoo.fr



Postée le 05/09/2012
Contact : Stephanie Delens
E-mail : stephdelens@yahoo.fr

[Retour à la liste]



DEGREZ et associés - Secrétaire - assistante

CABINET D'AVOCATS établi à Bruxelles (Quartier Châtelain Ixelles) recherche une secrétaire plein temps à partir du 1er octobre.
Profil :
- Excellente orthographe FR,
- Dynamique et conviviale, sachant s’adapter rapidement,
- Bonne présentation,
- Connaissance des outils informatiques classiques et aptitude à se former à un logiciel adapté à la fonction.
 
Nous offrons :
- Un travail varié ( dactylographie sur dictée, accueil, classement, gestion des archives,… avec possibilité progressive de responsabilités) dans un milieu détendu,
- La formation à un travail de secrétariat juridique et à l’outil informatique propre à cette activité (Dlex),
- Une rémunération conforme aux exigences de la C.P. 200 + chèques repas + interventions dans les frais de déplacement, dans le cadre d’un CDI avec clause d’essai de 6 mois.
 
Veuillez prendre contact avec Me Emmanuel DEGREZ  (emmanuel.degrez@m13.be) en envoyant C.V. et lettre de motivation.


Postée le 05/09/2012
Contact : Degrez Emmanuel
Téléphone : 02/646.50.09
E-mail : emmanuel.degrez@m13.be

[Retour à la liste]



BANK OF NEW YORK MELLON - NANK OF NEW YORK MELLON - Senior Administrative Assistant - GNM( Job Number: 1205912)



BNY Mellon is a global financial services company focused on helping clients manage and service their financial assets, operating in 36 countries and serving more than 100 markets. BNY Mellon is a leading provider of financial services for institutions, corporations and high-net-worth individuals, providing superior asset management and wealth management, asset servicing, issuer services, clearing services and treasury services through a worldwide client-focused team. BNY Mellon is the corporate brand of The Bank of New York Mellon Corporation.
Additional information is available at www.bnymellon.com.
BNY Mellon Asset Servicing assists clients worldwide to enhance the management, administration and oversight of their entire investment process by giving them the tools and information they need to make better decisions.

Description

Mission of the department:

The Global Network Management (GNM) department is organized regionally, with presence in 5 locations (Brussels, Everett, New York, Pune and Singapore) and is responsible for:
- market intelligence collection, maintenance and distribution (both internally and to clients).
- subcustodian selection and management.
- acting as a high level support for other of BNY Mellon's departments/services, Product Management and clients.

Position summary:

The incumbent is responsible for performing a full range of diversified secretarial and administrative functions of a highly responsible and confidential nature for the department Head. S/He routinely exercises a great deal of latitude in independent judgment when supporting the department manager. The qualified candidate will
have 5 + years of significant secretarial experience. S/He should have excellent command of Word, Excel,PowerPoint and Outlook. S/He should have excellent oral/written communication skills, as well as organizational / interpersonal skills.

Key Roles & Responsibilities

Responsibilities:

Provide administrative support to the Head of Global Network Management

· Agenda management
· Organization and follow up on meetings, conference calls
o invitations, external events
o booking meeting rooms
o sending all needed information (dial-in number …)
o follow up on minutes
· Attendance to meetings for further writing of minutes
· Answering phone calls for the Head of the department and rerouting of queries when needed
· Coordinate travel arrangements for the Head of the department and her direct reports:
o booking of flights, tickets and hotels
o management of cash advance and per diem
· Submission of T&E reports related to the trips of the Head of the department
· Submission of T&E reports for other expenses (business lunches, dinners …)
· Coordination of transportation and accommodation for external visitors
- Preparation of files through research in archives and on the internet
· Preparation of presentations and memorandums
· Management of paper files, databases, business contacts
· Completion of periodic tasks (such as quarterly reporting to regulators, department MIS, senior management stats)
· Ad hoc correspondence (e-mail, letters) to clients, providers and regulators
· Organization and coordination of Team meetings across the three regions
· Enrolment of direct reports of the Head of the department to seminars, conference, training sessionsQualifications

Demonstrable skills
· Minimum 5 years proven experience as Personal Assistant.
· Minimum Bachelor degree or equivalent through experience
· Excellent command of Outlook: agenda management and emails
· Excellent command of Word, Excel and PowerPoint
· Frequent user of Internet
· English as a native language. Good command of French and/or Dutch is a plus.

Personal skills
· Communication skills: Articulately expresses thoughts and ideas - both oral and written - in individual and group situations, with both internal and external parties as required. Creates an atmosphere for open dialogue and adapts communication style appropriately for the needs of the audience. Is responsive to the needs of the business and colleagues and is able to negotiate in a
clear, coherent and effective style.
· Personal Organization: Keeps information organized and accessible, maintains clean/function
workspace, work systematically/efficiently, manages time well and prioritizes work as required.
· Administrative skills - Work quality - Attention to details: Uses a systematic approach to delivering high-quality results with attention to detail and accuracy in order to meet the client's and the organization's needs; continually looks for ways to improve.
· Sense of initiative: Self driven personality. Tackles problems and takes independent action, seeks
out new responsibilities, acts on opportunities, generates new ideas, practices self-development.
Prioritizes based on business needs, shows energy, instills urgency in others and meets deadlines.
· Flexible in attitude
· Strong consciousness of confidentiality
· Supportive and will do attitude: Service minded personality caring for building and leveraging on
relationships. Creates meaningful relationships within the Company and with external constituencies to achieve both individual and organizational success.

Primary Location: Europe-Belgium-Brussels-Capital Region-Brussels

Job: Asset Servicing

Organization: Global Client Service Delivery-HR06406

Schedule: Full-time

Internal Salary Grade: F

Recruiter: Frederique Debaisieux


Postée le 29/08/2012
Contact : Paul de Liedekerke, Vice President
Téléphone : +32 2 545 8759
Site : http://www.bnymellon.com
E-mail : paul.de.liedekerke@bnymellon.com


[Retour à la liste]



Huylebroek Sportsmed - Secrétaire Médical(e)

Nous cherchons sécrétaire jeune et dynamique.
travail: secretaria dans cabinet privé chirurgien réputé, dans clinic du Parc Leopold à Bruxelles Ville. prendre téléphone pour rendez vous, eccueil pendant consultation, temps plein, tijpen van protocols in Nederlands en Frans, stress bestendig, Engels=+punt, uurrooster8h-17h of later, deuxième secr. 1/2 temps déja sur place de l'école Melius . Envoyer CV par E mail: m.defossez@scarlet.be ou par courrier: Mme Defossez, Neerhoflaan 55, 1780 Wemmel,
Merci


Postée le 29/08/2012
Contact : Defossez
E-mail : m.defossez@scarlet.be

[Retour à la liste]



Adneom - Executive Assistant

ADNEOM, a 650-people International IT & Engineering Consulting Company, is looking for an Intern Executive Assistant willing to help us develop the division worldwide.

YOUR MAIN MISSION :
- Assist the executives in managing workload and keep a record of priorities set by the executive.
- Appointment and meeting coordination
- Constant awareness of agendas and proactively sending reminders for appointments and deadlines
- A to Z mail and e-mail management (reviewing and answering mail, e-mails and inquiries on own initiative and determining which executive action is required)
- Coordination of business lunches (working to a budget, obtaining estimates)
- Organization of internal and external meetings
- Preparation of correspondence, presentations and reports (in Word, Excel and PowerPoint)
- Filing of reports and project files

! This is a new challenging function just created: you will be able to create your own tasks!

YOUR PROFILE (H/F)
- You are reliable, responsible, motivated, proactive and have strong interpersonal skills
- You are interested in challenges, taking responsibilities and professional evolution
- Your self-discipline and your sense of initiatives will be your key assets to succeed
- You are able to work in English and French (a good knowledge of Dutch is appreciated)
- A good knowledge of the Office Suite is necessary (Excel, Power Point, Word…)

This is a 6 months compensated internship with a permanent contract at the end; starting AS SOON AS POSSIBLE in Brussels (BELGIUM).

Interested? Send your CV to Camille Flament cflament@adneom.com


Postée le 21/08/2012
Contact : Flament Camille
Téléphone : 02/645.08.00
Site : http://www.adneom.com
E-mail : cflament@adneom.com

[Retour à la liste]



LOUISE LAWYERS - Cabinet d'avocats - Cherche un(e) Assistant(e) senior

Nous recherchons une personne qui assurera le support administratif et organisationnel d’une équipe de 8 avocats. Expérimentée et motivée chaque jour par le désir d’apprendre, vous êtes confiante dans vos capacités et compétences, tant techniques que relationnelles et organisationnelles (gestion du temps et du stress). Client minded, intelligente, très compétente tant techniquement qu’en termes de soft-skils, pouvant superviser le travail d’une assistante plus junior, vous désirez relever le défi et vous construire une carrière dans un cabinet d’avocats en pleine expansion en Belgique et à l’étranger.
Ce que nous demandons sur un plan technique :

- Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent
- Expérience de minimum 2 ans dans un grand cabinet d’avocats
- Très bonnes connaissances de l’anglais (orales et écrites)
- Très bonnes connaissances en Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Gestion de l’agenda et utilisation optimale du CRM (http://www.efficy.com/fr/)
- Organisation de réunions (ordre du jour, compte-rendu, suivi du plan d’action avec les différents avocats,…)
- Rédaction de courriers et autres documents en Word selon des modèles préexistants
- Elaboration de procédures et de tableaux de suivi des tâches en Excel
- Présentations PowerPoint de grande qualité
- Taches administratives très diversifiées et permettant une collaboration étroite et particulièrement enrichissante avec les avocats






Ce que nous demandons sur un plan relationnel (soft-skills et traits de personnalité) :

- Vous savez parfaitement organiser votre travail et votre agenda de la journée, de la semaine et du mois
- Vous savez superviser le travail d’une assistante plus junior et coordonner des projets tels que déménagement ou association
- Vous comprenez et maitrisez les processus d’une entreprise (de facturation, de plaintes, de suivi de dossiers,…) et savez rédiger des procédures
- Vous savez très bien anticiper et vous vous servez de retro-plannings pour accomplir vos tâches dans le respect des délais
- Vous conservez en permanence une bonne perception des priorités, même en période de stress
- Vous aimez les défis, vous êtes jeune, dynamique et… toujours positive
- Vous acceptez les feed-backs positifs mais aussi négatifs et cherchez sans cesse à vous améliorer et à vous adapter
- Vous êtes précis(e), rigoureuse, ordonnée, disciplinée et vous avez un esprit analytique
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux
- Votre personnalité est riche et aime à se manifester lors d’échanges où vous aimez présenter vos idées et solutions aux problèmes rencontrés

Ce que nous proposons :

- Un contrat à durée indéterminé à plein temps ou mi temps
- Des horaires souples
- Un cadre agréable dans une maison de Maître bien située et facile d’accès en voiture comme en transports en commun
- Une ambiance de travail stricte et rigoureuse mais aussi jeune, dynamique, interactive et sympathique (pas de « dresscode » ou de relations hiérarchiques exacerbées mais la fierté d’évoluer CHAQUE JOUR vers un meilleur service des clients et une entreprise toujours plus accueillante et apprenante « learning organization »).
Votre candidature et votre curriculum vitae accompagnés obligatoirement d’une lettre de motivation peuvent être adressés uniquement par email à l'adresse suivante : cboeraeve@louiselawyers.be.
Votre candidature sera traitée avec confidentialité. Pour plus d’informations, merci de consulter notre site : www.louiselawyers.be.



Postée le 21/08/2012
Contact : Maître Christophe Boerave
Site : http://www.louiselawyers.be
E-mail : cboeraeve@louiselawyers.be


[Retour à la liste]



LOUISE LAWYERS - Cabinet d'avocats - Recherche un(e) Assistant(e) de direction junior

Nous recherchons une personne qui assurera le support administratif et organisationnel d’une équipe de 8 avocats. Enthousiaste et motivée chaque jour par le désir d’apprendre, vous êtes confiante dans vos capacités et compétences, tant techniques que relationnelles et organisationnelles (gestion du temps et du stress). Client minded, intelligente, très compétente tant techniquement qu’en termes de soft-skils, vous désirez relever le défi et vous construire une carrière dans un cabinet d’avocats en pleine expansion en Belgique et à l’étranger.
Ce que nous demandons sur un plan technique :

- Bachelier en secrétariat de direction ou équivalent
- Très bonnes connaissances de l’anglais (orales et écrites)
- Très bonnes connaissances en Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Gestion de l’agenda et utilisation optimale du CRM (http://www.efficy.com/fr/)
- Organisation de réunions (ordre du jour, compte-rendu, suivi du plan d’action avec les différents avocats,…)
- Rédaction de courriers et autres documents en Word selon des modèles préexistants
- Elaboration de procédures et de tableaux de suivi des tâches en Excel
- Présentations PowerPoint de grande qualité
- Taches administratives très diversifiées et permettant une collaboration étroite et particulièrement enrichissante avec les avocats


Ce que nous demandons sur un plan relationnel (soft-skills et traits de personnalité) :

- Vous savez parfaitement organiser votre travail et votre agenda de la journée, de la semaine et du mois
- Vous savez très bien anticiper et vous vous servez de retro-plannings pour accomplir vos tâches dans le respect des délais
- Vous conservez en permanence une bonne perception des priorités, même en période de stress
- Vous aimez les défis, vous êtes jeune, dynamique et… toujours positive
- Vous acceptez les feed-backs positifs mais aussi négatifs et cherchez sans cesse à vous améliorer et à vous adapter
- Vous êtes précis(e), rigoureuse, disciplinée et vous avez un esprit analytique
- Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux
- Votre personnalité est riche et aime à se manifester lors d’échanges où vous aimez présenter vos idées et solutions aux problèmes rencontrés

Ce que nous proposons :

- Un contrat à durée indéterminé à plein temps ou mi temps
- Des horaires souples
- Un cadre agréable dans une maison de Maître bien située et facile d’accès en voiture comme en transports en commun
- Une ambiance de travail stricte et rigoureuse mais aussi jeune, dynamique, interactive et sympathique (pas de « dresscode » ou de relations hiérarchiques exacerbées mais la fierté d’évoluer CHAQUE JOUR vers un meilleur service des clients et une entreprise toujours plus accueillante et apprenante « learning organization »).

Votre candidature et votre curriculum vitae accompagnés obligatoirement d’une lettre de motivation peuvent être adressés uniquement par email à l'adresse suivante : cboeraeve@louiselawyers.be
Votre candidature sera traitée avec confidentialité. Pour plus d’informations, merci de consulter notre site : www.louiselawyers.be.


Postée le 21/08/2012
Contact : Maître Christophe Boeraeve
Site : http://www.louiselawyers.be/
E-mail : cboeraeve@louiselawyers.be>


[Retour à la liste]



eWON SA - Marketing Assistant

To reinforce its marketing department, eWON is actively looking for a Marketing Assistant.
JOB DESCRIPTION:
A unique opportunity to be a key contributor within the marketing team of a worldwide market leader for intelligent Internet remote access devices for PLCs and automation systems.
Looking for more info about eWON and its related products? Visit www.ewon.biz
REPORT:
Marketing Manager

ROLES AND RESPONSIBILITIES:
• Organization of tradeshows
• Production of giveaways
• Maintain our websites (news, newsletter, new distributor)
• Maintain our Document Repository System
• Other duties as assigned
REQUIREMENTS:
1. Excellent English oral+written is required.
2. Be extremely detail-oriented with a very high level of accuracy
3. Be comfortable working with and meeting deadlines on a regular basis
4. Competencies: good initiative, collaboration/partnership, strong communication skills, flexible, professional
5. Be ready to travel in Europe (mainly Germany)
6. Be able to work on multiple tasks at one time


WE OFFER…
• A unique team spirit and culture
• A dynamic working environment
• A forward-looking technology perspective
• Real opportunities for your professional development
• A competitive compensation and benefits package
Interested? Send your CV to Bénédicte Moulard: bmd@actl.be



Postée le 20/07/2012
Contact : Moulard Bénédicte
Téléphone : 067/709 104
Site : http://www.ewon.biz
E-mail : bmd@actl.be

[Retour à la liste]



OXFAM MAGASINS DU MONDE - Siège de Wavre - Assistant(e) accueil, secrétariat et GRH


1. CONTEXTE

Oxfam-Magasins du monde est une association qui travaille selon deux axes principaux :

● Axe commercial : Nous voulons développer avec des partenaires du Sud un outil efficace, rentable et crédible de commerce de produits équitables. Nous voulons également développer un commerce solidaire de vêtements de seconde main.
● Axe politique d’action, d’éducation et de mobilisation : Nous voulons développer une force de changement pour un modèle économiquement et socialement soutenable. Nous voulons influencer les pouvoirs politiques pour favoriser un développement durable, social et solidaire. Nous voulons sensibiliser et former les citoyens à travers une action d’éducation permanente.

Nous voulons travailler sur ces deux axes en tant que mouvement qui met en route des citoyens dans leur diversité et qui valorise la participation démocratique à tous les niveaux.

Ces missions sont accomplies avec la participation de 3.000 bénévoles qui constituent les équipes locales d’Oxfam-Magasins du monde et 1.500 élèves membres des Jeunes Magasins du monde. Ces bénévoles sont appuyés par une équipe de 65 permanents salariés travaillant au siège de Wavre ou dans les bureaux régionaux.



2. BUTS GENERAUX DE LA FONCTION ET PLACE DANS L’ORGANISATION

L’assistant(e) assure des missions de support administratif au sein de 2 services distincts : le secrétariat général et la gestion des ressources humaines. Il/elle rapporte à la responsable des ressources humaines.


3. MISSIONS

Accueil et secrétariat général: (25%)
● Accueil téléphonique et des visiteurs
● Gestion du courrier
● Support administratif général

Support administratif GRH: (25%)
● Participation au recrutement du personnel salarié et des stagiaires
● Aide à l’organisation, la subvention et au suivi des Formations
● Support administratif général (suivi médical, transports, événements, …)




4. COMPÉTENCES SOUHAITEES À L'ENGAGEMENT

● Adhésion aux valeurs portées par le projet d’Oxfam-Magasins du monde
● Intérêt à travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles

● Formation supérieure de type court, de préférence en secrétariat ou GRH
● Maîtrise des outils informatiques courants
● Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais
● Excellente orthographe, bonnes capacités de rédaction

● Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
● Capacité à gérer de multiples tâches, résistance au stress
● Autonomie et proactivité
● Précision et fiabilité
● Bonne présentation
● A l’aise dans les contacts, surtout par téléphone


5. CONDITIONS DE TRAVAIL

● Régime horaire : Mi-temps (jeudi, vendredi et 1 mercredi sur 2)
● Statut du contrat : Contrat à durée indéterminée
● Barème : CP 329.02 niveau 4.1
● Le lieu principal de travail est le siège de l’organisation



Poste à pouvoir au 3 septembre 2012
Lettre de motivation et CV à envoyer par courrier à :

Sabine Clausse
Oxfam-Magasins du monde
Rue Provinciale 285,
1301 Wavre


Postée le 17/07/2012
Contact : Sabine Clausse
Téléphone : 010/43.79.53
Site : http://www.oxfammagasinsdumonde.be/2010/09/magasin-du-monde-oxfam-wavre-commerce-equitable/
E-mail : Sabine.Clausse@mdmoxfam.be


[Retour à la liste]



Smart Marketing - Medewerkers Contact Center Casablanca

Ben je op zoek naar een 1e internationale werkervaring ?
Voor onze afdeling te Casablanca zal je hoofdzakelijk instaan voor het voeren van commerciële acties met onze B2B klanten.
Wij vragen een zeer goede kennis Nederlands en Frans en wij bieden een interne opleiding en boven op het overeen te komen loon extra-legale voordelen zoals woonpremie en groepsverzekering.


Postée le 12/07/2012
Contact : Ann Declercq
Téléphone : 02/8081644
Site : http://www.smart-marketing.be
E-mail : info@smart-marketing.be

[Retour à la liste]



YOUR PROTEIN - ASSISTANTE DE DIRECTION

Vous
êtes dynamique et motivé(e),
êtes bi-lingue NL-FR, la connaissance de l’EN est un +,
recherchez des missions de responsabilité, et des actions variées,
avez le goût de la perfection, des relations humaines et le sens du client,

Rejoignez notre team
Nous vous proposons
 une rémunération attractive,
 un cadre de travail jeune et agréable,
 un environnement sans lien hiérarchique.

Vous devrez
 identifier les besoins des clients, et établir des offres commerciales,
 sélectionner les hôtesses et les promoboys adaptés à ces besoins,
 suivre et contrôler les missions d’accueil et d’accompagnement de nos clients.

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation :
par e-mail : a.englebert@proteine.be
par courrier : Your protein sprl


A l'attention de Alexandre Englebert
Avenue Lambeau 91
1200 Bruxelles

PROTEINE, l’Agence d’accueil VIP,
a fondé sa notoriété
 sur la qualité d’un Service sans concession,
 sur une expérience développée depuis plus de 20 ans,
 sur le support de milliers de jeunes et la Confiance de centaines de clients.
Pour plus d'informations, consultez notre site : http://www.proteine.be


Postée le 12/07/2012
Contact : Alexandre Englebert
Site : http://www.proteine.be
E-mail : a.englebert@proteine.be


[Retour à la liste]



Wtt Law Firm - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

Fonction : 

• Accueil clients & gestion du téléphone
• Gestion d’agenda & organisation de réunions
• Traitement du courrier, classement & archivage
• Facturation

Profil : 

• Organisé, sociable & dynamique
• Orthographe & élocution irréprochables
• Connaissances du néerlandais & de l’anglais

Offre : 

• Contrat à durée indéterminée
• Bonne formation professionnelle
• Travail varié, cadre jeune & ambiance agréable

Environnement de travail :
Cabinet d’avocats d’affaires actif dans les dossiers de droit des affaires, de droit financier et de droit commercial (consultations & litiges)

Postuler: 

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Cynthia De Reu :

info@wttlawfirm.be 


WTT LAW FIRM
Avenue Orban 214
1150 Bruxelles 



Postée le 10/07/2012
Contact : Cynthia De Reu
Téléphone : 02 779 06 06
Site : http://www.wttlawfirm.com
E-mail : info@wttlawfirm.be


[Retour à la liste]



DEMINOR - Deminor is recruiting an Executive Assistant / Secretary (m/f)

For its Brussels Office

Background

Deminor International is an independent consultancy firm specialised in assisting institutional, private and corporate shareholders in managing their minority stakes. It was founded in 1990 as an independent partnership and has offices in Amsterdam, Brussels, Milan and Paris.
Deminor intervenes on behalf of investors in M&A and corporate finance transactions, shareholder engagements, and
whenever shareholders need protection or assistance to recover damages. Deminor’s team in Brussels is composed of a
multidisciplinary team of 15 young professionals with expertise in law, corporate finance, corporate governance, and communication. Deminor's clients are institutional and private investors in listed companies. Deminor also advises and represents shareholders of privately held companies.

Job Description

 Reception of general phone calls, reception of clients, visitors and suppliers
 Administrative support with regard to office management (organisation and maintenance of files,sending documents by email, mail, correction of texts in Dutch, French and English, …)
 Co-ordination of correspondence, mailings, press releases
 Editing of documents such as brochures, PowerPoint presentations, Word reports, Excel sheets, etc.
 Responsible for travel arrangements
 Provide administrative support to the Deminor teams

Position Requirements

 Dutch speaker with good knowledge of French and English
 Young and dynamic professional, with a good common sense, organization and team work
 Quick-learner, flexible, team player, autonomous and reliable
 Proficiency in Word, PowerPoint, Excel and internet tools (outlook, explorer, …)
 3 to 5 years experience

Position Details

Type: Full time or Part time (with availability on Wednesdays)
Place : 1160 Brussels (Auderghem)
(easy access by public transport – near Demey metro station)
Start : September 3rd, 2012 at the latest
Remuneration: based on attractive salary including extra-legal benefits and a performance related bonus

Interested ?

Send your application letter and curriculum vitae (in any language) to:

Mr. Franky Van Gijsel, Manager Finance & Administration
Deminor, Avenue Edmond Van Nieuwenhuyse Laan 6 box 8


Postée le 04/07/2012
Contact : Mr. Franky Van Gijsel, Manager Finance & Administration
Téléphone : Tel: 02 / 674 71 30 Fax 02 / 674 71 20
Site : http://www.deminor.com
E-mail : franky.vangijsel@deminor.com


[Retour à la liste]



cobepa - Assistant(e) de direction

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez en charge de :

• Gérer l’agenda des voyages, réunions, conseils d’administration et comités d’audit, assemblées générales
• Ouvrir le courrier entrant
• Rédiger, dactylographier et expédier les courriers, avis et autres documents
• Envoyer les convocations et procès-verbaux des conseils d’administration, assemblées générales et réunion des investisseurs
• Préparer les documents d’Assemblée Générale
• Encoder des données signalétiques et les tenir à jour
• Dossiers permanents des sociétés du groupe (conseils d’administration, assemblées générales, nominations statutaires, publications, comptes, …)
• Suivi administratif des dossiers des sociétés participées
• Préparation et suivi des rapports annuels, classement et suivi des assurances, comptes bancaires, pouvoirs
• Présentations PowerPoint - organigrammes
• Classement.

Profil :
Afin de renforcer l’équipe des assistant(e)s de direction, COBEPA SA est à la recherche d’une personne motivée, dynamique et polyvalente.
S'exprimant parfaitement en Français et ayant une connaissance pratique du Néerlandais et de l’Anglais
Disponible rapidement
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint …)

Offre :
- CDI temps plein
- Horaire : du lundi au vendredi entre 8h30et 18h00 - horaire flottant : 37,5h/semaine.
- Assurance hospitalisation
- Assurance groupe
- Salaire attractif
- Chèques-repas 7 €/jour presté
- Intervention dans les transports en commun


Description de Cobepa sa (www.cobepa.be)

Cobepa est une société holding qui a pour objectif de réaliser des investissements à long terme.
Elle dispose de fonds propres de plus de 700 mio eur.
L’équipe est constituée de 20 personnes.
Les locaux sont situés à proximité de la gare centrale.


Postée le 26/06/2012
Contact : C. Barras
Site : http://www.cobepa.be
E-mail : cbarras@cobepa.be

[Retour à la liste]



SMETS sarl - Office Manager en charge de la gestion des stocks et de la logistique

Fondé au Grand Duché de Luxembourg en 1986, le groupe Smets est spécialisé dans la commerce d’articles haut-de-gamme de mode et de design. A la recherche constante de nouvelles marques tendances, le Groupe Smets est devenu un acteur incontournable sur la scène européenne de l’élégance et du prestige.

Dans le cadre de son expansion, le Groupe Smets recherche pour entrée immédiate à Bruxelles un(e) Office Manager

Job Description:

• Le candidat aura pour mission d’assurer la logistique -> traitement informatique et contrôle des stocks et des transits de marchandise relatifs au fonctionnement de l’entreprise.
• Gestion informatique des stocks et suivi des réceptions -> Sur base des factures reçues sortir les bons de livraison, étiquettes et procéder à l’équilibrage des stocks dans les différents points de vente.
• Soutien logistique au stock -> Aider le responsable de l’entrepôt à l’étiquetage de la marchandise si nécessaire
• Analyser les écarts et introduire les plaintes fournisseurs
• Organiser les transferts de marchandises vers d’autres points de ventes sur instruction du Product Manager groupe
• Gestion des retours clients
• Planification et organisation des inventaires. Contrôle, analyse et suivi des écarts avec le store manager
• Préparation des statistiques de ventes par produits, fournisseurs, etc.
• A terme suggérer les réassorts produits au département Achat du Groupe
• En cas d’absence du warehouse manager, assurer le suivi des livraisons (contrôle et dispatching des produits réceptionnés) afin de ne pas retarder le processus d’acheminement des collections en magasin.
• En charge de la coordination des ventes en ligne du magasin.

Profil :

• Graduat en sciences administratives, en informatique ou en gestion.
• Connaissance pointue des outils MS office.
• Connaissance de l’ERP CEGID est un plus
• Bonnes notions d’anglais.
• Bonne présentation .
• Esprit logique, rigoureux, précis, respectueux, flexible, autonome, débrouillard et proactif
• Excellentes capacités relationnelles.
• Enthousiaste et excellent communicateur.

Veuillez envoyer par mail votre CV et lettre de motivation au contact indiqué ci-dessous


Postée le 22/06/2012
Contact : Charlotte CAUWE
Site : http://www.smets.lu
E-mail : Charlotte.cauwe@smets-store.com


[Retour à la liste]



DOW CORNING - Stage dans le département des ressources humaines – Construction de l’intranet HR

Dow Corning Corporation (www.dowcorning.com) provides performance-enhancing solutions to serve the diverse needs of more than 25,000 customers worldwide. A global leader in silicones, silicon-based technology and innovation, Dow Corning offers more than 7,000 products and services via the company’s DOW CORNING® and XIAMETER® brands. Dow Corning is a joint venture equally owned by The Dow Chemical Company and Corning, Incorporated. More than half of Dow Corning’s annual sales are outside the United States.

Dow Corning’s European headquarter is located in Seneffe, Belgium. The Seneffe site was established in 1970 and employs about 700 people today. It is home to commercial, administrative, research & development, and production activities serving a wide range of industries including solar, wind, automotive, construction, detergent, cosmetic, textile and paper. More than 95% of the products manufactured in Belgium are exported world-wide.


La société multinationale Dow Corning, leader sur le marché du silicone et située à Seneffe, est actuellement à la recherche d’un stagiaire dans son département des ressources humaines.

Le Challenge

Migration d’un site intranet HR d’un environnement FrontPage vers un environnement MS SharePoint.
Validation et réorganisation du contenu.
Révision du graphisme et de l’ergonomie du site.
Préparation du lancement.

Tâches principales
- vérification du contenu (français et anglais)
- participation à la mise en place du nouveau graphisme et de la nouvelle structure
- migration du contenu vers l’environnement SharePoint
- tests du nouveau site
- participation à la préparation du plan de communication

Compétences désirées
- maîtrise des outils informatiques bureautiques (MS Word, MS PowerPoint, Internet Explorer)
- intérêt pour la matière RH et/ou la communication en entreprise
- bon niveau de français et d’anglais écrits
- esprit critique
- la connaissance du graphisme et des principes d’ergonomie d’un site internet est un plus

Si vous êtes intéressé, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse email suivante:

l.teucq@dowcorning.com

Dow Corning Europe SA
Parc industriel – Zone C
Rue Jules Bordet
7180 Seneffe


Postée le 20/06/2012
Contact : Laurence TEUCQ, Onboarding Europe Associate
Téléphone : +32 (0) 64 88 82 04
Site : http://www.dowcorning.com
E-mail : l.teucq@dowcorning.com


[Retour à la liste]



SOPARTEC SA - recherche étudiant(e) - Juillet - Août 2012

La société SOPARTEC, située à Louvain-la-Neuve, recherche un(e) étudiant(e) pour juillet - août 2012.

Description de fonction :
- encodage de déclaration d'invention
- encodage de famille de brevets
- encodage de contrats
- gestion d'une base de données relative aux contrats
- scan de documents
- classement de documents

Veuillez nous faire parvenir votre candidature via mail : a.safiannikoff@sopartec.com avec la mention "étudiant".


Postée le 12/06/2012
Contact : Alexandra Safiannikoff
Téléphone : 010 / 39 0021
Site : http://www.sopartec.com
E-mail : a.safiannikoff@sopartec.com


[Retour à la liste]



SOPARTEC SA - ASSISTANT (E)- flexibilité





Cabinet d'avocat - ASSISTANT(E)



Cabinet d'avocats généraliste et sympathique situé à Bruxelles recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assister une petite équipe quelques après-midis par semaine.



Votre profil: Vous parlez français et vous avez une bonne connaissance du néerlandais. Vous disposez de technique de base en informatique. Vous savez rédiger un courrier.

Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative. Vous appréciez l'ordre et pouvez structurer un bureau dans lequel vous aurez toute la liberté de donner le meilleur de vous-même.

Nous vous offrons: Un contrat dont les modalités sont à déterminer selon une grande flexibilité. Cadre de travail et une ambiance agréables. Bureaux établis à Woluwé Saint Lambert dans de nouveaux locaux situés à dix mètres d'une station de métro.


Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par e-mail l.robert@avocat.be à l’attention de Lydie ROBERT.



Postée le 07/06/2012
Contact : Lydie ROBERT
E-mail : l.robert@avocat.be

[Retour à la liste]



agence immobiliere - assistante commerciale

Agence Immobilière de notoriété
cherche assistante commerciale pour
ENGAGEMENT IMMEDIAT.
TRES URGENT


Postée le 06/06/2012
Contact : Vincent Dubus
Téléphone : 0475232294
E-mail : perseverance4@hotmail.fr

[Retour à la liste]



igb sa - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION

Pour notre société, IGB Sa , spécialisée dans la gestion d’immeubles (NN : 0479 009 952), située à la rue colonel Bourg (derrière la Tour Reyers), nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif (ve) et de direction à temps plein
IGB SA est spécialisée dans la gestion de copropriété d’immeubles résidentiels ou mixtes en région bruxelloise.
Notre succès repose avant tout chose sur l’efficacité de nos outils de gestion et un suivi minutieux de chaque dossier ;
Notre équipe est composée d’une dizaine de collaborateurs regroupant des compétences complémentaires : agents immobiliers IPI (Institut des Professionnels de l’Immobilier), des comptables spécialisés en gestion de syndic, des assistantes administratives et des spécialistes techniques et juridiques

Tâches:
En tant que bras droit du gestionnaire de dossiers vous serez en charge de :

• Gérer l’agenda des réunions, assemblées générales, conseils de gérance
• Envoyer les convocations et procès-verbaux des Conseils de Gérance et Assemblées Générales ;
• Préparer le projet de procès-verbal d’Assemblée Générale
• Organiser et préparer les réunions ;
• Recevoir des propriétaires avec ou sans en rendez-vous ;
• Ouvrir le courrier entrant ;
• Dactylographier
• Rédiger, dactylographier et expédier les courriers, avis et autres documents
• Répondre aux mails, courriers et demandes des propriétaires
• Gérer certains dossiers
• Encoder des données signalétiques et les tenir à jour ;
• Rechercher de factures et données comptables ;

Profil :
Afin de renforcer l’équipe de secrétaires, IGB SA est à la recherche d’une personne motivée, dynamique et polyvalente.
S'exprimant parfaitement en Français et ayant une connaissance pratique du Néerlandais et de l’Anglais
Disponible rapidement
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook …)

Offre
- CDI temps plein
- Horaire : du lundi au vendredi entre 8h30 à 18h00 - horaire flottant : 38h/semaine.
- Salaire: selon barème (convention 323)
- Chèques-repas 6 €/jour presté
- Intervention dans les transports en commun


Postée le 29/05/2012
Contact : Benoit de Hollain
Téléphone : +3225436570
Site : www.immogb.be
E-mail : bdh@immogb.be

[Retour à la liste]



AG Insurance - Secretary Assistant Manager

Onze organisatie
Met 2,5 miljoen klanten is AG Insurance de grootste verzekeraar in België. Zij verdeelt haar producten via verschillende kanalen, elk met hun eigen commerciële politiek en operationele organisatie: bankkanaal (BNP Paribas Fortis en Bank van de Post), makelaarskanaal en Employee Benefits.
De afdeling Internal Audit, een onderdeel van het CEO Office, speelt een belangrijke rol in de ‘corporate governance’ van onze onderneming.


Je functie
- Correspondentie
Ontvangt en selecteert de correspondentie (brieven, mails). Zoekt alle gegevens op om een goed onderbouwd antwoord te kunnen geven. Informeert de betrokken interne en externe personen. Bereidt ontwerpen voor. Handelt een deel van de correspondentie op zelfstandige wijze af. Bespreekt meer complexe problemen met de manager. Verzekert de opvolging. Ziet erop toe dat de correspondentie binnen een bepaalde tijd afgehandeld is.

- Rapportering
Bereidt periodieke statistieken en rapporten voor. Analyseert het probleem. Centraliseert de vereiste gegevens (verschillende bronnen). Verwerkt de gegevens. Ontwerpt de documenten.

- Agenda
Houdt de agenda van de Audit Director bij. Maakt de afspraken, rekening houdend met de prioriteiten, de bestaande afspraken, de externe verplichtingen. Herinnert de Audit Director aan zijn afspraken. Verzekert de afspraken. Reserveert de vergaderzalen en andere benodigdheden.

- Telefoon en bezoekers
Neemt alle telefonische oproepen aan, ontvangt de bezoekers.

- Meetings organiseren
Legt na overleg een geschikte datum vast. Centraliseert en noteert alle agendapunten. Selecteert en verdeelt de documentatie. Regelt de afspraken en reserveert de lokalen en de andere benodigdheden. Neemt notities en bereidt de verslagen van de meetings voor.

- Documentatie/archivering
Zoekt en selecteert alle noodzakelijke gegevens voor het management. Creëert, organiseert en onderhoudt een efficiënt archiveringssysteem voor het management en de medewerkers van Internal Audit.


Je profiel
- Houder van een Bachelordiploma richting directiesecretatiaat, of gelijkwaardig door ervaring

- Je kan je uitstekend uitdrukken in de tweede landstaal en in het Engels

- Uitstekende kennis en vlot gebruik van het standaard MS Office pakket (Word,Excel,PowerPoint)

- Goede kennis van de in de eenheid gebruikte specifieke toepassingen en databanken

- Goede kennis (verworven of te verwerven) van de structuur van AG Insurance

- Gehouden aan een discretieplicht


AG Insurance waardeert talent en beloont het ook. Wij bieden je een aantrekkelijk salaris dat wordt aangevuld met een uitstekend pakket extralegale voordelen. Wij zorgen voor een gestructureerde opleiding en voor continue ontwikkelingsmogelijkheden.


Interesse?
Solliciteer on line of contacteer Annemie Bergen op 02/664.14.03 voor bijkomende informatie.


Postée le 25/05/2012
Contact : Annemie Bergen
Téléphone : 02/664.14.03
Site : http://www.aginsurance.be

[Retour à la liste]



Intertrust Belgium - Office Assistant

Intertrust has been setting the standard in trust and corporate services since 1952. Thanks to our focus on quality, we’ve not only survived, but thrived. And we help our clients – whether they’re multinationals,financial institutions, funds or wealthy individuals – do the same.

With over 1,000 experts in over 20 countriesworldwide, we have the local knowledge and on-the-ground presence you need to
succeed.

Our Belgian office, located in Brussels, is looking for a ManagementAssistant / Office Manager (1-2 years experience)



The Management Assistant / OfficeManager handels independently administrative, secretarial and supportactivities for both the office and the Management Team.
Tasks & responsibilities

• Treatmentof incoming/outgoing correspondence:
Openingand distribution of incoming correspondence; Preparing/sending/archivingoutgoing correspondence (e-mail/post/fax).
• Monitoring:
Monitoring pro-actively theday-to-day administrative business of the office.
• Agenda:
Organising the agenda ofthe Managing Director and the other members of management (incl. the officeagenda), organising meetings taking into account preparation/travel time, timedifferences (international).
• Meetings &Presentations:
Preparing meetings& presentations, incl. preparation/distribution of the agenda (collectionof agenda points); preparing board rooms; taking notes.
• Telephone &reception
• Organisingtravelling of the management team
• Archives:
Organising the archives ofthe office.

• Office organisation:
Follow up ofoffice supply stocks; ordering new office supplies; acting as local IT contactperson for Group IT.
Your Profile
• Bachelor degree inOffice Management/Management Assistant or an equivalent experience;
• Tri-lingual (Dutch, French, English) verbally and inwriting;
• Good knowledge ofMicrosoft Office : Word – Outlook – PowerPoint - Excel;
• Good communicationskills, accuracy, flexibility, a team player who can deal with stress;
• Independent and tactful organiser.



Postée le 22/05/2012
Contact : pierre verhaegen
Téléphone : +3222092200
Site : www.intertrustgroup.com
E-mail : pierre.verhaegen@intertrustgroup.com


[Retour à la liste]



Cambre Associates - Trainee Receptionist

Cambre Associates is seeking a trainee receptionist, full or part-time, for a period of 3 to 6 months (to be discussed). The trainee will work under the supervision of the office manager. Cambre is an award-winning Brussels-based public relations and public affairs consultancy.

Responsibilities:

• Answering the main telephone line. Transferring calls and taking messages.
• Receiving visitors warmly and professionally at reception.
• Booking and maintaining meeting rooms.
• Inserting contact data into an internal database.
• Performing minor administrative tasks and running small errands.

Profile:

• Strong sense of customer service and team spirit.
• Excellent presentation.
• Excellent command of English and French (Dutch an asset).
• Good knowledge of Word, Excel, Outlook.
• Ability to multi-task and work autonomously.
• Speed, precision and attention to detail.
• Reliability and flexibility.
• No experience required.

We offer a dynamic, international workplace and valuable first work experience in an award-winning agency. The office is easily accessible by public transport. Please send a CV and letter of motivation to edarrow@cambre-associates.com.

Applications are accepted on a rolling basis.



Postée le 09/05/2012
Contact : Emily Darrow
Site : http://www.cambre-associates.com/
E-mail : edarrow@cambre-associates.com

[Retour à la liste]



Interel - Receptionist

Interel is looking to recruit a trilingual (Dutch, French English) receptionist.
Interel is not just another 'dynamic' consultancy. We can offer you a career where you can be yourself: creative, and amongst people that have the ambition to combine a successful job with the right work-life balance with the market leader.


Postée le 03/05/2012
Contact : Gilles Vink
Site : http://www.interel.be/
E-mail : gilles.vink@interelgroup.com


[Retour à la liste]



Deutsche Welle - Assistent(in) / Sekretär(in)

Die Deutsche Welle sucht zum 1. Juli 2012 für ihr Studio in Brüssel

eine(n) Assistent(in) / Sekretär(in).

Aufgabenbeschreibung:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
- Beantworten und Weiterleiten von Anrufen
- Administrative Betreuung des Studioleiters und des Journalistenteams
- Reisekosten, Reisebuchung
- Buchhaltung, Abrechnung von Produktionskosten
- Terminkoordinierung für den Studioleiter und den Leiter des Europabüros
- Administrative Unterstützung von Events des Europabüros
- Akkreditierungen

Produktionsassistenz für die wöchentliche TV-Sendung EUROPA AKTUELL:
- Disposition und Abwicklung des Produktionsablaufs
- Organisatorische Schnittstelle zwischen Redaktion und Technik
- Lizenzanfragen, Korrespondenz mit anderen TV-Sendern
- Archivierung von Filmmaterial

Anforderungen/Qualifikationen:

- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Flexibilität und Multitasking
- Bereitschaft in einem manchmal hektischen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert)
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Interesse an Medien und Europapolitik
- Hohe Servicebereitschaft
- Möglichst Erfahrung im Assistenzbereich / Office Management

Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber verlängert werden.

Bewerbungen bis zum 4. Mai bitte an: susanne.richter@dw.de

Informationen zum Unternehmen: http://www.dw.de/dw/article/0,,15679833,00.html


Postée le 25/04/2012
Contact : Susanne Richter
Téléphone : 0032.2.282.48.67
Site : www.dw.de
E-mail : susanne.richter@dw.de


[Retour à la liste]



CINOCO SA - Wine Merchants since 1691 - EXECUTIVE ASSISTANT - ADMINISTRATION – COORDINATION – SUPPORT

Reconnu depuis de nombreuses années parmi les leaders du secteur, le Groupe
CINOCO - ambassadeur de tradition, de qualité et de passion - est une entreprise
belge renommée en pleine expansion.
Le Groupe CINOCO importe, commercialise et distribue une gamme prestigieuse de vins, champagnes, apéritifs et spiritueux de renommée mondiale. Aujourd’hui, le Groupe CINOCO s’affirme comme une référence incontournable,emploie près de 70 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de près de 35 millions €.
Afin de poursuivre une stratégie dynamique de développement, le Groupe CINOCO renforce son équipe par l’engagement d’un (m/f) :

EXECUTIVE ASSISTANT - ADMINISTRATION – COORDINATION – SUPPORT

MISSION:

Tout en travaillant avec grande discrétion, assumer le support administratif de l’Administrateur Délégué ainsi que des autres membres du Comité de Direction dans des matières de gestion, de personnel, de clients et de fournisseurs.

PRINCIPALES TACHES & RESPONSABILITES :

- Tri, gestion et distribution du courrier entrant (exige discrétion, compréhension,sensibilité, rapidité et sens des priorités)
- En l’absence de l’Administrateur Délégué, gestion de l’agenda et des appels téléphoniques et assurer un suivi
- Gestion de Gérer les agendas des conseils d’administration (suivi, convocation, minutes et
publications)
- Finaliser la mise au net des notes de réunions prises par l’Administrateur Délégué et parfaire les présentations
- Utiliser le système ERP en extraire des données afin inventaires, tableaux d’objectifs commerciaux, statistiques mensuelles de gestion commerciale (par agents, produits, fournisseurs, …)
- Prendre en charge la mise en page, l’impression et la distribution des listes tarifaires après imputation dans l’ERP
- Prendre progressivement en charge le suivi du payroll (calcul des commissions,gestion de congé et maladie, assurances, notes de frais, …)

PROFIL IDEAL (M/F):

- Vous êtes gradué/bachelier en secrétariat de Direction et possédez quelques années d’expérience dans une fonction similaire à haut niveau, idéalement dans un environnement multitâches PME
- Bilingue français-néerlandais, vous avez une bonne connaissance orale de l’anglais
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Excel est un must) et êtes familiarisé avec les systèmes ERP
- Faisant preuve de discrétion, le respect de la confidentialité fait partie de votre nature
- Vous démontrez un sens aigu des priorités et résistez au stress
- Méticuleux, organisé, rigoureux et autonome, vous êtes capable de prendre les initiatives nécessaires afin de trouver les solutions adéquates
- Orienté client, vous faites preuve d’un bon sens du service et du suivi
- Vous êtes proactif, osez prendre vos responsabilités et êtes capable de proposer des améliorations/changements …
- D’excellente présentation, vous faites preuve d’empathie et d’un bon esprit d’équipe. Vous êtes flexible et disponible (par ex : assurer le backup lors de
congés, maladies, …)
En plus d’un job varié offrant de nombreuses responsabilités, au sein d’une PME prestigieuse active dans un secteur lié au plaisir et à l’art de vivre, nous vous proposons un salaire attractif assorti de divers avantages extralégaux.

Informations, description de fonction et envoi de votre
candidature : www.goldhand.be/jobs

Pour un premier contact ou un entretien confidentiel,contactez sans attendre une des personnes sus-mentionnées chez Goldhand


Postée le 19/04/2012
Contact : Maurice LEON 0475 39 00 95 ou Catherine Verbiest 0472 92 00 36
Téléphone : +32 10 30 03 80.
E-mail : nfo@goldhand.be


[Retour à la liste]



EMAILLERIE BELGE SA - Assistante Direction Commerciale

Pour assister l'administrateur délégué, recherche immédiate d'une Assistante de Direction Commerciale et la relève du Secrétariat général, très bonne bilingue Français + Néerlandais + bonnes notions Anglais, familière avec MAC (Word + Excel), aimant travailler au sein d'un petite équipe (10 personnes), sens d'initiative et d'organisation, opérant avec le statut social d'indépendant, travail en horaires souples (pour tenir compte de votre vie privée) mais un 1/2 temps minimum. Disponible immédiatement.
Pour info : Benoit d'Ydewalle


Postée le 13/04/2012
Contact : Benoit d'Ydewalle
Téléphone : GSM 0475-24.29.21
Site : http://emailleriebelge.com
E-mail : benoitdydewalle@emailleriebelge.com


[Retour à la liste]



Group of International Law Firms - Receptionist

Brussels located group of international law firms is looking for a receptionist starting a.s.a.p.

The successful candidate should be fluent in English and French & IT literate. He/she should be a good team player as well as able of working autonomously and keeping confidentiality.

We offer a nice working environment and a contract of unlimited duration.

The position may be held part-time (08h00 – 13h00) or full-time.

Please send your CV and motivation letter to the following e-mail address: rhsecretaire36@yahoo.fr


Postée le 26/03/2012
Contact : P. Marx
E-mail : rhsecretaire36@yahoo.fr

[Retour à la liste]



Xpertize (Fill the Gap) - Sales & Marketing Assistant - trendy sector

Xpertize est un cabinet de recrutement indépendant composé de 17 consultants spécialisés dans plusieurs domaines:

Communication, marketing & public relations;
Finance, accounting & real estate;
IT Services;
Sales;
Management consulting and CxO.


Dans le cadre de nos activités, nous avons été mandatés par un client dans le but de l'accompagner dans sa recherche d’un/une "Sales & Marketing Assistant".


Client : Notre client est une société agroalimentaire en pleine expansion spécialisée dans le conditionnement et la vente d’épices.

Description :

Mission:

Le/La sales & marketing assistant a en charge la mise en œuvre de la politique commerciale et des outils marketing dans son segment de clientèle. Il/Elle développe ses ventes de manière à atteindre et dépasser les objectifs définis. Il/Elle coordonne la gestion administrative inhérente aux ventes.

La mission est articulée autour de trois pôles : Sales, Marketing & Back-office.

L'équipe commerciale se compose actuellement d'un Sales Director, d'un Sales Manager, de deux Field Manager et d'une Sales & Marketing Manager.

Le/La sales & marketing assistant travaille en étroite collaboration et rapporte au Sales Director


Tâches principales:

Sales:
Vous êtes responsable du support à la vente ;
Fidéliser,entretenir, développer la relation avec les clients en portefeuille, renforcer les liens et essayer de ramener de nouvelles affaires avec les clients existants ;
Vous envoyez toutes les informations requises aux clients ;
Vous calculez les ristournes ;
Vous aidez à la rédaction des contrats (FR/NL/EN) ;
Vous fournissez aux clients un service après-vente irréprochable, et ce tant par des actions correctives que préventives ;
Vous donnez suite à toutes demandes, remarques, plaintes émanant des clients, en s'efforçant de maintenir un contact qualitatif avec chaque client, tout en gérant efficacement chaque demande ;
Établir annuellement le plan d'affaires au niveau commercial en estimant le potentiel des clients existants.

Marketing:
Développer l'image et la notoriété de l'entreprise;
Participer avec l'équipe commerciale aux salons professionnels et organiser des dégustations chez les clients;
Collaborer aux demandes R&D des clients et aux développements de nouveaux produits;
Suivre l'évolution du marché et son environnement (Analyse des chiffres Nielsen);
Compléter les fiches de création d'article afin d'en assurer la procédure de développement;

Back-office:
Gérer les tâches administratives inhérentes à la gestion de clientèle : statiques de ventes, calcul des remises trimestrielles, semestrielles et de fin d'année;
Tenir à jour et transmettre les augmentations de prix aux clients, mise à jour des tarifs;
Calculer les prix de revient & marges.


Profil:

Expérience dans le secteur agroalimentaire est un grand atout;
Parfait trilingue FR/NL/EN ;
L'organisation est un de vos points fort ;
Très bonne communication et bon sens relationnel ;
Flexibilité, grande rigueur, orienté résultats, réactivité, écoute ;
Capacité à gérer une grosse charge de travail.


Offre:

Vous intégrez une équipe jeune et dynamique, au sein de laquelle vous aurez un réel rôle à jouer, dans une société en pleine expansion avec un salaire attractif en fonction de votre expérience.


Intéressé(e)? Postulez en ligne via le lien: http://www.xpertize.be/fr/job/sales-marketing-assistant-8430

Encore des questions? Contactez Sara Calmein par mail (sara@xpertize.be) ou par téléphone sur le numéro 0474 21 68 71.

www.xpertize.be


Postée le 19/03/2012
Contact : Sara Calmein
Téléphone : 0474 21 68 71
Site : http://www.xpertize.be/fr/job/sales-marketing-assistant-8430
E-mail : sara@xpertize.be

[Retour à la liste]



Recticel S.A. - Risk Manager Assistant

Recticel recherche actuellement un
Risk Manager Assistant f/m pour son siège social situé à Bruxelles (Evere).

· Description de fonction :

En tant qu’assistant du Group Risk Manager, le candidat aidera celui-ci dans ses tâches administratives au niveau groupe.
Cette fonction administrative englobe notamment :

- le suivi administratif et comptable des contrats d’assurance au niveau international;
- le suivi et la gestion des dossiers de sinistre en cours;
- la préparation de documents et contrats basiques;
- le planning et l’organisation de réunions;
- le développement et le suivi de bases de données « risk management »;
- l’utilisation et la mise à jour de l’intranet pour les matières liées au risk management et aux assurances;
La fonction offre de réelles possibilités de développement au sein de Recticel.

· Profile du candidat :

- bonnes aptitudes de communication et de gestion du temps et des priorités;
- capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps ;
- bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais ;
- maîtrise des applications informatiques ;
- pas d’expérience requise.

Si cette fonction vous intéresse, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Sarah-Ann Breyel : breyel.sarah-ann@recticel.com.


Postée le 16/03/2012
Contact : Sarah-Ann Breyel
Téléphone : 02/775.18.96
Site : http://www.recticel.com
E-mail : breyel.sarah-ann@recticel.com

[Retour à la liste]



GL events Brussels - Assistante commerciale

Spécialisée dans l’organisation d'événements, de congrès, d'expositions, ou toute autre activité dans le cadre du Palais des Congrès de Bruxelles, nous recrutons notre assistant(e) commercial(e).

Dans le cadre de votre mission, vous accompagnez le Directeur Commercial & Marketing et son équipe. Plus particulièrement :
- Vous traitez les appels entrants et assurez l’accueil physique des visiteurs.
- Vous rédigez les contrats, les offres, des factures d’acompte et préparez les documents liés à la finalisation d’une affaire.
- Vous encodez les dossiers dans l’application informatique et tenez à jour le fichier clients (cartes de visites, changement de coordonnées, …)
- Vous participez à la mise à jour des supports de communication (site internet, book brochures, ..).
- Vous préparez et adressez des e-mailings.
- Vous préparez les déplacements de l'ensemble de l'équipe sous forme de carnet de voyage, en reprenant les réservations d’hôtel, de transport, ...
- Vous suivez le retour des contrats et des règlements, vous relancez les clients « hors délai », vous contrôlez les factures avant validation par votre Direction. Vous classez et archivez régulièrement les dossiers.

Votre profil :
Fort(e) d’une première expérience professionnelle (d’un an minimum), d’excellente présentation, vous parlez français, anglais et néerlandais et maîtrisez les applications informatiques.
Votre dynamisme, votre envie de vous investir dans une nouvelle fonction sont des atouts indispensables pour réussir dans cette mission.

Notre société :
Située à proximité de la Gare Centrale, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée avec une rémunération intéressante (chèques repas d’une valeur de 7 €, assurance groupe et hospitalisation).

Intéressé(e) ? Envoyez-nous par courrier ou par mail, votre candidature accompagnée d’un CV et d’une lettre de motivation à l’attention de Béatrice PENET, rue Ravenstein 2, 1000 BRUXELLES | beatrice.penet@gl-events.com


Postée le 12/03/2012
Contact : PENET Béatrice
Téléphone : 02 515 13 32
Site : http://www.square-brussels.com
E-mail : beatrice.penet@gl-events.com


[Retour à la liste]



Notalex - assistante administrative

Fonction :
L’étude des notaires associés Olivier Brouwers, Olivier Dubuisson, Jérôme Otte et Marc Van Beneden, (Notalex) recherche pour son service après-acte un collaborateur administratif.

Description de fonction :
La fonction consiste essentiellement au traitement des actes après signature, à l’encodage dans la base de données, l’inscription des nouvelles sociétés au moniteur, les contacts téléphoniques…

Profil :
La personne aura au minimum 6 mois d’expérience professionnelle.
Elle aura une bonne maîtrise du français et une connaissance passive du néerlandais ainsi que des notions d’anglais.
Elle est positive, fait preuve de rigueur, est organisée, sait travailler de manière rapide et autonome, présente de bonnes capacités d’intégration ainsi qu’un excellent esprit d’équipe. Elle a le sens des responsabilités et sait respecter les délais.

Connaissances informatiques :
Microsoft Office (Word, Excel)
Data+ est un atout

Nous proposons :
Un contrat à durée indéterminée pour un temps plein (37h30)
Un package salarial attrayant assorti d’avantages extra-légaux.

Environnement de travail :
Notalex est une grande structure dynamique présentant un large éventail de compétences et issue de l’association de quatre notaires : Olivier Dubuisson, Olivier Brouwers, Jérôme Otte et Marc Van Beneden. Elle compte une cinquantaine de collaborateurs. Située au cœur de Bruxelles, Notalex est présente dans les trois régions : Bruxelles, la Flandre et la Wallonie.


Contacts :
Delphine Gillès de Pélichy
Avenue de la Couronne 145 F
1050 Bruxelles
02/627 46 14
02/627 46 93
Dgilles@notalex.be
http://www.notalex.be


Postée le 12/03/2012
Contact : Delphine Gillès de Pélichy
Téléphone : 02/627 46 14
Site : http://www.notalex.be
E-mail : dgilles@notalex.be


[Retour à la liste]



KOAN - KOAN recrute une SECRÉTAIRE…

Fonction :

- dactylographie (utilisation du dictaphone),
- facturation,
- gestion des appels téléphoniques et de l’agenda, classement, tâches de secrétariat diverses…

Le/la candidat(e) idéal(e):

- NL / FR,
- dynamique, organisée, flexible et discrète,
- maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint, Excel…),
- une très bonne orthographe,
- min. 1 an d’expérience en tant que secrétaire,
- disponible immédiatement.

Notre offre:

- une rémunération intéressante (chèques repas 7 €, assurance groupe et hospitalisation)
- un CDI à temps plein (38h/ sem.)
- un environnement de travail agréable
- aisément accessible en transports en commun

Intéressé(e)? Envoyez, par courrier ou par mail, votre candidature accompagnée d’un CV à l’att. de Sarah Goosse, Office Manager, Bld du Souverain 100, 1170 Bruxelles, sg@koan.eu .


Postée le 05/03/2012
Contact : Sarah GOOSSE
Téléphone : 02/566 90 00
Site : http://www.koan.eu
E-mail : sg@koan.eu


[Retour à la liste]



KOAN - KOAN is dringend op zoek naar een SECRETARESSE…

Functie :

- dactylografie (gebruik van dictafoon),
- facturatie,
- beheer van telefoongesprekken en de agenda, klassement, diverse kantoorfuncties…

Het ideale profiel:

- bij voorkeur Nederlands als moedertaal met een goede kennis van Frans,
- dynamisch, georganiseerd, flexibel en discreet,
- zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel…),
- een zeer goede spelling,
- min. 1 jaar ervaring als secretaresse,
- onmiddellijk beschikbaar.

Ons aanbod:

- een interessant salarispakket (maaltijdcheques 7 €, groeps- en hospitalisatieverzekering),
- overeenkomst van onbepaalde duur, voltijds (38 u/week),
- een aangename werkomgeving,
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Mail of stuur uw motivatiebrief met CV naar, S. Goosse, Office Manager, Vorstlaan 100, 1170 Brussel, sg@koan.eu


Postée le 05/03/2012
Contact : S. Goosse
Téléphone : 02/566 90 00
Site : http://www.koan.eu
E-mail : sg@koan.eu


[Retour à la liste]



Selfsun - Assistant(e) Administratif/ve et commerciale (fr-ndls) Bruxelles - (entrée en fonction mi-Avril/début Mai 2012)

Fonction
En tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et commerciale vous exercez une fonction centrale au sein de l'entreprise. Vous gérez l'implémentation et la coordination des procès administratifs et participez au développement commercial de la société Selfsun (société active dans les énergies renouvelables depuis plus de 30 ans et particulièrement dans l'installation de panneaux solaires photovoltaïques).

Vous serez en charge de:
- Suivre les opérations comptables en collaboration avec une fiduciaire ; émettre les factures, exécuter les paiements des commandes de matériel et les paiements des salaires
- Organiser et coordonner les agendas des chantiers (commande de matériel et vérification des livraisons, disponibilités des clients, des équipes de montage,…)
- Gérer les différents projets en cours et s'assurer que chaque étape soit respectée.
- Aider à la recherche d'information et au suivi administratif de chaque dossier clients
- Veiller à l'application de la législation sociale en collaboration avec le secrétariat social (Partena)
- Rédiger divers courriers et documents administratifs.
- Centraliser et suivre l’administration générale de l’entreprise (offres commerciales, documents sociaux,ONSS, HR,TVA, statuts sociétés, etc.....)
- Participer au développement de nouveaux procès commerciaux (prospection, cold calling,…) et stratégies de vente
- Aller à la rencontre des clients, participer aux réunions

Profile

Le français ou le néerlandais est votre langue maternelle et vous avez de grandes facilités à vous exprimer dans l’autre langue, la connaissance de l’anglais est un atout.
Vous disposez d'une première expérience professionnelle, mais vous avez surtout l'énergie pour travailler dans une PME, l'envie de construire et de faire avancer les choses
Vous êtes organisée, rigoureuse, autonome, proactif (ive), avez une mentalité de « self-starter », flexible, polyvalent(e)
Vous aimez être en contact avec les gens, avez un bon sens de la communication et de la vente.
Vous connaissez MS Office (word, excel, power point)

Offre
Horaire flexible
Salaire attractif

Interessé(e)?
Pour plus d’information:
Contactez Maroussia Woronoff
au numéro 02/761.96.00
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mw@selfsun.be avant le 20 Mars 2012.


Postée le 05/03/2012
Contact : Woronoff Maroussia
Téléphone : 02/761.96.00
Site : http://www.selfsun.be
E-mail : mw@selfsun.be

[Retour à la liste]



Health Care Management - Commercial & Administrative Assistant

Aangeboden functie

Functienaam: ADMINISTRATIEF & COMMERCIEEL ASSISTENT
Functieomschrijving: - Onthaal en telefonie. - Algemeen secretariaatswerk, administratie en verwerking van data. - Behandeling van salarissen en onkostennota's van het bedrijf. - Beheer van het wagenpark. - Contacten met het sociaal secretariaat. - Online adverteren van vacatures + sollicitatiebrieven beantwoorden. - Input van gegevens - Afspraken maken met de kandidaten.
Aantal jobs: 1
Plaats tewerkstelling: 1190 VORST
BELGIE
Soort job: Vaste Job
Type job: Voltijds
Arbeidscontract: Onbepaalde duur
Aanbod en voordelen: - Wij bieden u een boeiende afwisselende job met grote zelfstandigheid binnen een dynamisch team. - Een unieke kans om uw professionele loopbaan verder uit te bouwen of te consolideren. - Een aantrekkelijk salaris, onkostenvergoeding, bedrijfswagen + tankkaart, extra-legale voordelen. - Een omkadering door een management met een grondige en voortreffelijke ervaring. - Een contract van onbepaalde duur.
Eigen referentie: HCMACA


Gezocht profiel

Werkervaring: geen ervaring
Studies: » Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
» Administratie
Algemene vereisten: - U beschikt over een secretariaat- of marketingopleiding. - U bent perfect tweetalig (NL-FR) en kunt vlot overweg met MS OFFICE (Word, Excell, Outlook, Powerpoint). - U bent verantwoordelijk voor de telefonie en onthaal van de klanten en/of kandidaten. - U voelt veel voor het klassement van CV's en het verwerken van DataBases. - U bent gemotiveerd, leergierig, dynamisch, enthousiast, flexibel, commercieel. - U bent een doorzetter met een positieve ingesteldheid. - U hebt zin voor initiatief en organisatie en kunt zelfstandig werken. - U woont in een straal van +/- 20 km rond Vorst Nationaal.
Talen: • NEDERLANDS - zeer goed
• FRANS - zeer goed
Rijbewijzen: • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen


Sollicitatieprocedure

Contactpersoon: Mevrouw Gillis
Recruitment & Select
virginie.gillis@hcmanag.be
Sollicitatie-adres: HEALTH CARE MANAGEMENT
NEPTUNUSLAAN 20 18
1190 VORST
BELGIE
Sollicitatie via: • E-mail: virginie.gillis@hcmanag.be
CV gewenst: ja


Postée le 27/02/2012
Contact : Gillis
Téléphone : 02 348 43 50
Site : http://hcmanag.be/accueil/index.php?id=1
E-mail : info@hcmanag.be

[Retour à la liste]



SORIMO - Stagiaire ou secrétaire mi-temps

A Woluwe-Saint-Pierre (métro Stockel) Sorimo est une agence immobilière familiale et nous souhaitons renforcer notre équipe administrative. Nous recherchons soit un(e) stagiaire secrétariat soit un(e) secrétaire déjà expérimenté(e).
Cette personne devra être bonne trilingue (Anglais, néerlandais, français), d'excellente présentation et avec un grand sens commercial et de l'accueil.
Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Juliette de le Vingne - jdlv@sorimo.be


Postée le 24/02/2012
Contact : de le Vingne
Téléphone : 02/772.80.20
Site : www.sorimo.be
E-mail : jdlv@sorimo.be


[Retour à la liste]



Centre Culturel Ittre - Adjoint-e de dirction


Un(e) adjoint (e) de Direction

Le conseil d'administration, en accord avec l’animateur-directeur, souhaite renforcer la capacité de gestion administrative de l’institution et de ses projets. La personne jouera un rôle de plaque tournante de l’information pratique, en ce sens, elle prendra en charge les tâches administratives et gestionnaires liées aux projets, tout en assurant la coordination de l’administration et du secrétariat.

Il ou elle témoignera d’une grande polyvalence, d’une compétence importante en matière de gestion administrative et d’un sens aigu des responsabilités ainsi qu'une capacité de prise d'initiative..
Il s’agit d’un contrat à mi-temps payé en fonction de la commission paritaire CP329-
02, de niveau 4.1. ou 4.2. Entrée en fonction le 15 mars 2012.

Nous recherchons,
- un diplômé (H/F) de type graduat
- répondant aux conditions d’octroi du statut APE
- ayant le sens de l’organisation
- capable d’assumer la gestion administrative des projets et de l’institution
- maîtrisant l’informatique (Windows, Word, Excel, Internet, Outlook,…)
- ayant une très bonne orthographe et capacité de rédaction
- faisant preuve d’un sens de la communication et d’une aptitude au travail en équipe
- capable d’initiative
- sa langue maternelle sera le Français, savoir s’exprimer en Néerlandais ou en Anglais est un atout supplémentaire
- disposant de préférence d’un véhicule


Envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation manuscrite pour le 24 février à 10H au plus tard, à l’attention de Mr Patrick Monjoie, Président du Centre Culturel, Rue de la Montagne 36 à 1460 Ittre. Merci d’indiquer « candidature » sur l’enveloppe.

Les candidats retenus seront invités à une épreuve de sélection avec partie écrite et interview.


Postée le 15/02/2012
Contact : luc schoukens
Téléphone : 067/64.73.23
Site : www.ittreculture.be
E-mail : luc.schoukens@ittreculture.be

[Retour à la liste]



ADNEOM - ADMINISTRATIVE & HR OFFICER

Vos missions principales se décomposeront en deux parties :

Administration des Ventes et Facturation :

•Suivi des missions de nos Collaborateurs
•Suivi de production des Ingénieurs (vérification et relance)
•Rédaction des nouveaux contrats ou des avenants clients et sous-traitants
•Mise à jour de notre outil Intranet de gestion
•Collaboration avec notre cabinet d’expertise comptable
•Edition de la facturation
•Relance et suivi des impayés
•Paiement des fournisseurs

Administration du Personnel:

•Gestion des dossiers du personnel : Déclaration Dimona, suivi des congés, attestations, mutuelle, assurance groupe, visite médicale, arrêts maladie
•Etablissement et vérification des éléments de paie : congés, primes …
•Gestion et suivi des autorisations de travail pour la main-d’œuvre du personnel de nationalité étrangère
•Suivi des effectifs

Votre profil (h/f)
Vous êtes très réactif (ve), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel. Votre autonomie et votre capacité de prise d’initiatives seront vos atouts majeurs pour réussir cette mission.
De formation supérieure (Université, Business School), vous bénéficiez d'une première expérience en Ressources Humaines et/ou des connaissances en comptabilité/finance seraient un plus.
Votre maîtrise de la langue anglaise et du Pack office est indispensable.
Ce stage rémunéré se déroule à Bruxelles dès que possible pour une durée de 6 mois minimum, jusqu’à 1 an possible.


Postée le 06/02/2012
Contact : Clément Laurens
Site : http://www.adneom.com/
E-mail : claurens@adneom.com

[Retour à la liste]



DIPLOMATIC WORLD - Stagiaire Assistant(e) du Responsable Presse et Media - Secrétaire de rédaction - Assistant(e) commercial(e)

Le magazine DIPLOMATIC WORLD recherche, avec entrée en fonction immédiate, ne/un stagiaire pour assister le responsable presse et média aussi bien dans les fonctions de secrétaire de rédaction que d’assistant commercial de régie publicitaire. Dans le cadre de ce stage qui se déroulera en nos locaux à Bruxelles, ses tâches consisteront en les activités suivantes :

- Vente d’espaces publicitaires : prospection, suivi commercial et gestion des partenariats ;
- Marketing : réflexion, création et rédaction des offres, mais aussi développement des produits (réflexion autour des articles et thématiques, nouvelles cibles et développement du réseau de diffusion) ;
- Relations annonceurs : agences de communication et départements marketing ;
- Rédaction : relecture, correction et finition des articles, voire leur traduction en anglais ou français; Efficace, compétent, rapide, diplomate et vif, la/le stagiaire doit posséder des qualités d’orthographe et de syntaxe évidentes en français et en anglais (le néerlandais étant un avantage), une bonne culture générale, ainsi qu’un sens des relations et du travail d’équipe primordiales. Il ou elle devra avoir de bonnes connaissances informatiques (Pack OFFICE : EXCEL, WORD & OUTLOOK).

Si vous êtes intéressé(e)par cette fonction de stagiaire, veuillez adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation par courrier électronique à Madame Bernadette Reyntjens, à l’adresse suivante ou par courrier à l’adresse ci-dessous.

Pour tout complément d’information, veuillez nous contacter au 02 770 03 06. Diplomatic World 110, Chaussée de la Hulpe 1000 Bruxelles


Postée le 02/02/2012
Contact : Bernadette Reyntjens
Téléphone : 02 770 03 06
Site : http://www.diplomatic-world.com/
E-mail : br@diplomatic-world.com


[Retour à la liste]



Notaire - Etude du Notaire David Indekeu – collaborateur administratif

Le notaire David Indekeu, à Bruxelles, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) pour travaux de secrétariat, courriers, accueil des clients, recherches, préparation des dossiers, classement, assistance aux juristes.
Bilingue FR/NL (l’anglais est un plus mais le néerlandais doit être parfait)
Contrat à durée indéterminée.
Cadre de travail agréable et fonctions très diversifiées (vous êtes disposé à apprendre les spécificités du notariat)

Envoyer C.V. et lettre de motivation à l’adresse suivante: Rue du Congrès 11, à 1000 Bruxelles ou sur notaire@notairedavidindekeu.be


Postée le 24/01/2012

[Retour à la liste]



SCHINDLER BELGIUM - Stages Assistants de Direction

Schindler est synonyme de mobilité, et la mobilité exige l’intervention de professionnels. Venez renforcer notre équipe de Bruxelles.

Stage Assistant(e) Secrétariat : 15 semaines (février à mai 2012) Service Entretien & Réparation.

Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est un fournisseur global de premier plan d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques et de services afférents. Ses systèmes d'accès et de gestion de transit innovatrices et écologiques apportent une contribution importante à la mobilité urbaine. Pionnier de la mobilité durable, Schindler se situe à nouveau à la pointe du progrès technologique grâce à son partenariat avec Solar Impulse, un projet révolutionnaire qui vise à accomplir le tour du monde en avion solaire. En 2010, le groupe Schindler a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 8 milliards de francs suisses. Grâce à ses solutions de mobilité, Schindler transporte chaque jour un milliard de personnes à travers le monde. Derrière le succès de cette entreprise, il y a 43.000 collaborateurs répartis dans plus de 100 pays.

Description de fonction 
- Gestion de dossiers concernant la mise en conformité des ascenseurs, à savoir : 
- regrouper des données relatives aux devis  relancer les clients (par téléphone) 
- éliminer les offres refusées par le client 
- Mise à jour des informations/paramètres de nos bases de données :  clients  ascenseurs 
- Rédaction de courriers simples (principalement utilisation de lettres types Word) 
- Contacts clients afin de connaître leurs intensions sur nos propositions commerciales (contrat, devis de réparation ou de mise en conformité).

Profil recherché 

- Etudiant(e) de secrétariat de direction 
- Sociable (travail d'équipe) 
- Connaissance correcte du Français et du Néerlandais (l’anglais est un plus) 
- Connaissance de Word et Excel 
- Expérience en SAP est un avantage

Notre offre 

- Schindler offre une formation continue 
- Possibilité d’évolution au sein de la société 
- Ambiance de travail agréable et conviviale

Intéressé(e)? Envoyez votre cv et lettre de motivation à:

S.A. SCHINDLER N.V.
Lionelle Heinen
Recruitment and Development
Rue de la Source 15,
1060 Bruxelles


Postée le 21/01/2012
Contact : Lionelle Heinen, Responsable Recruitment and Development
Téléphone : Tel: 02 535 83 04; fax: 02 535 82 83
Site : http://www.schindler.be
E-mail : lionelle.heinen@bnl.schindler.com


[Retour à la liste]



FIDELIUM SPRL - Team Assistant/Secrétaire

Cabinet comptable et fiscal à Etterbeek (Saint-Michel) cherche team assistant/secrétaire 3-4 j/sem.,pour intégrer une équipe de 7 personnes. Excellent(e) bilingue FR/NL, UK est un plus. Organisé(e), méthodique, connaissances Excel et Word, pour engagement immédiat. Ambiance de travail agréable. Avantages extra-légaux.

Postée le 20/01/2012
Contact : Dominique Geulette
Téléphone : 0475.24.28.27
E-mail : info@fidelium.eu


[Retour à la liste]



RTL Belgium sa - Jr Assistant

Rapporte à : l’Assistante de Direction CEO

Responsabilités :
-Accueillir les visiteurs
-Prendre les appels téléphoniques
-Rédiger mails et écrire des courriers dictés
-Suivre les signataires et envoi de courriers postaux
-Prendre en charge le classement (dossiers électroniques et papiers)
-Prendre les réservations des salles de réunions de Direction
-Réserver les déplacements (voyages, hôtels, restaurants, …) auprès de l’agence
-Tenir à jour les fichiers de contacts
-Commander les fleurs et cadeaux éventuels
-Commander anticipativement les fournitures de bureau
Etre capable d’assurer les remplacements de l’Assistante de Direction CEO durant les absences de cette dernière.
En collaboration avec le département juridique :
Dans le cadre de la préparation des Assemblées générales et des Conseil d’Administration (environ 15 fois par an), apporter une aide administrative au département juridique dans la compilation des dossiers à l’attention des participants (principalement des photocopies, …).
Pour le Strategic Business Development Director :
-Organiser (environ 2 fois par an) la tenue d’une réunion internationale ici : salles, catering, hôtels, accueil, …
-Prendre les réservations liées à ses déplacements
-Occasionnellement, accueillir des visiteurs, apporter un soutien administratif (tel, …)

Profil :
Orthographe française irréprochable et élocution parfaite
Excellente maîtrise des outils word et outlook
Capacité à tenir conversation courante en NL et UK (appels téléphoniques, mails, …)
Possédez les qualités suivantes : discrète, flexible, ordonnée, rapide et précise.

Pour toute question, appelez le 02/ 337 63 56. Evelyne Cartuyvels.
Les candidatures sont à envoyer via : www.rtl.be/emploi



Postée le 17/01/2012
Contact : Evelyne Cartuyvels
Téléphone : 02/ 337 63 56
Site : http://www.rtl.be/emploi

[Retour à la liste]



OpenWay Europe - Office Administrator

We are looking for someone to assist the day-to-day operations and office administrative functions and duties.
MAIN RESPONSIBILITIES

Office administrative activities:
• To do general administrative duties like mailing and receipt of all internal and external mail for the administration, courier service arrangement and if needed give assistance to faxing and photocopying.
•Maintain office supply/furniture. Research, price, and purchase office furniture and supplies.
•Prepare travel arrangements (flights tickets, hotels, VISA, etc)
•Handle external correspondence (Post, DHL, etc.)
•Provide secretarial or executive services for committees
•Administer services such as maintenance and car park:
•Maintenance of the offices: relationship with the different providers, orders, problems solving
•Management of the company cars: relationship with KBC Lease, orders, problems solving
•Maintain and distribute staff weekly schedules
•Meet and greet clients and visitors. Ensure their comfort.
•Plan, coordinate and organize various meetings and conferences
•Assist the managers in their duties when conducting conferences, seminars or meetings. This includes making travel, accommodation and catering arrangements.

EDUCATION and/or EXPERIENCE and POSITION REQUIREMENTS
•Minimum/BA degree
•Bachelor degree in Office Management would be nice
•Previous experience in a similar function
•Excellent team spirit and good communication skills;
•Able to exhibit a high level of confidentiality at all times
•Excellent organizational skills
•Must be able to identify and resolve problems in a timely manner
•Must be able to gather and analyze information skillfully
•Excellent computer skills, including Word and Excel in a Microsoft Windows environment
•Good command of MS Office applications : Word, Excel, PowerPoint and Outlook
•Excellent interpersonal skills
•Effective verbal and listening
•Attention to detail and high level of accuracy
•Depth knowledge of French and English, written and spoken, is a necessity
•Flexibility and availability
•Ability to perform in an evolving environment as well as to learn and adapt rapidly to new environment



Postée le 10/01/2012
Contact : Anne-France Louis
Site : www.openwaygroup.com
E-mail : aflouis@openwaygroup.com

[Retour à la liste]



Bureau Central SPRL - Assistante polyvalente trilingue

Un distributeur de marques de prêt-à-porter de luxe, basé à Bruxelles, recherche une assistante polyvalente trilingue.
Description de fonction
La fonction est ouverte pour un poste d’assistante polyvalente qui se résume à :
• Gestion du retour des défauts (réception des pièces défectueuses provenant du client et renvoi par UPS après autorisation de retour)
• Relance des paiements des factures ouvertes (clients + fournisseurs)
• Préparation et envoi des dossiers de presse aux clients ou prospects (via email ou courrier)
• Ajout des nouvelles boutiques dans le listing client Excel avec leurs coordonnées (adresse de livraison, TVA…)
• Démarches commerciales et newsletter (dispatch des infos chez les clients telles que de nouvelles marques représentées par le showroom, nouvelle presse sur la Belgique pour l’une ou l’autre marque…)
• Mise en place du showroom deux fois par an
• Accompagnement lors de certaines démarches commerciales en extérieur
• Elaboration de l’itinéraire des démarches commerciales et de la prospection
• Envoi des bons de commande en fin de saison (fax ou mail) et demande de la confirmation de réception
• Elaboration des résultats de vente par saison, clients et fournisseurs, dans fichier Excel
• Organisation de réunions
• Rédaction et traduction du courrier
• Support administratif
• Assistance générale
• Polyvalence : gestion des agendas, réception des appels, préparation des présentations…
• Comptabilité : payement des factures, rédaction des factures, préparation de la TVA, préparation des documents pour le comptable
• Distribution : dispatch de la marchandise vers les clients deux fois par an lors des périodes de livraison de boutiques
Exigences de la fonction
Nous recherchons un profil :
• Parfaite bilingue Français/Néerlandais et possédez de très bonnes base en Anglais
• Flexible, structurée, méthodique et impliquée dans votre travail
• Bonnes connaissances informatiques (Mac, Excel, Office…)
Conditions de travail
Nous offrons un poste dans une fonction diversifiée et intéressante, un salaire attractif (fixe + commissions) dans un environnement très agréable.
Pour plus d’informations sur cette offre d’emploi, veuillez contacter Sandrine Rayée par email à sandrine_rayee@hotmail.com


Postée le 08/01/2012
Contact : Sandrine RAYEE
Téléphone : 0473295086
E-mail : sandrine_rayee@hotmail.com


[Retour à la liste]



THE BOSTON CONSULTING GROUP - BRUSSELS OFFICE - ACCOUNTING &FINANCE ASSISTANT (80 or 100%)

JOB DESCRIPTION

Date: January 2012 – Starting date: ASAP
Reports to: Finance Manager
Cohort:Core Staff

Job Summary

Responsible for Timesheet review and Accounts Payable. Assist in the overall financial accounting and HR processes.Possibility to grow within the Finance Department to manage the Fleet, be involved in Cost Controlling, Contract review, etc.

Responsibilities

• Maintenance and control of Accounts payable, in close collaboration with external provider
Primary responsibilities include:
• Administration of HR processes (insurances, HRonline, new entrant & leaver administration, Cefora declaration, etc.)
• Collection and preparation of several accounting and HR documents
• Review and processing of employees time and expense reports
• Providing ad hoc information and analysis as required
• File invoices, timesheets and project related documentation

Other responsibilities include, but are not limited too:

• Handling of petty cash, preparation and maintenance of the cash ledgers and petty cash reports
• Assist in other administrative tasks and accounting processes as required


Contacts

• Finance team
• Other support and consulting staff

Qualifications

• Computer proficient, affinity with automated systems
• Good knowledge of Word and Excel
• Proficient in English and Dutch/French
• Accounting experience is a plus, but not an absolute requirement

Profile

• Accuracy; eye for detail
• Well organized
• Good social and communication skills
• Team player, anticipates needs and seeks opportunities to assist others
• Pro-active, willing to take initiative and responsibility, seeks continuous improvement


Postée le 06/01/2012
Contact : Lotfi GHARBI, Finance Manager ou Bénédicte ROYER, Recruiting Manager
Site : http://www.bcg.be/about_bcg/default.aspx
E-mail : recruiting.be@bcg.com


[Retour à la liste]



Missing Children Europe - Stagiaire en secrétariat

Missing Children Europe (MCE) offre un stage de 4 mois au sein de son secrétariat général à Bruxelles, débutant dans la mesure du possible en février 2012.

Missing Children Europe est la fédération européenne pour enfants disparus et sexuellement exploités. En tant que plateforme, elle représente 23 organisations non gouvernementales (ONGs) actives dans 16 états membres de l’Union Européenne et la Suisse. Chacune d’elles est active dans le domaine des enfants disparus et/ou sexuellement exploités à niveau national, incluant la prévention et l’aide aux victimes.

Tâches principales :

•Soutien administratif du secrétariat dans les tâches quotidiennes (photocopies, scans, mises en page de lettres,…);
•Organisation de conférences et réunions ;
•Gestion et alimentation de la base de données ;
•Classement de la bibliothèque et du matériel audiovisuel ;
•Mailings aux différents partenaires et sponsors ;
•Réception, distribution et envoi du courrier ;
•Rapport des réunions d’équipe hebdomadaires ;
•Réservation d’avions et hôtels pour le staff et les membres de MCE ;
•Commandes de fournitures de bureau ;
•Participation aux réunions mensuelles avec les 2 ONGs partageant notre étage et rapport des réunions ;
•Contacts avec les membres de MCE ;
•Assistance à l’organisation de la Journée Internationale des Enfants Disparus le 25 mai 2012.

Profil, compétences et formation :

•Excellente connaissance du français et bonnes notions de l’anglais (le néerlandais est un atout) ;
•Etudiant(e) en secrétariat de direction ;
•Maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
•Méticulosité et sens de l’organisation.
•Travaille rapidement et efficacement, résiste au stress


Nous offrons:

Un stage dans une équipe petite mais dynamique traitant de problèmes liés à la disparition et l’exploitation sexuelle d’enfants à échelle européenne.

Comment postuler:

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Hélène Decloux :
helene.decloux@missingchildreneurope.eu

Missing Children Europe
Square du Bastion 1A bte 8
1050 Bruxelles

02 894 74 84


Postée le 23/12/2011
Contact : Hélène Decloux
Téléphone : 02 894 74 84
Site : http://www.missingchildreneurope.eu
E-mail : helene.decloux@missingchildreneuorpe.eu


[Retour à la liste]



Cabinet d'Avocats GK - Assistante de direction

notre cabinet est à la recherche d’une assistante de direction à temps plein (éventuellement à 4/5ème temps) répondant au profil suivant :

-bilingue français-néerlandais avec notion d’anglais ;
-bonne maîtrise des outils informatiques ;
-connaissances en comptabilité ;
-rigueur, sens de l’organisation, flexibilité ;
-capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d’équipe dans un environnement multiculturel.

Nous sommes un cabinet de proximité d’une dizaine d’avocats.


Postée le 23/12/2011
Contact : G. de Kerchove
E-mail : g.dekerchove@avowyn.be

[Retour à la liste]



Union Européenne des Médecins Spécialistes - Administrative assistant (UEMS)


The European Union of Medical Specialists (UEMS) is seeking an administrative assistant to help out current office staff in daily administrative tasks, mainly regarding the accreditation of CME activities aimed at doctors (EACCME).
Main responsibilities:
- Provide assistance to EACCME Coordinator and possibly other staff members
- Contribute to the everyday activities
- Screening telephone calls
- Dealing with written enquiries through providing written and verbal answers and/or dispatching appropriately
- Assisting in the following up of applications submitted on the EACCME web-application (www.eaccme.eu)
- Liaising with customers and reviewers appropriately and coordinating with the EACCME Coordinator and other staff members when needed
- Additional duties might also include managing archives, filing and encoding

Computer literacy:
- Very good knowledge of Excel, Word, Outlook and PowerPoint
- Willingness and ability to learn new software applications
- Database management
Communication and organizational skills:
- Excellent oral and written skills in English and French. Dutch or any other language is a plus.
- Reliable, efficient and motivated person
- Structured, clear and professional communication and interpersonal skills
- Good administrative and organizational skills and at ease with multi-tasking
- Ability to take and carry out instructions while meeting tight deadlines
- Accuracy and good attention to detail
- Ability to deal with complex issues
Qualifications:
- Full time position, service-oriented
- A level of education which corresponds to completed secondary studies or graduate secretarial studies
- Previous work experience is an asset
Applications:
Please send your application (motivation letter plus curriculum vitae) before the 2nd of January 2012 to
Mme B. Reychler
UEMS office, 20 av. de la Couronne, 1050 Brussels
E-mail : director@uems.net


Postée le 21/12/2011
Contact : Reychler
Téléphone : 026495164
E-mail : director@uems.net

[Retour à la liste]



LA VAISSELLE AU KILO - La Vaisselle au Kilo

engageons assistant(e) administrative et commerciale à temps plein ou temps partiel.

Postée le 16/12/2011
Contact : de Rick
Téléphone : 0495/18.71.18
Site : http://lavaisselleaukilo.be
E-mail : pierreandrederick@yahoo.fr

[Retour à la liste]



CLL Centres de Langues - Coordinateur Planning Division Business

Lieu de travai

Woluwé-Saint-Lambert

Votre fonction

En tant que Coordinateur Planning, vous assurez l’ensemble des aspects opérationnels liés à la planification des formations en entreprises du CLL.

• Dans le cadre de l’affectation des formateurs, vous vous assurez de l’adéquation des compétences des formateurs avec le niveau et les objectifs des clients.
• Dans vos contacts avec les formateurs, vous veillez à développer une relation professionnelle et de confiance.
• Par votre attitude pro-active, vous participez à l’amélioration des procédures de planification pour en augmenter l’efficacité.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du recrutement pour l’établissement des prévisions en besoins de recrutement et pour les questions liées à l’affectation des cours.
• Vous fournissez régulièrement ou à la demande du management des statistiques relatives au planning.
• Vous êtes en charge de la vérification mensuelle des honoraires des formateurs pour les cours donnés en entreprises.

Votre profil

Expérience professionnelle : Une expérience en planification des services et/ou dans le secteur de la formation permanente et de l’enseignement est un atout.

Formation : Bachelor en secrétariat ou à orientation économique ou de gestion.

Langues : Vous pouvez vous exprimer aisément en néerlandais et en anglais.

Qualifications : La connaissance d’Excel est vivement souhaitée car vous tenez à jour le planning des formateurs, vous vérifiez les honoraires et vous fournissez des statistiques au management.

• Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez le sens des priorités.
• Vous êtes résistant au stress.
• Vous établissez facilement des contacts et possédez une personnalité très assertive.



Postée le 14/12/2011
Contact : Thirion Sabine
Téléphone : 010 47 06 28
Site : http://www.cll.be
E-mail : s.thirion@cll.ucl.ac.be


[Retour à la liste]



Fancy - Assistante administrative

Nous sommes une société import export basé à SENEFFE, spécialisée dans la décoration d'intérieur. Nous sommes à la recherche d'un(e) aide administrative en temps plein, pour le département facturation.La personne devra parler le français,l'anglais,le néerlandais et l'italien.



Postée le 29/11/2011
Contact : Léon Goldblatt
Téléphone : 064842770
Site : www.fancyhomecollection.com
E-mail : leongoldblatt@fancyhomecollection.com


[Retour à la liste]



VOCATIO - VOCATIO recherche étudiant pour l'introduction de contenu pour son nouveau site web

VOCATIO, précédemment Fondation belge de la Vocation, est une fondation qui, depuis 47 ans, décerne des bourses à des jeunes passionnés. Nos lauréats sont actifs dans le monde entier, dans plus de 80 disciplines au sein des arts de la scène, des sciences médicales, des arts plastiques, des sciences humaines, des sciences naturelles et des arts visuels. Parmi nos lauréats de renommée se trouvent la chorégraphe Anne Teresa de Keersmaeker, le cinéaste Frédéric Fonteyne, la soprane Sophie Karthäuser.

Tâche :
Encodage de données (biographie, photos, liens internes et externes, etc.) pour les pages profils des lauréats de la fondation.

Exigences :
Bilingue F-NL
Expérience avec la gestion d’un système CMS d’un site internet (au besoin formation assurée)
Connaissance de base Photoshop est un plus

Période :
A partir du 5 décembre, pour une durée minimale de deux semaines, avec possibilité de prolongement

Régime : 4 jours par semaine, (du lundi au jeudi), pendant les heures du bureau

Conditions : Contrat d’emploi d’étudiant
Lieu de travail : les bureaux de la Fondation, à côté de la Gare Centrale.
Place de l’Albertine, 2 à 1000 Bruxelles.


Envoyer cv par mail à delbecque@vocatio.be


Postée le 28/11/2011
Contact : Camille Delbecque
Téléphone : 022131490
Site : www.vocatio.be
E-mail : delbecque@vocatio.be


[Retour à la liste]



Dekeyser & Associes - Reception-secrétariat

Nous sommes un bureau d'avocats et nous recherchons une secrétaire-réceptionniste:
Voici le profil recherché:
- 25 à 35 ans
- présentant bien
- parlant un excellent français et écrivant sans faute d'orthographe
- ayant des notions de néerlandais (accueil téléphonique)
- maîtrisant parfaitement Word, Outlook, Excell, Power Point
- ayant une bonne expérience de l'organisation administrative (organisation de fichiers, de dossiers, etc.)
Fonction :
- Accueil téléphonique et réception des clients
- gestion de l'organisation administrative du bureau (6 personnes)
- secrétariat (essentiellement traitement de texte, Outlook, et organisation d’agendas)
- divers (fonctionnement du bureau, installation du matin, courriers, etc. ferme la parenthèse
- salaire proposé 1800 Brut
Contact de préférence par email


Postée le 19/11/2011
Contact : Muriel
Site : http://www.dekeyser-associes.com
E-mail : dekeyser@skynet.be

[Retour à la liste]